Comment migrer une messagerie Gmail vers Mailfence en quelques clics ?

Que faire si vous en avez marre des abus de Google dans le domaine de la vie privée des utilisateurs et que vous souhaitez quitter cette application ? Que devez-vous faire et comment pouvez-vous recevoir vos messages ailleurs ? Dans ce tutoriel, nous expliquons comment migrer une messagerie Gmail vers Mailfence, votre solution de messagerie sécurisée et privée.

Migrate to mailfence

Migrer une messagerie Gmail vers Mailfence en abonnement de base et en abonnement pro

Remarque : Avant d’utiliser l’une des options mentionnées ci-dessous, assurez-vous d’avoir effectué une sauvegarde fiable de vos données (à importer) afin d’éviter toute perte potentielle de données.

Utilisation du client local

  1. Installez un client de messagerie de bureau, tel qu’Outlook ou Mozilla Thunderbird.
  2. Configurez votre client de messagerie avec les informations d’identification Gmail en utilisant IMAP ou POP.
    Note : Cela vous obligera à activer l’utilisation d’IMAP (pour l’accès IMAP) ou POP (pour l’accès POP) et à «Autoriser l’accès à des applications moins sécurisées» aux paramètres de votre compte Gmail.
  3. Configurez votre messagerie client avec les informations d’identification Mailfence en utilisant IMAP.
  4. Faites Glisser et déposez toutes les données de votre compte Gmail sur votre compte Mailfence.

OU :

  • Dans Outlook :
    1. Créez une sauvegarde de votre compte Gmail (allez dans Fichier -> Ouvrir et exporter -> Importer / Exporter -> Exporter vers un fichier (.pst) -> sélectionnez compte -> Terminer).
    2. Ensuite, importez ce fichier de sauvegarde (allez dans Fichier -> Ouvrir & Exporter -> Importer / Exporter -> Importer depuis un autre programme ou fichier (.pst), sélectionnez Compte Mailfence -> Terminer).
  • Dans Thunderbird :
    1. Installez le plugin suivant , exportez (sauvegardez) toutes vos données de compte Gmail localement, puis importez-les dans votre compte Mailfence.
      Pour des résultats optimaux (et pour éviter les problèmes de délai de connexion) :

      • Pour l’exportation: Exportez tous les messages dans le dossier -> Format EML
      • Pour l’importation: importer tous les messages d’un répertoire -> uniquement à partir du répertoire OU également à partir de ses sous-répertoires

Utilisation de l’interface Web Mailfence

Importez votre compte Gmail dans Mailmail Webmail à l’aide des ‘adresses externes’ dans vos paramètres Mailfence.
Remarque: Vous devrez activer l’utilisation d’IMAP (pour l’accès IMAP) ou POP (pour l’accès POP) et autoriser l’accès aux applications moins sécurisées dans vos paramètres de compte Gmail.

  1. Migrer une messagerie gmail vers mailfence via imap

    Migrer une messagerie gmail vers mailfence via imap

    • Via POP (s’applique uniquement aux messages de la boîte de réception) :
      • Configurez vos informations d’identification sur Gmail, décochez « Télécharger uniquement les nouveaux messages » et cliquez sur Créer.
      • Cliquez sur « Télécharger tous les comptes ».
      • Tous vos messages seront importés directement dans la boîte de réception.
    • Via IMAP :
      • Choisissez votre adresse Gmail dans la liste donnée OU cliquez sur « Ajouter une adresse d’expéditeur » (seulement si cela n’a pas déjà été fait).
      • Entrez votre mot de passe Gmail.
      • Allez dans votre boîte de réception (panneau de gauche), développez votre compte Gmail externe.
        • Actualisez l’onglet de votre navigateur (si nécessaire).
      • Faites glisser et déposez tous vos messages sur votre compte Mailfence.
        REMARQUE: Assurez-vous d’avoir effectué une sauvegarde fiable de vos données (à importer) pour éviter toute perte de données potentielle.
        OU

        • Sélectionnez les messages que vous souhaitez déplacer.
        • Clic droit -> archive -> télécharger.
        • Maintenant, cliquez sur ‘…’ (trois points) -> importer -> sélectionnez le fichier zip / ou le fichier .eml téléchargé (s) et cliquez sur Importer.
  2. Si vous ne souhaitez plus recevoir de nouveaux messages de votre compte Gmail à l’avenir, désactivez-le ou supprimez-le en tant qu’adresse externe.

