{"id":61989,"date":"2023-07-24T11:29:58","date_gmt":"2023-07-24T09:29:58","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mailfence.com\/?p=38435"},"modified":"2025-09-16T15:39:09","modified_gmt":"2025-09-16T13:39:09","slug":"willkommensmail-schreiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/willkommensmail-schreiben\/","title":{"rendered":"Wie Sie eine Willkommensmail an neue Teammitglieder schreiben"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Sie haben eine*n neue*n Mitarbeiter*in eingestellt? Sicher haben Sie hohe Erwartungen an Ihr neues Teammitglied. Doch bevor Sie es in eine schwierige Situation bringen, sollten Sie es unbedingt seinen neuen Kolleg*innen vorstellen. Das k\u00f6nnen Sie tun, indem Sie eine Willkommensmail an das Team schreiben.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie neue Mitarbeiter*innen ihren Teamkolleg*innen vorstellen und sicherstellen, dass vom ersten Tag an alle informiert sind.<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"100847\" class=\"elementor elementor-100847 elementor-100761\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-124e1725 elementor-section-content-middle elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"124e1725\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-654e4e21\" data-id=\"654e4e21\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;gradient&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3a3b1a23 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3a3b1a23\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Mailfence \u2013 Ihre sichere Produktivit\u00e4tssuite<\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2c004279 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2c004279\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Holen Sie sich Ihre Privatsph\u00e4re zur\u00fcck mit<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-83e0dd6 elementor-icon-list--layout-inline elementor-align-center elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"83e0dd6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items elementor-inline-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-envelope-open-text\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M176 216h160c8.84 0 16-7.16 16-16v-16c0-8.84-7.16-16-16-16H176c-8.84 0-16 7.16-16 16v16c0 8.84 7.16 16 16 16zm-16 80c0 8.84 7.16 16 16 16h160c8.84 0 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class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Kalendern<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-far-folder\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M464 128H272l-54.63-54.63c-6-6-14.14-9.37-22.63-9.37H48C21.49 64 0 85.49 0 112v288c0 26.51 21.49 48 48 48h416c26.51 0 48-21.49 48-48V176c0-26.51-21.49-48-48-48zm0 272H48V112h140.12l54.63 54.63c6 6 14.14 9.37 22.63 9.37H464v224z\"><\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Dokumenten<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-users-cog\" 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data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/#pricing\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Kostenlos anmelden<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-warum-ist-es-wichtig-eine-willkommensmail-zu-schreiben\">Warum ist es wichtig, eine Willkommensmail zu schreiben?<\/h2>\n\n\n\n<p>Warum sollten Sie sich die M\u00fche machen, eine E-Mail zur Vorstellung neuer Mitarbeiter*innen zu schreiben? W\u00e4re es nicht einfacher, ein Memo an die Teammitglieder zu verschicken, in dem Sie ank\u00fcndigen, dass Herr*Frau Soundso von nun an mit ihnen zusammenarbeiten wird?<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr manche Unternehmen mag das ausreichend sein. Aber wenn Ihr Unternehmen nicht gerade eine hohe Fluktuationsrate hat und die Mitarbeiter*innen nur ein paar Monate bleiben, bauen neue Mitarbeiter*innen mit der Zeit immer engere Beziehungen zu ihren Teamkolleg*innen auf. Das kann es f\u00fcr sie schwierig machen, sich an Ver\u00e4nderungen anzupassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Nehmen wir beispielsweise an, Marta, eine beliebte Mitarbeiterin, die seit sieben Jahren in Ihrem Unternehmen t\u00e4tig ist, beschlie\u00dft, das Unternehmen zu verlassen. Die Person, die Sie als ihre*n Nachfolger*in einstellen, wird Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigen, um ihre Stelle einzunehmen und sich schnell in das Team zu integrieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Um diesen \u00dcbergang f\u00fcr alle zu erleichtern, auch f\u00fcr die neuen Mitarbeiter*innen und die bestehenden Teammitglieder, kann eine \u201eWillkommen im Team\u201c-E-Mail eine durchdachte und hilfreiche Geste sein<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-sollte-der-betreff-lauten\">Wie sollte der Betreff lauten?<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine E-Mail zur Vorstellung eines neuen Teammitglieds verfolgt zwei Hauptzwecke:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie stellen den*die neue*n Mitarbeiter*in vor.