{"id":61993,"date":"2023-07-28T15:40:51","date_gmt":"2023-07-28T13:40:51","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mailfence.com\/?p=38976"},"modified":"2025-09-16T15:36:42","modified_gmt":"2025-09-16T13:36:42","slug":"email-signatur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/email-signatur\/","title":{"rendered":"Wie holen Sie das Beste aus Ihrer Email-Signatur heraus?"},"content":{"rendered":"\n<p>An einem durchschnittlichen Tag versendet ein*e Arbeitnehmer*in etwa 40 E-Mails. Das summiert sich auf rund 200 E-Mails pro Woche. Leider ernten viele dieser E-Mails auf der Empf\u00e4ngerseite nichts als Schweigen. Doch warum? Spielt die Email-Signatur dabei eine Rolle?<\/p>\n\n\n\n<p>Die Antwort ist vielleicht einfacher, als Sie denken \u2013 es geht tats\u00e4chlich um den kleinen Teil Ihrer E-Mail, der nach Ihrer Gru\u00dfformel und Ihrem Namen kommt: die Email-Signatur. Viele Menschen nehmen sich nicht die Zeit, eine gut gestaltete, professionelle Signatur zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Lassen Sie uns im Detail beleuchten, wie Sie Ihre Email-Signatur so gestalten k\u00f6nnen, dass sie f\u00fcr (und nicht gegen) Sie arbeitet. Dann n\u00e4mlich, wenn sie einen Mehrwert f\u00fcr andere bietet, weil diese mehr \u00fcber Sie und Ihr Unternehmen erfahren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"100847\" class=\"elementor elementor-100847 elementor-100761\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-124e1725 elementor-section-content-middle elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"124e1725\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-654e4e21\" data-id=\"654e4e21\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" 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class=\"elementor-element elementor-element-83e0dd6 elementor-icon-list--layout-inline elementor-align-center elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"83e0dd6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items elementor-inline-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-envelope-open-text\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M176 216h160c8.84 0 16-7.16 16-16v-16c0-8.84-7.16-16-16-16H176c-8.84 0-16 7.16-16 16v16c0 8.84 7.16 16 16 16zm-16 80c0 8.84 7.16 16 16 16h160c8.84 0 16-7.16 16-16v-16c0-8.84-7.16-16-16-16H176c-8.84 0-16 7.16-16 16v16zm96 121.13c-16.42 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class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Kalendern<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-far-folder\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M464 128H272l-54.63-54.63c-6-6-14.14-9.37-22.63-9.37H48C21.49 64 0 85.49 0 112v288c0 26.51 21.49 48 48 48h416c26.51 0 48-21.49 48-48V176c0-26.51-21.49-48-48-48zm0 272H48V112h140.12l54.63 54.63c6 6 14.14 9.37 22.63 9.37H464v224z\"><\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Dokumenten<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-users-cog\" 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data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/#pricing\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Kostenlos anmelden<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorlage-fur-eine-geschaftliche-email-signatur-an-der-sie-sich-orientieren-konnen\">Vorlage f\u00fcr eine gesch\u00e4ftliche Email-Signatur, an der Sie sich orientieren k\u00f6nnen<\/h2>\n\n\n\n<p>Bevor es E-Mails gab, haben wir Daten \u00fcber uns und unser Unternehmen mithilfe von Visitenkarten mit anderen geteilt.<\/p>\n\n\n\n<p>Stellen Sie sich vor: Sie treffen jemanden, unterhalten sich mit ihm, und bei der Verabschiedung haben Sie ihm Ihre Visitenkarte \u00fcberreicht. Ihr Name, was Sie tun und wie Sie zu erreichen sind \u2013 all das war auf dieser kleinen Karte gut verstaut, sodass man es sp\u00e4ter wiederfinden konnte.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine professionelle E-Mail-Signatur ist so etwas wie der digitale Cousin (oder die digitale Cousine, wenn Sie so m\u00f6chten) der Visitenkarte, nur dass Sie etwas mehr Platz bietet als bei einer Standard-Visitenkarte von etwa 9 cm x 6 cm. Diesen zus\u00e4tzlichen Platz k\u00f6nnen Sie nutzen, um etwas mehr \u00fcber sich zu erz\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p>Aber \u00fcbertreiben Sie es nicht! Nur weil Sie mehr Platz haben, hei\u00dft das nicht, dass Sie jedes noch so kleine Detail hineinpacken sollten.