{"id":91513,"date":"2024-10-10T11:00:00","date_gmt":"2024-10-10T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mailfence.com\/wie-riss-mailfence-als-perfekte-sharepoint-alternative-nutzt\/"},"modified":"2025-09-16T15:32:20","modified_gmt":"2025-09-16T13:32:20","slug":"mailfence-als-perfekte-alternative-zu-sharepoint-bei-riss","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-als-perfekte-alternative-zu-sharepoint-bei-riss\/","title":{"rendered":"Wie RISS Mailfence als perfekte Alternative zu Sharepoint nutzt"},"content":{"rendered":"\n<p>Sharepoint-Alternativen: In dieser <em>Kunden-Erfolgsgeschichte<\/em> erz\u00e4hlen wir Ihnen die Geschichte von RISS, einer gemeinn\u00fctzigen Organisation im Telekommunikationssektor, die Mailfence als perfekte Sharepoint-Alternative zur Kollaboration an Dokumenten einsetzt.<\/p>\n\n\n\n<p>In unserer Kundenerfolgsreihe m\u00f6chten wir Geschichten aus dem echten Leben hervorheben und Ihnen zeigen, wie unsere Kund*innen Herausforderungen gemeistert und mit Mailfence zum Erfolg gefunden haben. Sie erhalten einen echten Blick hinter die Kulissen und erfahren, mit welchen Herausforderungen sie konfrontiert waren und welche Tools und Strategien sie eingesetzt haben, um diese zu \u00fcberwinden.<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"100847\" class=\"elementor elementor-100847 elementor-100761\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-124e1725 elementor-section-content-middle elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"124e1725\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-654e4e21\" data-id=\"654e4e21\" 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mit<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-83e0dd6 elementor-icon-list--layout-inline elementor-align-center elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"83e0dd6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items elementor-inline-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-envelope-open-text\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M176 216h160c8.84 0 16-7.16 16-16v-16c0-8.84-7.16-16-16-16H176c-8.84 0-16 7.16-16 16v16c0 8.84 7.16 16 16 16zm-16 80c0 8.84 7.16 16 16 16h160c8.84 0 16-7.16 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class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Kalendern<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-far-folder\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M464 128H272l-54.63-54.63c-6-6-14.14-9.37-22.63-9.37H48C21.49 64 0 85.49 0 112v288c0 26.51 21.49 48 48 48h416c26.51 0 48-21.49 48-48V176c0-26.51-21.49-48-48-48zm0 272H48V112h140.12l54.63 54.63c6 6 14.14 9.37 22.63 9.37H464v224z\"><\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Dokumenten<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-users-cog\" 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data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/#pricing\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Kostenlos anmelden<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-durfen-wir-vorstellen-riss-eine-gemeinnutzige-organisation-zur-datenverwaltung\">D\u00fcrfen wir vorstellen? RISS, eine gemeinn\u00fctzige Organisation zur Datenverwaltung<\/h2>\n\n\n\n<p>RISS ist eine 2002 gegr\u00fcndete gemeinn\u00fctzige Organisation. Sie setzt sich f\u00fcr die Einf\u00fchrung und Nutzung eines gemeinsamen Datenbanksystems f\u00fcr Antennenstandorte f\u00fcr Funkkommunikationsnetze in Belgien ein.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Praktisch gesehen besteht ihre Aufgabe darin, Telekommunikationsunternehmen in Belgien daran zu hindern, mehr Antennen als n\u00f6tig zu bauen, indem sie ihnen die gemeinsame Nutzung von Standorten erm\u00f6glicht. Zu diesem Zweck verwaltet, aktualisiert und verarbeitet die Organisation die Daten dieser Telekommunikationsunternehmen. