Nous sommes ravis de vous annoncer que « Mailfence Contacts », notre solution de gestion des contacts, est désormais disponible dans l’application mobile Mailfence !
Cette nouvelle version fait suite à l’introduction de Mailfence Documents, notre solution de stockage en nuage, dans l’application mobile en juin dernier.
Si vous ne l’avez pas encore fait, téléchargez la dernière version sur le Google Play Store ou l’ App Store ici.
Présentation des Contacts
Dans cette nouvelle version de l’application mobile Mailfence, vous pouvez désormais gérer vos contacts où que vous soyez.
Voici quelques-unes des nombreuses fonctionnalités incluses dans cette première version de Mailfence Contacts sur mobile :
- Accédez à vos contacts privés et partagés
- Gérez vos contacts avec des étiquettes et des commentaires
- Recherche dans vos carnets d’adresses privés et partagés
- Accédez à vos listes de diffusion
Pour accéder à vos contacts, cliquez sur l’icône « Contacts » dans la barre latérale de gauche, juste en dessous de vos documents :
Une fois que vous avez accédé à vos contacts, il vous suffit de taper sur un contact pour accéder à toutes les informations disponibles :
Ici, vous disposez de trois options pour joindre votre contact :
- envoyer un email (si une adresse électronique est renseignée) ;
- appeler (si un numéro de téléphone est renseignée) ;
- envoyer un texto (également si un numéro de téléphone est renseigné).
Partage des contacts
L’un des principaux avantages de Mailfence par rapport à d’autres fournisseurs de messagerie privée et sécurisée est le concept de groupes.
Un groupe Mailfence est un espace de collaboration qui vous permet de partager des données avec d’autres utilisateurs. Il peut s’agir de boîtes aux lettres, de calendriers, d’espaces de stockage de documents et, bien sûr, de contacts !
Cela signifie que vous pouvez créer un groupe familial avec tous les membres de votre famille et partager une liste de contacts avec ce groupe. Tous les membres de votre famille auront alors accès à ces contacts.
Pour en savoir plus sur les groupes Mailfence et leur création, consultez notre article de la base de connaissances ici.
Modification des contacts
Vous pouvez également modifier un contact en appuyant sur « Modifier » en haut à droite de votre écran, ou en appuyant sur l’icône du crayon en bas à gauche :
Ici, vous pouvez modifier les détails de contact tels que :
- nom et prénom ;
- adresse électronique ;
- numéro(s) de téléphone ;
- adresse(s) ;
- titre du poste ;
- étiquettes ;
- entreprise ;
- et plus encore.
Vous pouvez également modifier ou enregistrer un nouveau contact directement à partir d’un email reçu.
Pour ce faire, tapez sur l’adresse électronique dans le champ « De » de l’e-mail, puis sélectionnez « Enregistrer dans les contacts » en bas de l’écran :
Vous pourrez ensuite modifier les coordonnées du contact avant de les enregistrer.
Bien entendu, vous pouvez également créer un nouveau contact à partir de zéro. Pour ce faire, accédez à votre liste de contacts et appuyez sur la grande icône « + » en bas à droite de l’écran. Renseignez les détails que vous souhaitez, puis appuyez sur « Enregistrer ».
Par défaut, vous aurez accès à tous les contacts que vous aviez déjà sur votre compte Mailfence.
Tout nouveau contact créé via l’application web sera immédiatement disponible sur l’application mobile, et vice-versa. Vous souhaitez synchroniser vos contacts Mailfence avec ceux de votre smartphone ? Il vous suffit d’activer ActiveSync, disponible pour les membres de notre plan Entry!
Autres Améliorations Majeures de l’Application Mobile Mailfence
Cette nouvelle version de notre application mobile apporte également plusieurs améliorations significatives à l’outil « Messages » existant :
- accès à votre liste de contacts et à vos listes de diffusion pour sélectionner les destinataires lors de la rédaction d’e-mails ;
- vous pouvez désormais cliquer sur l’adresse électronique d’un expéditeur pour copier le nom ou l’adresse électronique, envoyer directement un message ou l’enregistrer dans vos contacts ;
- amélioration du formatage des chiffres et des quotas ;
- correction d’un problème avec certains liens « mailto » dans les courriels qui n’ouvraient pas la composition avec l’adresse pré-remplie ;
- vous pouvez désormais marquer les e-mails comme spam / non spam directement dans l’application mobile.
Vous avez des problèmes ou des questions concernant notre application mobile ? N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : support@mailfence.com
