Mailfence es un paquete de correo electrónico privado y seguro basado en una idea sencilla: la privacidad es un derecho, no una funcionalidad. Pero Mailfence va más allá del correo electrónico. La plataforma incluye un completo paquete de productividad: calendario, documentos, contactos y colaboración en grupo.
Esta combinación es poco frecuente. La mayoría de los proveedores de correo electrónico se centran en la seguridad O en la productividad. Pocos hacen bien ambas cosas. Y aún menos le permiten ofrecer estas herramientas con su propia marca. Para los clientes de sectores regulados, o para cualquiera que maneje información delicada, la posibilidad de ofrecer correo electrónico auténticamente cifrado y con su propia marca, alojado en la Unión Europea, es un valioso elemento diferenciador.
Ahí es donde entra en juego el alojamiento de correo electrónico privado. Agencias, MSP, revendedores de TI y empresas de servicios profesionales pueden tomar la infraestructura segura de Mailfence y presentarla a los usuarios como propia. ¿El resultado? Un paquete de correo electrónico y colaboración encriptada y de marca, sin el coste de crear una desde cero.
Este artículo explica cómo funciona la oferta privada de Mailfence, qué incluye y qué organizaciones se benefician más.
Correo electrónico privado, datos privados: por qué ambos son importantes
Los proveedores de servicios se enfrentan a la creciente presión de los usuarios, que esperan algo más que un correo electrónico básico. Quieren encriptación. Quieren herramientas de colaboración. Y lo quieren todo bajo un mismo techo.
Al mismo tiempo, los requisitos normativos son cada vez más estrictos. El RGPD, las leyes de localización de datos y los mandatos específicos de cada sector (como el sanitario, el jurídico o el financiero) hacen que el cumplimiento no sea negociable. Pero el cumplimiento no sólo tiene que ver con dónde se almacenan los datos, sino también con qué leyes se aplican. Los proveedores estadounidenses con centros de datos europeos siguen estando sujetos a la Ley CLOUD. Las autoridades estadounidenses pueden exigir el acceso independientemente de la ubicación del servidor. Para los usuarios que necesitan una auténtica soberanía de datos de la UE, «alojado en Europa» no es suficiente. El propio proveedor tiene que estar fuera de la jurisdicción estadounidense. En última instancia, la verdadera soberanía de los datos requiere tanto un centro de datos propiedad de la UE como un proveedor constituido en la UE: sólo esta combinación garantiza que sus datos permanezcan exclusivamente bajo la legislación europea.
Las proyecciones de mercado infunden contexto, además de confianza:

Principales dificultades
- Falta de control sobre los datos del cliente. Revender correo electrónico de Big Tech significa ceder los datos de los clientes a un tercero, que puede escanear los correos electrónicos para segmentar la publicidad, almacenar los datos en jurisdicciones con poca privacidad o reescribir las condiciones de la noche a la mañana. Pierde el control, y sus clientes asumen el riesgo.
- Incertidumbre de cumplimiento. ¿Dónde se almacenan los datos de los clientes? ¿Quién puede acceder a ellos? ¿Puede demostrar el cumplimiento durante una auditoría? Estas preguntas acechan a los proveedores que confían en plataformas opacas.
- El coste del incumplimiento: Según la Encuesta sobre Multas y Vulneraciones de Datos del RGPD de DLA Piper de enero de 2025, la aplicación del RGPD supuso 1.200 millones de euros en multas en toda Europa sólo en 2024, lo que eleva el total de multas desde 2018 a 5.880 millones de euros. Los Países Bajos, Alemania y Polonia comunicaron el mayor número de vulneraciones de datos: 33.471, 27.829 y 14.286 respectivamente.
- Incoherencias de marca. Los usuarios se conectan a una interfaz para el correo electrónico, a otra para el almacenamiento en la nube y a otra para los calendarios. Cada una tiene un aspecto diferente. Ninguna lleva su marca. La experiencia parece fragmentada, porque lo está.
