In diesem umfassenden Leitfaden decken wir diese Themen ab:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Verschiedene Methoden, wie Sie in Outlook Mails blockieren<\/li>\n\n\n\n
- Wie Sie eine*n Absender*in manuell zu Ihrer Blockierliste hinzuf\u00fcgen<\/li>\n\n\n\n
- Wie Sie Ihre Listen mit blockierten und sicheren Absender*innen verwalten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Los geht’s.<\/p>\n\n\n\n
Warum sollten Sie in Outlook Mails blockieren?<\/h2>\n\n\n\n
Wenn Sie Ihren Posteingang effektiv verwalten, profitiert nicht nur Ihre Produktivit\u00e4t, sondern auch Ihr Seelenfrieden davon.<\/p>\n\n\n\n
![\"Ziel:](\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-2-1024x565.png\" "\\"Ziel:")
Ziel: Posteingang mit 0 E-Mails<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n
Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients. Als Teil von Microsoft 365<\/a> wird er in den meisten Unternehmen als Standardprogramm genutzt. Er bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu optimieren. Eine dieser Funktionen ist die M\u00f6glichkeit, unerw\u00fcnschte Mails blockieren zu k\u00f6nnen. Aber warum ist es so wichtig, in Outlook E-Mails sperren zu k\u00f6nnen? Und was genau passiert, wenn Sie eine*n Absender*in blockieren?<\/p>\n\n\n\n
Das Blockieren von E-Mails in Outlook bietet Ihnen die schnellste M\u00f6glichkeit, wie Sie sich gegen Spamming<\/a>, Phishing<\/a> und unerw\u00fcnschte Nachrichten sch\u00fctzen k\u00f6nnen. Wenn Sie eine*n Absender*in blockieren, geschehen mehrere Dinge:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Es erfolgt keine Benachrichtigung an den*die Absender*in<\/strong>: Der*Die Absender*in wird nicht dar\u00fcber informiert, dass Sie ihn*sie blockiert haben. F\u00fcr ihn*sie sieht es so aus, als w\u00fcrden seine*ihre E-Mails lediglich nicht beantwortet oder bemerkt.
<\/li>\n\n\n\n- Blockierte E-Mails landen in Ihrem Junk-Ordner.<\/strong> Dies ist eine Besonderheit von Outlook. Einige andere E-Mail-Clients verhindern g\u00e4nzlich, dass E-Mails von blockierten Absender*innen Ihren Posteingang erreichen. In Outlook werden k\u00fcnftige E-Mails des*der blockierten Absender*in jedoch automatisch in den Ordner f\u00fcr Spam-E-Mails umgeleitet, sodass Ihr prim\u00e4rer Posteingang aufger\u00e4umt bleibt. Nach 14 Tagen werden die E-Mails automatisch aus dem Junk-Ordner entfernt. Danach k\u00f6nnen sie nicht mehr wiederhergestellt werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Sehen wir uns also einige M\u00f6glichkeiten an, wie Sie in Outlook Mails blockieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Option 1: Wie Sie einzelne Mails in Outlook blockieren<\/h2>\n\n\n\n
Beginnen wir mit den Grundlagen. Angenommen Sie \u00f6ffnen eine E-Mail und erkennen sofort, dass es sich dabei um Spam handelt.<\/p>\n\n\n\n
Gehen Sie in diesem Fall so vor<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n
W\u00e4hlen Sie zun\u00e4chst die unerw\u00fcnschte E-Mail aus, indem Sie sie in Ihrem Posteingang \u00f6ffnen. Navigieren Sie dann oben auf dem Bildschirm zum Tab \u201eStart\u201c. Klicken Sie jetzt auf das Dropdown-Men\u00fc \u201eNachricht melden<\/strong>\u201c. Hier k\u00f6nnen Sie w\u00e4hlen, ob Sie den*die Absender*in als \u201ePhishing\u201c oder \u201eJunk\u201c markieren m\u00f6chten:<\/p>\n\n\n\n
![\"In](\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-3-1024x551.png\" "\\"In")
Melden einer E-Mail in Outlook<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n
- \n
- Junk<\/strong>: Die E-Mail wird in Ihren Junk-Ordner weitergeleitet.<\/li>\n\n\n\n
