{"id":91538,"date":"2024-09-26T17:36:55","date_gmt":"2024-09-26T15:36:55","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mailfence.com\/e-mail-filterung-7-tipps-zur-verwendung-von-e-mail-filtern-im-jahr-2024\/"},"modified":"2025-12-30T00:26:37","modified_gmt":"2025-12-29T23:26:37","slug":"e-mail-filter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/e-mail-filter\/","title":{"rendered":"E-Mail-Filter: 7 Tipps, wie Sie sie 2026 verwenden"},"content":{"rendered":"\n<p>Aaah, \u201e0 Nachrichten im Posteingang\u201c \u2013 dieser kaum fassbare Traum, dem wir alle nachjagen. Es ist fast so, als w\u00fcrde man den Gipfel des Mount Everest erklimmen, nur dass auf dem Everest nicht alle zehn Minuten mehr E-Mails eingehen. Und auch wenn es sich wie eine (zugegebenerma\u00dfen wunderbare) Fantasie anf\u00fchlt, es zu einem leeren Posteingang zu schaffen, k\u00f6nnen E-Mail-Filter Sie diesem Ziel ziemlich nahe bringen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betrachten Sie E-Mail-Filter als Sherpas f\u00fcr Ihren Posteingang, die Ihnen helfen, den Weg freizumachen und den niemals enden wollenden Strom von Nachrichten zu bew\u00e4ltigen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie \u00fcber E-Mail-Filter wissen m\u00fcssen: was sie sind, wie sie funktionieren und wie Sie Ihre ersten Filter erstellen. Au\u00dferdem teilen wir unsere besten Tipps, wie Sie mit Filtern Ihre Produktivit\u00e4t steigern.<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"100847\" class=\"elementor elementor-100847 elementor-100761\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-124e1725 elementor-section-content-middle elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"124e1725\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-654e4e21\" data-id=\"654e4e21\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" 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class=\"elementor-element elementor-element-83e0dd6 elementor-icon-list--layout-inline elementor-align-center elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"83e0dd6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items elementor-inline-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-envelope-open-text\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M176 216h160c8.84 0 16-7.16 16-16v-16c0-8.84-7.16-16-16-16H176c-8.84 0-16 7.16-16 16v16c0 8.84 7.16 16 16 16zm-16 80c0 8.84 7.16 16 16 16h160c8.84 0 16-7.16 16-16v-16c0-8.84-7.16-16-16-16H176c-8.84 0-16 7.16-16 16v16zm96 121.13c-16.42 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class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Kalendern<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-far-folder\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M464 128H272l-54.63-54.63c-6-6-14.14-9.37-22.63-9.37H48C21.49 64 0 85.49 0 112v288c0 26.51 21.49 48 48 48h416c26.51 0 48-21.49 48-48V176c0-26.51-21.49-48-48-48zm0 272H48V112h140.12l54.63 54.63c6 6 14.14 9.37 22.63 9.37H464v224z\"><\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Dokumenten<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-users-cog\" 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data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/#pricing\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Kostenlos anmelden<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-sind-e-mail-filter\">Was sind E-Mail-Filter?<\/h2>\n\n\n\n<p>Beginnen wir mit dem Wichtigsten: Lassen Sie uns definieren, was E-Mail-Filter \u00fcberhaupt sind.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Bei der E-Mail-Filterung wird eine automatische Aktion f\u00fcr eine E-Mail durchgef\u00fchrt. Diese Aktion basiert <strong>auf der Grundlage einer von Ihnen festgelegten Regel.