Gmail vs Mailfence : Guide comparatif complet (2025)

En 2025, le choix entre Gmail vs Mailfence va au-delà de la simple messagerie électronique. C’est une question d’autonomie, de confidentialité et de confiance.

Gmail, un produit de Google, domine grâce à ses fonctionnalités avancées, ses puissants outils d’intelligence artificielle et sa soi-disante « gratuité ». Mailfence place la protection de la vie privée au cœur de ses préoccupations : pas de publicité, pas de suivi et un chiffrement complet. Les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients, mais ce guide vous aidera à faire un choix éclairé sur les compromis.

À propos de Gmail et Mailfence

Gmail et Mailfence représentent les deux extrémités du spectre des services de messagerie électronique. En tant que fournisseur de messagerie électronique le plus populaire au monde, Gmail est profondément intégré à l’écosystème Google, tandis que Mailfence est une solution alternative axée sur la protection de la vie privée et basée en Europe.

Gmail est un produit de Google, un géant américain des technologies de pointe dont le modèle économique repose en grande partie sur la publicité basés sur les données. Bien que Gmail affirme ne plus utiliser le contenu des courriels pour le ciblage publicitaire, il continue de traiter les messages pour alimenter des fonctions telles que Smart Compose, la catégorisation et la recherche de logiciels malveillants, et son modèle économique repose sur la « monétisation des données ». Son intégration avec Google Docs, Drive et Meet en fait un choix puissant pour la productivité, mais toute personne soucieuse de la protection de la vie privée devrait s’inquiéter des antécédents de Google.

Mailfence est un fournisseur indépendant de services de messagerie électronique situé en Belgique, où les données des utilisateurs sont protégées par des lois européennes strictes en matière de protection de la vie privée. L’entreprise n’appartient à aucune société étrangère et ne peut être contrainte par des ordres de bâillon ou des lettres de sécurité nationale des États-Unis. Seule une décision de justice belge légale peut exiger l’accès aux données. Mailfence combine la messagerie électronique chiffrée de bout-en-bout, le calendrier, les contacts et le stockage en nuage dans une plateforme sécurisée, conçue pour protéger votre liberté plutôt que de monétiser votre comportement.

Gmail vs Mailfence : Comparaison des prix

Comprendre comment chaque fournisseur structure ses prix en dit long sur ses priorités et sa valeur.

Gmail et Mailfence proposent tous deux des plans gratuits, mais chacun d’entre eux comporte des compromis.

Le modèle « gratuit » de Gmail est financé par vos données, qui alimentent l’écosystème plus large de Google et ses outils d’intelligence artificielle. Mailfence, quant à lui, propose un plan gratuit avec un espace de stockage limité, mais sans exploitation de données ni ciblage publicitaire.

La première formule payante de Mailfence, la formule Base, est proposée à partir de 2,50 € par mois. Pour 3,50 € par mois, le plan Entry offre un espace de stockage étendu, la prise en charge de domaines personnalisés, des alias de messagerie et des fonctions de collaboration de groupe.

Les formules payantes de Gmail sont regroupées sous l’appellation « Google One ». Ils commencent avec l’offre Basic à 1,99 €/mois pour un espace de stockage supplémentaire. Pour bénéficier de fonctionnalités plus complètes, telles que des domaines personnalisés, des lecteurs partagés et des outils d’administration, vous devez passer à l’offre Business, qui porte le nom de « Google Workspace ».

Mailfence vs Google One

Google One est l’offre groupée de Google qui comprend Gmail, AI (Gemini), Drive, Photos, Meet et d’autres outils encore.

Bien que les prix puissent sembler similaires, il est important de se rappeler qu’il ne s’agit pas d’une comparaison parfaite :

• Les formules payantes de Google One n’offrent pas les fonctionnalités de base telles que les alias de messagerie, les domaines personnalisés et les utilisateurs multiples.
• Google One est destiné aux particuliers ; il n’est pas possible de créer et de gérer des utilisateurs supplémentaires.
• Tous les produits de Google sont regroupés, de sorte que vous payez pour eux, que vous les utilisiez ou non.

Mailfence vs Google Workspace

Google Workspace est l’offre professionnelle de Google, comprenant des forfaits en fonction du nombre d’utilisateurs.

Dans ce modèle, Google oblige tous les utilisateurs d’un espace de travail à adopter le même plan :

• Business Starter (3,5€/mois / utilisateur)
• Business Standard (7€/mois / utilisateur)
• Business Plus (14,67€/mois / utilisateur)

Supposons que votre équipe de 10 personnes dispose du plan Business Starter. Si une seule personne a besoin de plus d’espace de stockage et souhaite passer au plan Business Standard, chaque utilisateur doit être mis à jour. Cela représente une augmentation de 35 €/mois.

Au contraire, Mailfence est structuré de manière à ce que chaque utilisateur puisse choisir le plan le plus adapté à ses besoins. Lorsqu’un utilisateur devient administrateur (en prenant un plan Entry ou supérieur), il peut créer et gérer un nombre donné d’utilisateurs, chacun avec son propre plan d’abonnement.