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Mit unserem Angebot an kollaborativen Tools, vor allem <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-gruppen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mailfence Gruppen<\/a> und <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-dokumente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mailfence Dokumente<\/a>, war Mailfence perfekt positioniert, um die Anforderungen von RISS zu erf\u00fcllen. Insbesondere ben\u00f6tigte RISS eine Plattform, auf der Dokumente problemlos \u00fcber mehrere Organisationen hinweg gemeinsam genutzt werden k\u00f6nnen. Au\u00dferdem mussten Zugriffsrechte auf der Grundlage der Gruppen, denen die Mitarbeitenden angeh\u00f6ren, gew\u00e4hrt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Leider war dies mit Sharepoint, dem vorher verwendeten Tool, nicht m\u00f6glich &#8230;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-warum-riss-eine-alternative-zu-sharepoint-brauchte\">Warum RISS eine Alternative zu Sharepoint brauchte<\/h2>\n\n\n\n<p>Vor der Implementierung von Mailfence hatte RISS Sharepoint im Einsatz. Wie uns Pascal Veracchia, Business Group Digital Leader von RISS, berichtet, war dies jedoch alles andere als ideal:<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eMit Sharepoint war es f\u00fcr mich unm\u00f6glich, die Rolle eines Administrators zu \u00fcbernehmen und den Zugang neuer Nutzer*innen zu verwalten\u201c, so Pascal. \u201eDar\u00fcber hinaus bot Sharepoint nur wenig Flexibilit\u00e4t, die Verwaltung der App ist umst\u00e4ndlich und die Kosten waren f\u00fcr eine gemeinn\u00fctzige Organisation wie uns hoch.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Die Flexibilit\u00e4t, die Pascal ben\u00f6tigt, ist ein h\u00e4ufiger Schmerzpunkt bei <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/big-tech-bedrohung-der-demokratien\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Big-Tech-Unternehmen<\/a>. Produkte wie Sharepoint von Microsoft bieten kaum Anpassungsm\u00f6glichkeiten. Es ist ein \u201eOne-Size-Fits-All\u201c-Einheitsansatz, bei dem Sie h\u00f6chstens die Wahl zwischen zwei oder drei Abonnements haben.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Durch die Zusammenarbeit mit Mailfence konnte RISS seine gesch\u00e4ftlichen Anforderungen genau abbilden und eine ma\u00dfgeschneiderte L\u00f6sung erhalten.  <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Letztendlich war es der Mangel an Autonomie, der RISS dazu veranlasste, sich nach einer Sharepoint-Alternative f\u00fcr die Zusammenarbeit mit Dokumenten umzusehen.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eEs war unm\u00f6glich f\u00fcr mich, die Anwendung selbst\u00e4ndig zu verwalten\u201c, f\u00fcgt Pascal hinzu. \u201eJedes Mal, wenn ich eine*n neue*n Nutzer*in anlegen wollte, musste ich den Umweg \u00fcber unseren Sharepoint-Administrator gehen, was ein Problem war, wenn er im Urlaub war, weil es kein Backup gab.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mailfence-die-perfekte-alternative-zu-sharepoint\">Mailfence: Die perfekte Alternative zu Sharepoint<\/h2>\n\n\n\n<p>Durch einen seiner Kollegen hatte Pascal von Mailfence und der Suite sicherer Kollaborationstools geh\u00f6rt, die wir anbieten.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eAls wir uns auf die Suche nach einer Alternative zu Sharepoint machten, hatten wir drei Kriterien im Kopf: Flexibilit\u00e4t, Autonomie und Kosten. Mailfence erf\u00fcllte all diese Kriterien.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Nach einer ersten Produktdemonstration haben wir Pascal <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-gruppen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mailfence Gruppen<\/a> vorgestellt. Dabei handelt es sich um Kollaborationsbereiche, die die gemeinsame Nutzung von Daten durch Nutzende erm\u00f6glichen. <\/p>\n\n\n\n<p>Mailfence erm\u00f6glicht die Erstellung von Gruppen, um Daten auszutauschen, zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Diese Gruppen k\u00f6nnen als Intranets oder Extranets genutzt werden, um Projekte zu verwalten und mit Kolleg*innen, Partner*innen oder Studierenden zusammenzuarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eMailfence gibt mir die M\u00f6glichkeit, sehr pr\u00e4zise Zugriffsrechte auf Dokumente zu definieren, je nachdem, zu welcher Gruppe ein*e Nutzer*in geh\u00f6rt\u201c, f\u00fcgt Pascal hinzu. \u201eJeder kann leicht alle f\u00fcr ihn relevanten Informationen oder Dokumente finden, weil sich alles zentral an einem Ort befindet. Aber die Vertraulichkeit bestimmter Dokumente ist immer gew\u00e4hrleistet, je nach den Zugriffsrechten, die ich erteile.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem hat Pascal erkannt, dass auch die Migration der Daten von Sharepoint zu Mailfence \u00fcbernommen werden w\u00fcrde. Dies war schlie\u00dflich ein wichtiger Faktor f\u00fcr die Entscheidung, zu Mailfence zu wechseln.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tats\u00e4chlich \u00fcberschreiten laut einer Gartner-Studie <a href=\"https:\/\/whatfix.com\/blog\/software-migration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">83 Prozent der Software-Migrationsprojekte<\/a> die Budget- oder Zeitvorgaben oder scheitern sogar ganz.