A transferência segura de arquivos online é parte integral de nosso cotidiano.
Documentos, fotos e vídeos importantes… Compartilhamos coisas na internet o tempo todos, todos os dias.
No entanto, a conveniência tem riscos e vantagens. Neste artigo vamos explorar:
- O que é uma transferência segura de arquivos online.
- Como ela se diferencia das transferências comuns.
- A importância da transferência segura de arquivos na internet.
- Opções e melhores práticas para a transferência segura de arquivos.
Vamos lá.
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O que é a transferência de arquivos online?
Basicamente, a transferência de arquivos online é o processo de envio de arquivos de um local para outro na Internet.
Ele pode envolver o compartilhamento de documentos, imagens, vídeos e vários outros tipos de arquivos. Fazemos isso o tempo todo, mesmo sem perceber. O envio de uma imagem pelo WhatsApp? É uma transferência de arquivo online. O envio de uma cópia da sua identidade por e-mail? Também é um tipo de transferência de aquivo online.
Ou seja, a transferência de arquivos online se tornou um aspecto fundamental de nossas interações digitais.
O que levanta a questão: quão seguros estão os documentos que enviamos? E quais os riscos envolvidos quando eles não são enviados de forma segura?
Transferência segura de arquivos vs. Transferência comum: quais as diferenças?
Vamos examinar as principais diferenças entre uma transferência segura de arquivos e uma transferência comum.
Prós e Contras da transferência comum de arquivos
A transferência comum de arquivos é a opção mais conveniente. Fácil de configurar, ela é ideal para o compartilhamento informal de arquivos. Além disso, ela não exige a utilização de recursos adicionais. Geralmente, não são necessários softwares e métodos de encriptação, o que permite o compartilhamento de arquivos de forma rápida e simples.
É por isso que a maioria das pessoas utiliza serviços como Gmail ou Facebook no dia a dia. Para muitos, a conveniência é mais importante do que segurança e privacidade.
Isso também significa que as transferência comuns de arquivos não possuem criptografia ou recursos de segurança. Os dados ficam então vulneráveis à interceptação e acessos não autorizados. A opção também oferece controle limitado sobre quem pode acessar os arquivos compartilhados, o que pode acabar levando preocupações com privacidade e vazamento de dados.
Prós e contras da transferência segura de aquivos
A transferência segura de arquivos, por outro lado, utiliza recursos de criptografia e autenticação para proteger os arquivos compartilhados. Isso garante a confidencialidade e integridade dos dados durante a transferência. Se você é parte de uma organização, a transferência segura de arquivos também pode ajudar no cumprimento de regras de segurança, reduzindo o risco de consequências legais.
No entanto, você pode perder um pouco de comodidade ao escolher opções mais seguras.
Tudo tem um custo, e a transferência segura de arquivos não é exceção. Em termos de complexidade, a configuração de transferências seguras pode exigir etapas adicionais. Estas etapas podem envolver a utilização de um software de criptografia ou protocolos seguros, o que torna o processo mais complexo do que a transferência comum. Este método também pode ter custos adicionais, enquanto a transferência comum geralmente é gratuita.
Por que compartilhar arquivos de forma segura online?
Falamos um pouco sobre isso na seção anterior. Agora, vamos nos aprofundar no assunto, listando as principais razões por que a transferência segura de arquivos não é apenas uma boa prática, mas também um recurso crucial.
Proteção de dados sensíveis
As invasões de dados são cada vez mais comuns. Dificilmente passa um dia sem que se ouça falar de um novo caso violação de dados empresariais. No entanto, embora não seja possível controlar como as empresas protegem seus dados, você pode escolher o que, com quem e de que maneira compartilha os seus dados.
Dados confidenciais se tornaram o principal alvo dos criminosos cibernéticos. Informações pessoais, registros financeiros, dados empresariais… Tudo está em jogo.
Deixar de proteger esses arquivos durante a transferência pode ter consequências desastrosas. As transferências seguras de arquivos garantem que seus dados permaneçam privados e protegidos, reduzindo o risco de acessos não autorizados, vazamentos e roubos de identidade.
Prevenção de roubo de identidade
O uso de recursos de transferência segura de arquivos reduz o risco de roubos de identidade, já que suas informações e documentos pessoais ficam menos vulneráveis a interceptação e violações de dados.
Proteção de privacidade
A transferência segura de arquivos também garante que arquivos pessoais continuem privados. Isso evita que individuos ou empresas não autorizados acessem as suas informações pessoais.
Consequências legais
Leis de proteção de dados, como a GDPR e a HIPAA, exigem o tratamento seguro de informções pessoais. O não cumprimento desses regulamentos pode resultar em pesadas penalidades legais. Ao priorizar transfêrencias seguras, você não apenas protege os seus dados, mas também permanece em conformidade com a lei.
Confiaça entre clientes e parceiros
A confiança é a base de todo relacionamento comercial bem-sucedido. Ao compartilhar dados pessoais, clientes, parceiros ou usuários, esperam que você mantenha suas informações protegidas. A utilização de métodos de transferência segura de arquivos demonstra comprometimento com privacidade e segurança. Esta confiança pode levar a parcerias mais fortes, maior fidelidade e indicações mais positivas.