- Despliegue de herramientas. Unir el correo electrónico, los archivos compartidos y la programación de distintos proveedores genera sobrecarga. Significa múltiples contratos, múltiples canales de asistencia y múltiples puntos de fallo.
El alojamiento privado de correo electrónico resuelve estos problemas consolidando el correo electrónico seguro y la colaboración en una única plataforma de marca.
¿Qué incluye el alojamiento de correo electrónico privado de Mailfence?
La oferta de correo electrónico privado de Mailfence ofrece una completa pila de comunicación y productividad. Esto es lo que incluye.
Personalización total de la marca
Sus usuarios ven su marca, no Mailfence. Esto significa su nombre de dominio (por ejemplo, mail.tuempresa.com), su logotipo y su combinación de colores en todas las herramientas. La experiencia parece propia de su organización.
Infraestructuras alojadas en la UE
Todos los datos residen en servidores de Bélgica, protegidos por algunas de las leyes de privacidad más estrictas de Europa. Los tribunales belgas exigen una orden judicial válida para obligar a la entrega de datos. No hay cumplimiento de solicitudes de datos extranjeras, ni órdenes de mordaza estadounidenses, ni NSL.
Mailfence es totalmente compatible con el RGPD, lo que es importante para cualquier organización que atienda a clientes europeos, o para cualquier empresa que valore la soberanía de los datos.
Cifrado de extremo a extremo basado en OpenPGP
Los mensajes permanecen privados desde el momento en que se envían hasta que el destinatario los descifra. Mailfence utiliza el cifrado OpenPGP y admite firmas digitales, para que los destinatarios puedan verificar la autenticidad del mensaje.
Conjunto completo de colaboración
El correo electrónico por sí solo no basta. Mailfence incluye un conjunto completo de herramientas que funcionan juntas:
| Función | Función |
| Correo electrónico | Mensajería segura con encriptación, además de envío de fax y SMS |
| Calendario | Calendarios personales y compartidos con programación de eventos |
| Contactos | Libretas de direcciones que puede mantener en privado o compartir con equipos |
| Documentos | Almacenamiento y gestión de archivos con controles de acceso |
| Grupos | Espacios de colaboración para equipos, proyectos o trabajo con clientes |
| Mensajería instantánea | Chat en tiempo real a través del protocolo XMPP |
Todas estas herramientas se integran entre sí.
¿Cómo funcionan los perfiles de usuario en el correo electrónico privado de Mailfence?
En la oferta de marca privada (marca blanca) de Mailfence, los «perfiles de usuario» son totalmente gestionados y marcados por la organización, con unas pocas características clave:
1. Qué es realmente un «perfil de usuario»
- Cada perfil de usuario es una cuenta normal de Mailfence (con correo electrónico, calendario, contactos, documentos, etc.) pero:
- Puede enviar y recibir desde su propio dominio como user@yourcompany.com, en lugar de mailfence.com.
- Aparece bajo su marca (logotipo personalizado, página de inicio de sesión y, a veces, dominio personalizado para la interfaz web).
- Desde la perspectiva del usuario final, parece y se siente como su propio servicio de correo electrónico, no como Mailfence.
2. Cómo se crean y gestionan los perfiles
- La organización (usted) accede a la Consola de Administración.
- A partir de ahí, podrá
- Crear nuevas cuentas de usuario (perfiles) con su dominio.
- Asignarlas a grupos (para calendarios compartidos, documentos, etc.).
- Establecer el nivel de suscripción (almacenamiento, funciones) y la fecha de caducidad.
- Añadir/eliminar alias (por ejemplo, support@yourcompany.com → perfil de usuario).
- Restablecer las contraseñas o delega la gestión de contraseñas.
- Suspender o eliminar cuentas.
Cada perfil está vinculado a un nombre de usuario y contraseña (o SSO, si está configurado), y se comporta como una cuenta normal de Mailfence una vez iniciada la sesión.
