{"id":91532,"date":"2024-09-26T17:36:55","date_gmt":"2024-09-26T15:36:55","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mailfence.com\/filtragem-de-e-mail-7-dicas-para-voce-usar-os-filtros-de-e-mail-em-2024\/"},"modified":"2025-11-20T00:30:39","modified_gmt":"2025-11-19T23:30:39","slug":"filtros-de-e-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mailfence.com\/pt\/filtros-de-e-mail\/","title":{"rendered":"Filtros de e-mail: 7 dicas para a filtragem de e-mails em 2026"},"content":{"rendered":"\n<p>A &#8220;caixa de entrada zerada&#8221; \u00e9 sonho indescrit\u00edvel que todos n\u00f3s perseguimos. \u00c9 quase como chegar ao topo do Monte Everest, s\u00f3 que o Everest n\u00e3o recebe mais e-mails a cada 10 minutos. E, embora zerar a caixa de entrada possa parecer fantasia, os filtros de e-mail podem fazer com que voc\u00ea chegue bem perto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pense na filtragem de e-mails como os guardi\u00f5es da sua caixa de entrada, ajudando voc\u00ea a limpar o caminho e a gerenciar o fluxo intermin\u00e1vel de mensagens.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Neste guia, abordaremos tudo o que voc\u00ea precisa saber sobre filtros de e-mail: o que \u00e9, como funciona, como criar e as melhores dicas sobre como us\u00e1-los para aumentar sua produtividade.<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"100849\" class=\"elementor elementor-100849 elementor-100761\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-124e1725 elementor-section-content-middle elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"124e1725\" 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class=\"elementor-element elementor-element-2c004279 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2c004279\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Recupere sua privacidade com<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-83e0dd6 elementor-icon-list--layout-inline elementor-align-center elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"83e0dd6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items elementor-inline-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg 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class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Mensagens<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-far-calendar-alt\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M148 288h-40c-6.6 0-12-5.4-12-12v-40c0-6.6 5.4-12 12-12h40c6.6 0 12 5.4 12 12v40c0 6.6-5.4 12-12 12zm108-12v-40c0-6.6-5.4-12-12-12h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h40c6.6 0 12-5.4 12-12zm96 0v-40c0-6.6-5.4-12-12-12h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h40c6.6 0 12-5.4 12-12zm-96 96v-40c0-6.6-5.4-12-12-12h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h40c6.6 0 12-5.4 12-12zm-96 0v-40c0-6.6-5.4-12-12-12h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h40c6.6 0 12-5.4 12-12zm192 0v-40c0-6.6-5.4-12-12-12h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h40c6.6 0 12-5.4 12-12zm96-260v352c0 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32h65.9c6.3-47.4 34.9-87.3 75.2-109.4z\"><\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Grupos<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-436babb elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"436babb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/mailfence.com\/pt\/#pricing\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Crie sua conta gratuita no Mailfence<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-o-que-e-um-filtro-de-e-mail\">O que \u00e9 um filtro de e-mail?<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de mais nada, vamos definir o que \u00e9 um filtro de e-mail.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A filtragem de e-mail \u00e9 o processo de aplicar a\u00e7\u00f5es autom\u00e1tica a e-mails com base em regras pr\u00e9-definidas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Por um lado, temos <em>as regra<\/em>s. Elas podem incluir crit\u00e9rios como o endere\u00e7o do remetente, palavras espec\u00edficas na linha de assunto ou at\u00e9 mesmo a hora do dia em que o e-mail foi enviado.<\/p>\n\n\n\n<p>Por outro, temos as <em>a\u00e7\u00f5es autom\u00e1tica<\/em>s. Elas n\u00e3o passam de rea\u00e7\u00f5es que s\u00e3o acionadas quando uma regra \u00e9 atendida. Estas a\u00e7\u00f5es podem ser mover o e-mail para uma pasta espec\u00edfica, exclu\u00ed-lo completamente, ou atribuir a ele uma tag espec\u00edfica.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Aqui est\u00e1 um exemplo em uma conta do Mailfence:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"600\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-2-1.jpg\" alt=\"Criando um filtro de e-mail no Mailfence.