Proteger o compartilhamento de documentos na nuvem com “Drop Folders”

O Mailfence é muito mais que uma solução de e-mail privada e segura. Com o Mailfence você tem acesso a um conjunto completo de ferramentas, como Gerenciamento de arquivos, Calendários, Contatos, …

Consideramos como nossa missão ajudá-lo a recuperar sua privacidade on-line. A privacidade online não é apenas um conceito individual. Pode-se querer compartilhar dados com colegas, familiares ou parceiros de uma forma muito particular. É por isso que desenvolvemos nossos grupos.

O que são grupos?

Os grupos de correspondências são espaços de trabalho compartilhados seguros, acessíveis apenas aos usuários selecionados do Mailfence. O acesso a esse grupo é apenas por convite. O espaço de trabalho compartilhado está presente nas seguintes ferramentas do Mailfence: Calendário, Documentos e Catálogo de Endereços.

Quando os usuários são membros de um grupo, eles só podem acessar os dados compartilhados pelo administrador do grupo. Eles não podem excluir, adicionar ou modificar dados. No entanto, o Administrador do grupo também pode atribuir direitos de acesso por ferramenta e por pasta aos membros selecionados do grupo para permitir que eles adicionem, modifiquem ou excluam dados do grupo. Ele / ela também pode criar co-administradores.

Grupos são ideais para compartilhamento seguro de documentos na nuvem

Os grupos de Mailfence são ideais para o compartilhamento seguro de documentos na nuvem porque os documentos, calendários ou contatos não saem dos servidores por e-mail ou links não seguros. Eles permanecem armazenados em nosso servidor e não precisam ser enviados como anexos para um email ou como um hiperlink para download. Os usuários são notificados por e-mail sempre que novos documentos são adicionados em um espaço de trabalho compartilhado. Eles podem visualizar os dados com sua conexão https segura. Os administradores podem, a qualquer momento, editar, comentar ou marcar os documentos e definir direitos de acesso específicos por documento.

Proteger o compartilhamento de documentos na nuvem sem enviar um e-mail

O que acontece quando você quer compartilhar um documento com apenas um outro usuário? A maioria dos usuários o envia como anexo de um e-mail ou com um serviço de hiperlink para download, como o wetransfer. Isso pode ser muito perigoso. O Mailfence oferece duas opções seguras:

  • Você pode criar um novo grupo que contenha apenas esse outro usuário e você mesmo. No entanto, isso pode ser um exagero se você precisar compartilhar apenas esse documento com esse usuário.
  • Você pode usar a função “Drop Folder” do Mailfence.

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  • Esta função permite enviar / depositar o documento na conta do outro usuário, sem que ele saia de nossos servidores. E sem infringir a privacidade dos outros usuários. É um pouco como uma caixa de entrada para documentos.

Como esta função “Drop Folder” funciona?

  • Condição: Ambos os usuários precisam ser membros do mesmo Grupo
  • Vá para a ferramenta Documentos
  • Faça um “clique direito” com o cursor no documento que você deseja compartilhar
  • Selecione: Enviar> Enviar para uma pasta suspensa
  • Selecione o grupo e o membro do grupo com o qual você deseja compartilhar o documento
  • O usuário selecionado receberá uma notificação por e-mail que convidará para verificar sua “Pasta suspensa”

Você tem perguntas sobre Proteger o compartilhamento de documentos na nuvem com “Drop Folders”? Não hesite em contatar o nosso suporte (suporte em mailfence ponto com).

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– Equipe de Mailfence

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