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Das Ersetzen eines Tools, das Mitarbeiter*innen und Kolleg*innen seit Jahren nutzen, ist eine gro\u00dfe Herausforderung. Deshalb ist eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Datenmigration der Schl\u00fcssel. Pascal f\u00fcgt hinzu: \u201eIch habe die Unterst\u00fctzung von Mailfence beim Migrationsprozess sehr gesch\u00e4tzt. Das war ein echter Mehrwert.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-mailfence-fur-sie-tun-kann\">Was Mailfence f\u00fcr Sie tun kann<\/h2>\n\n\n\n<p>Letztendlich waren die Anpassungsm\u00f6glichkeiten und Selbstverwaltung die Schl\u00fcsselfaktoren, warum sich RISS f\u00fcr Mailfence als Alternative zu Sharepoint entschieden hat. \u201eIch brauchte die Autonomie, um selbst Nutzer*innen anzulegen und zu verwalten\u201c, sagt Pascal. Und das ist genau der Punkt, den Mailfence erf\u00fcllen konnte.<\/p>\n\n\n\n<p>Seit der Migration zu Mailfence sagt Pascal, dass die Zusammenarbeit \u201ehervorragend\u201c war. \u201eMailfence ist ein gro\u00dfartiger Partner, der immer L\u00f6sungen f\u00fcr meine Anfragen findet. Sie bieten eine Reihe von Tools an, die an die eigenen Bed\u00fcrfnisse angepasst werden k\u00f6nnen und die man selbst verwalten kann.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Sind Sie neugierig, wie Mailfence Ihrem Unternehmen helfen kann? Informieren Sie sich \u00fcber <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/sichere-business-email.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mailfence for Business<\/a> und erfahren Sie, wie Mailfence Ihrer Organisation helfen kann, unsere Tools f\u00fcr die sichere Kommunikation und die Zusammenarbeit an Dokumenten zu nutzen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>angepasste Version der E-Mail-L\u00f6sung von Mailfence (grafische Darstellung, verf\u00fcgbare Tools, Benutzerprofile, Sicherheitsanforderungen etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Integration mit verschiedenen Authentifizierungs- und SSO-Anbietern<\/li>\n\n\n\n<li>Ihre eigenen E-Mail-Domainnamen<\/li>\n\n\n\n<li>Control Panel und API zur Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung Ihrer Konten<\/li>\n\n\n\n<li>Speicherplatz und Funktionen, die auf Ihren tats\u00e4chlichen Bed\u00fcrfnissen basieren, und nicht auf einem Einheitsansatz \u00e0 la \u201eOne Size Fits All\u201c.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ist Ihre Organisation auch auf der Suche nach einer Alternative zu Sharepoint? Setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie Mailfence Ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit an Dokumenten erf\u00fcllen kann!<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"100847\" class=\"elementor elementor-100847 elementor-100761\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-124e1725 elementor-section-content-middle elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"124e1725\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-654e4e21\" data-id=\"654e4e21\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" 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class=\"elementor-element elementor-element-83e0dd6 elementor-icon-list--layout-inline elementor-align-center elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"83e0dd6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items elementor-inline-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-envelope-open-text\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M176 216h160c8.84 0 16-7.16 16-16v-16c0-8.84-7.16-16-16-16H176c-8.84 0-16 7.16-16 16v16c0 8.84 7.16 16 16 16zm-16 80c0 8.84 7.16 16 16 16h160c8.84 0 16-7.16 16-16v-16c0-8.84-7.16-16-16-16H176c-8.84 0-16 7.16-16 16v16zm96 121.13c-16.42 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class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Kalendern<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-far-folder\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M464 128H272l-54.63-54.63c-6-6-14.14-9.37-22.63-9.37H48C21.49 64 0 85.49 0 112v288c0 26.51 21.49 48 48 48h416c26.51 0 48-21.49 48-48V176c0-26.51-21.49-48-48-48zm0 272H48V112h140.12l54.63 54.63c6 6 14.14 9.37 22.63 9.37H464v224z\"><\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Dokumenten<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-users-cog\" 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