Si vous lisez cet article, c’est probablement parce que vous recherchez une alternative à G Suite (ex-Google Workspace). Vous avez frappé à la bonne porte, car dans cet article, nous allons vous expliquer pourquoi nous pensons que Mailfence est la meilleure alternative à G Suite.
Comme la plupart d’entre vous le savent probablement, Google Suite ne sera bientôt plus gratuit. Si vous faites partie des utilisateurs de Gmail à la recherche d’une alternative à G Suite gratuite ou moins chère, c’est peut-être le moment de prendre en compte un autre critère : votre vie privée.
Et si le passage de G Suite de Google à un service par abonnement était l’occasion de chercher une alternative privée et sécurisée ?
Examinons ce que Mailfence propose.
Jusqu’à quel point Gmail est-il sécurisé et privé ?
Soyons clairs : il ne l’est pas. Le problème avec Gmail et G Suite est qu’ils n’utilisent pas de chiffrement de bout en bout et ne respectent pas votre vie privée. Google prétend que vos emails sont sécurisés mais ne les chiffre que via STARTTLS (lien en anglais), ce qui ne constitue pas un véritable chiffrement de bout en bout.
Pour utiliser Gmail et G Suite gratuitement, vous renoncez à un aspect essentiel : la confidentialité en ligne. Google peut analyser vos emails au moyen d’un algorithme pour dresser votre profil et en savoir le plus possible sur vous. Il peut s’agir de savoir quel type de chaussures vous aimez, si vous faites du sport, etc. Gmail peut analyser d’autres emails qui contiennent des sujets plus intimes comme les rencontres ou les maladies. Dans leur politique de confidentialité, ils précisent que pour ces sujets délicats, ils vous préviennent d’abord et si vous les y autorisez, ils vendent ces informations. Mais est-ce que vous connaissez quelqu’un qui parvient à se tenir au courant des évolutions constantes de la politique de confidentialité de Google ?
Google/Alphabet, le conglomérat du Big Tech à qui nous devons Gmail et G Suite, vend vos données à des annonceurs et à des spécialistes du marketing. Et ce n’est pas tout, car ces annonceurs prennent ces données, et les traitent pour mieux vous comprendre et vous vendre toujours plus de choses.
La vie privée est un droit, pas une fonctionnalité
Vous avez peut-être entendu parler du mode confidentiel de Gmail qui vous permet d’envoyer des e-mails qui s’autodétruisent après la date d’expiration. Je suis désolé de vous le dire, mais le mode confidentiel n’est pas vraiment confidentiel. Les e-mails “confidentiels” que vous envoyez via Gmail sont envoyés en texte clair. Cela signifie que Google peut toujours consulter ces e-mails et peut théoriquement les stocker sur ses serveurs.
Mailfence ne piste pas ses utilisateurs car il n’y a pas de cookies cachés. Reportez-vous à notre politique de confidentialité très facile à lire si vous souhaitez avoir une idée précise de notre mode de fonctionnement. De plus, nous n’utilisons pas Google Analytics ou tout autre outil d’analyse, et nous ne partageons aucune information avec les annonceurs, contrairement à ce que fait Google pour générer ses revenus (lien en anglais). À propos, saviez-vous que Google Analytics a récemment été déclaré illégal ?
C’est sûr, Google semble malfaisant, mais en réalité, ce n’est qu’une entreprise qui a besoin de gagner de l’argent d’une manière ou d’une autre. Nos business models sont très différents, car nous pensons que la vie privée est un droit et non une fonctionnalité. C’est pourquoi nous avons choisi de ne pas surveiller les utilisateurs et de gagner de l’argent uniquement avec les abonnements et les licences vendus aux universités. Pour pouvoir utiliser certaines de nos fonctionnalités premiums, vous devez prendre un abonnement payant. Actuellement, il existe 3 formules payantes : Entry, Pro et Ultra. C’est le moyen de nous soutenir et de faire fonctionner notre entreprise. De plus, nous reversons 15 % de toutes les recettes liées aux abonnements Ultra à l’EFF et à l’EDRI.
Il est indéniable que G Suite offre de nombreuses fonctionnalités. Mais choisir une alternative à G Suite sécurisée ne signifie pas que vous deviez renoncer à de nombreuses fonctionnalités.
Mailfence propose également une suite complète :
Mailfence est une suite email complète, offrant de nombreuses fonctionnalités
- Utilisez l’agenda Mailfence comme alternative à l’agenda Google et améliorez votre collaboration et la convivialité sans compromettre votre sécurité et votre vie privée.
- Ce qu’il y a de bien avec l’agenda de Mailfence, c’est qu’il intègre une fonction de planification de réunions, qui vous permet de solliciter et de trouver des créneaux horaires pour fixer des réunions.
- Mailfence Contacts est votre logiciel de gestion de contacts complet, qui vous permet de gérer et de partager vos données de contact.