3. Aspectos relacionados con la marca y la marca privada
En una configuración de correo electrónico privado, Mailfence adapta la experiencia del usuario a su marca:
- Dominio y direcciones de correo electrónico: Todos los perfiles utilizan su(s) dominio(s), no los dominios de Mailfence.
- Página de inicio de sesión: Personalizada con su logotipo (para que los usuarios vean su marca, no Mailfence).
- Interfaz web: Se puede personalizar para que el webmail, el calendario y los documentos parezcan su propio producto.
- API y automatización: Puede crear, actualizar y gestionar perfiles mediante programación a través de la API de Mailfence (para aprovisionamiento, facturación, etc.).
- Integración LDAP/Directorio Activo: Sincroniza su directorio corporativo para aprovisionar, actualizar y desactivar automáticamente las cuentas de usuario de Mailfence, al tiempo que permite un inicio de sesión único (SSO) sin fisuras con las credenciales existentes de la empresa, sin necesidad de contraseñas separadas.
Esto es lo que lo convierte en un verdadero servicio de «marca blanca»: el usuario final no sabe que está utilizando Mailfence a menos que mire la infraestructura subyacente.
4. Qué pueden controlar los usuarios en su perfil
Una vez conectado, cada usuario puede gestionar la configuración de su perfil:
- Nombre para mostrar y avatar (se muestra como nombre del remitente en los correos electrónicos).
- Direcciones de correo electrónico: Establece la dirección principal y añade/elimina alias (dentro de los límites del plan).
- Seguridad: Activar 2FA, gestionar claves OpenPGP, configurar opciones de recuperación.
- Preferencias: Diseño, firmas, mensaje de ausencia (fuera de la oficina), filtros, etc.
- Privacidad: crear grupos privados.
Sin embargo, el administrador (usted) conserva el control sobre:
- Nivel de suscripción y características.
- Propiedad del dominio y DNS.
- Creación y pertenencia a Grupos Institucionales.
- Suspensión/eliminación de la cuenta.
4.a. Consola de administración
La Consola de Administración (Admin Console) es el panel de control central para gestionar usuarios, seguridad y colaboración.
Referencia rápida
| Área | Qué puede hacer |
| Ciclo de vida del usuario | Crear, suspender, eliminar cuentas; gestionar ajustes y suscripciones |
| Identidad y dirección | Dominios, alias, reglas de reenvío |
| Grupos y espacios de trabajo | Recursos compartidos, permisos, ajustes de colaboración |
| Seguridad y recuperación | 2FA, registros de auditoría, restauración de correo electrónico |
| Facturación y uso | Créditos, cuotas de almacenamiento, informes de tráfico |
Ciclo de vida del usuario
- Acciones de la cuenta: Activar, suspender (bloquear temporalmente) o eliminar permanentemente usuarios; importación/exportación masiva.
- Ajustes: Cambiar nombres, contraseñas, nivel de suscripción, fechas de caducidad.
- Monitorización: Ver historial de conexiones, estado de la cuenta.
- Delegación: Asigna coadministradores (marca blanca) o administradores «cliente lite» que puedan aprovisionar usuarios dentro de su PYME.
Identidad y dirección
- Dominios: Añadir/verificar dominios personalizados, configurar SPF/DKIM, asignar dominios a usuarios.
- Direcciones de correo electrónico: Cambiar dirección interna, email de notificación.
- Alias: Crear, eliminar, activar/desactivar por plan.
- Enrutamiento del correo: Establece reglas automáticas de reenvío o transferencia.
Grupos y espacios de trabajo
- Gestión de grupos: Crear grupos institucionales, asignar miembros.
- Permisos: Define el acceso de lectura/escritura para calendarios compartidos, documentos, libretas de direcciones y buzones compartidos..
- Marca: Aplica ajustes de marca privada a nivel de grupo.