<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Auf der einen Seite haben wir also <em>eine Regel<\/em>. Diese kann Kriterien wie die Adresse des*der Absender*in oder bestimmte W\u00f6rter in der Betreffzeile enthalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Auf der anderen Seite haben wir die <em>automatische Aktion<\/em>. Dies ist die Reaktion, die ausgel\u00f6st wird, wenn die Regel erf\u00fcllt ist. Diese Aktion k\u00f6nnte zum Beispiel veranlassen, dass die E-Mail in einen bestimmten Ordner verschoben wird. Oder dass sie direkt gel\u00f6scht wird. Oder dass ihr ein bestimmter Tag zugewiesen wird.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sehen wir uns ein Beispiel an, das ich in meinem Mailfence-Konto erstellt habe:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"600\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-2-1.jpg\" alt=\"So erstellen Sie einen E-Mail-Filter in Mailfence.\" class=\"wp-image-90375\" style=\"width:512px;height:auto\" title=\"So erstellen Sie einen E-Mail-Filter in Mailfence.\" srcset=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-2-1.jpg 600w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-2-1-300x300.jpg 300w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-2-1-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>So erstellen Sie einen E-Mail-Filter in Mailfence<\/em>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>In diesem Beispiel habe ich einen einzelnen Filter mit dem Namen \u201eTranslations folder\u201c erstellt. Dieser Filter hilft mir, bei den \u00dcbersetzer*innen, die f\u00fcr den Mailfence-Blog arbeiten, den \u00dcberblick zu behalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Im Abschnitt f\u00fcr die <em>Regeln<\/em> habe ich den logischen Parameter auf \u201eeine\u201c gesetzt. Das bedeutet, dass die Aktion ausgef\u00fchrt wird, wenn eine der folgenden Bedingungen erf\u00fcllt ist. Dann habe ich das Feld \u201eVon\u201c ausgew\u00e4hlt und die E-Mail-Adressen der \u00dcbersetzer*innen aufgelistet. <br><\/li>\n\n\n\n<li>Im Abschnitt mit den <em>Aktionen<\/em> habe ich den Filter angewiesen, Nachrichten in den Ordner \u201eTranslations\u201c zu verschieben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Jetzt wird jede E-Mail, die ich von einer dieser E-Mail-Adressen erhalte, automatisch in den Ordner \u201eTranslations\u201c verschoben!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Wie Sie sehen k\u00f6nnen, erm\u00f6glicht die E-Mail-Filterung eine bessere Kontrolle \u00fcber Ihren Posteingang. Und nicht nur das: Sie sparen auch enorm viel Zeit, da Aufgaben f\u00fcr Sie automatisiert werden. Werfen wir einen genaueren Blick auf einige Vorteile der E-Mail-Filterung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorteile-der-nutzung-von-e-mail-filtern\">Vorteile der Nutzung von E-Mail-Filtern<\/h2>\n\n\n\n<p>Die E-Mail-Filterung bietet eine Reihe von Vorteilen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zeitersparnis<\/strong>: Die Automatisierung der E-Mail-Verwaltung reduziert die manuelle Arbeit und erm\u00f6glicht es Ihnen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bessere Organisation<\/strong>: E-Mails werden in relevante Ordner oder Kategorien sortiert, was Ihnen hilft, Ihren Posteingang aufger\u00e4umt zu halten.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Weniger Ablenkungen<\/strong>: Mit weniger Durcheinander k\u00f6nnen Sie sich besser auf wichtige Nachrichten konzentrieren.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mehr Sicherheit<\/strong>: Die Filter k\u00f6nnen so eingestellt werden, dass sie Spam- oder Phishing-E-Mails umleiten und Ihren Posteingang vor sch\u00e4dlichen Inhalten sch\u00fctzen.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>H\u00f6here Produktivit\u00e4t<\/strong>: Durch die automatische Priorisierung wichtiger E-Mails stellen Sie sicher, dass wichtige Nachrichten im Vordergrund stehen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sehen wir uns jetzt f\u00fcr die g\u00e4ngigsten E-Mail-Dienste an, wie Sie E-Mail-Filter erstellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-kann-ich-einen-e-mail-filter-erstellen\">Wie kann ich einen E-Mail-Filter erstellen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Im Folgenden finden Sie eine Anleitung zur Erstellung von E-Mail-Filtern in den f\u00fcnf am h\u00e4ufigsten genutzten E-Mail-Diensten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-outlook\">1. Outlook<\/h3>\n\n\n\n<p>In Outlook werden E-Mail-Filter als \u201eRegeln\u201c bezeichnet. So erstellen Sie eine:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gehen Sie in die \u201eEinstellungen\u201c, indem Sie rechts oben im Fenster auf das Icon mit dem Zahnrad klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie unter \u201eMail\u201c auf \u201eRegeln\u201c.