- Mailfence Documents est notre alternative à Google Drive et Google Docs dans laquelle vous pouvez stocker, modifier et partager des fichiers avec les membres de votre groupe. Avec la fonction Documents de Mailfence, vous pouvez créer un lecteur virtuel (lien en anglais). Il vous permet d’accéder aux documents sans passer par l’application elle-même. Une autre fonction très intéressante est le dossier public (lien en anglais) qui vous permet de partager publiquement des documents avec des utilisateurs non membres de Mailfence en partageant simplement une URL.
- Avec les groupes Mailfence, vous pouvez partager des données et collaborer en toute sécurité. Voici quelques possibilités : afficher la boîte aux lettres partagée, afficher les Contacts du groupe partagé, partager le calendrier du groupe. Vous pouvez également utiliser la fonction de dépôt de dossier pour envoyer des fichiers en toute sécurité sans avoir à les joindre aux emails. Pour obtenir la liste complète des possibilités, consultez notre article de blog sur les groupes Mailfence.
- Attendez, ce n’est pas tout, Mailfence vous offre d’un service de chat où vous pouvez envoyer des messages à vos contacts.
La sécurité est au cœur de Mailfence
Mailfence propose deux méthodes de chiffrement de bout en bout pour chiffrer vos données. Vous pouvez utiliser Mailfence sans chiffrement mais pour vos informations confidentielles, vous pouvez chiffrer vos emails de manière symétrique ou asymétrique. Les données seront alors chiffrées directement sur la machine de l’utilisateur, et personne entre l’expéditeur et le destinataire du message ne pourra lire vos emails.
Avec STARTTLS (une autre méthode de chiffrement utilisée par Google), le service de messagerie de l’expéditeur chiffre les données lorsqu’elles quittent ses serveurs. La société qui contrôle le serveur peut voir les données si elle le souhaite, car elles ne sont pas chiffrées dans le serveur. De plus, le chiffrement STARTTLS n’est possible que si les services de l’expéditeur et du destinataire le prennent en charge. La plupart des fournisseurs de services prennent en charge STARTTLS, mais les petites organisations avec lesquelles vous pourriez communiquer pourraient ne pas le faire.
Vous n’êtes pas convaincu ? Consultez notre article de blog qui explique pourquoi le chiffrement de bout en bout est la meilleure solution.
Combinez le chiffrement de bout en bout avec les signatures numériques pour renforcer la sécurité et l’authenticité de vos emails. Nous proposons également l’authentification à deux facteurs (2FA, lien en anglais) pour une sécurité supplémentaire. En utilisant un fournisseur d’email sécurisé comme Mailfence, vous dites non à la surveillance de masse et pouvez commencer à tout chiffrer !
Si vous souhaitez savoir de quoi Mailfence vous protège et de quoi il ne vous protège pas, veuillez consulter notre page Modèle de menace.
Mailfence n’utilise pas de techniques d’enfermement propriétaire de certains fournisseurs.
Vous souhaitez migrer vers Mailfence ? Très bien. Mais comment cela se passera-t-il le jour où vous souhaiterez nous quitter ?
Mailfence est interopérable, donc pratique. L’interopérabilité signifie que vous avez accès à votre compte Mailfence, et pas seulement via l’interface Mailfence. Nous avons conçu Mailfence dans une optique d’interopérabilité intégrée afin que nos utilisateurs puissent utiliser notre service avec leurs outils préférés mais aussi nous quitter quand ils le souhaitent et récupérer leurs données.
Vous pouvez synchroniser votre boîte aux lettres avec d’autres clients email (lien en anglais) pour tout garder en un seul endroit, que ce soit avec IMAP, POP ou Exchange ActiveSync. Ainsi, vous pouvez accéder à notre alternative à Gmail où que vous soyez. Veuillez noter que chaque protocole présente des avantages et des inconvénients. Nous vous recommandons vivement de lire notre article de blog sur les protocoles.
En plus de cela, nous avons une application mobile. Veuillez consulter l’article de blog dédié pour plus d’informations. Ou passez directement aux étapes d’installation.
Si vous souhaitez supprimer votre compte Mailfence, il n’y a pas d’étape compliquée. En quelques clics, vous pouvez supprimer votre compte et vos données (nous serions toutefois tristes de vous voir partir)
Comment migrer de Gmail vers Mailfence
Si vous êtes arrivé à lire ce post jusqu’ici, il y a de fortes chances que vous envisagiez de faire de Mailfence votre alternative préférée à Gmail. Alors comment faire pour migrer vos données de G Suite vers Mailfence ?
Suivez nos différentes indications pour migrer vos emails de Gmail vers notre alternative, selon que vous avez une petite ou une grande (liens en anglais) quantité de données à migrer.
Si vous souhaitez migrer de G suite vers Mailfence, suivez nos instructions spécifiques pour vos documents, agendas et contacts (liens en anglais).
Vous n’êtes toujours pas convaincu ? Apprenez-en plus sur Mailfence.
