Mailfence : une réelle alternative à Gmail

Gmail alternative

Si vous lisez cet article, c’est probablement parce que vous recherchez une alternative à Gmail. Vous avez frappé à la bonne porte, car dans cet article, nous allons vous expliquer pourquoi nous pensons que Mailfence est la meilleure alternative à Gmail.

Et d’abord, pourquoi chercher une alternative à Gmail ?

Gmail est un service de messagerie électronique doté de nombreuses fonctionnalités. Pourquoi chercher à le remplacer ? Le problème avec Gmail est qu’il n’utilise pas de chiffrement de bout en bout et qu’il ne respecte pas votre vie privée. Google prétend que vos e-mails sont sûrs mais ne les chiffre que via STARTTLS (lien en anglais), qui n’est pas un véritable système de chiffrement de bout en bout.

Pour pouvoir utiliser Gmail gratuitement, vous renoncez à un aspect essentiel : la confidentialité en ligne. Google est capable de lire vos e-mails via un algorithme pour déterminer certains éléments vous concernant et dresser votre profil. Il peut s’agir du type de chaussures que vous aimez, si vous faites du sport, etc. Gmail peut scanner d’autres e-mails qui contiennent des sujets plus intimes comme les rencontres amoureuses ou les maladies. Dans sa politique de protection de la vie privée, il indique que pour ces sujets délicats, il vous avertira en premier et que si vous l’autorisez à le faire, il vendra ensuite ces informations.

Google/Alphabet : le mastodonte technologique derrière Gmail vend vos données aux annonceurs et aux spécialistes du marketing. Ces derniers acquièrent ces données, et les exploitent afin de mieux vous comprendre et de vous vendre davantage de choses.

C’est le problème des services « gratuits » : si vous ne payez pas d’abonnement pour utiliser le service, c’est que vous les payez d’une autre manière. Dans le cas de Gmail, vous le payez avec vos données.

La sécurité est au coeur de Mailfence

Mailfence propose deux méthodes de chiffrement de bout en bout pour chiffrer vos données. Avec Mailfence, vous pouvez chiffrer soit symétriquement, soit asymétriquement. La principale différence entre le TLS et le chiffrement de bout en bout (E2E, pour « End-to-end encryption) est qu’avec E2E, les données sont chiffrées directement sur la machine de l’utilisateur et que personne entre l’expéditeur et le destinataire du message ne peut lire vos emails. Si vous souhaitez savoir de quoi Mailfence vous protège et de quoi elle ne vous protège pas, veuillez consulter notre page consacrée à notre modèle de menace.

Avec STARTTLS cependant, le service de courrier électronique de l’expéditeur chiffre les données lorsqu’elles quittent ses serveurs. En outre, le serveur du second utilisateur déchiffre les données et le chiffrement s’arrête là. L’entreprise qui contrôle le serveur peut également consulter les données si elle le souhaite. Le chiffrement STARTTLS se produit uniquement si les services expéditeur et destinataire le prennent en charge. La plupart des fournisseurs de services supportent le STARTTLS, mais les petites organisations avec lesquelles vous communiquez peuvent ne pas supporter le TLS. Vous n’êtes pas convaincu ? Consultez l’article de notre blog consacré aux raisons pour lesquelles le chiffrement de bout en bout est la meilleure solution à adopter.

Combinez le chiffrement de bout en bout avec les signatures numériques pour accroître la sécurité et l’authenticité de vos courriels. En utilisant un fournisseur de messagerie électronique privé comme Mailfence, vous pouvez retrouver votre vie privée, dire non à la surveillance de masse et commencer à tout chiffrer ! Si vous ne préférez toujours pas Mailfence et que vous souhaitez rester avec Gmail, consultez notre billet de blog où nous expliquons comment chiffrer vos messages avec Gmail.

Comment désactiver le tracking de Google en seulement 2 minutes. Note : Même si vous suivez nos instructions sur la désactivation du tracking de Google, Google dispose de moyens astucieux pour contourner ce problème.