<\/p>\n\n\n\n<p>Seien Sie stattdessen sehr sparsam mit den Angaben, die Sie aufnehmen. Hier haben wir eine Vorlage f\u00fcr eine Email-Signatur, die Ihnen das Ganze etwas erleichtern soll:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ihr Vor- und Nachname<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ein Foto von Ihnen oder ein Logo<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ihre Stellenbezeichnung<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Das Unternehmen, f\u00fcr das Sie arbeiten<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Weitere Kontaktdaten<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Optional :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Social-Media-Profile<\/strong> <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Buchungs-\/Bestelllinks<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Call to Action (CTA)<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Bitte beachten Sie, dass Ihre E-Mail-Signatur etwas anderes ist als eine <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/wie-funktionieren-digitale-signaturen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitale Signatur<\/a>, welche nichts mit der \u00c4sthetik Ihrer E-Mails zu tun hat.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-ihr-vor-und-nachname\">1. Ihr Vor- und Nachname<\/h3>\n\n\n\n<p>Keine Frage. Das ist selbstverst\u00e4ndlich.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, und gerade, wenn es Ihre erste Interaktion ist, sollten Sie immer Ihren Vor- und Nachnamen angeben, damit der*die andere wei\u00df, wer sich bei ihm*ihr meldet.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Information sollte das Erste sein, was der*die Empf\u00e4nger*in in Ihrer Signatur sieht. Platzieren Sie sie also ganz oben in die erste Textzeile. Alle anderen Angaben folgen entsprechend.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-ein-foto-von-ihnen-oder-das-logo-ihres-unternehmens\">2. Ein Foto von Ihnen oder das Logo Ihres Unternehmens<\/h3>\n\n\n\n<p>Sicher, Sie k\u00f6nnten eine einfache Email-Signatur erstellen, die nur aus Text besteht. Aber wie w\u00e4re es, wenn Sie sie ein wenig pers\u00f6nlicher gestalten? Ein Bild von Ihnen kann Ihren E-Mails eine menschlichere Note verleihen. Es hilft den Empf\u00e4nger*innen, Ihrem Namen ein Gesicht zuzuordnen, was den kleinen Nebeneffekt hat, dass Sie sich besser bei Ihrem Gegen\u00fcber einpr\u00e4gen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein wichtiger Punkt, den Sie allerdings beachten sollten: Verwenden Sie nur professionelle Fotos. Ihr Gesicht muss deutlich zu sehen sein, also vermeiden Sie Accessoires wie H\u00fcte, M\u00fctzen oder Sonnenbrillen und w\u00e4hlen Sie einen wei\u00dfen oder grauen Hintergrund.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie jedoch einer bekannten Organisation angeh\u00f6ren, k\u00f6nnen Sie stattdessen das Logo dieser Organisation hinzuf\u00fcgen. Das ist eine gute M\u00f6glichkeit, ganz subtil die Markenbekanntheit zu steigern.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-ihre-stellenbezeichnung\">3. Ihre Stellenbezeichnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Der n\u00e4chste Punkt auf der Liste ist, den Menschen zu helfen, Ihre Rolle zu verstehen. Dazu geh\u00f6rt die Angabe Ihrer Berufsbezeichnung, die direkt unter Ihrem Namen stehen sollte, etwa so:<\/p>\n\n\n\n<p><em>Vor- und Nachname<\/em><br><em>Stellenbezeichnung<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-ihr-unternehmen-und-ihre-abteilung\">4. Ihr Unternehmen und Ihre Abteilung<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie das Gl\u00fcck haben, f\u00fcr ein bekanntes Unternehmen zu arbeiten, kann es sehr hilfreich sein, dies in Ihrer Email-Signatur zu zeigen, um die Aufmerksamkeit des*der Leser*in auf sich zu ziehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Vergessen Sie au\u00dferdem nicht, Ihre Abteilung zu erw\u00e4hnen. Dadurch wird Ihre Signatur noch authentischer.