{"id":61992,"date":"2023-08-25T16:11:49","date_gmt":"2023-08-25T14:11:49","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mailfence.com\/?p=38925"},"modified":"2025-09-16T15:36:34","modified_gmt":"2025-09-16T13:36:34","slug":"formelle-e-mail-schreiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/formelle-e-mail-schreiben\/","title":{"rendered":"Wie Sie eine formelle E-Mail schreiben (mit Vorlage und Beispielen)"},"content":{"rendered":"\n<p>Wenn Sie eine E-Mail an Ihre*n Chef*in oder an jemanden senden, den*die Sie noch nicht kennen, beispielweise ein*e potenzielle*r Kund*in, dann sollten Sie darauf achten, dass Ihre E-Mail freundlich und professionell klingt.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel begleiten wir Sie durch die Schritte, wie Sie eine gute formelle E-Mail schreiben. Wir stellen Ihnen sogar eine n\u00fctzliche Vorlage und einige echte Beispiele zur Verf\u00fcgung, die in verschiedenen Situationen hilfreich f\u00fcr Sie sind. Legen wir los!<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"100847\" class=\"elementor elementor-100847 elementor-100761\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-124e1725 elementor-section-content-middle elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"124e1725\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-654e4e21\" data-id=\"654e4e21\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;gradient&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3a3b1a23 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3a3b1a23\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Mailfence \u2013 Ihre sichere Produktivit\u00e4tssuite<\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2c004279 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2c004279\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Holen Sie sich Ihre Privatsph\u00e4re zur\u00fcck mit<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-83e0dd6 elementor-icon-list--layout-inline elementor-align-center 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class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-far-folder\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M464 128H272l-54.63-54.63c-6-6-14.14-9.37-22.63-9.37H48C21.49 64 0 85.49 0 112v288c0 26.51 21.49 48 48 48h416c26.51 0 48-21.49 48-48V176c0-26.51-21.49-48-48-48zm0 272H48V112h140.12l54.63 54.63c6 6 14.14 9.37 22.63 9.37H464v224z\"><\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Dokumenten<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-users-cog\" viewBox=\"0 0 640 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M610.5 341.3c2.6-14.1 2.6-28.5 0-42.6l25.8-14.9c3-1.7 4.3-5.2 3.3-8.5-6.7-21.6-18.2-41.2-33.2-57.4-2.3-2.5-6-3.1-9-1.4l-25.8 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class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/#pricing\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Kostenlos anmelden<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-eine-formelle-e-mail\">Was ist eine formelle E-Mail?<\/h2>\n\n\n\n<p>Wie bekommen wir das richtige E-Mail-Format hin? Wie beginnen Sie die E-Mail richtig und wie schlie\u00dfen Sie sie ab?<\/p>\n\n\n\n<p>Eine erstklassige formelle E-Mail sollte diese Schl\u00fcsselelemente enthalten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie ist an jemanden gerichtet, den Sie nicht so gut kennen, beispielsweise Ihre*n Chef*in oder eine*n potenzielle*n Kund*in.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie betrifft ein wichtiges Thema, oft auf den Job bezogen.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie ist in einer professionellen Sprache geschrieben, von der Anrede bis zur Gru\u00dfformel.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie ist klar strukturiert und leicht lesbar.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-unterschiede-zwischen-formellen-und-informellen-e-mails\">Die Unterschiede zwischen formellen und informellen E-Mails<\/h2>\n\n\n\n<p>Ganz klar ist nicht jede E-Mail, die wir senden, formell. Der Tonfall und die Struktur h\u00e4ngen davon ab, mit wem Sie kommunizieren und worum es dabei geht.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie beispielsweise nur eine Notiz wegen eines gemeinsamen Projekts an eine*n Kolleg*in senden, kann Ihr Tonfall lockerer sein. Schreiben Sie jedoch eine*n potenzielle*n Kund*in an oder senden Sie Ihrem Boss Ihre K\u00fcndigung, ist eine formelle Herangehensweise der Weg der Wahl.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier haben wir eine praktische Tabelle f\u00fcr Sie zusammengestellt, die die Unterschiede zwischen zwanglosen und formellen E-Mails aufzeigt. Hiermit haben Sie eine Hilfestellung, um herausfinden zu k\u00f6nnen, wann welches Format angebracht ist:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Unterschied<\/strong><\/td><td><strong>Formelle E-Mail<\/strong><\/td><td><strong>Informelle E-Mail<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Zielgruppe<\/strong><\/td><td>Jemand, dem Sie Respekt erweisen m\u00f6chten, Menschen in einer Autorit\u00e4tsposition, Menschen, die Sie nicht gut kennen&#8230;<\/td><td>Freunde, Kollegen, Familie, Bekannte &#8230;<\/td><\/tr><tr><td><strong>Inhalt<\/strong><\/td><td>Informativ, professionell, auf den Job bezogen<\/td><td>Pers\u00f6nlich, locker, unterhaltungsorientiert<\/td><\/tr><tr><td><strong>Formatierung<\/strong><\/td><td>Weniger Raum f\u00fcr pers\u00f6nliche Vorlieben (formelle Sprache, kurzer, pr\u00e4gnanter Text) <\/td><td>Mehr Raum f\u00fcr pers\u00f6nliche Vorlieben (l\u00e4ngerer Text, lockerere Sprache etc.)