- Phishing<\/strong>: Die E-Mail wird in den Papierkorb weitergeleitet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
W\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschte Option, indem Sie sie anklicken. Zuk\u00fcnftige E-Mails von diesem*dieser Absender*in werden automatisch in den entsprechenden Ordner weitergeleitet.<\/p>\n\n\n\n
Herzlichen Gl\u00fcckwunsch! Sie haben gerade Ihre erste E-Mail in Outlook blockiert!<\/p>\n\n\n\n
Option 2: Wie Sie in Outlook Mails in Ihrem Posteingang blockieren<\/h2>\n\n\n\n
M\u00f6chten Sie einen noch schnelleren Weg finden, um eine*n Absender*in f\u00fcr immer zu blockieren? Zum Beispiel, wenn Sie unaufh\u00f6rlich Werbe-E-Mails von einem Online-Shop erhalten, bei dem Sie noch nie etwas gekauft haben?<\/p>\n\n\n\n
Mit dieser Methode k\u00f6nnen Sie eine E-Mail blockieren, ohne sie \u00fcberhaupt zu \u00f6ffnen. So geht’s.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Suchen Sie zun\u00e4chst die unerw\u00fcnschte E-Mail in Ihrem Posteingang und machen Sie einen Rechtsklick darauf. Ein Dropdown-Men\u00fc wird eingeblendet.<\/p>\n\n\n\n
![\"Machen](\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-4-1024x555.png\" "\\"Machen")
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige E-Mail, um dieses Dropdown-Men\u00fc aufzurufen<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n
Bewegen Sie dann den Mauszeiger in dem Men\u00fc \u00fcber \u201eMelden\u201c. Jetzt wird ein weiteres Dropdown-Men\u00fc eingeblendet. W\u00e4hlen Sie in diesem entweder \u201ePhishing melden\u201c oder \u201eJunk melden\u201c.<\/p>\n\n\n\n
Option 3: Blockieren von Outlook-E-Mails durch Blockieren eines*einer Absender*in<\/h2>\n\n\n\n
Wenn Sie eine*n Absender*in blockieren, gehen alle E-Mails von diesem*dieser Absender*in direkt in Ihren Junk-Ordner.<\/p>\n\n\n\n
Um eine*n Absender*in einer E-Mail zu blockieren, haben Sie zwei M\u00f6glichkeiten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail von diesem*dieser Absender*in und w\u00e4hlen Sie im Dropdown-Men\u00fc Blockieren > Absender blockieren.
<\/li>\n\n\n\n - Navigieren Sie im \u201eStart\u201c-Ribbon zum Dropdown-Men\u00fc mit den drei Punkten und w\u00e4hlen Sie Blockieren > Absender blockieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"In](\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-6-1024x296.png\" "\\"In")
Blockieren eines*einer Absender*in in Outlook<\/em><\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n
Mit dieser Methode haben Sie den*die Absender*in auf unbestimmte Zeit blockiert. Das bedeutet, dass alle zuk\u00fcnftigen E-Mails von diesem*dieser Absender*in in Ihrem Junk-Ordner landen.<\/p>\n\n\n\n
Option 4: Manuelles Blockieren eines*einer Absender*in<\/h2>\n\n\n\n
Eine letzte M\u00f6glichkeit, die Sie noch haben, ist das manuelle Blockieren von E-Mails in Outlook.<\/p>\n\n\n\n
Navigieren Sie dazu in die Outlook-Einstellungen. W\u00e4hlen Sie im Tab E-Mail die Option Junk-E-Mail.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
![\"In](\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-7-1024x379.png\" "\\"In")
Manuelles Blockieren von E-Mails in Outlook<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n
W\u00e4hlen Sie \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c. Geben Sie als N\u00e4chstes die E-Mail-Adresse ein, die Sie blockieren m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n
![\"In](\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-8.png\" "\\"In")
Geben Sie hier die E-Mail-Adresse ein, die Sie blockieren m\u00f6chten<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n