La vie privée est un droit, pas une fonctionnalité

Vous avez peut-être entendu parler du mode confidentiel de Gmail qui vous permet d’envoyer des e-mails qui s’autodétruisent après la date d’expiration. Je suis désolé de vous le dire, mais le mode confidentiel n’est pas vraiment confidentiel (lien en anglais). Les e-mails « confidentiels » que vous envoyez via Gmail sont envoyés en texte clair. Cela signifie que Google peut toujours consulter ces e-mails et peut théoriquement les stocker sur ses serveurs.

Mailfence ne suit pas ses utilisateurs car il n’y a pas de cookies cachés. Reportez-vous à notre politique de confidentialité si vous souhaitez avoir une idée précise de notre mode de fonctionnement. De plus, nous n’utilisons pas Google Analytics et nous ne partageons aucune information avec les annonceurs, contrairement à ce que fait Google pour générer ses revenus (lien en anglais).

C’est sûr, Google a l’air vraiment monstrueux, mais en réalité, ce n’est qu’une entreprise qui a besoin de gagner de l’argent d’une manière ou d’une autre. Nos business models sont très différents, car nous pensons que la vie privée est un droit et non une fonctionnalité. C’est pourquoi nous avons choisi de ne pas surveiller les utilisateurs et de gagner de l’argent uniquement avec les abonnements et les licences vendus aux universités. Pour pouvoir utiliser certaines de nos fonctionnalités, vous devez prendre un abonnement payant. Il existe actuellement 3 formules payantes : Entry, PRO et Ultra. C’est le moyen de nous soutenir et de faire fonctionner notre entreprise. De plus, nous reversons 15 % de tous les revenus des abonnements PRO à l’EFF et à l’EDRI.

Cet article n’a pas pour but de faire passer Google pour un grand méchant loup, mais plutôt de vous sensibiliser à la protection de la vie privée en ligne. Si vous ne souhaitez pas vous inscrire auprès d’un fournisseur de messagerie électronique privée, nous vous proposerons d’autres solutions à la fin de cet article, alors restez sur cette page.

Des tonnes de possibilités et de fonctionnalités

Il est indéniable que Gmail possède de nombreuses fonctionnalités et qu’il en ajoute toujours plus. Cependant, le choix d’un fournisseur de messagerie électronique sécurisé ne signifie pas que vous devez renoncer à de nombreuses fonctionnalités. Pour commencer, avec le courrier, vous pouvez chiffrer vos e-mails avec un chiffrement symétrique ou asymétrique.

Nous proposons également l’authentification à deux facteurs (2FA) pour plus de sécurité. Vous pouvez également définir des filtres pour effectuer certaines actions lorsque vous recevez des emails provenant d’une adresse électronique spécifique. Si vous pensez qu’on a donné votre adresse électronique à une tierce partie, vous pouvez utiliser le sub-addressing pour repérer les spammeurs. Vous pouvez également synchroniser votre boîte aux lettres avec d’autres comptes de messagerie afin de tout regrouper avec IMAP, POP et Exchange ActiveSync. Veuillez noter que chaque protocole présente des avantages et des inconvénients. Je vous recommande vivement de lire notre article consacré au protocole.

Utilisez l’agenda Mailfence comme alternative à l’agenda Google et améliorez votre collaboration et la convivialité sans compromettre la sécurité et la confidentialité. Ce qu’il y a de bien avec le calendrier Mailfence, c’est qu’il intègre une fonction de planification de réunions.

De plus, nous avons récemment lancé notre application mobile. Pour plus d’informations, veuillez consulter l’article du blog qui y est dédié. Ou consultez directement les étapes d’installation (lien en anglais).

Au lieu des étiquettes, vous pouvez utiliser des « tags » qui vous aideront à garder vos dossiers bien rangés.