\" class=\"wp-image-90375\" style=\"width:512px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-2-1.jpg 600w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-2-1-300x300.jpg 300w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-2-1-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Criando um filtro de e-mail no Mailfence<\/em>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Neste exemplo, criamos um \u00fanico filtro chamado &#8220;Translations folder&#8221; (Pasta de tradu\u00e7\u00f5es). Esse filtro ajuda a manter a organiza\u00e7\u00e3o com os tradutores que trabalham para o blog do Mailfence:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Na se\u00e7\u00e3o <em>de regras<\/em>, definimos o par\u00e2metro l\u00f3gico como &#8220;any&#8221;. Isso significa que, se qualquer uma das condi\u00e7\u00f5es a seguir for atendida, uma a\u00e7\u00e3o ser\u00e1 executada. Em seguida, escolhemos o campo &#8220;From&#8221; e listamos os endere\u00e7os de e-mail dos tradutores. <br><\/li>\n\n\n\n<li>Na se\u00e7\u00e3o de <em>a\u00e7\u00e3o <\/em>, solicitamos que o filtro &#8220;Move messages to the folder &#8216;Translations'&#8221; (Mover mensagens para a pasta &#8220;Translations&#8221;).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Agora, qualquer e-mail recebido de um desses endere\u00e7os de e-mail ser\u00e1 automaticamente movido para a pasta &#8220;Translations&#8221;!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea pode ver, a filtragem de e-mails permite um melhor controle da sua caixa de entrada. Al\u00e9m disso, ela tamb\u00e9m economiza muito tempo, pois automatiza as tarefas para voc\u00ea. Vamos examinar mais detalhadamente alguns dos benef\u00edcios da filtragem de e-mail.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-beneficios-do-uso-da-filtragem-de-e-mail\">Benef\u00edcios do uso da filtragem de e-mail<\/h2>\n\n\n\n<p>A filtragem de e-mail traz uma s\u00e9rie de vantagens, inlcuindo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Economia de tempo<\/strong>: automatizar o gerenciamento de e-mails reduz o trabalho manual, permitindo que voc\u00ea se concentre em tarefas importantes.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Melhor organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>: Os e-mails s\u00e3o classificados em pastas ou categorias relevantes, ajudando voc\u00ea a manter uma caixa de entrada limpa.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Menos distra\u00e7\u00f5es<\/strong>: Com menos bagun\u00e7a, voc\u00ea pode se concentrar melhor nas mensagens essenciais.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mais seguran\u00e7a<\/strong>: Os filtros podem ser configurados para desviar e-mails de spam ou phishing, protegendo sua caixa de entrada de conte\u00fado nocivo.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Melhor produtividade<\/strong>: Ao priorizar automaticamente os e-mails cr\u00edticos, voc\u00ea garante que as mensagens importantes fiquem na frente e no centro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Vamos ver agora como criar filtros de e-mail nos servi\u00e7os de e-mail mais comuns.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-criar-um-filtro-de-e-mail\">Como criar um filtro de e-mail?<\/h2>\n\n\n\n<p>A seguir, preparamos um guia sobre como criar filtros de e-mail em alguns dos cinco servi\u00e7os de e-mail mais usados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-outlook\">1. Outlook<\/h3>\n\n\n\n<p>No Outlook, os filtros de e-mail s\u00e3o conhecidos como &#8220;Regras&#8221;. Veja a seguir como voc\u00ea pode criar uma: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>V\u00e1 para &#8220;Settings&#8221; (Configura\u00e7\u00f5es) clicando no \u00edcone de engrenagem na parte superior direita da janela;<\/li>\n\n\n\n<li>Em &#8220;Mail&#8221;, clique em &#8220;Rules&#8221; (Regras).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"600\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-3-1.jpg\" alt=\"Acesso a filtros de e-mail no Outlook\" class=\"wp-image-90380\" style=\"width:436px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-3-1.jpg 600w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-3-1-300x300.jpg 300w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-3-1-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Acesso a filtros no Outlook<\/em>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clique em &#8220;Add New Rule&#8221; (Adicionar nova regra);<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00ea um nome ao seu filtro e, em seguida, defina as condi\u00e7\u00f5es para ele (por exemplo, remetente, linha de assunto);<\/li>\n\n\n\n<li>Escolha uma a\u00e7\u00e3o, como mover o e-mail para uma pasta ou marc\u00e1-lo como importante. Em seguida, clique em &#8220;Salve&#8221; (Salvar).