Mailfence oferece um pacote de e-mail seguro e privado. Todas as contas de usuário são protegidas por padrão seguro e privado medidas. Uma análise de segurança de alto nível pode ser encontrada em esta postagem do blog. No entanto, como acontece com qualquer outro sistema digital, o elo mais fraco na cadeia de segurança são as pessoas. Nós encorajamos ativamente nossos usuários a seguir boas práticas de segurança e privacidade de dados. Esta postagem do blog é mais um passo nessa direção. Abaixo você encontrará vários passos que você pode seguir para fortalecer a segurança da sua conta Mailfence.
Use uma senha exclusiva e forte
Este parece ser o conselho de segurança de dados mais comum que existe. Mesmo assim, os relatórios ainda encontram senhas comprometidas como um dos principais contribuintes de ataques bem-sucedidos. Nosso conselho sempre foi evite hábitos ruins de senha. Na sua conta Mailfence, você pode alterar a senha da sua conta acessando as Configurações da conta -> Conta -> Segurança: Senha.
Sempre use uma senha única e forte ou, digamos: uma PASSPHRASE, por exemplo, sequência aleatória de palavras que constituem uma frase fácil de lembrar.
Ativar autenticação de dois fatores (TFA)
Este é um passo muito importante para aumentar a segurança da sua conta. Você pode configurar o TFA em sua conta acessando Configurações da conta -> Conta -> Segurança: autenticação de dois fatores.
Não se esqueça de gerar códigos de backup, o que permitirá recuperar o acesso à sua conta, caso você perca o acesso ao seu aplicativo TOTP. Um guia detalhado pode ser encontrado neste post do blog.
Desabilitar o acesso a serviços que não estão em uso
O Mailfence oferece uma variedade de serviços não-web que podem ser acessados através de clientes externos. Você pode desativar qualquer serviço que não esteja em uso acessando a sua conta Configurações -> Conta -> Segurança: Acesso aos Serviços
Você também será solicitado a executar esta etapa após ativar o TFA se todos os seus serviços não-web estiverem ativados.
Use senhas específicas de serviço
Se você estiver usando algum serviço que não seja da Web, como SMTP, IMAP, POP, EAS, xDAV, mensagens instantâneas para grupos, é altamente recomendável acessá-los usando uma senha diferente do acesso à web da sua conta. Isso pode ser feito gerando senhas específicas de serviço. Basta acessar a sua conta Configurações -> Conta -> Segurança: Acesso aos serviços (seção) -> clique em ‘Gerar uma senha específica para este serviço’.
Clique em ‘Gerar’.
A partir deste momento, esse serviço NÃO estará mais acessível usando a senha da conta (web). Você pode parar de usar uma senha específica do serviço a qualquer momento clicando em ‘Revogar’ [Configurações -> Conta -> Segurança: Acesso aos serviços (seção)].
Esta é a próxima etapa lógica que você deve executar após ativar o TFA para acesso à Web na sua conta do Mailfence, para estender um nível de segurança em outros serviços que não sejam da Web em uso. No entanto, você pode gerar e usar senhas específicas de serviço, mesmo que não ative o TFA.
Tomar as medidas necessárias para grupos
Ofertas Mailfence funcionalidade de grupo para colaboração entre diferentes usuários. A seguir estão algumas medidas que você pode tomar para fortalecer a segurança e a privacidade do seu Grupo.
- Já que você também pode usar a funcionalidade de Grupo para aproveitar ao máximo seus cota de inscrição (link em inglês), certifique-se de não adicionar membros do grupo se não desejar.
- Esteja ciente de que em caixa de correio compartilhada, todos os seus endereços de remetente ficarão visíveis (incluindo endereços de remetente de alias) para os membros do Grupo com os quais você compartilhou sua caixa de correio. Este recurso deve ser usado apenas em círculos confiáveis.
- Certifique-se de não expor a visibilidade dos eventos da sua agenda acidentalmente aos membros do grupo. Isso pode ser gerenciado para cada evento do calendário, seguindo os passos aqui (-> Visibilidade: Escolha ‘Invisível’).
Necessário de seus requisitos, elaborando-se de definir direitos de acesso para ferramentas de grupo, ou seja, documentos, calendários, contatos ao mínimo. - Para evitar expor sua presença no chat em grupo, você sempre pode defina seu status para ‘Off-line’.
Outras medidas
- Fique de olho nos seus últimos detalhes de conexão com a web clicando no logotipo do Mailfence no lado superior esquerdo da sua conta do Mailfence -> seção Conta (na coluna da direita). Qualquer informação não identificada aqui (por exemplo, data e carimbo suspeitos e / ou endereço IP e país) pode indicar um possível comprometimento.
- Para evitar qualquer rastreamento e outros problemas relacionados, é recomendável definir o modo de leitura / exibição de e-mails como ‘Somente texto’ (Configurações -> Mensagens -> Geral: modo de exibição).
- Lembre-se de que o nome / sobrenome da sua conta (fornecido no momento do registro) é usado como um nome de exibição para todos os endereços de remetentes (incluindo endereços de apelidos) + nome do proprietário dos arquivos que você possui (visível para outros membros do grupo). Você sempre pode alterar seu nome / sobrenome ou nome de exibição de endereço alternativo, acessando sua conta Configurações -> Conta -> Dados pessoais -> Editar.
- Lembre-se de que o nome de usuário da sua conta está visível nos URLs da página pública (por exemplo, página pública do documento, página pública da agenda). Caso você prefira alterar o nome de usuário da sua conta, entre em contato com o suporte.
Caso algo não esteja claro, ou se você tiver dúvidas, sinta-se à vontade para nos informar.
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Equipe Mailfence