En voici la répartition :

*Les utilisateurs payants peuvent être soit Base, Entry, Pro, ou Ultra

Pour une famille ou une organisation de toute taille, Mailfence est une solution beaucoup plus abordable. Il s’agit également d’une solution beaucoup plus flexible, qui permet à chaque utilisateur d’avoir son propre plan d’abonnement.

Gmail vs Mailfence : Sécurité et confidentialité

Mailfence offre des outils de protection de la vie privée intégrés au cœur même de l’application :

• le chiffrement de bout en bout des emails;
• le chiffrement au repos;
• les signatures numériques;
• aucun traceur de publicité ou de marketing de tiers ;
• vos données restent en sécurité sur des serveurs européens situés en Belgique, sous une forte protection GDPR.

D’autre part, Gmail est l’exemple parfait du capitalisme de surveillance à l’œuvre.

Les outils d’IA tels que Smart Compose semblent puissants à première vue. Mais ils reposent sur l’analyse des données de l’utilisateur. Gmail analyse le contenu de chacun de vos courriels. La société affirme qu’elle n’utilise pas les données qu’elle recueille pour des publicités ciblées, mais cela demande de les croire sur parole.

Bien que Google respecte les réglementations internationales, son activité repose sur la monétisation des données des utilisateurs. Vos courriels, votre comportement et vos métadonnées alimentent les prédictions et les informations.

En outre, Gmail n’offre pas de prise en charge OpenPGP native intégrée. Vous ne pouvez pas simplement l’activer dans les paramètres ; il n’existe aucun moyen direct d’envoyer des courriels PGP entièrement chiffrés de bout en bout à l’aide de Gmail uniquement.

Gmail vs Mailfence : Fonctionnalités et productivité

Il n’y a aucun doute que Gmail offre l’un des écosystèmes les plus complets et les plus riches en fonctionnalités. Gmail, Google Docs, Google Meet, Google Calendar, Google Maps, Google Photos… Les fonctions d’intelligence artificielle sont nombreuses, comme Smart Compose, les résumés générés par l’intelligence artificielle, la traduction des langues, etc.

Cependant, comme nous l’avons déjà expliqué, tout cela a un coût : vos données et votre vie privée.

D’autre part, Mailfence offre une expérience véritablement privée sans compromis sur les fonctionnalités, à la fois pour un usage personnel et professionnel.

Comparaison des emails

Comparaison des calendriers

Comparaison du stockage en ligne

Comparaison des contacts

Gmail vs Mailfence : Facilité d’utilisation et Interface

Mailfence propose une présentation d’e-mail propre et traditionnelle, intuitive et facile à prendre en main, en particulier pour les utilisateurs familiers avec les clients de messagerie standard. Dans un monde de surcharge numérique, Mailfence se concentre sur la simplicité et le minimalisme, en évitant l’encombrement, les notifications push et toute autre distraction inutile.

L’interface est délibérément minimaliste: tout ce dont vous avez besoin s’y trouve, mais rien qui ne compromette l’UX ou la confidentialité.

Gmail, quant à lui, offre une interface soignée et moderne qui s’appuie sur des années de feedback d’utilisateurs et d’affinement de la conception.

En tant que membre d’une entreprise technologique pesant plusieurs milliards de dollars, Google dispose des ressources nécessaires pour peaufiner chaque pixel.

Il en résulte une plateforme très réactive, dotée de fonctionnalités puissantes telles que le fil de conversation, les tags et la recherche prédictive. Toutefois, cette même richesse fonctionnelle peut donner l’impression que Gmail est envahissant pour les utilisateurs qui recherchent une expérience de messagerie simple.

Au bout du compte, les deux services sont faciles d’utilisation, mais de manière différente. Gmail offre des outils avancés et une expérience de conception fluide à laquelle des milliards de personnes sont déjà habituées. Mailfence opte pour la clarté et la concentration, offrant toutes les fonctions essentielles sans se laisser distraire par une ingénierie excessive. Votre choix dépend de votre préférence entre une expérience minimaliste et une expérience riche en fonctionnalités.

Gmail vs Mailfence : En Conclusion

Choisir entre Gmail vs Mailfence n’est pas seulement une décision technique. C’est un choix entre deux philosophies fondamentalement différentes.

Gmail offre une intégration transparente, de puissantes fonctions d’intelligence artificielle et un confort d’utilisation à grande échelle. Mais cette commodité repose sur un modèle commercial qui monétise vos données. Même si vous faites confiance aux intentions de Google, vous contribuez à un système qui traite les informations personnelles comme un produit.

Mailfence, en revanche, est conçu dès le départ pour respecter la vie privée des utilisateurs.

Il offre un cryptage puissant, une gestion sécurisée des documents et des contacts, ainsi qu’un écosystème axé sur l’utilisateur qui ne repose pas sur la publicité ou la surveillance. Vos données restent en Belgique, protégées par des lois sur la protection de la vie privée parmi les plus strictes au monde.

Si Gmail l’emporte sur le plan de la finition et de la gamme de fonctionnalités, Mailfence l’emporte sur le plan de l’éthique, de la protection de la vie privée et de la confiance à long terme.

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