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Observe que voc\u00ea pode adicionar v\u00e1rias regras a sua caixa de entrada no Outlook. No entanto, voc\u00ea n\u00e3o pode definir par\u00e2metros l\u00f3gicos, como &#8220;OU&#8221;, entre as condi\u00e7\u00f5es; por padr\u00e3o, todas as condi\u00e7\u00f5es precisam ser atendidas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-gmail\">2. Gmail<\/h3>\n\n\n\n<p>A configura\u00e7\u00e3o de filtros no Gmail \u00e9 simples:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clique no \u00edcone de engrenagem no canto superior direito, em &#8220;Mostrar todas as configura\u00e7\u00f5es&#8221;;<\/li>\n\n\n\n<li>Selecione &#8220;Filtros e endere\u00e7os bloqueados&#8221;;<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em &#8220;Criar novo filtro&#8221;, e uma janela ser\u00e1 aberta;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"600\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-4.jpg\" alt=\"Criando um filtro de e-mail no Gmail\" class=\"wp-image-90391\" style=\"width:436px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-4.jpg 600w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-4-300x300.jpg 300w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-4-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Criando um filtro de e-mail no Gmail<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Defina os crit\u00e9rios, como o remetente ou palavras espec\u00edficas no assunto.<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em &#8220;Criar filtro&#8221; e selecione a a\u00e7\u00e3o que voc\u00ea deseja aplicar (por exemplo, arquivar, categorizar ou marcar como lida).<\/li>\n\n\n\n<li>Pressione &#8220;Criar filtro&#8221; novamente para finalizar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Observe que <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/pt\/alternativa-ao-gmail\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">n\u00e3o recomendamos que voc\u00ea use o Gmail<\/a> ou <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/pt\/alternativa-ao-goole\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">qualquer outro servi\u00e7o do Google<\/a><\/em>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-yahoo\">3. Yahoo!<\/h3>\n\n\n\n<p>Para filtrar e-mails no Yahoo! Mail:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>V\u00e1 para &#8220;Settings&#8221; (Configura\u00e7\u00f5es) e depois para &#8220;More settings&#8221; (Mais configura\u00e7\u00f5es).<\/li>\n\n\n\n<li>Em &#8220;Filters&#8221; (Filtros), clique em &#8220;Add new filter&#8221; (Adicionar novo filtro).<\/li>\n\n\n\n<li>Defina as condi\u00e7\u00f5es (por exemplo, o endere\u00e7o do remetente) e a a\u00e7\u00e3o (por exemplo, mover para uma pasta espec\u00edfica).<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em &#8220;Save&#8221; (Salvar) para ativar o filtro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-apple-mail\">4. Apple Mail<\/h3>\n\n\n\n<p>Criando filtros no Apple Mail:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Navegue at\u00e9 &#8220;Preferences&#8221; (Prefer\u00eancias) e, em seguida, &#8220;Rules&#8221; (Regras).<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em &#8220;Add Rule&#8221; (Adicionar regra) e especifique os crit\u00e9rios (por exemplo, assunto ou destinat\u00e1rio).<\/li>\n\n\n\n<li>Escolha uma a\u00e7\u00e3o, como mover o e-mail ou marc\u00e1-lo como lido.<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em &#8220;OK&#8221; para salvar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-mailfence\">5. Mailfence<\/h3>\n\n\n\n<p>Como um dos provedores de e-mail mais privados e seguros, o Mailfence oferece op\u00e7\u00f5es abrangentes de filtragem de e-mail. Para criar um filtro: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clique no seu nome de usu\u00e1rio no canto superior direito e selecione &#8220;Settings&#8221; (Configura\u00e7\u00f5es);<\/li>\n\n\n\n<li>Em Messages (Mensagens), selecione &#8220;Filters&#8221; (Filtros);<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em &#8220;Add filter&#8221; (Adicionar filtro);<\/li>\n\n\n\n<li>Escolha entre uma ampla gama de condi\u00e7\u00f5es, como remetente, destinat\u00e1rio, tamanho do e-mail ou palavras-chave contidas no corpo do e-mail;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"600\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-5.jpg\" alt=\"Filtragem de e-mail no Mailfence\" class=\"wp-image-90396\" style=\"width:508px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-5.jpg 600w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-5-300x300.jpg 300w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-5-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Filtragem de e-mail no Mailfence<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se v\u00e1rias condi\u00e7\u00f5es forem definidas, voc\u00ea poder\u00e1 escolher se todas ou nenhuma condi\u00e7\u00e3o precisa ser atendida;<\/li>\n\n\n\n<li>Defina a a\u00e7\u00e3o que o filtro executar\u00e1, como mover o e-mail para uma pasta.