- Tipos de afiliación: Distingue entre «cliente lite» (sólo aprovisionamiento) y afiliación completa al espacio de trabajo.
Seguridad y recuperación
- Autenticación de dos factores: Imponerla globalmente o desactivarla por usuario (por ejemplo, por pérdida del dispositivo).
- Control de acceso: Restricciones IP, registros de auditoría.
- Recuperación de correos electrónicos: Restaura correos eliminados hasta 30 días atrás.
Facturación y uso
- Créditos: Realiza un seguimiento de lo aprovisionado frente a lo consumido; controla el uso.
- Almacenamiento: Asignar cuotas por plan, ver el consumo por usuario.
- Tráfico: Informes de volumen de correo para optimizar costes.
Esto abarca mucho más de lo que podemos explorar en un solo artículo, pero estas herramientas le dan un control total sobre el ciclo de vida de los usuarios, la postura de seguridad y la estructura de colaboración.
5. Opciones técnicas (nube vs. licencia)
Según el contrato de marca blanca, los perfiles pueden funcionar de dos maneras:
- Nube (alojado por Mailfence)
- Los perfiles se alojan en la infraestructura de Mailfence en Bélgica.
- Lo mejor para implantaciones pequeñas (hasta unos pocos miles de usuarios).
- Obtiene un SLA y no gestiona los servidores.
- Licencia (autoalojado)
- Ejecutas Mailfence en sus propios servidores Linux.
- Los perfiles se almacenan y gestionan íntegramente en su infraestructura.
- Normalmente se utiliza para organizaciones muy grandes (más de 1.000 usuarios) que quieren un control total.
6. ¿Cómo funciona la fijación de precios?
Uno de los puntos fuertes de Mailfence es la flexibilidad: en lugar de obligar a todo el mundo a utilizar un único plan, puede asignar a cada usuario el plan adecuado a su función. En una configuración de marca privada, todos los usuarios obtienen una dirección de correo electrónico de marca (como user@yourcompany.com) y acceso al correo electrónico, calendario y documentos seguros de Mailfence, pero es usted quien decide qué plan obtiene cada persona.
Es decir:
- Los administradores y usuarios avanzados pueden disponer de gran almacenamiento y todas las funciones.
- El personal fijo obtiene un correo electrónico sólido y colaboración a un coste menor.
- Los usuarios ligeros o socios externos pueden tener un plan básico por tan sólo 0,90 euros al mes.
He aquí cómo se ve en la práctica con dos tamaños de equipo realistas, y cómo se compara con una configuración estándar de Microsoft 365.
Ejemplo 1: equipo de 100 personas
Imagine una pequeña empresa o agencia con 100 personas: para mayor claridad, se aplican los precios estándar de Mailfence*:
| Rol | Plan | Cuenta | Precio por usuario | Total al mes |
| Administradores | Ultra | 2 | €29.00 | €58.00 |
| Socios externos | Inicio | 8 | €0.90 | €7.20 |
| Personal | Entrada | 30 | €3.50 | €105.00 |
| Usuarios habituales | Base | 60 | €2.50 | €150.00 |
| Total | 100 | €320.20 |
Con un descuento por volumen del 15% para al menos 100 usuarios, el total baja a 272,17 euros/mes, unos 2,72 euros por usuario.
Comparación con Microsoft 365: Los mismos 100 usuarios en Microsoft 365 Business Basic (~4,20 €/usuario/mes) costarían 420 €/mes. La combinación flexible de Mailfence es un 35% más barata y ofrece mayor privacidad y residencia de datos en la UE.
Ejemplo 2: Organización de 1.000 personas
Escala el mismo enfoque para una organización más grande o MSP:
| Papel | Plan | Cuenta | Precio por usuario | Total al mes |
| Administradores | Ultra | 5 | €29.00 | €145.00 |
| Socios externos | Inicio | 80 | €0.90 | €72.00 |
| Personal | Entrada | 100 | €3.50 | €350.00 |
| Usuarios habituales | Base | 815 | €2.50 | €2,037.50 |
| Total | 1,000 | €2,604.50 |
Con un descuento por volumen del 30% para al menos 100 usuarios, el total baja a 1.823,15 €/mes, unos 1,82 € por usuario.
