Comment migrer une messagerie Outlook vers Mailfence en quelques clics ?

Que faire lorsque vous en avez marre des contrôles de confidentialité inappropriés de Microsoft et que vous voulez quitter l’application Outlook ou Hotmail ? Que devez-vous faire et comment pouvez-vous recevoir vos messages ailleurs ? Dans ce tutoriel, nous expliquons comment migrer une messagerie Outlook ou de Hotmail vers Mailfence, votre solution de messagerie sécurisée et privée.

Migrate from Outlook to Mailfence | Mailfence - Secure and private email service

Migrer une messagerie Outlook vers Mailfence en abonnement de base et en abonnement pro

Remarque : Avant d’utiliser l’une des options mentionnées ci-dessous, assurez-vous d’avoir effectué une sauvegarde fiable de vos données (à importer) afin d’éviter toute perte potentielle de données.

Utilisation du client local

  1. Installez un client de messagerie de bureau, tel qu’Outlook ou Mozilla Thunderbird.
  2. Configurez le client avec les informations d’identification Hotmail / Outlook en utilisant IMAP ou POP.
    Remarque : Pour POP, cela vous obligera à l’activer dans votre messagerie Outlook / Hotmail (Paramètres -> Comptes connectés -> POP et IMAP -> Options POP -> Oui -> Enregistrer).
  3. Configurez le client avec les informations d’identification du compte Mailfence en utilisant IMAP.
  4. Faites glisser et déposez toutes les données de votre compte Hotmail / Outlook (après avoir créé la sauvegarde, pour éviter toute perte potentielle de données) sur votre compte Mailfence.

OU :

  • Dans Outlook :
    1. Créez une sauvegarde de votre compte Hotmail / Outlook (allez dans Fichier -> Ouvrir et exporter -> Importer / Exporter -> Exporter vers un fichier (.pst) -> sélectionnez compte -> Terminer).
    2. Ensuite, importez ce fichier de sauvegarde (allez dans Fichier -> Ouvrir & Exporter -> Importer / Exporter -> Importer depuis un autre programme ou fichier (.pst), sélectionnez Compte Mailfence -> Terminer).
  • Dans Thunderbird :
    • Installez ce plugin, exportez (sauvegardez) toutes vos données de compte Hotmail / Outlook localement, puis importez-les dans votre compte Mailfence.
      Pour des résultats optimaux (et pour éviter les problèmes de délai de connexion):

      • Pour l’exportation : Exportez tous les messages dans le dossier -> Format EML
      • Pour l’importation : importez tous les messages d’un répertoire -> uniquement à partir du répertoire OU également à partir de ses sous-répertoires

Utilisation de l’interface Web Mailfence

  1. Importez votre compte Hotmail / Outlook dans Mailfence à l’aide des ‘adresses externes’ :
    Migrer une messagerie Outlook / Hotmail vers Mailfence

    Migrer une messagerie Outlook / Hotmail vers Mailfence

    • Via POP  (s’applique uniquement aux messages de la boîte de réception) :
      Remarque: Vous devrez activer POP dans votre messagerie Outlook / Hotmail (Paramètres -> Comptes connectés -> POP et IMAP -> Options POP -> Oui -> Enregistrer).

      • Configurez vos informations d’identification Hotmail / Outlook, décochez « Télécharger uniquement les nouveaux messages » et cliquez sur Créer.
      • Cliquez sur « Télécharger tous les comptes ».
      • Tous vos messages seront importés directement dans votre boîte de réception.
    • Via IMAP:
      • Choisissez votre adresse Hotmail / Outlook dans la liste donnée OU cliquez sur « Ajouter une adresse d’expéditeur » (uniquement si vous ne l’avez pas déjà fait).
      • Entrez votre mot de passe Hotmail / Outlook.
      • Allez dans votre boîte de réception (panneau de gauche), développez votre compte Hotmail / Outlook externe.
        • Actualisez l’onglet de votre navigateur (si nécessaire).
      • Faites glisser et déposez tous vos messages sur votre compte Mailfence.
        REMARQUE : Assurez-vous d’avoir effectué une sauvegarde fiable de vos données (à importer) pour éviter toute perte de données potentielle.
        OU

        • Sélectionnez les messages que vous souhaitez déplacer.
        • Clic droit -> archive -> télécharger.
        • Maintenant, cliquez sur ‘…’ (trois points) -> importer -> sélectionnez le (s) fichier (s) zip / ou .eml téléchargé (s) et cliquez sur Importer.
  2. Si vous ne souhaitez plus recevoir de nouveaux messages de votre compte Hotmail / Outlook à l’avenir, désactivez-le ou ou supprimez-le en tant qu’adresse externe.