Dr\u00fccken Sie abschlie\u00dfend auf die Eingabetaste und klicken Sie dann unten im Fenster auf \u201eSpeichern\u201c.<\/p>\n\n\n\n
Das Tolle an dieser Methode ist, dass Sie auch eine ganze Domain blockieren k\u00f6nnen. Dies kann sich als praktisch erweisen, wenn Sie Spam von mehreren E-Mail-Adressen mit demselben Domainnamen erhalten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Option 5: Abmelden von Listen<\/h2>\n\n\n\n
Zum Schluss schauen wir uns noch eine letzte Methode an, wie Sie in Outlook Mails blockieren. Diese Methode funktioniert jedoch nicht bei allen Arten von Absender*innen.<\/p>\n\n\n\n
In den meisten F\u00e4llen reicht ein einfaches \u201eAbmelden\u201c aus, wenn Sie in Outlook Mails blockieren m\u00f6chten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Die meisten E-Mails, die wir blockieren m\u00f6chten, fallen n\u00e4mlich in die Kategorie Newsletter, die wir abonniert haben. Manchmal ist es deutlich, dass wir etwas abonnieren, wenn wir uns daf\u00fcr anmelden oder ein Produkt kaufen und uns daf\u00fcr entscheiden, weitere Informationen erhalten zu wollen. Manchmal geschieht es aber auch versteckt, dass wir einen Newsletter abonnieren, wenn wir zum Beispiel etwas so Einfaches wie eine PDF-Datei herunterladen.<\/p>\n\n\n\n
In jedem Fall k\u00f6nnen sich diese Abonnements im Laufe der Zeit anh\u00e4ufen und Ihrem Posteingang die \u00dcbersichtlichkeit nehmen. Am besten k\u00f6nnen Sie dieses Problem l\u00f6sen, indem Sie sich einfach von allen Newslettern abmelden, die Sie nicht mehr erhalten m\u00f6chten. Rechtlich gesehen sollte in einer Newsletter-Mail auch ein Hinweis auf diese M\u00f6glichkeit stehen \u2013 meistens finden Sie diese ganz am Ende der E-Mail.<\/p>\n\n\n\n
Durch diese Vorgehensweise wird auch verhindert, dass E-Mails von seri\u00f6sen Unternehmen als Spam markiert werden.<\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie auf den Link klicken, sollten Sie auf der Website des*der Absender*in landen. Dort haben Sie m\u00f6glicherweise eine zus\u00e4tzliche Option, um sich von bestimmten Newslettern abzumelden. Wenn Sie absolute Ruhe haben wollen, w\u00e4hlen Sie alle Newsletter aus und best\u00e4tigen Sie Ihre Wahl.<\/p>\n\n\n\n
Wenn der*die Absender*in keine Option zum \u201eAbmelden\u201c anbietet, k\u00f6nnen Sie sich auch direkt in Outlook abmelden<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
![\"Direkt](\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-10.png\" "\\"Direkt")
Direktes Abbestellen in Outlook<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n
Nat\u00fcrlich funktioniert diese Technik nicht, wenn Sie E-Mails von echten Spammer*innen in Outlook blockieren m\u00f6chten. Allerdings kann dies dazu beitragen, viel mehr Ruhe in Ihrem Posteingang zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n
Blockierte Absender*innen verwalten<\/h2>\n\n\n\n
Im Laufe der Zeit haben Sie m\u00f6glicherweise mehrere Absender*innen blockiert. Um sicherzustellen, dass Sie nur diejenigen blockieren, von denen Sie wirklich nichts h\u00f6ren wollen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Liste der blockierten Absender*innen regelm\u00e4\u00dfig durchzugehen und gegebenenfalls zu aktualisieren.<\/p>\n\n\n\n
So k\u00f6nnen Sie Ihre Liste der blockierten Absender*innen verwalten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Gehen Sie in die Outlook-Einstellungen.<\/li>\n\n\n\n
- W\u00e4hlen Sie Nachricht > Junk-E-Mail.<\/li>\n\n\n\n
