Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass das Mailfence „Adressbuch“, unsere Lösung zur Verwaltung von Kontakten, jetzt auch in der mobilen Mailfence-App verfügbar ist!
Dieses neue Release folgt auf die Einführung von Mailfence Dokumente, unserer Cloud-Speicherlösung, in der mobilen App im vergangenen Juni.
Falls Sie es noch nicht getan haben, laden Sie sich am besten jetzt gleich die neueste Version aus dem Google Play Store oder dem App Store herunter.
Einführung von „Adressbuch“
Mit diesem neuen Release der mobilen Mailfence-App können Sie Ihre Kontakte jetzt auch unterwegs verwalten.
Dies sind einige der vielen Funktionen, die in dieser ersten Version von Mailfence Adressbuch auf Mobilgeräten enthalten sind:
- Zugriff auf Ihre privaten und gemeinsamen Kontakte
- Verwalten von Kontakten mit Labels und Kommentaren
- Suche in Ihren privaten und gemeinsamen Adressbüchern
- Zugriff auf Ihre Verteilerlisten
Um auf Ihre Kontakte zuzugreifen, klicken Sie in der linken Seitenleiste, direkt unter Ihren Dokumenten, auf das „Adressbuch“-Icon:
Wenn Sie Ihr Adressbuch aufgerufen haben, tippen Sie einfach auf einen Kontakt, um alle verfügbaren Informationen abzurufen:
Hier haben Sie drei Möglichkeiten, Ihren Kontakt zu erreichen:
- E-Mail (wenn eine E-Mail-Adresse verfügbar ist)
- Anruf (wenn eine Telefonnummer verfügbar ist)
- Textnachricht (wenn eine Telefonnummer verfügbar ist)
Kontakte teilen
Einer der größten Vorteile von Mailfence gegenüber ähnlichen privaten und sicheren E-Mail-Anbietern ist das Konzept der Gruppen.
Eine Mailfence-Gruppe ist ein Bereich für die Zusammenarbeit, in dem Sie Daten mit anderen Nutzenden teilen können. Dabei kann es sich um Postfächer, Kalender, Speicherplatz für Dokumente und natürlich um Kontakte handeln!
Das bedeutet, dass Sie eine Familiengruppe mit all Ihren Familienmitgliedern erstellen und eine Kontaktliste mit dieser Gruppe teilen können. Nun haben alle Ihre Familienmitglieder Zugriff auf diese Kontakte.
Wenn Sie mehr über Mailfence-Gruppen und deren Erstellung erfahren möchten, lesen Sie unseren Knowledge-Base-Artikel (in englischer Sprache).
Kontakte bearbeiten
Sie können einen Kontakt auch bearbeiten, indem Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf „Edit“ oder unten links auf das Icon mit dem Bleistift tippen:
Hier können Sie die Kontaktdaten bearbeiten, zum Beispiel:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer(n)
- Adresse(n)
- Berufsbezeichnung
- Tags
- Unternehmen
- und mehr
Sie können auch direkt aus einer empfangenen E-Mail heraus einen neuen Kontakt speichern oder einen vorhandenen bearbeiten.
Tippen Sie dazu in der E-Mail im Von-Feld auf die E-Mail-Adresse und wählen Sie dann unten auf dem Bildschirm „Save in contacts“:
Sie können die Kontaktdaten dann weiter bearbeiten, bevor Sie sie endgültig speichern.
Natürlich können Sie einen Kontakt auch ganz neu erstellen. Gehen Sie dazu in Ihre Kontaktliste und tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf das große „+“-Symbol. Geben Sie die gewünschten Daten ein und tippen Sie dann auf „Save“.
Standardmäßig haben Sie Zugriff auf alle Kontakte, die Sie bereits in Ihrem Mailfence-Konto hatten.
Jeder neue Kontakt, der über die Web-App erstellt wird, ist sofort in der mobilen App verfügbar und umgekehrt. Möchten Sie Ihre Mailfence-Kontakte mit den Kontakten Ihres Smartphones synchronisieren? Dann müssen Sie lediglich ActiveSync aktivieren, das für Mitglieder unseres Entry-Tarifs verfügbar ist!
Weitere wichtige Verbesserungen an der mobilen Mailfence-App
Dieses neue Release unserer mobilen App bringt auch einige wichtige Verbesserungen für das bestehende „Nachrichten“-Tool:
- Zugriff auf Ihre Kontakt- und Verteilerlisten, um beim Verfassen von E-Mails Empfänger*innen auszuwählen.
- Sie können jetzt auf die E-Mail-Adressen eines*einer Absender*in klicken, um den Namen oder die E-Mail-Adresse zu kopieren, direkt eine Nachricht zu senden oder die E-Mail-Adresse in den Kontakten zu speichern.
- Verbesserte Formatierung von Zahlen und Zitaten.
- Wir haben den Fehler behoben, dass bei bestimmten „mailto“-Links in E-Mails die Adresse des*der Empfänger*in in der neuen E-Mail nicht vorausgefüllt war.
- Sie können E-Mails jetzt direkt in der mobilen App als Spam oder nicht Spam markieren.
Haben Sie Probleme oder Fragen zu unserer mobilen App? Schreiben Sie uns eine Nachricht an support@mailfence.com.