Note : En cas de difficultés, ou de gros comptes, nous pouvons vous apporter une aide supplémentaire au moyen d’un outil d’importation dédié. Cependant, vous devrez nous communiquer vos informations d’identification Yahoo (le mieux est de configurer un mot de passe temporaire pour des raisons de confidentialité, que vous pourrez modifier par la suite).

A savoir : Nous prévoyons d’intégrer très bientôt cet outil d’importation dans notre interface.

Migrer de Gmail vers un abonnement gratuit à Mailfence

Utilisation du client local

  1. Installez un client de messagerie de bureau, tel qu’Outlook ou Mozilla Thunderbird.
  2. Configurez le client avec les informations d’identification Gmail en utilisant IMAP ou POP .
    Remarque : Vous devrez activer l’utilisation d’IMAP (pour l’accès IMAP) ou POP (pour l’accès POP) et autoriser l’accès à des applications moins sécurisées dans vos paramètres de compte Gmail.

Pour Outlook :

  1. Créez une ‘sauvegarde’ de votre compte Gmail (allez dans Fichier -> Ouvrir et exporter -> Importer / Exporter -> Exporter dans un fichier (.pst) -> sélectionnez compte -> Terminer).
  2. Installez cet  outil , puis importez le fichier de sauvegarde.
    Remarque: Nous ne pouvons être tenus responsables de la sécurité et de la confidentialité liées à cet outil tiers. Suivez ce  lien pour avoir plus d’options.

    • Convertissez maintenant tous vos messages au format .eml et téléchargez-les sur votre machine.
    • Facultatif: Créez un fichier zip de tous les e-mails que vous souhaitez importer dans votre compte Mailfence.
  3. Dans votre compte Mailfence, allez dans la boîte de réception et cliquez sur « … » (trois points) dans le panneau des messages.
    • Sélectionnez le (s) fichier (s) zip / ou .eml et cliquez sur Importer.

Pour Thunderbird

  1. Installez un plugin.
  2. Exportez vos données Gmail au format .eml localement OU
    • ‘Enregistrer sous’ au format .eml chaque email que vous souhaitez importer.
    • Facultatif: Créez un fichier zip de tous les e-mails que vous souhaitez importer dans votre compte Mailfence.
  3. Allez sur votre compte Mailfence, cliquez sur le « … » (trois points) dans le panneau de message.
  4. Sélectionnez le (s) fichier (s) zip / ou .eml et cliquez sur import.

Exportation des contacts Gmail via la messagerie Mailfence

Mailfence vous permet d’importer vos contacts google directement dans votre compte Mailfence. Cela peut être fait via l’interface web.

  1. Connectez-vous à votre compte Mailfence.
  2. Cliquez sur le « … » (trois points) dans le panneau de contacts.
migrer les contacts Gmail vers Mailfence

Migrer les contacts Gmail vers Mailfence

  • Sélectionnez les “Contacts Google” et saisissez vos identifiants Gmail.
  • Cliquez sur « autoriser ».

Exportation de l’agenda Gmail via la messagerie électronique Mailfence

Mailfence vous permet d’importer votre agenda Google directement dans votre compte Mailfence. Cela peut être fait via l’interface Web.

  • Connectez-vous à votre compte Mailfence.
  • Cliquez sur « … » (trois points) dans le panneau de l’agenda calendrier et cliquez sur « Importer ».
  • Migrez  l’agenda gmail vers Mailfence.
  • Cliquez sur l’option « Importer depuis Google » et entrez vos identifiants gmail.

Si vous avez d’autres questions sur la migration de Gmail, n’hésitez pas à nous en faire part OU envoyez-nous un e-mail à notre service support. Avez-vous d’autres comptes de messagerie ? Découvrez comment effectuer la migration de Yahoo ou d’Outlook dans nos autres posts correspondants.

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