- Hier werden Ihnen alle blockierten Adressen und Domains angezeigt, und bei Bedarf k\u00f6nnen Sie Eintr\u00e4ge hinzuf\u00fcgen oder entfernen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Hier k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem die Blockierung von Absender*innen aufheben. Diese l\u00e4sst sich n\u00e4mlich r\u00fcckg\u00e4ngig machen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie jemanden blockiert haben, sich aber sp\u00e4ter daf\u00fcr entscheiden, dass Sie dessen E-Mails wieder empfangen m\u00f6chten, gehen Sie wieder in den Tab Junk-E-Mail. Navigieren Sie dann zu dem*der Absender*in, dessen Blockierung Sie aufheben m\u00f6chten, und klicken Sie auf das Papierkorb-Icon, um ihn*sie aus der Liste der blockierten Absender*innen zu entfernen. Denken Sie daran, auf Speichern zu klicken, wenn Sie fertig sind.<\/p>\n\n\n\n
Zus\u00e4tzliche Hinweise<\/h2>\n\n\n\n
Beachten Sie, dass Sie nur eine bestimmte Anzahl von Adressen blockieren k\u00f6nnen. Genauer gesagt k\u00f6nnen Sie in die Liste der blockierten und der sicheren Absender*innen bis zu 1.024 Adressen oder Domains aufnehmen.<\/p>\n\n\n\n
Technisch gesehen k\u00f6nnen Sie auch Filterregeln erstellen. Dabei handelt es sich um Regeln, die E-Mails automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben. Diese Regeln basieren auf:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- dem*der Absender*in<\/li>\n\n\n\n
- Schl\u00fcsselw\u00f6rtern in der Betreffzeile<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Diese Methode eignet sich hervorragend, damit Ihr Posteingang aufger\u00e4umt und organisiert bleibt (und Sie Ihre aktuellen Projekte, beruflichen und privaten Angelegenheiten etc. leicht wiederfinden). Sie ist jedoch komplexer und bietet keinen spezifischen Vorteil gegen\u00fcber dem direkten Blockieren. Ein Grenzfall k\u00f6nnte das Blockieren eines*einer Absender*in basierend auf gezielten Schl\u00fcsselw\u00f6rtern in der Betreffzeile sein (als eine Art elterliche Kontrolle).<\/p>\n\n\n\n
Fazit<\/h2>\n\n\n\n
In Outlook unerw\u00fcnschte E-Mails blockieren zu k\u00f6nnen ist eine wichtige F\u00e4higkeit, um Ihren Posteingang aufger\u00e4umt zu halten. Dabei geht es nicht nur um Ordnung, sondern auch um die Verbesserung Ihrer E-Mail-Sicherheit und die Verringerung der Anf\u00e4lligkeit f\u00fcr Spam und Phishing-Versuche. Mit diesen einfachen Methoden und Tipps k\u00f6nnen Sie die Kontrolle \u00fcber Ihre digitale Kommunikation \u00fcbernehmen und Ihre E-Mail-Erfahrung produktiver und angenehmer gestalten.<\/p>\n\n\n\n
M\u00f6chten Sie Ihre Online-Sicherheit und Ihren Datenschutz verbessern? Erstellen Sie noch heute Ihr kostenloses Mailfence-Konto<\/a>. Und wenn Sie mehr erfahren m\u00f6chten, lesen Sie unsere 6 Tipps, wie Sie online Ihre Privatsph\u00e4re sch\u00fctzen<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
In Outlook Mails blockieren zu k\u00f6nnen ist wie eine Superkraft. Wir alle kennen ihn: den nicht enden wollenden Strom unerw\u00fcnschter E-Mails, der Ihren Posteingang \u00fcberflutet. Zum Gl\u00fcck bietet Outlook leistungsstarke Tools, mit denen Sie die E-Mail-Flut in den Griff bekommen. In diesem umfassenden Leitfaden decken wir diese Themen ab: Los geht’s. Warum sollten Sie in […]<\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":85249,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18695],"tags":[],"class_list":["post-62051","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-produktivitat"],"yoast_head":"\n
In Outlook Mails blockieren \u2013 so geht's | Mailfence Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"In Outlook Mails blockieren zu k\u00f6nnen ist wie eine Superkraft. 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