{"id":85778,"date":"2023-04-21T13:25:08","date_gmt":"2023-04-21T11:25:08","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mailfence.com\/comment-rediger-un-message-dabsence-du-bureau\/"},"modified":"2024-10-31T12:22:48","modified_gmt":"2024-10-31T11:22:48","slug":"email-dabsence-du-bureau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mailfence.com\/fr\/email-dabsence-du-bureau\/","title":{"rendered":"Comment r\u00e9diger un email d’absence du bureau ?"},"content":{"rendered":"\n

Vous partez en vacances, vous prenez un cong\u00e9 de maladie ou vous avez simplement besoin d’une journ\u00e9e pour vous sans que personne ne vous d\u00e9range ? Il est alors important de faire savoir que vous ne serez pas \u00e0 votre bureau pendant un certain temps.<\/p>\n\n\n\n

La meilleure fa\u00e7on de le faire est de r\u00e9diger un email d’absence du bureau.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dans cet article, vous apprendrez comment r\u00e9diger un message professionnel d’absence du bureau pour toutes les occasions, pourquoi il est important de r\u00e9diger un tel message et quand l’utiliser.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Qu’est-ce qu’un email d’absence du bureau ?<\/h2>\n\n\n\n

Un email d’absence du bureau est un type de r\u00e9ponse automatique que vous pouvez activer pour faire savoir que vous ne serez pas en mesure de r\u00e9pondre avant une date sp\u00e9cifique.<\/p>\n\n\n\n

Par exemple, un message en dehors du bureau peut ressembler \u00e0 ceci :<\/p>\n\n\n\n

\u00ab\u00a0Bonjour, je suis d\u00e9sol\u00e9e, je ne serai pas au bureau du 1er au 15 juin pour cause de vacances et je serai absente de mon ordinateur pendant cette p\u00e9riode. Je vous recontacterai d\u00e8s mon retour.\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

Quand utiliser un email d’absence du bureau ?<\/h2>\n\n\n\n

Ce type d’email est \u00e9galement appel\u00e9 OOO (\u00ab\u00a0out-of-office\u00a0\u00bb en anglais) ou email de r\u00e9ponse automatique et peut \u00eatre utile lorsque vous pr\u00e9voyez d’\u00eatre indisponible pendant au moins un jour ou plus.<\/p>\n\n\n\n

Par exemple, vous pouvez mettre en place un message d’absence du bureau si vous avez l’intention de:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. partir en vacances;<\/li>\n\n\n\n
  2. prendre un cong\u00e9 de maladie ou de maternit\u00e9;<\/li>\n\n\n\n
  3. participer \u00e0 une conf\u00e9rence ou une r\u00e9union d’affaires en dehors de la ville;<\/li>\n\n\n\n
  4. prendre un rendez-vous chez le m\u00e9decin;<\/li>\n\n\n\n
  5. prendre un jour de cong\u00e9 pour vous.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Il n’est pas n\u00e9cessaire de mettre en place un email d’absence du bureau si vous allez juste d\u00e9jeuner ou si les d\u00e9lais d’ex\u00e9cution ne sont g\u00e9n\u00e9ralement pas un probl\u00e8me dans votre travail. Toutefois, si vous travaillez dans un environnement o\u00f9 le rythme est soutenu et o\u00f9 des r\u00e9ponses rapides sont n\u00e9cessaires, vous devrez peut-\u00eatre le faire.<\/p>\n\n\n\n

    Que doit contenir un email d’absence du bureau ?<\/h2>\n\n\n\n

    Un email d’absence du bureau n’a pas besoin d’\u00eatre trop long. En fait, il suffit d’inclure ces trois informations :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. La raison de votre absence<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    2. Quelle sera la dur\u00e9e de votre absence ?<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    3. Une personne \u00e0 contacter en cas d’urgence<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Cependant, il y a quelques points \u00e0 garder \u00e0 l’esprit lors de la r\u00e9daction d’un email d’absence du bureau:<\/p>\n\n\n\n