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-weitere-kontaktdaten\">5. Weitere Kontaktdaten<\/h3>\n\n\n\n<p>Es ist wichtig, au\u00dfer Ihrer E-Mail-Adresse noch weitere M\u00f6glichkeiten zu nennen, wie man mit Ihnen in Kontakt kommen kann. Dies k\u00f6nnte zum Beispiel Ihre Telefon- oder sogar Ihre Faxnummer sein, wenn Ihr Unternehmen Fax noch als Kommunikationsmittel nutzt (\u00fcberraschenderweise nutzen 30\u201335 % der KMUs noch Faxger\u00e4te).<\/p>\n\n\n\n<p>Was Sie jedoch vermeiden sollten, ist, Ihre E-Mail-Adresse in Ihrer Signatur anzugeben \u2013 sie steht bereits im Von-Feld, daher w\u00fcrde sie in Ihrer Signatur nur Platz verschwenden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-social-media-profile\">6. Social-Media-Profile<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Angabe Ihrer Social-Media-Handles kann einen weiteren Kanal bieten, \u00fcber den andere Sie erreichen k\u00f6nnen. Betrachten Sie Ihre Social-Media-Profile jedoch eher als eine Plattform zum Aufbau Ihrer Marke und zum Teilen von Inhalten statt rein f\u00fcr Gesch\u00e4ftskontakte.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier haben Sie zwei M\u00f6glichkeiten: Textlinks oder Icons. Wenn Ihre E-Mail-Signatur nicht rein textbasiert ist, dann entscheiden Sie sich f\u00fcr die Icons sozialer Medien. Sie sind auff\u00e4lliger und helfen, wertvollen Platz zu sparen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-7-buchungslinks\">7. Buchungslinks<\/h3>\n\n\n\n<p>Am Ende des Tages wollen Sie wahrscheinlich mit der Person am anderen Ende der E-Mail ins Gesch\u00e4ft kommen. Aber seien wir ehrlich, die Terminkalender k\u00f6nnen ziemlich voll sein. Eine clevere L\u00f6sung besteht darin, einen Link zu Ihrem Kalender einzuf\u00fcgen, \u00fcber den Interessent*innen direkt einen Termin mit Ihnen vereinbaren k\u00f6nnen. Mit einem Tool wie <a href=\"https:\/\/calendly.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Calendly<\/a> zum Beispiel wird die Terminplanung ganz einfach.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-8-handlungsaufforderung-cta\">8. Handlungsaufforderung (CTA)<\/h3>\n\n\n\n<p>M\u00f6chten Sie eine Dienstleistung bewerben, Ihren Content teilen oder zu einem Kauf anregen?<\/p>\n\n\n\n<p>Was Sie hierf\u00fcr ben\u00f6tigen, ist ein solider, unmissverst\u00e4ndlicher Call-to-Action (abgek\u00fcrzt CTA).<\/p>\n\n\n\n<p>Dies k\u00f6nnte ein Banner, ein Button oder ein Link sein. Wichtig hier ist, dass der CTA kurz, pr\u00e4gnant und relevant ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie beispielsweise hoffen, ein Meeting zu vereinbaren, k\u00f6nnten Sie einen Button mit der Beschriftung &#8222;Ein Meeting buchen&#8220; hinzuf\u00fcgen. Wenn Sie Ihr neuestes Werk teilen m\u00f6chten, w\u00e4re ein exzellenter CTA ein Link mit der Beschriftung &#8222;Sehen Sie sich mein neuestes Video an&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-e-mail-signatur-fur-studierende\">E-Mail-Signatur f\u00fcr Studierende<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Email-Signatur eines*einer Studierenden sollte knapp und professionell sein. Hier ist ein Beispiel daf\u00fcr, was Sie als Studierende*r in Ihre Email-Signatur mit aufnehmen k\u00f6nnten.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ihren vollst\u00e4ndigen Namen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ihren Studiengang<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Den Namen Ihrer Hochschule<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ihre berufliche Telefonnummer<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ihre berufliche E-Mail-Adresse<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Optional: Relevante Social-Media-Links (zum Beispiel LinkedIn)<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Studierende ist eine Email-Signatur von besonderer Wichtigkeit. Sie stellt mehr als nur eine Formalit\u00e4t dar: Sie ist eine M\u00f6glichkeit, wie Sie sich im digitalen Bereich professionell pr\u00e4sentieren k\u00f6nnen. Indem Sie wichtige Informationen wie Ihren vollen Namen, Ihren Studiengang und Ihre Hochschule angeben, bietet die Email-Signatur einen unmittelbaren Kontext \u00fcber Ihre Identit\u00e4t und Zugeh\u00f6rigkeit.