Collaborez de manière sûre et efficace

Si vous êtes étudiant ou chef d’entreprise, vous pouvez créer des modèles pour vos courriers électroniques afin de ne pas repartir de zéro à chaque fois. De plus, vous pouvez partager vos boîtes aux lettres afin de ne pas avoir à partager vos identifiants de compte avec les membres de votre équipe ou vos collègues. En ce qui concerne les collègues et les membres de l’équipe, la fonction de groupe Mailfence vous permet de partager des données et de collaborer en toute sécurité. Voici quelques-unes des possibilités de la fonction Groupes : afficher la boîte aux lettres partagée, afficher les contacts du groupe, partager l’agenda de groupe. Vous pouvez également utiliser la fonction de dossier de dépôt pour envoyer des fichiers en toute sécurité sans avoir à les joindre à des emails.

Pour obtenir la liste complète des possibilités, consultez notre article consacré aux Groupes de Mailfence. Mais ce n’est pas tout, Mailfence dispose d’un chat de messagerie instantanée sur lequel vous pouvez envoyer directement des messages à vos contacts. Mailfence Documents est notre alternative à Google Drive où vous pouvez stocker, modifier et partager des fichiers avec les membres de votre groupe. Ce qui est bien avec la fonction documents de Mailfence, c’est que vous pouvez créer un disque virtuel. Cela vous permet d’accéder aux documents sans même avoir à entrer dans l’application elle-même. Une autre fonctionnalité très intéressante est le dossier public (lien en anglais) qui vous permet de partager publiquement des documents avec des utilisateurs qui ne font pas partie de Mailfence, en partageant simplement une URL.

Veuillez noter que toute personne ayant accès à cette URL peut consulter le contenu du dossier public, veuillez donc l’utiliser avec prudence.

Autre alternative à Gmail

Une autre solution alternative à Gmail que vous devriez envisager au cas où vous ne souhaiteriez pas qu’un fournisseur de messagerie électronique manipule vos emails est d’héberger votre propre serveur de messagerie. Vous pouvez configurer votre propre serveur de courrier électronique de manière à ce que tout soit sous votre contrôle. L’inconvénient losque l’on héberge soi-même son serveur de courrier électronique, c’est qu’il prend beaucoup de temps. De même, vous devez disposer d’un ordinateur capable de gérer un serveur, ce qui peut être coûteux.

De plus, vous avez besoin de votre propre nom de domaine et d’une connexion internet à haut débit, ce qui entraîne des coûts supplémentaires. Enfin, vous avez besoin d’un logiciel de serveur de messagerie comme PostFix pour trier vos courriers électroniques. Vous devriez également envisager l’achat d’un logiciel de protection contre le spam afin de ne pas surcharger votre serveur de spam ; SpamAssassin est une bonne option. Comme vous pouvez le constater, la mise en place de votre propre serveur de courrier électronique n’est pas une mince affaire. Cela nécessite beaucoup de ressources et de connaissances.

Comment migrer de Gmail vers Mailfence

Si vous êtes arrivé à lire ce post jusqu’ici, il y a de fortes chances que vous ayez décidé que Mailfence était votre alternative préférée à Gmail. Alors comment faire pour migrer vos données de Gmail vers Mailfence ? Tout d’abord, pour migrer de Gmail vers Mailfence, il faut savoir que les instructions sont différentes selon que l’on utilise une formule gratuite ou une formule payante.

Si vous souhaitez migrer des documents vers Mailfence, vous pouvez le faire en suivant nos instructions.

Réflexions finales sur Mailfence en tant qu’alternative à Gmail

Il est indéniable que Gmail est un formidable service de messagerie électronique qui offre de nombreuses fonctionnalités. Il satisfait la plupart des utilisateurs. Cependant, êtes-vous à l’aise avec l’idée que Gmail puisse lire vos e-mails à tout moment et vendre des données qui vous concernent ? Demandez-vous si vous apprécierez le supplément de confidentialité et de sécurité qu’offre Mailfence par rapport à Gmail. Nous espérons que ce billet de blog vous a fait prendre conscience que les services de messagerie « gratuits » ne sont pas toujours gratuits et qu’ils finissent par vous coûter plus cher que vous ne le pensiez.

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– L’Équipe Mailfence

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