Gmail vs Mailfence : guide comparatif complet (2025)

En 2025, choisir entre Gmail et Mailfence ne se limite pas à envoyer des e-mails. Il s’agit avant tout de contrôle, de confidentialité et de confiance.

Gmail, proposé par Google, domine le marché grâce à ses fonctionnalités avancées, ses puissants outils d’intelligence artificielle et son “coût zéro” apparent. Mailfence, quant à lui, met la confidentialité au centre : pas de publicités, pas de suivi et un chiffrement complet des messages.

Chacun présente des avantages et des inconvénients, mais ce guide vous permettra de comprendre les compromis et de faire un choix éclairé.

À propos de Gmail et Mailfence

Gmail et Mailfence représentent les extrêmes du spectre des services de messagerie. Fournisseur d’emails le plus populaire au monde, Gmail est profondément intégré à l’écosystème Google, tandis que Mailfence est une alternative axée sur la confidentialité, basée en Europe.

Gmail est exploité par Google, un géant américain du Big Tech dont le modèle économique repose largement sur les services et la publicité basés sur les données. Bien que Gmail affirme ne plus utiliser le contenu des e-mails pour le ciblage publicitaire, il traite toujours les messages pour alimenter des fonctionnalités comme Smart Compose, la catégorisation ou la détection de malwares, et repose sur un modèle économique fondé sur la monétisation des données. Son intégration transparente avec Google Docs, Drive et Meet en fait un choix puissant pour la productivité, mais toute personne soucieuse de sa confidentialité devrait s’inquiéter des antécédents de Google.

Mailfence, en revanche, est un fournisseur de messagerie indépendant basé en Belgique, où les données des utilisateurs bénéficient de la protection stricte des lois européennes sur la vie privée. L’entreprise n’appartient à aucun groupe étranger et n’est pas soumise aux National Security Letters ni aux ordres de confidentialité américains. Seul un ordre judiciaire belge légal peut exiger l’accès aux données. Mailfence combine e-mails chiffrés de bout-en-bout, calendrier, contacts et stockage cloud au sein d’une plateforme sécurisée, conçue pour protéger votre liberté plutôt que de monétiser votre comportement.

Gmail vs Mailfence : comparatif des offres de prix

Comprendre la façon dont chaque fournisseur structure ses tarifs en dit long sur ses priorités et ses valeurs.

Gmail et Mailfence proposent tous deux des offres gratuites, avec des compromis différents.

Le modèle « gratuit » de Gmail est financé par vos données, qui alimentent l’écosystème Google et ses outils d’intelligence artificielle. Mailfence, en revanche, propose une offre gratuite avec un stockage limité, mais sans exploitation des données ni publicité ciblée.

Le premier abonnement payant de Mailfence, le plan Base, commence à seulement 2,50 € par mois. Pour 3,50 € par mois, le plan Entry offre un stockage étendu, la prise en charge de domaines personnalisés, des alias d’e-mails et des fonctionnalités de collaboration de groupe.

Les offres payantes de Gmail sont regroupées sous le label “Google One”. Le plan de base commence à 1,99 €/mois pour un stockage supplémentaire. Pour accéder à des fonctionnalités plus avancées, comme domaines personnalisés, drives partagés et outils d’administration, il faut passer aux plans Business, regroupés sous “Google Workspace”.

Mailfence vs Google One

Google One est l’offre groupée de Google, comprenant Gmail, l’intelligence artificielle (Gemini), Drive, Photos, Meet, et bien d’autres services.

Bien que les tarifs puissent sembler similaires, il est important de garder à l’esprit qu’il ne s’agit pas d’une comparaison strictement équivalente :

• Les abonnements payants de Google One n’incluent pas certaines fonctionnalités de base telles que les alias d’e-mails, les domaines personnalisés et la gestion de plusieurs utilisateurs.
• Google One est conçu pour un usage individuel ; il n’existe aucun moyen de créer et gérer des utilisateurs supplémentaires.
• Tous les produits de Google sont regroupés dans l’offre, ce qui signifie que vous payez pour des services que vous n’utilisez pas forcément.

Mailfence vs Google Workspace

Workspace est l’offre destinée aux entreprises de Google, proposant des abonnements par utilisateur.

Dans ce modèle, Google impose à tous les utilisateurs d’un Workspace de souscrire au même abonnement :

• Business Starter (3,50 €/mois/utilisateur)
• Business Standard (7 €/mois/utilisateur)
• Business Plus (14,67 €/mois/utilisateur)

Prenons l’exemple d’une équipe de 10 personnes sur l’abonnement Business Starter. Si ne serait-ce qu’une seule personne a besoin de plus de stockage et souhaite passer à l’abonnement Business Standard, tous les utilisateurs doivent être mis à niveau, ce qui représente une augmentation de 35 €/mois.