5 formas de compartilhar arquivos online
Agora, é hora de nos aprofundarmos no assunto principal deste artigo: quais são as melhores maneiras de compartilhar arquivos online com segurança? E quais são as vantagens?
1. E-mails criptografados
Os e-mails criptografados são a forma mais comum de transferência segura de arquivos online.
Ao utilizar um serviço de e-mail privado e seguro, como o Mailfence, seus dados são protegidos com criptografia de ponta a ponta.
Assim, somente o destinatário que possui a chave privada adequada pode descriptografar a mensagem. Isso protege você contra hackers que podem violar os seus dados invadindo a sua rede Wi-Fi ou outros canais. A criptografia de ponta a ponta também oferece mais segurança e autenticidade. Ao ser criptografado e protegido com uma assinatura digital, um e-mail pode provar que o remetente é de fato o ‘verdadeiro’ autor da mensagem.
Finalmente, a criptografia de ponta a ponta protege seus arquivos contra vigilância em massa.
2. Armazenamento em nuvem criptografado
Uma das maiores vantagens do armazenamento em nuvem é que os arquivos permanecem acessíveis o tempo todo. Se o seu parceiro precisar frequentemente de um mesmo documento específico, você não precisará enviar novas cópias repetidamente.
Serviços de armazenamento em nuvem como Dropbox e Google Drive são bastante populares. No entanto, eles não oferecem controles de privacidade e segurança adequados.
Diversas empresas com foco em privacidade oferecem melhores opções. No Mailfence, por exemplo, ofereceremos o Mailfence Documents. Trate-se de uma alternativa mais refinada, privada e segura ao Google Drive. Com ele, oferecemos uma forma simples de compartilhar, armazenar e colaborar em arquivos. Também oferecemos controles de acesso altamente customizáveis, que especificam quem pode visualizar e editar cada arquivo.
Ao utilizar recursos de armazenamento em nuvem, utilize senhas fortes e únicas. Também é importante que você habilite a autenticação de 2 fatores sempre que possível para aumentar ainda mais a sua segurança.
3. Aplicativos de mensagens e compartilhamento de arquivos seguros
Se você precisar enviar rapidamente uma senha para alguém, pode ser mais conveniente utilizar um aplicativo de mensagens.
No entanto, você nunca deve usar aplicativos como Facebook Messenger ou WhatsApp para isso.
Isso por que esse tipo de aplicativo oferece poucas garantias de privacidade e segurança. Ao invés disso, opte por serviços como Signal ou Telegram. Se você optar pelo Telegram, certifique-se de usar a função “Chats Secretos” para que a criptografia ponta a ponta seja ativada. O Signal, por outro lado, tem criptografia ponta a ponta por padrão.
Embora não sejam ideais para compartilhar arquivos grandes, essas ferramentas são úteis para transferências seguras de arquivos únicos.
4. Software de criptografia e proteção por senha
Ao compartilhar arquivos, especialmente aqueles que contem informações confidenciais, considere usar um software de criptografia e proteção por senha.
Os softwares de criptografia são projetados para proteger a confidencialidade das informações digitais. Isso acontece por meio da conversão de dados legíveis (texto simples) em um formato ilegível (texto cifrado).
Para fazer isso, este programas utilizam um algoritmo específico e uma chave de criptografia. Este processo é conhecido como criptografia. Para ler os dados criptografados, o destinatário deve ter a chave apropriada e o software para reverter a criptografia, em um processo conhecido como descriptografia.
Ferramentas como o AxCrypt permitem compactar e criptografar arquivos antes do seu compartilhamento. Essa camada extra de proteção garante que mesmo que os arquivos sejam interceptados, eles permaneçam ilegíveis sem a senha correta. É uma maneira simples, mas eficaz, de aumentar a segurança de suas transferências de arquivos, especialmente ao lidar com documentos ou arquivos confidenciais.
5. Compartilhamento ponto a ponto seguro
Em alguns casos, pode ser necessário compartilhar arquivos diretamente entre dispositivos.
Plataformas como o ShareDrop oferecem opções seguras de compartilhamento de arquivos ponto a ponto. Elas garantem que os arquivos sejam transferidos diretamente entre dispositivos autorizados, sem que seja necessário o upload para um servidor. Isso minimiza a exposição a ameaças potenciais na Internet. Esta abordagem também pode ser particularmente útil para o compartilhamento de dados confidenciais em redes fechadas ou entre contatos confiáveis.
Conclusão
Assim concluímos o nosso guia sobre os melhores métodos de transferência segura de arquivos. Esperamos que você tenha o achado útil e que tenha conseguido enter melhor cada opção.
Ainda tem alguma dúvida? Algo não ficou claro? Entre em contato conosco via support@mailfence.com
E se você estiver pronto para aumentar a sua privacidade na internet, crie a sua conta gratuita no Mailfence hoje mesmo.