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"600\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-3-1.jpg\" alt=\"Zugriff auf E-Mail-Filter in Outlook\" class=\"wp-image-90380\" style=\"width:436px;height:auto\" title=\"Zugriff auf E-Mail-Filter in Outlook\" srcset=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-3-1.jpg 600w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-3-1-300x300.jpg 300w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-3-1-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Zugriff auf E-Mail-Filter in Outlook<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf \u201eNeue Regel hinzuf\u00fcgen\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li>Geben Sie Ihrem Filter einen Namen und legen Sie dann die Bedingungen f\u00fcr Ihren Filter fest (z. B. Absender*in oder Betreff).<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie eine Aktion, z. B. Verschieben der E-Mails in einen Ordner oder Markieren als wichtig. Klicken Sie dann auf \u201eSpeichern\u201c.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Beachten Sie, dass Sie in Outlook mehrere Bedingungen hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen diese jedoch nicht mit einem logischen Parameter wie \u201eODER\u201c verkn\u00fcpfen \u2013 in Outlook m\u00fcssen standardm\u00e4\u00dfig alle Bedingungen erf\u00fcllt sein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-gmail\">2. Gmail<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Einrichtung von Filtern in Gmail ist einfach:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie rechts oben auf das Icon mit dem Zahnrad und dann auf \u201eAlle Einstellungen aufrufen\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie \u201eFilter und blockierte Adressen\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf \u201eNeuen Filter erstellen\u201c, woraufhin sich ein Fenster \u00f6ffnet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"600\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-4.jpg\" alt=\"Wie Sie in Gmail einen E-Mail-Filter erstellen.\" class=\"wp-image-90391\" style=\"width:436px;height:auto\" title=\"Wie Sie in Gmail einen E-Mail-Filter erstellen.\" srcset=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-4.jpg 600w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-4-300x300.jpg 300w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-4-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Wie Sie in Gmail einen E-Mail-Filter erstellen.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Legen Sie die Kriterien fest, z. B. den*die Absender*in oder bestimmte W\u00f6rter im Betreff.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf \u201eFilter erstellen\u201c und w\u00e4hlen Sie dann die Aktion, die ausgef\u00fchrt werden soll (z. B. Archivieren, Kennzeichnen oder Als gelesen markieren).<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie zum Abschluss noch einmal auf \u201eFilter erstellen\u201c.