Em um mundo cada vez mais dependente da tecnologia, os e-mails armazenam um grande volume de informações importantes. Entre conversas pessoais e comunicações profissionais, é indispensável que a segurança esteja em primeiro lugar.
Neste guia, você vai descobrir como fazer o backup de e-mails de forma simples, segura e gratuita.
9 motivos por que o backup de e-mails é importante
Imagine perder todos os seus e-mails devido a um pequeno erro, uma falha no computador ou uma ameça cibernética. Assustador, não é mesmo? Veja por que é importante fazer o backup de e-mails:
Prevenção contra a perda de dados
E-mails podem conter informações importantes, de conversas pessoais a dados críticos relacionados ao trabalho. Falhas humanas e tecnológicas podem resultar na perda destes dados valiosos. O backup de e-mails é a única forma de evitar este tipo de problema.
Proteção contra ameaças cibernéticas
Com o aumento de ameaças cibernéticas, como hackers, ransomware e ataques de phishing, ter um backup garante que, mesmo que a sua conta seja comprometida, seus dados possam ser recuperados.
Exclusões acidentais
É muito fácil deletar e-mails importantes por engano e, às vezes, os provedores de e-mail não oferecem um processo de recuperação claro. O backup de e-mails de forma regular serve como uma medida de segurança, permitindo que você recupere e-mails excluídos acidentalmente.
Migração e upgrades
Ao migrar para um novo serviço de e-mail ou fazer o upgrade do seu plano atual, backups ajudam a garantir uma transição tranquila. Você pode facilmente transferir todo o seu histórico de e-mails sem arriscar perder informações importantes durante o processo.
Armazenamento a longo prazo
Muitos e-mails contem informações com valor a longo prazo, como contratos, acordos ou registros históricos. O backup de e-mails é uma forma de garantir que informações importantes sejam preservadas ao longo do tempo.
Arquivos pessoais
E-mails com conteúdo pessoal ou sentimental, como conversas com amigos e familiares, também são importantes. Fazer o backup dessas mensagens é a melhor forma de garantir que você possa reviver memórias e conversas importantes por meio de um arquivo pessoal.
Colaboração e compartilhamento
O backup de e-mails permite uma colaboração mais fácil, oferecendo uma fonte confiável de informações compartilhadas. Se você colabora em projetos via e-mail, esta é uma ótima forma de manter um histórico facilmente acessível a todos os envolvidos.
Proteção contra corrupção de arquivos
Arquivos de e-mail podem ocasionalmente ser corrompidos devido a problemas de software e outros fatores. Backups regulares agem como uma proteção contra este problema, permitindo a restauração de versões não corrompidas.
Tranquilidade
Você vai se sentir mais tranquilo sabendo que seus e-mails estão protegidos por um backup. De e-mails profissionais a conversas profissionais, o backup de e-mails é a melhor forma de evitar a perda de informações importantes.
Como fazer o backup de e-mails de forma segura
1. Habilite a autenticação de dois fatores (2FA)
Manter a sua conta segura é o primeiro e mais importante passo na hora de proteger e fazer o backup dos seus dados. Sem a proteção adequada, você ficará exposto ao risco de violações e poderá perder todos os seus e-mails, sem chance de recuperação.
Adicione uma camada de segurança extra a sua conta Mailfence ativando a autenticação de dois fatores. É como ativar o seu próprio código secreto que só você pode usar.
Confira mais dicas para manter a sua conta segura.
2. Use as ferramentas de criptografia do Mailfence
Imagine fazer o backup dos seus e-mails e armazená-los em um serviço de nuvem corrompido, ou em um pendrive que você pode acabar perdendo. É importante que você criptografe os seus e-mails para que ninguém além de você possa lê-los.
O Mailfence conta com diferentes recursos de criptografia. Um deles é chamado PGP (Pretty good privacy), e mantém os seus e-mails seguros. Saiba mais sobre como usá-lo para criptografar as suas mensagens.
3. Salve os seus e-mails regularmente
É importante de você faça o backup dos seus e-mails toda semana. Embora o processo possa parecer trabalhoso, com o Mailfence ele pode ser realizado em alguns cliques. Você poderá baixar seu histórico de e-mails no formato EML com o recurso de arquivo e depois armazená-los em um drive externo.
O importante é fazer isso regularmente, como uma medida de segurança digital.
4. Configure backups automáticos como o POP3
POP3 e IMAP são dois protocolos diferentes que funcionam como mensageiros entre o seu dispositivo e o servidor do Mailfence. O IMAP mantém os seus e-mails sincronizados em todos os dispositivos, enquanto o POP3 faz o download deles. Depois de baixar os seus e-mails, você poderá localizá-los em uma pasta sob o nome do seu provedor e copiá-los para outros dispositivos ou uma unidade externa.
Dicas para um backup de e-mails seguro
- Lembre-se das suas senhas: Crie senhas fortes e faça a sua alteração de tempos em tempos. Também recomendamos o uso de um bom gerenciador de senhas.
- Escolha um local de armazenamento seguro: Escolha um lugar seguro para armazenar os seus backups, seja em um HD externo seguro ou em um serviço de nuvem confiável.
- Verifique suas configurações de backup regularmente: Tente verificar as suas configurações de backup ocasionalmente para ter certeza de que elas estejam atualizadas.
Conclusão
O backup de e-mails é uma medida de segurança importante no mundo digital. Com este guia simples e com a ajuda do Mailfence, você poderá manter os seus e-mails sãos e salvos.
Experimente o nosso serviço e envie e-mails sem preocupações. Crie a sua conta gratuita!
Aprenda mais sobre segurança de e-mail com o nosso curso de segurança e privacidade de e-mail gratuito.