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Angabe von Kontaktdaten wie eine Telefonnummer und eine berufliche E-Mail-Adresse erm\u00f6glicht eine nahtlose Kommunikation und zeigt die Offenheit des*der Studierenden, mit ihm*ihr Kontakt aufzunehmen. Diese pers\u00f6nliche Geste geht \u00fcber reine Worte hinaus, sie wirkt, als reichten Sie Ihre virtuelle Hand zu einem professionellen Handschlag \u2013 und damit f\u00f6rdern Sie positive Interaktionen. Eine Email-Signatur verleiht dem*der Studierenden eine Aura von Verantwortlichkeit und Aufmerksamkeit f\u00fcr Details und steht f\u00fcr Eigenschaften, die sich sowohl auf akademische Anstrengungen als auch auf zuk\u00fcnftiges Karrierebestreben erstreckt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tipps-fur-eine-professionelle-e-mail-signatur\">Tipps f\u00fcr eine professionelle E-Mail-Signatur<\/h2>\n\n\n\n<p>In der Anfangszeit von E-Mail war alles textbasiert, wie der Gro\u00dfteil des Internets auch. Jetzt k\u00f6nnen Sie in Ihrer Signatur jedoch mehr als nur Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten angeben. Aus diesem Grund haben wir hier einige Tipps f\u00fcr Ihre Email-Signatur, mit der Sie sie optimal gestalten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Halten Sie sie kurz.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Investieren Sie in gutes Design.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Folgen Sie Ihrer Markenpers\u00f6nlichkeit.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vergewissern Sie sich, dass Ihre Email-Signatur einfach zu lesen ist.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schaffen Sie eine Rangfolge.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Achten Sie auf responsives Design f\u00fcr Mobilger\u00e4te<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-halten-sie-sie-kurz\">1. Halten Sie sie kurz<\/h3>\n\n\n\n<p>Ihre Email-Signatur sollte idealerweise drei bis f\u00fcnf Zeilen lang sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Zum Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<p><em>Hans Mann<\/em><br><em>Astronaut<\/em><br><em>SpaceX<\/em><br><em>Telefon: 111-111-111<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-investieren-sie-in-gutes-design\">2. Investieren Sie in gutes Design<\/h3>\n\n\n\n<p>W\u00fcrden Sie einem*einer zuk\u00fcnftigen Kund*in eine solche Visitenkarte pr\u00e4sentieren?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"594\" height=\"339\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-25-at-10.25.40.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-36994\" style=\"width:474px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-25-at-10.25.40.png 594w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-25-at-10.25.40-300x171.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 594px) 100vw, 594px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Hoffentlich nicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein gutes Design kann Ihre Email-Signatur wirklich attraktiver machen. Aber seien wir ehrlich, wir sind nicht alle mit einem Gesp\u00fcr f\u00fcr \u00c4sthetik geboren (ich jedenfalls nicht). Scheuen Sie sich also nicht, ein wenig in eine*n erfahrene*n Designer*in zu investieren, damit Ihre Signatur besser zur Geltung kommt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-folgen-sie-ihrer-markenpersonlichkeit\">3. Folgen Sie Ihrer Markenpers\u00f6nlichkeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Wie sieht Ihre Arbeit aus? Wenn Sie Anwalt sind, ist Ihr Tonfall vielleicht etwas seri\u00f6ser als der einer Kinderg\u00e4rtnerin. Ihre Email-Signatur sollte Ihre berufliche Pers\u00f6nlichkeit widerspiegeln, sei sie nun seri\u00f6s, unterhaltsam oder irgendwo dazwischen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Teil einer gr\u00f6\u00dferen Organisation sind, ist es au\u00dferdem wichtig, dass Ihr Branding dem Ihrer Organisation entspricht. Das bedeutet, dass Sie die gleichen Farben, Schriftarten und den gleichen Tonfall verwenden sollten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-vergewissern-sie-sich-dass-ihre-email-signatur-leicht-zu-lesen-ist\">4. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Email-Signatur leicht zu lesen ist<\/h3>\n\n\n\n<p>Ihre Email-Signatur muss nicht zwangsl\u00e4ufig g\u00e4hnend langweilig sein. Denken Sie aber daran, Ihre Schriftarten unter Kontrolle zu halten. Vermeiden Sie am besten wilde und schwer lesbare Schriftarten und entscheiden Sie sich stattdessen f\u00fcr solche, die augenfreundlich sind (und dabei dennoch gut aussehen d\u00fcrfen).<\/p>\n\n\n\n<p>Beschr\u00e4nken Sie sich auf eine oder h\u00f6chstens zwei verschiedene Schriftarten. Sie k\u00f6nnen eine Schriftart verwenden, um Ihren Namen hervorzuheben, und eine andere f\u00fcr alle anderen Details.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-schaffen-sie-eine-rangfolge\">5. Schaffen Sie eine Rangfolge<\/h3>\n\n\n\n<p>Nicht jedes Detail in Ihrer Signatur ist gleich wichtig. W\u00e4hlen Sie die wichtigste Information aus und stellen Sie diese in den Mittelpunkt.<\/p>\n\n\n\n<p>In der Regel wird dies Ihr Name sein. Um diesen besonders hervorzuheben, erh\u00f6hen Sie die Schriftgr\u00f6\u00dfe (z. B. auf 18 oder mehr) und setzen Sie sie fett. Wenn es zu Ihrem Branding passt und gut lesbar ist, k\u00f6nnen Sie hier sogar eine andere Schriftart verwenden.<\/p>\n\n\n\n<p>Als N\u00e4chstes kommen Ihre Berufsbezeichnung und Ihre Organisation \u2013 erw\u00e4gen Sie, diese ebenfalls fett zu drucken, aber in einer etwas kleineren Schriftgr\u00f6\u00dfe (etwa 14 sollte ausreichen). F\u00fcr die \u00fcbrigen Informationen, wie sekund\u00e4re Kontaktdaten und Links, sollten Sie eine Standardschriftgr\u00f6\u00dfe von 12 verwenden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-achten-sie-auf-responsives-design-fur-mobilgerate\">6. Achten Sie auf responsives Design f\u00fcr Mobilger\u00e4te<\/h3>\n\n\n\n<p>Bei E-Mails, die auf einem Mobilger\u00e4t gelesen werden, ist die Wahrscheinlichkeit um 65 % h\u00f6her, dass Ihre Kund*innen reagieren. Da viele Berufst\u00e4tige in der heutigen Welt die mobile Kommunikation bevorzugen, ist es wichtig, dass Ihre Signatur f\u00fcr Mobilger\u00e4te geeignet ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Einige E-Mails k\u00f6nnen auf einem Desktop-Bildschirm sehr professionell wirken, aber wenn sie nicht f\u00fcr die Anzeige auf einem Mobiltelefon optimiert sind, k\u00f6nnen sie Sie wie eine*n Anf\u00e4nger*in erscheinen lassen.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00f6chten Sie mehr \u00fcber E-Mail-Etikette wissen? Lesen Sie unseren ultimativen E-Mail-Knigge-Leitfaden, <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/e-mail-knigge-leitfaden-professionelle-e-mails\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">wie Sie professionelle E-Mails schreiben<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Viele Menschen neigen dazu, sich beim Verfassen von E-Mails auf den Inhalt der Nachricht zu konzentrieren, w\u00e4hrend die Email-Signatur oft \u00fcbersehen wird. Doch das ist eine verpasste Gelegenheit! Ihre Signatur ist ein hervorragender Ort, um sich zu vermarkten, Ihr Branding zu pr\u00e4sentieren und den*die Empf\u00e4nger*in zu ermutigen, sich bei Ihnen zu melden oder aktiv zu werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Behalten Sie diese Tipps im Hinterkopf, um eine professionelle Email-Signatur zu erstellen, die wirklich gl\u00e4nzt.<\/p>\n\n\n\n<p>Sind Sie auf der Suche nach einem E-Mail-Dienst, der Ihre Privatsph\u00e4re respektiert und bei dem Sie eine professionelle E-Mail-Adresse einrichten k\u00f6nnen? <a href=\"https:\/\/www.mailfence.com\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Testen Sie heute noch Mailfence.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>An einem durchschnittlichen Tag versendet ein*e Arbeitnehmer*in etwa 40 E-Mails. Das summiert sich auf rund 200 E-Mails pro Woche. Leider ernten viele dieser E-Mails auf der Empf\u00e4ngerseite nichts als Schweigen. Doch warum? Spielt die Email-Signatur dabei eine Rolle? 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