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Beachten Sie, dass wir Ihnen <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/gmail-alternative\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">nicht empfehlen, Gmail oder <\/a><a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/entgooglen-leitfaden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">einen anderen Google-Dienst<\/a> <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/gmail-alternative\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">zu nutzen<\/a><\/em>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-yahoo-mail\">3. Yahoo! Mail<\/h3>\n\n\n\n<p>So filtern Sie E-Mails in Yahoo! Mail:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gehen Sie in die \u201eEinstellungen\u201c und dann zu \u201eWeitere Einstellungen\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie unter \u201eFilter\u201c auf \u201eNeuen Filter hinzuf\u00fcgen\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li>Definieren Sie die Bedingungen (z. B. die Adresse des*der Absender*in) und die Aktion (z. B. Verschieben in einen bestimmten Ordner).<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie zum Aktivieren des Filters auf \u201eSpeichern\u201c.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-apple-mail\">4. Apple Mail<\/h3>\n\n\n\n<p>Gehen Sie zum Erstellen von E-Mail-Filtern in Apple Mail so vor:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Navigieren Sie zu \u201eEinstellungen\u201c und dann zu \u201eRegeln\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf \u201eRegel hinzuf\u00fcgen\u201c und geben Sie die Kriterien an (z. B. Betreff oder Empf\u00e4nger*in).<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie eine Aktion, z. B. Verschieben der E-Mail oder Als gelesen markieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie zum Speichern auf \u201eOK\u201c.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-mailfence\">5. Mailfence<\/h3>\n\n\n\n<p>Als einer der privatesten und sichersten E-Mail-Anbieter stellt Mailfence umfassende Optionen f\u00fcr E-Mail-Filter bereit. So erstellen Sie einen E-Mail-Filter in Mailfence:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen und w\u00e4hlen Sie dann \u201eEinstellungen\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie unter Nachrichten die Option \u201eFilter\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf \u201eAdd filter\u201c oder unten in der Mitte auf \u201eNeu\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie aus einer Vielzahl von Bedingungen, wie z. B. Absender*in, Empf\u00e4nger*in, Gr\u00f6\u00dfe der E-Mail oder Schl\u00fcsselw\u00f6rter im Text.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"600\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-5.jpg\" alt=\"E-Mail-Filter in Mailfence\" class=\"wp-image-90396\" style=\"width:508px;height:auto\" title=\"E-Mail-Filter in Mailfence\" srcset=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-5.jpg 600w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-5-300x300.jpg 300w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/featured-test-5-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>E-Mail-Filter in Mailfence<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wenn Sie mehrere Bedingungen angegeben haben, k\u00f6nnen Sie w\u00e4hlen, ob nur eine oder alle Bedingungen erf\u00fcllt sein m\u00fcssen.<\/li>\n\n\n\n<li>Legen Sie fest, welche Aktion der Filter durchf\u00fchren soll, z. B. das Verschieben der E-Mail in einen Ordner.<\/li>\n\n\n\n<li>Speichern Sie den Filter, um ihn zu aktivieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ubliche-parameter-eines-e-mail-filters\">\u00dcbliche Parameter eines E-Mail-Filters<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Parameter, die Ihnen zur Auswahl stehen, variieren je nach genutztem E-Mail-Dienst. Werfen wir einen Blick auf die gebr\u00e4uchlichsten und schauen uns an, wie Sie sie verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-arten-von-regeln\">Arten von Regeln<\/h3>\n\n\n\n<p>Dies sind die g\u00e4ngigsten Bedingungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Betreff<\/strong>: Enth\u00e4lt die Betreffzeile ein bestimmtes Wort? Mit Mailfence k\u00f6nnen Sie sogar entscheiden, ob es eine exakte \u00dcbereinstimmung geben soll oder nicht, ob die Betreffzeile mit einem bestimmten Wort beginnen oder enden soll etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Von<\/strong>: Bedingung, die darauf basiert, wer die E-Mail gesendet hat.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>An<\/strong>: An wen die E-Mail gesendet wurde.