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Rechtschreibung &amp; Grammatik<\/strong><\/td><td>Korrekte Anwendung der Grammatikregeln, keine Rechtschreibfehler<\/td><td>Grammatik ist nicht wesentlich (Rechtschreibfehler sind kein Weltuntergang), Slang, Abk\u00fcrzungen und ein plauderhafter Ton sind m\u00f6glich<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Dies sollte Ihnen ein besseres Bild vermitteln, wie Sie die richtige E-Mail f\u00fcr die jeweilige Situation erstellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-sie-eine-formelle-e-mail-schreiben-mit-vorlage-und-beispielen\">Wie Sie eine formelle E-Mail schreiben (mit Vorlage und Beispielen)<\/h2>\n\n\n\n<p>Jede formelle E-Mail umfasst sechs Bestandteile:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Betreff<\/li>\n\n\n\n<li>Anrede<\/li>\n\n\n\n<li>Einf\u00fchrender Absatz<\/li>\n\n\n\n<li>Eigentlicher Text der E-Mail<\/li>\n\n\n\n<li>Abschluss<\/li>\n\n\n\n<li>Gru\u00dfformel<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Dies unterscheidet sich nicht allzu sehr von einer informellen E-Mail. Der wahre Unterschied liegt in der Organisation und Struktur.<\/p>\n\n\n\n<p>Um besser zu verstehen, wie Sie eine formelle E-Mail schreiben, haben wir hier eine Vorlage f\u00fcr Sie, die Sie nutzen k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff: <\/strong>[Kommen Sie hier kurz und knapp auf den Punkt]<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Anrede: <\/strong>Sehr geehrte*r Herr*Frau [Name], (lesen Sie <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/e-mail-begruessung-schreiben\/\">hier<\/a> unsere Tipps, wie Sie <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/e-mail-begruessung-schreiben\/\">eine E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung schreiben<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Einf\u00fchrender Absatz: <\/strong>Mein Name ist [Ihr Name]. Ich bin [erkl\u00e4ren Sie, wer Sie sind und in welchem Verh\u00e4ltnis Sie zu dem*der Empf\u00e4nger*in stehen]. Ich schreibe Ihnen, weil [geben Sie an, warum Sie der Person eine E-Mail schreiben].<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Text: <\/strong>[Nennen Sie Ihre Absicht und einige Hintergrundinformationen zu sich selbst sowie alle zus\u00e4tzlichen relevanten Informationen. Halten Sie die Nachricht dabei knapp und auf den Punkt.]<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Abschluss: <\/strong>Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu h\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gru\u00dfformel: <\/strong>[Ihre Gru\u00dfformel, zum Beispiel &#8222;Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen&#8220;]<\/p>\n\n\n\n<p>                [Ihr vollst\u00e4ndiger Name]<\/p>\n\n\n\n<p>                [Ihre beruflichen Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.)]<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-beispiele-fur-eine-formelle-e-mail\">Beispiele f\u00fcr eine formelle E-Mail<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Vorlage oben ist nur ein Anfangspunkt. Der Tonfall und Inhalt variieren abh\u00e4ngig davon, wem Sie schreiben und warum.<\/p>\n\n\n\n<p>Als N\u00e4chstes haben wir einige fiktive Beispiele vorbereitet, um Ihnen zu zeigen, wie Sie eine formelle E-Mail basierend auf verschiedenen Szenarien beginnen und beenden:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff: <\/strong>Bewerbung f\u00fcr die Position als Psychologieprofessor<\/p>\n\n\n\n<p><em>Sehr geehrter Herr Friedmann,<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>mein Name ist Chris Perry. Ich m\u00f6chte mich \u00fcber die offene Stelle als Psychologieprofessor an der Elk Grove High School informieren.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ich kontaktiere Sie heute, um mehr \u00fcber die Position zu erfahren. Welche Kurse sind Teil des Lehrplans, und handelt es sich dabei um eine Vollzeit- oder eine Teilzeitstelle?<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ich freue mich sehr \u00fcber alle Informationen, die Sie mir geben k\u00f6nnen, und <em>w\u00e4re sehr dankbar, wenn Sie auf diese E-Mail antworten oder unter der unten angegebenen Nummer Kontakt mit mir aufnehmen w\u00fcrden.<\/em> <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu h\u00f6ren.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Chris Perry<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>chrisperry@email.com<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>(61) 483-927-376<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-formelle-vorlage-fur-eine-kundigung\">Formelle Vorlage f\u00fcr eine K\u00fcndigung<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Betreff: <\/strong>K\u00fcndigung<\/p>\n\n\n\n<p><em>Sehr geehrter Herr Sullivan,<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>hiermit k\u00fcndige ich meine Position als Leiter der Forschungs- und Entwicklungsabteilung.