<\/li>\n\n\n\n<li>Salve o filtro para ativ\u00e1-lo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-parametros-comuns-de-um-filtro-de-e-mail\">Par\u00e2metros comuns de um filtro de e-mail<\/h2>\n\n\n\n<p>Com base no servi\u00e7o de e-mail que voc\u00ea usa, os par\u00e2metros com os quais voc\u00ea pode brincar variam. No entanto, vamos abordar os mais comuns e como voc\u00ea pode us\u00e1-los. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tipos-de-regras\">Tipos de regras<\/h3>\n\n\n\n<p>As condi\u00e7\u00f5es mais comuns que voc\u00ea pode definir s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Assunto<\/strong>: a linha de assunto cont\u00e9m uma palavra espec\u00edfica? Com o Mailfence, voc\u00ea pode at\u00e9 decidir se deve haver uma correspond\u00eancia exata ou n\u00e3o, se a linha de assunto deve come\u00e7ar ou terminar com uma palavra espec\u00edfica, etc. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>De<\/strong>: condi\u00e7\u00e3o baseada em quem enviou o e-mail;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Para<\/strong>: para quem o e-mail \u00e9 enviado;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Texto<\/strong>: condi\u00e7\u00e3o baseada no conte\u00fado do e-mail (voc\u00ea pode definir uma palavra espec\u00edfica ou uma frase completa);<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tamanho<\/strong>: condi\u00e7\u00e3o baseada no tamanho do e-mail (em KB ou MB);<\/li>\n\n\n\n<li><strong>All Emails (Todos os e-mails<\/strong>): Voc\u00ea pode ignorar essa etapa para que o filtro se aplique a todos os e-mails indiscriminadamente;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tipos-de-acoes\">Tipos de a\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>As a\u00e7\u00f5es mais comuns que voc\u00ea pode aplicar a um e-mail s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mover para pasta<\/strong>: a a\u00e7\u00e3o mais comum \u00e9 classificar o e-mail em uma pasta espec\u00edfica quando a(s) condi\u00e7\u00e3o(\u00f5es) for(em) atendida(s);<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Encaminhar uma c\u00f3pia<\/strong> para outro endere\u00e7o de e-mail;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Excluir<\/strong> o e-mail;<\/li>\n\n\n\n<li>Enviar uma <strong>resposta autom\u00e1tica<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Atribuir uma tag<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Marcar <strong>o e-mail como lido<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>H\u00e1 muitos outros tipos de condi\u00e7\u00f5es e a\u00e7\u00f5es que voc\u00ea pode <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/registration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">explorar em sua conta do Mailfence<\/a> para criar filtros extremamente precisos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-7-dicas-para-voce-tirar-o-maximo-proveito-da-filtragem-de-e-mail\">7 dicas para voc\u00ea tirar o m\u00e1ximo proveito da filtragem de e-mail<\/h2>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea sabe como configurar filtros, aqui est\u00e3o sete dicas ajudar a maximizar a sua produtividade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-combinacao-entre-filtros-e-pastas\">1. Combina\u00e7\u00e3o entre filtros e pastas<\/h3>\n\n\n\n<p>Uma das melhores maneiras de gerenciar sua caixa de entrada \u00e9 combinar filtros com <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/kb\/email-folders\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pastas<\/a>. Por exemplo, crie pastas com base em projetos, clientes ou tipos de e-mails, como boletins informativos ou recibos. Em seguida, defina filtros para direcionar automaticamente os e-mails para a pasta apropriada. Isso mant\u00e9m sua caixa de entrada livre de bagun\u00e7a e facilita a localiza\u00e7\u00e3o de mensagens espec\u00edficas quando necess\u00e1rio.   <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-priorizacao-de-e-mails-importantes\">2. Prioriza\u00e7\u00e3o de e-mails importantes<\/h3>\n\n\n\n<p>Crie filtros que sinalizem ou movam e-mails de alta prioridade para uma pasta separada para que voc\u00ea receba aten\u00e7\u00e3o imediata. Por exemplo, voc\u00ea pode definir filtros para e-mails do seu chefe, de clientes espec\u00edficos ou mensagens que contenham palavras-chave urgentes. Isso ajuda voc\u00ea a ficar por dentro das comunica\u00e7\u00f5es mais importantes sem se preocupar com as menos importantes.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-filtros-por-palavras-chave\">3. Filtros por palavras-chave<\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de filtrar por remetente ou linha de assunto, considere o uso de palavras-chave para ajudar voc\u00ea a gerenciar e-mails com mais efici\u00eancia. Se voc\u00ea costuma receber e-mails relacionados a projetos espec\u00edficos, defina filtros para sinalizar ou categorizar esses e-mails com base em palavras-chave espec\u00edficas do projeto. Isso ajudar\u00e1 a manter sua caixa de entrada organizada e facilitar\u00e1 o acompanhamento das comunica\u00e7\u00f5es relacionadas ao projeto.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-filtros-de-spam-e-e-mails-indesejados\">4. Filtros de spam e e-mails indesejados<\/h3>\n\n\n\n<p>Embora a maioria dos servi\u00e7os de e-mail tenha <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/pt\/respondendo-aos-seus-comentarios-uma-atualizacao-anti-spam\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">filtros de spam incorporados<\/a>, voc\u00ea pode melhorar isso configurando suas pr\u00f3prias regras. Se voc\u00ea recebe com frequ\u00eancia e-mails promocionais ou newsletters que n\u00e3o s\u00e3o mais \u00fateis, crie filtros para envi\u00e1-los diretamente para a lixeira ou caixa de spam. Isso reduz a desordem e minimiza as distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-organizacao-de-e-mails-por-data-ou-hora\">5. Organiza\u00e7\u00e3o de e-mails por data ou hora<\/h3>\n\n\n\n<p>A configura\u00e7\u00e3o de filtros para organizar os e-mails de acordo com a data de envio pode ser incrivelmente \u00fatil, especialmente se voc\u00ea receber muitas comunica\u00e7\u00f5es sens\u00edveis ao tempo. Por exemplo, voc\u00ea pode criar um filtro para mover os e-mails recebidos nas \u00faltimas 24 horas para uma pasta priorit\u00e1ria, garantindo que voc\u00ea se concentre nos e-mails mais atuais e deixe os mais antigos para depois. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-revisao-e-ajuste-de-filtros\">6. Revis\u00e3o e ajuste de filtros<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c0 medida que suas necessidades de e-mail evoluem, \u00e9 importante revisar e atualizar seus filtros. Os projetos podem terminar, os clientes podem mudar e suas prioridades podem mudar. A cada poucos meses, reveja seus filtros para garantir que eles ainda atendam \u00e0s suas necessidades e ajuste-os conforme necess\u00e1rio para manter-se organizado.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-7-filtros-de-varias-etapas-para-acoes-complexas\">7. Filtros de v\u00e1rias etapas para a\u00e7\u00f5es complexas<\/h3>\n\n\n\n<p>Muitas plataformas de e-mail permitem filtros de v\u00e1rias etapas, o que significa que voc\u00ea pode configurar uma \u00fanica regra para executar v\u00e1rias a\u00e7\u00f5es. Por exemplo, voc\u00ea pode querer que determinados e-mails sejam encaminhados para um colega e depois arquivados automaticamente em uma pasta. Ao usar esses filtros mais complexos, voc\u00ea pode otimizar ainda mais o gerenciamento da caixa de entrada.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-isso-e-tudo-para-este-guia-sobre-filtragem-de-e-mail\">Isso \u00e9 tudo para este guia sobre filtragem de e-mail!<\/h2>\n\n\n\n<p>Com isso, voc\u00ea encerra este guia sobre filtros de e-mail! Esperamos que voc\u00ea o tenha achado \u00fatil e que agora possa usar eficientemente os filtros de e-mail para aumentar sua produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea tem alguma d\u00favida? Voc\u00ea deixou passar alguma coisa? Entre em contato conosco pelo e-mail support@mailfence.com &#8211; ou visite nossa <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Base de Conhecimento<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A &#8220;caixa de entrada zerada&#8221; \u00e9 sonho indescrit\u00edvel que todos n\u00f3s perseguimos. \u00c9 quase como chegar ao topo do Monte Everest, s\u00f3 que o Everest n\u00e3o recebe mais e-mails a cada 10 minutos. E, embora zerar a caixa de entrada possa parecer fantasia, os filtros de e-mail podem fazer com que voc\u00ea chegue bem perto. 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