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Text<\/strong>: Bedingung basierend auf dem Inhalt der E-Mail (Sie k\u00f6nnen ein bestimmtes Wort oder einen ganzen Satz festlegen).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gr\u00f6\u00dfe<\/strong>: Von der Gr\u00f6\u00dfe der E-Mail (in KB) abh\u00e4ngige Bedingung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Alle E-Mails<\/strong>: Sie k\u00f6nnen diesen Schritt umgehen, sodass Ihr Filter auf alle E-Mails angewendet wird.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-arten-von-aktionen\">Arten von Aktionen<\/h3>\n\n\n\n<p>Dies sind die g\u00e4ngigsten Aktionen, die Sie auf eine E-Mail anwenden k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>In einen Ordner verschieben<\/strong>: Die h\u00e4ufigste Aktion besteht darin, die E-Mail in einen bestimmten Ordner zu sortieren, wenn die Bedingungen erf\u00fcllt sind.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Weiterleiten einer Kopie der E-Mail<\/strong> an eine andere E-Mail-Adresse.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>L\u00f6schen<\/strong> der E-Mail.<\/li>\n\n\n\n<li>Senden einer <strong>automatischen Antwort<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zuweisen eines Tags<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Die E-Mail <strong>Als gelesen markieren<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es gibt noch viele weitere Arten von Bedingungen und Aktionen, die Sie <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/registration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">in Ihrem Mailfence-Konto erkunden<\/a> k\u00f6nnen, um \u00e4u\u00dferst pr\u00e4zise Filter zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-7-tipps-mit-denen-sie-das-meiste-aus-ihren-e-mail-filtern-herausholen\">7 Tipps, mit denen Sie das Meiste aus Ihren E-Mail-Filtern herausholen<\/h2>\n\n\n\n<p>Nachdem Sie nun wissen, wie Sie E-Mail-Filter einrichten k\u00f6nnen, haben wir hier sieben Tipps f\u00fcr die Feinabstimmung Ihres Systems f\u00fcr Sie zusammengestellt. Damit k\u00f6nnen Sie eine maximale Produktivit\u00e4t erreichen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-kombinieren-sie-filter-mit-ordnern\">1. Kombinieren Sie Filter mit Ordnern<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine der besten M\u00f6glichkeiten, Ihren Posteingang zu verwalten, ist die Kombination von Filtern und <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/kb\/email-folders\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ordnern<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Erstellen Sie zum Beispiel Ordner nach Projekten, Kund*innen oder E-Mail-Arten (denken Sie beispielsweise an Newsletter, Eingangsbest\u00e4tigungen oder Rechnungen). Setzen Sie dann Filter ein, um E-Mails automatisch in den entsprechenden Ordner weiterzuleiten. So bleibt Ihr Posteingang aufger\u00e4umt und Sie k\u00f6nnen bestimmte Nachrichten bei Bedarf leichter finden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-priorisieren-sie-wichtige-e-mails\">2. Priorisieren Sie wichtige E-Mails<\/h3>\n\n\n\n<p>Erstellen Sie Filter, die E-Mails mit hoher Priorit\u00e4t markieren oder in einen separaten Ordner verschieben, damit Sie sich sofort darum k\u00fcmmern k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen zum Beispiel Filter f\u00fcr E-Mails von Ihrem*Ihrer Chef*in, bestimmten Kund*innen oder Nachrichten mit dringenden Stichw\u00f6rtern einrichten. Auf diese Weise behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber die wichtigsten Nachrichten, ohne sich mit weniger wichtigen E-Mails aufhalten zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-verwenden-sie-keywords-in-filtern\">3. Verwenden Sie Keywords in Filtern<\/h3>\n\n\n\n<p>Neben der Filterung nach Absender*in oder Betreff k\u00f6nnen Sie auch Schl\u00fcsselw\u00f6rter verwenden, um E-Mails effizienter zu verwalten. Wenn Sie h\u00e4ufig E-Mails zu bestimmten Projekten erhalten, k\u00f6nnen Sie Filter