En el muy tecnológico mundo actual, nuestros correos electrónicos contienen gran cantidad de información importante. Desde los chats personales hasta las conversaciones de trabajo, es crucial mantener nuestros correos electrónicos seguros. En esta guía le mostraremos cómo hacer copias de seguridad de sus correos electrónicos de forma fácil y segura.
9 razones por las que las copias de seguridad del correo electrónico son importantes
Imagínese cómo sería perder todos sus correos electrónicos por un simple error, un fallo informático o una amenaza cibernética. Da miedo, ¿verdad? He aquí por qué debería tener siempre una copia de seguridad de su correo electrónico:
- Prevención de la pérdida de datos: Los correos electrónicos contienen información importante, desde conversaciones personales hasta detalles claves relacionados con el trabajo. El borrado accidental, los fallos de hardware u otros problemas pueden provocar la pérdida de estos valiosos datos. Realizar copias de seguridad con regularidad es la única forma de evitar estas pérdidas.
- Protección contra las ciberamenazas: Con el aumento de las amenazas cibernéticas como el hackeo o el ransomware, tener una copia de seguridad le garantiza muchas ventajas. Por ejemplo, aunque su cuenta de correo electrónico sea vulnerada, podrá recuperar sus datos esenciales.
- Borrado accidental: Es fácil borrar por error correos importantes, los proveedores de correo electrónico pueden no ofrecer un proceso de recuperación sencillo. Hacer copias de seguridad periódicamente sirve como medida de seguridad, ya que estas permiten recuperar los correos electrónicos borrados accidentalmente.
- Migración y actualizaciones: Cuando se cambie a un nuevo servicio de correo electrónico o actualice su cliente de correo, las copias de seguridad garantizan una transición. Puede transferir fácilmente todo su historial de correo electrónico sin riesgo de perder datos durante el proceso de migración.
- Almacenamiento a largo plazo: Los correos electrónicos suelen contener información con valor a largo plazo, como contratos, acuerdos o registros históricos. Realizar copias de seguridad proporciona un medio de almacenamiento a largo plazo, garantizando que la información importante se conserve.
- Archivos personales: Los correos electrónicos sentimentales o personales, como la correspondencia con amigos y familiares, tienen un valor emocional. Hacer copias de seguridad de estos correos electrónicos le garantiza poder volver a evocar esos recuerdos y conversaciones entrañables, manteniendo un archivo personal.
- Colaboración y uso compartido: Las copias de seguridad facilitan la colaboración al proporcionar una fuente fiable de información compartida. Si colabora en proyectos a través del correo electrónico, disponer de una copia de seguridad garantiza que todos tengan acceso al historial.
- Protección contra la corrupción de archivos: Los archivos de correo electrónico pueden corromperse ocasionalmente debido a problemas de software u otros factores. Las copias de seguridad regulares actúan como una salvaguarda contra la corrupción de archivos, permitiéndole restaurar versiones no corruptas de sus correos electrónicos.
- Tranquilidad: Saber que sus correos electrónicos están respaldados le da tranquilidad. Ya se trate de correos sentimentales, documentos importantes o comunicaciones empresariales cruciales, disponer de una copia de seguridad le garantiza el no perder información valiosa.
Pasos para hacer una copia de seguridad segura de sus correos electrónicos
1. Active la autenticación de dos factores (2FA):
Mantener su cuenta segura es el primer paso y el más importante para asegurar y hacer copias de seguridad de sus datos. Sin protección, existe el riesgo de que se produzca una brecha y podría perder todo antes de recuperarlos.
Añada una capa adicional de seguridad a su cuenta Mailfence activando la autenticación de dos factores (2FA). Es como tener su propio código secreto que sólo usted puede utilizar.
Consulte más consejos sobre cómo mantener su cuenta segura.
2. Utilice las herramientas de cifrado de Mailfence para las copias de seguridad:
¿Se imagina hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos y almacenarlos en un servicio en la nube corrupto? ¿O en un disco duro que pudiera perder? Es crucial tener sus correos cifrados para que nadie aparte de usted pueda leerlos.
Mailfence dispone de diferentes herramientas de encriptación. Una de ellas se llama PGP (Pretty good privacy), y mantiene sus correos electrónicos seguros. Aprenda a utilizarla para cifrar sus mensajes.
3. Guarde sus correos con regularidad:
Asegúrese de guardar sus correos electrónicos una vez a la semana. Aunque esto puede resultar fastidioso, con Mailfence puede guardar sus correos con unos pocos clics. Descárguelos en formato EML con la función de archivo y póngalos en un disco duro externo.
La clave está en hacerlo con regularidad, como una red de seguridad digital.
4. Configure copias de seguridad «automáticas» con POP3:
POP3 e IMAP son dos protocolos diferentes que funcionan como mensajeros entre su dispositivo y el servidor Mailfence. IMAP mantiene sus correos electrónicos sincronizados en todos sus dispositivos, mientras que POP3 los descarga en su dispositivo. Una vez descargados sus correos electrónicos en su dispositivo, puede localizarlos en una carpeta con el nombre y copiarlos en su dispositivo o en una unidad externa.
Consejos para mantener seguras las copias de seguridad de su correo electrónico
- Recuerde sus contraseñas: Mantenga sus contraseñas seguras y cámbielas de vez en cuando. Le recomendamos encarecidamente que utilice gestores de contraseñas
- Elija un lugar de almacenamiento seguro: Elija un lugar seguro para almacenar sus copias de seguridad, ya sea un disco duro externo de confianza o un servicio fiable en la nube.
- Compruebe de vez en cuando la configuración de sus copias de seguridad: Revise de vez en cuando la configuración de sus copias de seguridad para asegurarse de que están actualizadas.
