Vous êtes-vous déjà demandé comment les gens obtenaient ces adresse e-mail avec nom de domaine personnalisé? Vous en avez marre d’être coincé avec une adresse générique « @gmail.com » ?
Alors vous êtes au bon endroit ! Dans ce guide, nous allons explorer tout ce que vous devez savoir sur les domaines de messagerie personnalisés:
- comment acheter votre premier nom de domaine;
- comment configurer votre domaine avec votre fournisseur de messagerie;
- et bien plus encore!
Alors, sans plus attendre, explorons le sujet.
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Qu’est-ce qu’un Domaine de Courrier Électronique ?
Avant d’aborder les domaines personnalisés, définissons d’abord ce qu’est un domaine de messagerie.
Une adresse électronique se présente généralement sous la forme suivante : yourname@mailfence.com. Décortiquons chaque partie.
Le domaine de l’email se trouve après le symbole @. Dans ce cas, le domaine est « mailfence ». Le domaine identifie le serveur vers lequel les courriels doivent être acheminés. Lorsque quelqu’un envoie un courriel à une adresse @mailfence.com, le fournisseur de messagerie sait qu’il doit acheminer le courriel vers les serveurs de Mailfence.
Juste avant le symbole @, nous avons le nom d’utilisateur. Cela permet d’identifier le destinataire du courrier électronique au sein de ces serveurs.
Enfin, la section « .com » est appelée domaine de premier niveau, ou TLD. Il peut s’agir de .com, .org ou d’un TLD spécifiques à un pays, tels que .be, .co.uk, etc.
Qu’est-ce qu’un Domaine de Messagerie Personnalisé ?
Maintenant que nous avons identifié ce qu’est un domaine de messagerie, qu’est-ce qu’un domaine de messagerie personnalisé ?
Lorsque vous créez un compte auprès d’un fournisseur de messagerie, vous obtenez son domaine de messagerie par défaut.
Vous voulez créer un compte Gmail (nous vous le déconseillons)? Ce sera« johndoe@gmail.com ». Vous voulez créer un compte Mailfence ? Par défaut, ce sera« yourname@mailfence.com »(même si nous vous permettons de définir votre propre domaine de messagerie, nous y reviendrons 😉 ).
Cependant, vous avez certainement vu des personnes utiliser des adresses électroniques telles que « johndoe@johndoecompany.com » ou « janedoe@doefamily.com ». C’est précisément ce qu’est un domaine de messagerie personnalisé.
Un domaine de messagerie personnalisé est en fait votre propre domaine qui vous appartient. Vous utilisez toujours Gmail, Yahoo ou Mailfence, mais vous remplacez simplement leur domaine par défaut par le vôtre.
Mais comment obtenir votre domaine de messagerie personnalisé ? Où l’obtenez-vous ? Devez-vous payer pour cela ? Répondons à toutes ces questions.
Comment Obtenir mon Propre Domaine de Messagerie Personnalisé ?
Un e-mail avec nom de domaine eprsonnalisé doit être acheté pour avoir le droit de l’utiliser. Cela signifie que vous devez suivre deux étapes avant de pouvoir utiliser un domaine de messagerie personnalisé :
- Étape 1 – Enregistrement d’un nom de domaine.
- Étape 2 – Configurer le nom de domaine pour votre adresse e-mail.
Examinons ces deux étapes.
Étape 1 : Enregistrement d’un nom de domaine
Avant de pouvoir créer une adresse e-mail avec nom de domaine personnalisé, vous devez enregistrer un domaine. Il s’agit de l’adresse qu’un visiteur peut taper dans son navigateur pour accéder à votre site web.
Par exemple, supposons que votre entreprise s’appelle Flying Donuts.
Votre objectif serait alors d’acheter le domaine « www.flyingdonuts.com ». Vous pouvez ensuite utiliser ce domaine pour votre adresse électronique personnalisée (par exemple, « john@flyingdonuts.com »).
Pour enregistrer un nom de domaine, vous devez.. :
- Trouvez un bureau d’enregistrement de noms de domaine accrédité par l’ICANN ( GoDaddy et BlueHost sont des choix populaires).
- Recherchez un nom de domaine disponible (c’est-à-dire que personne n’utilise déjà).
- Choisissez le suffixe de votre nom de domaine (.com est le choix le plus populaire, mais il y a aussi .net, .io, .co, etc.).
- Achetez votre nom de domaine (le prix dépend du bureau d’enregistrement, mais en moyenne il vous en coûtera entre 10 et 15 dollars par an pour obtenir un nom de domaine). Si votre nom de domaine est très recherché (comme les noms de dictionnaire d’un seul mot), il vous coûtera plus cher.
- Enfin, ajoutez la confidentialité du WHOIS. Le WHOIS est un « carnet d’adresses » public de l’internet, ce qui signifie que n’importe qui peut savoir que vous êtes propriétaire d’un domaine spécifique. Si vous ne le souhaitez pas, vérifiez si votre registraire de domaine ou votre hébergeur propose un plan de protection de domaine.
Revenons à Flying Donuts. Je vais vérifier sur GoDaddy si le nom de domaine est encore disponible :
Malheureusement, ce nom de domaine n’est plus disponible 😔
Cependant, si nous nous rendons sur www.flyingdonuts.com, nous sommes redirigés vers une page nous indiquant que le domaine est en fait à vendre :
La seule question qui se pose maintenant est de savoir si nous voulons dépenser 995 USD pour ce nom de domaine. Sinon, Bluehost nous montre d’autres TLD pour lesquels ce domaine est disponible :
Une fois que vous avez enregistré votre domaine, il est temps de définir votre adresse électronique personnalisée.