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ich bin dankbar f\u00fcr die Chance, dass ich in Ihrem Unternehmen arbeiten konnte und die letzten sieben Jahre Teil davon ausgemacht habe. Ich habe dadurch sehr viel gelernt.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Bitte kontaktieren Sie mich gerne unter dieser <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/\">E-Mail-Adresse<\/a>, um die Einzelheiten zu besprechen und den \u00dcbergang zu erleichtern, bis Sie einen Ersatz f\u00fcr mich gefunden haben.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Mit den besten W\u00fcnschen,<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Samuel Guevara<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorlage-fur-eine-follow-up-e-mail\">Vorlage f\u00fcr eine Follow-up-E-Mail<\/h3>\n\n\n\n<p>(Lesen Sie f\u00fcr mehr Tipps unseren Artikel <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-admin\/post.php?post=35709&amp;action=edit\">How to Write a Follow-up Email after an Interview<\/a>.)<\/p>\n\n\n\n<p><strong><strong>Betreff<\/strong>: <\/strong>Vielen Dank f\u00fcr Ihre Zeit<\/p>\n\n\n\n<p><em>Sehr geehrte Frau Bieber,<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>vielen Dank f\u00fcr das heutige Meeting und Interview f\u00fcr die Position als IT-Designer in Ihrem Unternehmen, Owlimited.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Nachem ich mehr \u00fcber die Kernwerte Ihres Unternehmens erfahren habe, freue ich mich noch mehr \u00fcber die M\u00f6glichkeit, ein Teil Ihres Teams zu werden.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Bitte lassen Sie mich gerne wissen, wenn Sie weitere Informationen ben\u00f6tigen.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Freundliche Gr\u00fc\u00dfe<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Marc Andretti<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Marc.Andretti@email.com<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>(44) 483-927-376<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-formelle-bitte\">Formelle Bitte<\/h3>\n\n\n\n<p><strong><strong>Betreff<\/strong>: <\/strong>Bitte um Ihre Unterst\u00fctzung beim aktuellen Projekt<\/p>\n\n\n\n<p><em>Sehr geehrter Herr Hager,<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>mein Name ist Dave und ich arbeite bei Micropoint.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ich kontaktiere Sie wegen Ihres aktuellen Projekts (siehe Anhang unten).<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ich w\u00fcrde mich sehr \u00fcber Ihren Rat und Ihre Unterst\u00fctzung in diesem Projekt freuen. K\u00f6nnen wir uns im Lauf der Woche treffen, um dies zu besprechen?<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ich wei\u00df Ihre Kooperation in dieser Sache sehr zu sch\u00e4tzen.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Beste Gr\u00fc\u00dfe<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>John Ruthen<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>John_Ruthen@email.com<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>(31) 970-016-54365<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Dies waren nat\u00fcrlich nur einige Beispiele daf\u00fcr, wie Sie eine formelle E-Mail beginnen und beenden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend viele Menschen E-Mails als eine formelle Art der Kommunikation ansehen, k\u00f6nnen sie genauso gut auch informell sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Tonfall h\u00e4ngt wirklich davon ab, um welches Thema es geht und an wen Sie die E-Mail senden.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie beispielsweise jemandem schreiben, den Sie sehr sch\u00e4tzen oder mit dem Sie ein wichtiges Thema besprechen, kann eine gut formulierte formelle E-Mail die Chance, eine positive Antwort zu erhalten, deutlich steigern. Erfahren Sie mehr \u00fcber E-Mail-Etikette und den E-Mail-Knigge, um Ihre Kommunikationsf\u00e4higkeiten per E-Mail zu meistern.<\/p>\n\n\n\n<p>Doch lesen Sie zuerst noch die folgenden Artikel, damit Sie Ihre Privatsph\u00e4re besser sch\u00fctzen und Fehler in Bezug auf Ihre Online-Sicherheit vermeiden k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/sicherheit-vertraulichkeit-und-anonymitaet-von-nutzerdaten\/\">Sicherheit, Vertraulichkeit und Anonymit\u00e4t von Nutzerdaten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/die-7-groessten-fehler-fuer-ihre-e-mail-sicherheit\/\">Die 7 gr\u00f6\u00dften Fehler f\u00fcr Ihre E-Mail-Sicherheit und wie Sie sie vermeiden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/sechs-wichtige-tipps-wie-sie-ihre-online-privatsphaere-schuetzen\/\">6 wichtige Tipps, wie Sie Ihre Online-Privatsph\u00e4re sch\u00fctzen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/wie-funktionieren-digitale-signaturen\/\">Digital signierte E-Mail: Wie funktionieren digital signierte E-Mails?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn Sie eine E-Mail an Ihre*n Chef*in oder an jemanden senden, den*die Sie noch nicht kennen, beispielweise ein*e potenzielle*r Kund*in, dann sollten Sie darauf achten, dass Ihre E-Mail freundlich und professionell klingt. 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