Comment migrer des documents à partir d’Outlook, de OneDrive ou de Google Drive vers Mailfence

Que faire lorsque vous en avez marre des contrôles de confidentialité déplacés de Microsoft, Google ou Dropbox et que vous souhaitez en partir ? Que devez-vous faire et comment faire pour récupérer vos documents ? Dans ce tutoriel, nous expliquons comment migrer des documents à partir d’Outlook, de OneDrive ou de Google Drive vers Mailfence Documents à l’aide de WebDAV en quelques clics !

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Migrer des documents à partir d’Outlook, de OneDrive ou de Google Drive vers Mailfence Documents à l’aide de WebDAV

Remarque : avant d’utiliser l’une des options mentionnées ci-dessous, assurez-vous d’avoir effectué une sauvegarde fiable de vos données (à importer) pour éviter toute potentielle perte de données.

  1. Connectez votre service de stockage de documents à votre appareil à l’aide de WebDAV ou en utilisant l’application de bureau correspondante, par exemple :
  2. Terminez la connexion de votre service de stockage de documents externe avec votre appareil à l’aide de WebDAV ou en utilisant les applications de bureau respectives.
    migrer des documents à partir d’Outlook, de OneDrive ou de Google Drive vers Mailfence

    Externally mapped WebDAV drive

    migrer des documents à partir d’Outlook, de OneDrive ou de Google Drive vers Mailfence

    Dropbox/Google Drive/OneDrive desktop app

  3. Connectez vos documents Mailfence via WebDAV à votre appareil.
    1. Créez un dossier Web dans Windows.
    2. Allez dans « Ordinateur ».
    3. Cliquez sur “Map network drive” dans le menu de gauche.
    4. Suivez l’assistant et collez ce lien dans le champ d’adresse réseau : https://www.mailfence.com/docs/LoginName.
    5. Entrez votre identifiant et votre mot de passe Mailfence.
    6. C’est Terminé.
  4. Glissez-déposez ou copiez-collez (après avoir créé la sauvegarde, pour éviter toute perte de données), toutes vos données à partir d’Outlook, de OneDrive, de Google Drive vers le lecteur de Mailfence Documents.

Migrer des documents à partir d’Outlook, de OneDrive ou de Google Drive vers Mailfence Documents à l’aide de l’interface Web Mailfence

Remarque : avant d’utiliser l’une des options mentionnées ci-dessous, assurez-vous d’avoir effectué une sauvegarde fiable de vos données (à importer) afin d’éviter toute perte de données potentielle.

  1. Connectez-vous à votre compte Mailfence.
  2. Ajoutez un serveur distant en allant dans Paramètres de documents -> Stockage externe -> Cliquez sur Nouveau et choisissez un type de serveur.

    migrer des documents à partir d’Outlook, de OneDrive ou de Google Drive vers Mailfence

    Adding external server

  3. Choisissez les connexions WebDAV/S ou SMB/CIFS et renseignez les paramètres de connexion :
    migrer des documents à partir d’Outlook, de OneDrive ou de Google Drive vers Mailfence

    Configuration for external WebDAV server

    • Nom : ce nom identifiera le serveur externe. Ce nom ne concerne que Mailfence et n’a aucun lien avec le nom réel du serveur externe.
    • URL : adresse WebDAV du serveur externe.
    • Login : votre login sur le serveur distant.
    • Mot de passe : votre mot de passe sur le serveur distant.
  4. Cliquez ensuite sur Créer. Cela validera automatiquement les paramètres et créera le serveur distant si les paramètres sont valides. Votre emplacement de serveur distant sera alors ajouté dans votre Mailfence Documents dans la colonne de gauche de l’écran.
  5. Glissez-déposez ou copiez-collez ou déplacez (après avoir créé la sauvegarde pour éviter toute perte de données), toutes vos données à partir d’Outlook, de OneDrive ou de Google Drive vers Mailfence Documents.
    Remarque : pour éviter tout problème de connexion, plutôt que de déplacer des dossiers entiers, il est recommandé de sélectionner les documents à déplacer, puis de les faire glisser.
  6. Après avoir migré vos documents du service externe, vous pouvez alors supprimer l’accès au serveur externe ou le désactiver si vous le souhaitez.

    migrer des documents à partir d’Outlook, de OneDrive ou de Google Drive vers Mailfence

    Turning off or deleting the externally WebDAV access

Mailfence est une  solution de messagerie électronique sécurisée et privée . Si vous avez d’autres questions pour migrer des documents à partir d’Outlook, de OneDrive ou de Google Drive vers Mailfence, n’hésitez pas à nous le faire savoir. Avez-vous d’autres comptes de messagerie électronique ? Consultez nos publications sur la migration des e-mails/contacts à partir de Gmail, Yahoo ou Outlook.

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