Comparación con Microsoft 365: 1.000 usuarios de Microsoft 365 Business Basic costarían 4.200 euros al mes. Mailfence ahorra más de 2.375 euros al mes, o 28.500 euros al año.
*Los precios incluyen el IVA. Aquí se utilizan los precios estándar de Mailfence para simplificar. Sin embargo, puede reducir aún más los costes mediante optimizaciones basadas en cuotas, por ejemplo, ajustando las asignaciones de almacenamiento en función de sus requisitos específicos de funciones.
¿Qué empresas se benefician más de la marca blanca de Mailfence?
El alojamiento de correo electrónico privado de Mailfence se adapta a organizaciones que necesitan comunicación cifrada, herramientas de colaboración y control total sobre la marca y los datos.
Pymes y proveedores de servicios informáticos
Las PYMES pueden destacar combinando el correo electrónico seguro con sus servicios actuales. En lugar de recurrir a la Gran Tecnología -y heredar su carga de cumplimiento-, ofrecen una solución que da prioridad a la privacidad con su propia marca.
Prioridades de seguridad de las PYMES: El 58% de las PYMES gastó más en ciberseguridad en 2024 de lo previsto originalmente, y el 57% considera ahora que la ciberseguridad es su principal prioridad empresarial, frente al 43% del año anterior. Los MSP que pueden ofrecer soluciones de correo electrónico seguras y conformes están bien posicionados para captar esta demanda.

Despachos de abogados y consultorías
Los abogados manejan información delicada a diario. El privilegio abogado-cliente depende de la confidencialidad. El cifrado de extremo a extremo y las firmas digitales de Mailfence protegen las comunicaciones en tránsito y verifican la autenticidad del remitente.
AVOCATS.BE, la organización que representa a los abogados de las zonas francófona y germanófona de Bélgica, eligió Mailfence precisamente por este motivo. Como explica Benjamin Jennes, Director de TI de AVOCATS.BE:
«La seguridad es un aspecto crucial para los abogados que manejan información sensible. Gracias a los avanzados protocolos de seguridad de Mailfence, los correos electrónicos están protegidos frente a accesos no autorizados.»
Lea el estudio de caso completo aquí.
Agencias y servicios profesionales
Las empresas de cara al cliente se benefician de herramientas de marca que refuerzan la profesionalidad. Cuando los usuarios se conectan y ven su logotipo, se relacionan con su marca, no con una plataforma de terceros.
Aya Data, una empresa de consultoría de inteligencia artificial, se pasó a Mailfence tras superar los rígidos precios de su proveedor anterior. El Dr. Prince Oberko, Director de Información, afirma:
«Ante todo, buscábamos una herramienta de envío de correo electrónico eficaz y eficiente, con un precio flexible para gestionar nuestros costes con eficacia. También necesitábamos un sistema polifacético que incorporara varias herramientas: correos electrónicos, calendarios, almacenamiento en la nube, etc. […] En definitiva, estamos muy satisfechos con nuestro cambio a Mailfence».
Lea el estudio de caso completo aquí.
ONG y grupos de defensa
Las organizaciones que trabajan en temas sensibles -derechos humanos, periodismo, defensa política- se enfrentan a riesgos de vigilancia. La encriptación y la jurisdicción belga de Mailfence ofrecen protección frente a las extralimitaciones.
Servicios financieros y contables
La confidencialidad de los clientes es fundamental para el trabajo financiero. Mailfence ayuda a las empresas a cumplir los requisitos normativos al tiempo que ofrece las herramientas de colaboración (calendarios compartidos, almacenamiento de documentos, espacios de trabajo en grupo) que necesitan los despachos modernos.