Note : En cas de difficultés, ou de comptes volumineux, nous pouvons vous aider davantage au moyen d’un outil d’importation dédié. Cependant, vous devrez nous communiquer vos informations d’identification Hotmail / Outlook (le mieux est de configurer un mot de passe temporaire pour des raisons de confidentialité, que vous pouvez modifier par la suite). A savoir : Nous prévoyons d’intégrer très bientôt cet outil d’importation dans notre interface.

Migrer d’Outlook vers un abonnement gratuit à Mailfence

Utilisation d’un client local

  1. Installez un client de messagerie de bureau, tel qu’Outlook ou Mozilla Thunderbird.
  2. Configurez le client avec les informations d’identification Hotmail / Outlook en utilisant IMAP ou POP.
    Note: Pour POP, cela vous obligera à l’activer dans votre messagerie Outlook / Hotmail (Paramètres -> Comptes connectés -> POP et IMAP -> Options POP -> Oui -> Enregistrer).

Pour Outlook :

  1. Créez une ‘sauvegarde’ de votre compte Hotmail / Outlook (allez dans Fichier -> Ouvrir & exporter -> Importer / Exporter -> Exporter vers un fichier (.pst) -> sélectionner le compte -> Terminer).
  2. Installez cet  outil, puis importez le fichier ‘backup’.
    Remarque : Nous ne pouvons être tenus responsables de la sécurité et de la confidentialité de cet outil tiers. Suivez ce  lien  pour avoir plus d’options.

    • Convertissez maintenant tous vos messages au format .eml et téléchargez-les sur votre machine.
    • Facultatif : Créez un fichier zip de tous les e-mails que vous souhaitez importer dans votre compte Mailfence.
  3. Allez sur votre compte Mailfence, cliquez sur le « … » (trois points) dans le panneau des messages.
    • Sélectionnez le (s) fichier (s) zip / ou .eml et cliquez sur Importer.

Pour Thunderbird

  1. Installez un plugin
  2. Exportez (sauvegardez) toutes vos données Hotmail / Outlook au format .eml localement OU
    • ‘Enregistrez sous’ au format .eml chaque email que vous souhaitez importer.
    • Facultatif : Créez un fichier zip de tous les e-mails que vous souhaitez importer dans votre compte Mailfence.
  3. Allez sur votre compte Mailfence, puis cliquez sur « … » (trois points) dans le panneau des messages.
  4. Sélectionnez le (s) fichier (s) zip / ou .eml et cliquez sur Importer.

Exportation de contacts via l’interface Hotmail / Outlook

Vous ne pouvez pas exporter les messages électroniques directement à partir de l’interface Web Hotmail / Outlook mais, heureusement, vous pouvez exporter vos contacts Hotmail / Outlook directement depuis l’interface Web.

  1. Connectez-vous à votre compte Hotmail / Outlook à l’aide de l’interface Web, puis développez le lanceur d’applications (il se présente sous la formed’un «cube en pointillés», à gauche de l’écran)  et cliquez sur l’option «Contacts».
  2. Cliquez sur l’option « Gérer », puis sur « Exporter les contacts ».
  3. Vos contacts sont exportés au format .csv.
  4. Allez sur votre compte Mailfence, puis cliquez sur « … » (trois points) dans le panneau de contacts.
    Migrer une messagerie Outlook / Hotmail

    Migrer des contacts Outlook / Hotmail vers Mailfence

    • Sélectionnez ‘MS Outlook’ et choisissez le fichier à importer.
    • Cliquez sur importer.

Si vous avez d’autres questions sur la migration d’Outlook, n’hésitez pas à nous en faire part OU envoyez-nous un e-mail à à notre service support. Avez-vous d’autres comptes de messagerie ? Découvrez comment effectuer la migration de Gmail ou de Yahoo dans nos autres posts correspondants.

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