einrichten, die diese E-Mails anhand von projektspezifischen Keywords markieren oder kategorisieren. So bleibt Ihr Posteingang \u00fcbersichtlich und Sie k\u00f6nnen die projektbezogene Kommunikation leichter verfolgen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-filtern-sie-spam-und-unerwunschte-e-mails-heraus\">4. Filtern Sie Spam und unerw\u00fcnschte E-Mails heraus<\/h3>\n\n\n\n<p>Die meisten E-Mail-Dienste verf\u00fcgen zwar \u00fcber <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/antworten-auf-ihr-feedback-ein-anti-spam-update\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">integrierte Spam-Filter<\/a>, doch Sie k\u00f6nnen diese verbessern, indem Sie Ihre eigenen Regeln aufstellen. Wenn Sie h\u00e4ufig Werbe-E-Mails oder Newsletter erhalten, die Sie nicht mehr n\u00fctzlich finden, k\u00f6nnen Sie Filter einrichten, um diese direkt in den \u201ePapierkorb\u201c- oder \u201eSpam\u201c-Ordner zu schicken. Dies reduziert das Wirrwarr und minimiert die Ablenkungen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-ordnen-sie-e-mails-nach-datum-oder-uhrzeit\">5. Ordnen Sie E-Mails nach Datum oder Uhrzeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Einrichtung von Filtern, mit denen Sie E-Mails nach dem Zeitpunkt ihres Versands sortieren k\u00f6nnen, kann unglaublich hilfreich sein, insbesondere wenn Sie viele zeitkritische Nachrichten erhalten. Sie k\u00f6nnen zum Beispiel einen Filter erstellen, der E-Mails, die in den letzten 24 Stunden eingegangen sind, in einen Priorit\u00e4tsordner verschiebt. So k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass Sie sich auf die aktuellsten E-Mails konzentrieren, w\u00e4hrend Sie \u00e4ltere E-Mails f\u00fcr sp\u00e4ter aufheben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-uberprufen-und-passen-sie-ihre-filter-regelmassig-an\">6. \u00dcberpr\u00fcfen und passen Sie Ihre Filter regelm\u00e4\u00dfig an<\/h3>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend sich Ihre E-Mail-Bed\u00fcrfnisse weiterentwickeln, ist es wichtig, Ihre Filter zu \u00fcberpr\u00fcfen und zu aktualisieren. Projekte k\u00f6nnen enden, Kund*innen k\u00f6nnen kommen und gehen, und Ihre Priorit\u00e4ten k\u00f6nnen sich verlagern. Gehen Sie alle paar Monate  Ihre Filter durch, um sicherzustellen, dass sie immer noch Ihren Bed\u00fcrfnissen entsprechen, und passen Sie sie bei Bedarf an, damit Sie organisiert bleiben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-7-verwenden-sie-mehrstufige-filter-fur-komplexe-aktionen\">7. Verwenden Sie mehrstufige Filter f\u00fcr komplexe Aktionen<\/h3>\n\n\n\n<p>Viele E-Mail-Plattformen erm\u00f6glichen mehrstufige Filter, das hei\u00dft Sie k\u00f6nnen eine einzige Regel f\u00fcr mehrere Aktionen einrichten. So k\u00f6nnen Sie zum Beispiel bestimmte E-Mails an eine*n Kolleg*in weiterleiten und dann automatisch in einem Ordner archivieren lassen. Durch die Verwendung dieser komplexeren Filter k\u00f6nnen Sie die Verwaltung Ihres Posteingangs weiter optimieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-abschliessende-worte-zum-thema-e-mail-filter\">Abschlie\u00dfende Worte zum Thema E-Mail-Filter<\/h2>\n\n\n\n<p>Damit sind wir am Ende dieses Leitfadens zum Thema E-Mail-Filter angekommen! Wir hoffen, dass er Ihnen n\u00fctzlich war und Sie jetzt in der Lage sind, E-Mail-Filter effizient einzusetzen, um Ihre Produktivit\u00e4t zu steigern.<\/p>\n\n\n\n<p>Haben Sie noch Fragen? Haben wir etwas \u00fcbersehen? Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an support@mailfence.com oder besuchen Sie unsere <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wissensdatenbank<\/a> (derzeit noch in englischer Sprache).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aaah, \u201e0 Nachrichten im Posteingang\u201c \u2013 dieser kaum fassbare Traum, dem wir alle nachjagen. Es ist fast so, als w\u00fcrde man den Gipfel des Mount Everest erklimmen, nur dass auf dem Everest nicht alle zehn Minuten mehr E-Mails eingehen. 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