En revanche, Mailfence est conçu pour que chaque utilisateur puisse choisir l’abonnement le mieux adapté à ses besoins. Lorsqu’un utilisateur devient administrateur (en souscrivant à l’abonnement Entry ou supérieur), il peut créer et gérer un certain nombre d’utilisateurs, chacun avec son propre abonnement.

Voici un récapitulatif :

*Les utilisateurs payants peuvent souscrire aux abonnements Base, Entry, Pro ou Ultra.

Pour une famille ou une organisation de taille variable, Mailfence représente une solution beaucoup plus abordable. C’est également une solution beaucoup plus flexible, permettant à chaque utilisateur de choisir son propre abonnement.

Gmail vs Mailfence : sécurité et confidentialité

Mailfence propose une confidentialité intégrée dès la conception, avec des outils conçus pour protéger vos données :

• Chiffrement de bout en bout des e-mails
• Chiffrement des données au repos
• Signatures numériques
• Absence traceur de publicité ou de marketing de tiers
• Vos données demeurent en sécurité sur des serveurs européens situés en Belgique, sous la protection stricte du RGPD

En revanche, Gmail illustre parfaitement le capitalisme de surveillance.

Les outils d’IA, comme Smart Compose, semblent puissants, mais ils reposent sur l’analyse des données utilisateur. Gmail scanne le contenu de vos emails. Même s’ils affirment ne pas utiliser ces données pour la publicité ciblée, il faut se fier à leur parole.

Bien que Google se conforme aux réglementations mondiales, son modèle repose sur la monétisation des données : vos e-mails, comportements et métadonnées alimentent les prédictions et les analyses.

De plus, Gmail ne propose pas de support natif pour OpenPGP. Il n’est pas possible d’envoyer des emails PGP entièrement chiffrés directement depuis Gmail.

Gmail vs Mailfence : fonctionnalités et productivité

Gmail offre l’un des écosystèmes les plus riches en fonctionnalités : Gmail, Google Docs, Meet, Calendar, Maps, Photos… Les outils d’IA sont nombreux : Smart Compose, résumés générés par IA, traduction automatique, etc.

Cependant, tout cela a un coût : vos données et votre vie privée.

Mailfence, en revanche, confère une expérience véritablement privée sans sacrifier les fonctionnalités, pour un usage personnel ou professionnel.

Comparatif e-mail

Comparatif des calendriers

Comparatif en termes de stockage en ligne

Comparatif des contacts

Gmail vs Mailfence : facilité d’utilisation et Interface

Mailfence offre une interface e-mail classique, claire et intuitive, facile à prendre en main, surtout pour les utilisateurs habitués aux clients e-mail standards. Dans un monde saturé de notifications, Mailfence mise sur la simplicité et le minimalisme, évitant les distractions inutiles.

L’interface est volontairement minimaliste : tout ce dont vous avez besoin est là, sans compromettre la confidentialité ni l’ergonomie.

Gmail, de son côté, propose une interface moderne et raffinée, fruit de nombreuses années de feedback utilisateur et de design. Google dispose des ressources pour affiner chaque détail, offrant une plateforme réactive avec des fonctionnalités puissantes comme le fil de conversation, les libellés et la recherche prédictive.

Cependant, cette richesse fonctionnelle peut dérouter les utilisateurs qui cherchent une expérience simple.

En résumé : les deux services sont conviviaux, mais différemment. Gmail mise sur des outils avancés et une expérience fluide, tandis que Mailfence privilégie la clarté et l’essentiel, sans distractions.

Gmail vs Mailfence : le bilan

Choisir entre Gmail et Mailfence n’est pas qu’une décision technique : c’est un choix philosophique.

Gmail offre une intégration fluide, des outils d’IA puissants et une grande praticité, mais cette commodité repose sur la monétisation de vos données. Même en faisant confiance à Google, vous contribuez à un système qui considère les informations personnelles comme un produit.

Mailfence, en revanche, est conçu dès le départ pour respecter la vie privée.

Il propose un chiffrement fort, une gestion sécurisée des documents et contacts, et un écosystème centré sur l’utilisateur, sans publicité ni surveillance. Vos données restent en Belgique, protégées par des lois sur la vie privée parmi les plus strictes au monde.

Gmail peut l’emporter sur la finesse et la richesse fonctionnelle, mais Mailfence l’emporte sur l’éthique, la confidentialité et la confiance à long terme.

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