O que acontece quando você deseja alterar o fornecedor que tem seus dados de e-mail privados em seus servidores? É possível recuperar seus dados? No artigo seguinte, o Mailfence irá desmembrá-lo e por que você deve estar atento à reversibilidade de dados.
O que é o bloqueio do fornecedor de e-mail?
Para começar, o bloqueio do fornecedor é um termo que descreve a dependência dos clientes em um fornecedor para um determinado produto ou serviço. O usuário não pode usar outro fornecedor sem custos substanciais de comutação. Os custos de comutação incluem tempo, esforço e, claro, dinheiro.
O bloqueio do fornecedor de e-mail refere-se a provedores de e-mail que usam técnicas de bloqueio de fornecedores para garantir que você não possa mudar para outro serviço. Por exemplo, tais técnicas podem ser a incapacidade de recuperar seus dados. Seus dados incluem eventos de calendário, sua caixa de correio ou o nome de domínio usado para o seu e-mail.
Então, como você evita isso?
Em primeiro lugar, você tem que ter certeza de que o fornecedor que você está usando fornece uma opção de backup para você salvar e exportar seus dados. Os dados exportados devem estar em formatos padrão, tais como:
- Para e-mail: Mbox (Email Mailbox File) ou EML (mensagem de e-mail)
- Para eventos de calendário: ICS (Arquivo de Calendário)
- Para contatos: VCF (arquivo vCard) ou CSV (Arquivo de Valores Separados da Comma)
Uma boa prática é ter certeza de que enviando-os por e-mail e perguntando especificamente se há uma opção para você obter seus dados de volta. No caso de o fornecedor afirmar claramente que você pode ter todos os seus dados de volta se você deixá-los, então salve este e-mail. Então, quando chegar a hora de você sair, eles não podem negar que você pode obter seus dados pessoais de volta.
Em segundo lugar: Tente ser independente do nome de domínio do seu provedor. Isso pode ser feito usando seu domínio personalizado pessoal. Isso diminui o atrito quando você deseja mudar de provedor porque você não precisa informar todos os seus contatos que você tem um novo endereço de e-mail.
Finalmente, se você usar um provedor de e-mail criptografado seguro como o Mailfence, certifique-se de exportar suas chaves de criptografia. Aqui novamente, uma boa prática é verificar a base de conhecimento do seu provedor e enviar um e-mail para o seu suporte em caso de dúvida.
O que é reversibilidade de dados?
Reversibilidade é um termo técnico que descreve o fato de que um usuário pode obter seus dados de volta do provedor de serviços que está usando. Como descrevemos acima, isso pode ser feito exportando seus e-mails, contatos ou evento de calendário em formatos padrão. Mas a reversibilidade dos dados equivale a muito mais. Por exemplo, o Google coleta dados sobre seus usuários e os armazena em seus servidores. Esses dados incluem detalhes pessoais, hábitos de compras, blogs que você visita com frequência e muito mais.
Ao armazenar esses dados, o Google cria anúncios e configurações personalizados para você. Além disso, todos esses dados são dados ao Google por você. Para obter todos os seus dados de volta do Google envolve um processo complicado que merece um artigo por conta própria. É por isso que aconselhamos que você use apenas provedores que não baseiam seu modelo de negócios em publicidade, vigilância e perfil.
Caso você esteja vindo do Gmail, você pode ler nosso blogpost dedicado e migrar todos os seus dados para o Mailfence.
Por que é importante?
Sem reversibilidade de dados, você não pode mudar para outro provedor. Isso pode levar você a pagar mais e a obter menos valor e menos recursos do que outro provedor oferece pelo mesmo preço. Quanto mais atrito para trocar de provedor, menos incentivo seu provedor tem para lhe dar uma oferta competitiva. Seus dados devem pertencer a você e você deve ter a propriedade de seus dados em todos os momentos. É aí que a reversibilidade de Dados entra em jogo.
Na Mailfence, acreditamos que a privacidade é um direito e não uma característica. Se você quiser deixar um serviço e obter todos os seus dados de volta, você tem o direito de fazê-lo sem procedimentos complicados.
Infelizmente, nem todos compartilham nossa opinião sobre privacidade e a forma como ela deve ser tratada. Portanto, cabe a você, o usuário, tomar as medidas necessárias e garantir que você escolha os provedores de serviços certos. Comece escolhendo um provedor de e-mail seguro e privado como o Mailfence para garantir que você sempre possa exportar todos os seus dados, incluindo e-mails, contatos e até eventos de calendário.
Se você quiser saber como exportar seus dados da sua conta de mailfence, verifique nosso artigo kb.
Pensamentos finais sobre reversibilidade de dados e como evitar o bloqueio do fornecedor de e-mail
Até agora, apenas indivíduos experientes em tecnologia sabem sobre reversibilidade de dados e como evitar o bloqueio de fornecedores de e-mail. Gostaríamos de mudar isso, este artigo serve como nosso primeiro passo para alcançar esse objetivo. Em um futuro próximo, você pode esperar mais artigos de bloqueio de fornecedores de nós.
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– Equipe mailfence
