Comenzar su correo electrónico con un saludo adecuado es fundamental para obtener la mejor primera impresión. Sin embargo, terminarlo correctamente es clave para que la conversación finalice de la manera más productiva posible.
En este artículo le mostraremos cómo cerrar un correo electrónico con las cinco mejores y cinco peores despedidas de correo electrónico que se pueden usar en correos tanto formales como informales.
Cómo cerrar un correo electrónico – Las mejores despedidas para correos electrónicos
- Saludos
Esta despedida de correo electrónico funciona mejor para comunicaciones formales, en las que el profesionalismo es lo que priva. Puede resultar un poco fría para amigos y colegas, así que en esos casos es mejor usar “Un saludo” o “Abrazos”.
- Gracias / Muchas gracias
A la mayoría de las personas les agrada recibir señales de gratitud, y un simple “Gracias” vale perfectamente para comunicaciones tanto formales como informales. Aquí el truco es no especificar por qué cosa es que les está agradeciendo, y no usar una fórmula como “gracias por adelantado”, porque esto implica que espera recibir algo del destinatario.
- Sinceramente
No sé qué es lo que tiene eso de finalizar el mensaje con “Sinceramente”, pero le añade una gran autoridad a sus despedidas de correo electrónico. Da la impresión de que el mensaje se ha escrito con una pluma de ganso y tintero, se le ha puesto una enrevesada y artística firma, y después se ha lacrado. Y si le parece que añadir un “Don” o “Doña” antes de su nombre es un poco demasiado, también se puede cerrar con algo menos ampuloso, como “Cordialmente”.
- Con mis mejores deseos
“Con mis mejores deseos” es un cierre que funciona bien en la mayoría de las situaciones, tanto formales como informales. De hecho, funciona tan bien que Business Insider la ha calificado como la mejor despedida que existe. Por supuesto, si no le gusta terminar sus correos con una sola palabra, también se puede optar por “Con mis mejores deseos” o “Deseándole un buen día”.
- Quedo atento/a a su respuesta
Esta despedida es mejor para cuando es importante recibir respuesta de la persona, por ejemplo, al enviar una solicitud de empleo, porque le “pasa la pelota” a la persona. En otras situaciones, puede resultar un poco pasivo-agresiva.
Cómo cerrar un correo electrónico – Las peores despedidas para correos electrónicos
- XOXO / Saluditos / Chau…
Si bien algunas de estas expresiones se pueden usar en mensajes de texto, le recomendamos encarecidamente no usarlas en sus correos electrónicos. Son excesivamente informales para usarse en correspondencias profesionales.
- Cariños
Usar “cariños” como despedida en correos formales puede traspasar los límites del profesionalismo, parecer potencialmente íntimo en exceso y llevar a malos entendidos, especialmente en entornos culturalmente diversos. Puede parecer inconsistente con el contenido formal y también reducir su credibilidad.
- Nada / Solo el nombre
No usar un cierre para su mensaje de correo electrónico es casi como interrumpir una conversación a la mitad, decir “adiós” y largarse. No es muy agradable para la otra persona, ni tampoco muy educado. Además, si bien siempre es buena idea añadir su nombre en el cierre del correo electrónico después de la despedida (“Saludos, [nombre]”; “Sinceramente, [nombre]”), nunca se debe cerrar un correo electrónico con “[nada], [nombre].”; Resulta excesivamente impersonal y distante.
- Que tengas un día bendecido / Feliz y bendecido día
Usar despedidas con contexto religioso como “Que tengas un día bendecido” o “Feliz y bendecido día” en correos electrónicos profesionales puede ser delicado debido a la diversidad de creencias en entornos multiculturales. Es fundamental trazar límites claros entre las creencias personal y la comunicación profesional para garantizar la claridad y el respeto para todos los destinatarios.
- Feliz [día de la semana, festivo…]
Esta despedida presupone que la otra persona también está celebrando el festivo mencionado, o que leerá su correo electrónico justamente el día especificado, lo que bien podría no ser cierto, con lo que la despedida sonará rara.
3 cosas a considerar para las mejores despedidas de correo electrónico
Por supuesto, hay muchas más fórmulas de despedidas que se pueden usar además de estas, así que le ofrecemos tres cosas a considerar al finalizarlos:
- Usar diferentes despedidas de correo electrónico para correos formales e informales. El contexto lo es todo para las despedidas de correo electrónico. Algunas despedidas, como “Sinceramente”, suenan un poco exageradas si se escribe a un colega o amigo, mientras que “un abrazo” puede ser un poco informal de más.
- En caso de duda, mejor optar por la formalidad. Si tiene dudas acerca del nivel de formalidad adecuado (por ejemplo, no conoce la cultura corporativa o al superior a quien le escribe), es más seguro optar por una despedida formal.
- La línea de cierre debe coincidir con el estilo del saludo. Si comenzó el correo electrónico con “Hola, chicos”, cerrarlo con “Sinceramente” o “Saludos cordiales” simplemente no cuadra. Asegúrese de mantener la consistencia en todo su texto.
Conclusión
Toda conversación tiene un final. Lo mismo pasa con los correos electrónico: necesitan un toque final para dejar claros nuestros pensamientos e intenciones.
Con estos consejos para “cerrar un correo electrónico”, usted está poniendo mucho más que un simple punto final: está dejando la puerta abierta a más diálogo y asegurándose de que esta no sea su última conversación con el destinatario. Se trata de que su despedida sea significativa y genere más comunicación.
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