RISS, una organización sin ánimo de lucro del sector de las telecomunicaciones, eligió Mailfence como alternativa a SharePoint para la colaboración documental.
«Mailfence me permite definir derechos de acceso muy precisos a los documentos, en función del Grupo al que pertenezca un usuario» – Pascal Veracchia, Business Group Digital Leader.
Lea el estudio de caso completo aquí.
¿Cómo se empieza con la marca blanca de Mailfence?
Empezar a utilizar el alojamiento de correo electrónico privado de Mailfence es muy sencillo.
Paso 1: Definir los requisitos
Identifique lo que necesita su organización: cuántos usuarios, qué perfiles y qué elementos de marca. Piense si necesita integración SSO o acceso API para sus propios sistemas.
Paso 2: Contactar a Mailfence
Ponte en contacto con nosotros para hablar de sus necesidades. Juntos crearemos soluciones personalizadas basadas en sus necesidades reales, no en un plan único para todos.
¿Le interesa Mailfence para su empresa?
¡Envíenos su correo electrónico y nos pondremos en contacto con usted para hablar sobre sus necesidades!
Paso 3: Configuración y personalización
Mailfence configura su instancia de marca blanca con su dominio, logotipo y perfiles de usuario. La implementación suele tardar unas tres semanas:
- Semana 1: Recogida de información mediante cuestionario.
- Semana 2: Preparación de una versión de prueba.
- Semana 3: Publicación de su versión personalizada (incluidas las posibles migraciones).
Paso 4: Acceso al panel de administración
Una vez en funcionamiento, tiene control total sobre su instancia a través del panel de administración. Crear cuentas, gestionar suscripciones, cambiar el nombre de las direcciones de correo electrónico y ajusta la configuración sin esperar al soporte del proveedor.
Paso 5: Apoyo continuo
Mailfence se encarga del mantenimiento, las actualizaciones y la infraestructura. Su equipo se centra en atender a los clientes mientras Mailfence mantiene la plataforma en funcionamiento.
Puntos clave: Alojamiento de correo electrónico privado con Mailfence
1. El alojamiento de correo electrónico privado le permite ofrecer herramientas de correo electrónico y colaboración seguras y de marca sin crear infraestructura.
2. Mailfence combina el cifrado OpenPGP con un completo paquete de productividad (correo electrónico, calendario, documentos, tareas, encuestas, mensajería instantánea).
3. Mailfence ofrece perfiles de usuario lexibles: pague por lo que necesite.
4. El alojamiento de la UE en Bélgica implica el cumplimiento del RGPD y una fuerte soberanía de datos.
5. Personalización completa: Su dominio, logotipo, colores y perfiles de usuario. Sus clientes verán su marca.
5. El panel de administración y la API le dan autonomía para gestionar las cuentas sin depender de ningún proveedor
Reflexiones finales sobre el alojamiento de correo electrónico privado con Mailfence
El alojamiento privado de correo electrónico aborda un vacío real en el mercado. Los clientes quieren una comunicación segura y herramientas de colaboración modernas. Quieren todo bajo una misma marca. Y quieren tener la seguridad de que sus datos están protegidos por estrictas leyes de privacidad.
Mailfence ofrece todo esto. Correo electrónico, calendario, documentos, tareas, encuestas y mensajería instantánea encriptados, con todas las marcas y alojados en la UE. Sin publicidad, sin seguimiento y sin comprometer la privacidad.
El modelo de precios flexible lo hace práctico para organizaciones de cualquier tamaño. No está obligado a pagar tarifas de empresa por usuarios que sólo necesitan un acceso básico. Y no sacrifica funciones para los usuarios que necesitan el paquete completo.
Si es un MSP, una agencia, un bufete de abogados o cualquier organización que quiera ofrecer algo más que correo electrónico básico, merece la pena explorar la solución de correo electrónico privado de Mailfence. Obtendrá la infraestructura sin los gastos generales, y sus usuarios disfrutarán de una experiencia profesional y segura bajo su nombre.