Étape 2 : Utiliser votre domaine pour une adresse e-mail personnalisée
Une fois que vous avez acheté votre nom de domaine, il est temps de le lier à votre adresse électronique.
Chaque fournisseur de services de messagerie a des étapes différentes pour configurer votre domaine de messagerie personnalisé. Examinons-en quelques-uns.
Domaine de messagerie personnalisé avec Mailfence
Pour configurer votre adresse de domaine personnalisée dans votre compte Mailfence :
- Naviguez vers Paramètres > Messages > Domaines de messagerie > Ajouter un domaine de messagerie.
- Entrez votre nom de domaine et procédez à la vérification.
- Configurez les enregistrements DNS SPF et DKIM.
Pour obtenir un guide détaillé étape par étape, consultez cet article de la base de connaissances sur les domaines d’e-mail personnalisés.
Notez que vous aurez besoin d’un abonnement payant.
Domaine de messagerie personnalisé dans Gmail
Pour configurer votre adresse électronique personnalisée dans Gmail, procédez comme suit :
- Créez votre compte Gmail.
- Ouvrez l’outil de configuration de l’espace de travail Google.
- Ajoutez les enregistrements MX pour Gmail à votre console DNS dans le tableau de bord de votre domaine.
Pour plus d’informations, consultez ce guide ici.
Domaine de messagerie personnalisé dans Outlook
Pour configurer votre adresse électronique personnalisée dans Gmail, procédez comme suit :
- Créez votre compte Microsoft 365.
- Allez sur la page de configuration de l’administrateur et naviguez vers« Get your custom domain set up » > Manage > Add domain.
- Entrez votre nom de domaine, puis sélectionnez « Utiliser ce domaine ».
- Vous devrez ensuite vous connecter à votre fournisseur d’hébergement (GoDaddy par exemple) et vérifier que vous en êtes bien le propriétaire.
5 Raisons d’Obtenir votre E-mail avec Nom de Domaine Personnalisé
Disposer d’un courriel avec un domaine personnalisé présente de nombreux avantages. Lorsque vous lancez une entreprise, vous devez créer une nouvelle marque et son nom en est un élément important.
Le fait d’avoir votre propre domaine pour votre adresse électronique est un moyen de vous faire paraître plus professionnel et digne de confiance.
Même à des fins personnelles, une adresse électronique personnalisée peut créer un sentiment d’appartenance, par exemple pour les membres d’une famille.
#1: Instaurer la confiance
Un domaine de courrier électronique personnalisé fait partie de votre processus de création de marque.
Les gens auront tendance à vous faire davantage confiance, car une adresse électronique personnalisée est plus professionnelle qu’une adresse générique.
Ouvririez-vous un courriel non sollicité provenant d’une adresse électronique qui pourrait appartenir à n’importe qui ? Si vous avez suivi notre cours de sensibilisation à la sécurité du courrier électronique et à la protection de la vie privée, sans doute pas! Comme vous ne pouvez pas changer la première impression, vous devriez y prêter attention. En outre, les adresses génériques comportant le domaine de votre fournisseur, telles que sales@mailfence.com ou info@mailfence.com, ont de fortes chances d’être déjà prises.
#2: Cohérence
Un domaine d’e-mail personnalisé est également un moyen de créer une cohérence, ce qui est vital pour le développement de votre marque. En effet, avec un domaine personnalisé, toutes les adresses électroniques de vos employés peuvent être définies comme, par exemple, firstname@mydomain.com. Ainsi, il est plus facile pour vos clients de contacter n’importe quel employé en connaissant simplement son nom.
#3: Simplicité
Si quelqu’un souhaite vous envoyer un courriel sans connaître votre adresse exacte, il suffit d’envoyer un courriel à anything@mydomain.com. En effet, si vous avez mis en place une adresse « fourre-tout », tous les messages envoyés à une adresse électronique non valide avec le bon domaine seront reçus.
Toutefois, cela n’est possible que si vous disposez de votre propre domaine personnalisé.
Ainsi, vous ne manquerez plus jamais de demandes de clients potentiels !
#4: Contrôle de vos données
Avec un domaine de messagerie personnalisé, vous avez plus de contrôle sur vos données de messagerie et votre vie privée. Vous pouvez choisir votre fournisseur d’hébergement et assurer une meilleure protection des données et des pratiques de sauvegarde.
Cela signifie également qu’en cas de fermeture du fournisseur d’accès, vous ne perdrez pas votre adresse électronique.
Vous pouvez simplement trouver un autre fournisseur de courrier électronique et y configurer votre domaine personnalisé.
#5: Unicité
Un domaine personnalisé rend votre adresse électronique unique et plus facile à mémoriser, vous distinguant ainsi de la foule des adresses électroniques génériques et vous aidant à vous démarquer.
Derniers Conseils sur l’E-mail avec Nom de Domaine Personnalisé
C’est tout pour ce guide sur les e-mails avec nom de domaine personnalisé! Nous espérons que vous avez maintenant une meilleure idée de leur fonctionnement et que vous savez comment créer le vôtre.
Avant de conclure, voici quelques conseils à suivre pour créer votre propre domaine de messagerie personnalisé :
- Veillez à ce que votre nom de domaine soit court et simple. Il suffit d’utiliser le nom de votre entreprise comme domaine de messagerie. Ce n’est pas le lieu pour faire de la publicité ou décrire votre produit, même si vous pensez qu’il s’agit du meilleur produit jamais créé.
- Restez professionnel. Si vous utilisez un domaine de messagerie personnalisé à des fins professionnelles, conservez-le ! Évitez de l’utiliser pour des raisons personnelles. Par exemple, ne l’utilisez pas pour vous inscrire sur des réseaux sociaux.
Vous avez des questions ? N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse support@mailfence.com.