Si quiere conocer más contenido relacionado con la privacidad, ¡siga nuestro boletín mensual!
Reciba las últimas noticias sobre privacidad en su bandeja de entrada
Suscríbase al Boletín de Mailfence.
Preguntas frecuentes sobre el alojamiento de correo electrónico de marca privada
¿Qué es el alojamiento de correo electrónico de marca privada?
El alojamiento de correo electrónico de marca privada le permite ofrecer servicios de correo electrónico bajo su propia marca utilizando la infraestructura de otro proveedor. Obtiene una plataforma de correo electrónico totalmente funcional (con su dominio, logotipo y estilo) sin tener que crear ni mantener la tecnología usted mismo.
Con Mailfence, esto va más allá del correo electrónico e incluye un completo paquete de colaboración: calendario, documentos, tareas, encuestas y mensajería instantánea. Sus clientes acceden a herramientas seguras con la marca de su propio servicio.
¿En qué se diferencia el correo electrónico de marca privada de la reventa de correo electrónico?
La reventa suele significar que usted está vendiendo acceso al producto de otra persona. Los clientes saben que están utilizando ese proveedor. El alojamiento de marca privada, por el contrario, pone su marca en primer plano. Los clientes ven su dominio, su logotipo y su interfaz.
La solución de marca privada de Mailfence le ofrece el control de la marca de una plataforma propia sin los costes de desarrollo.
¿El alojamiento de correo electrónico de marca privada Mailfence cumple con el RGPD?
Sí. Mailfence aloja todos los datos en Bélgica bajo las estrictas leyes europeas de privacidad. La plataforma cumple totalmente con el RGPD, lo cual es importante para cualquier organización que preste servicios a clientes europeos o maneje datos personales.
Dado que Mailfence no tiene ninguna empresa matriz en EE. UU., no está sujeta a solicitudes de datos, órdenes de silencio ni cartas de seguridad nacional de EE. UU.
¿Cuánto cuesta la marca privada Mailfence?
El precio de la marca privada Mailfence comienza en 0,90 € por usuario al mes, con descuentos por volumen de hasta el 30 % para equipos más grandes. A diferencia de los precios fijos por puesto, Mailfence le permite combinar planes en toda su organización, de modo que solo paga por lo que cada usuario realmente necesita. Los costes de instalación son mínimos e incluyen la configuración, la personalización de la marca y la posible migración.
Precios flexibles según roles
Cada usuario obtiene una dirección de correo electrónico con la marca (user@yourcompany.com), además de acceso a correo electrónico seguro, calendario y documentos. Usted elige el plan que mejor se adapta a cada persona.:
- Starter (€0.90/mes) – Para socios externos o usuarios ocasionales
- Base (€2.50/mes) – Para usuarios habituales
- Entry (€3.50/mes) – Para el personal que necesita más almacenamiento y funciones
- Ultra (€29.00/mes) – Para administradores y usuarios avanzados con almacenamiento máximo
Ejemplos de costes reales
Un equipo de 100 personas que combine estos planes suele pagar alrededor de 272 € al mes tras el descuento por volumen del 15 %, lo que supone unos 2,72 € por usuario. Eso es un 35 % menos que Microsoft 365 Business Basic para el mismo número de empleados.
Con 1000 usuarios, el descuento por volumen del 30 % reduce el coste medio a aproximadamente 1,82 € por usuario al mes, lo que supone un ahorro de más de 28 500 € al año en comparación con Microsoft 365.
¿Puedo integrar Mailfence con mi sistema de autenticación actual?
Sí. Mailfence se integra con proveedores externos de autenticación y SSO. Esto facilita el acceso a los usuarios y simplifica la gestión a los equipos de TI. La API también les permite integrar la gestión de cuentas en sus propios sistemas.