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie sorgen daf\u00fcr, dass Ihre Nachricht deutlich ist und in einer pr\u00e4gnanten Ank\u00fcndigung alle notwendigen Informationen enth\u00e4lt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Aus diesem Grund ist die Betreffzeile der E-Mail, in der Sie eine*n neue*n Mitarbeiter*in willkommen hei\u00dfen, besonders wichtig. Sie sollte klar und einfach sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein einfaches \u201eHerzlich willkommen im Team\u201c, gefolgt vom Namen des neuen Teammitglieds, ist f\u00fcr die Willkommensmail ausreichend.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen in der E-Mail noch weitere Angaben machen, z. B. welche Position das neue Teammitglied in Ihrem Unternehmen bei seinem Eintritt einnehmen wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier sind einige Beispiele f\u00fcr E-Mail-Betreffzeilen, die Sie f\u00fcr die Vorstellung eines*einer neuen Kolleg*in verwenden k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Willkommen im Team, [Name des*der Mitarbeiter*in]<\/li>\n\n\n\n<li>Bitte begr\u00fc\u00dfen Sie [Name des*der Mitarbeiter*in] in unserem Team<\/li>\n\n\n\n<li>Willkommen an Bord, [Name des*der Mitarbeiter*in]<\/li>\n\n\n\n<li>Vielen Dank, dass Sie unser Team verst\u00e4rken, [Name des*der Mitarbeiter*in]<\/li>\n\n\n\n<li>Begr\u00fc\u00dfen Sie unsere*n neue*n [Position], [Name des*der Mitarbeiter*in]<\/li>\n\n\n\n<li>Bitte begr\u00fc\u00dfen Sie unsere*n neueste*n Teamkolleg*in [Name des*der Mitarbeiter*in]<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Je nach Ihrer Unternehmenskultur und der Art der Anrede, das hei\u00dft, ob es bei Ihnen \u00fcblich ist, sich untereinander zu siezen oder zu duzen, k\u00f6nnen Sie diese Beispiele nat\u00fcrlich entsprechend auf die informelle Anrede anpassen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-sollte-in-einer-willkommensmail-stehen\">Was sollte in einer Willkommensmail stehen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Was sollten Sie in Ihre \u201eHerzlich willkommen im Team\u201c-E-Mail aufnehmen?<\/p>\n\n\n\n<p>Der Inhalt h\u00e4ngt von der Situation, Ihrem Unternehmen, der Abteilung, der Position und anderen Faktoren ab. Insgesamt sollte die E-Mail jedoch die folgenden Elemente enthalten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eine herzliche Begr\u00fc\u00dfung und einen Ausdruck der Begeisterung f\u00fcr das neue Teammitglied. <\/strong>Die Aufnahme einer neuen T\u00e4tigkeit ist bereits ziemlich stressig, daher ist es das Mindeste, was Sie tun k\u00f6nnen, dass Sie das neue Teammitglied willkommen hei\u00dfen und ihm eine positive Atmosph\u00e4re vermitteln.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Den Namen und die Position des*der neuen Kolleg*in. <\/strong>Sie sollten auch erkl\u00e4ren, was der*die neue Mitarbeiter*in tun wird. Sie k\u00f6nnen kurz seinen*ihren Hintergrund und seine*ihre Erfahrung erw\u00e4hnen, falls dies relevant ist.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Das Datum des Jobantritts. <\/strong>Geben Sie die wichtigsten Informationen \u00fcber das Anfangsdatum, die Arbeitszeiten und alle notwendigen Informationen zur Einarbeitung an.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schlussworte und Begr\u00fc\u00dfung. <\/strong>Schlie\u00dfen Sie die E-Mail mit einer positiven Botschaft ab, in der Sie noch einmal Ihre Begeisterung dar\u00fcber zum Ausdruck bringen, das neue Teammitglied an Bord zu haben.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Erfahren Sie mehr \u00fcber wichtige E-Mail-Verhaltensregeln in unserem <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/e-mail-knigge\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ultimativen Leitfaden f\u00fcr professionell wirkende E-Mails<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-beispiele-fur-willkommensmails-fur-neue-mitarbeiter-innen\">Beispiele f\u00fcr Willkommensmails f\u00fcr neue Mitarbeiter*innen<\/h2>\n\n\n\n<p>Nachfolgend finden Sie einige Beispiele f\u00fcr die E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung neuer Mitarbeiter*innen, die Sie direkt verwenden k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u201eHerzlich willkommen im Team\u201c-E-Mail \u2013 Beispiel 1:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Hallo Team,<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>ich freue mich, Ihnen eine*n neue*n Mitarbeiter*in in unserem Team in [Abteilung] vorstellen zu d\u00fcrfen. Bitte begr\u00fc\u00dfen Sie unsere*n neue*n [Position], [Name des*der neuen Mitarbeiter*in], ganz herzlich.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>[Name des*der neuen Mitarbeiter*in] hat zuvor bei [vorheriges Unternehmen] als [letzte Position] gearbeitet, und ich bin davon \u00fcberzeugt, dass er*sie mit seiner*ihrer Erfahrung eine gro\u00dfartige Erg\u00e4nzung f\u00fcr unser Team sein wird.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>[Name des*der neuen Mitarbeiter*in] wird an [Projekt] arbeiten. Wenn Sie Fragen dazu haben, k\u00f6nnen Sie sich gerne bei ihm*ihr melden.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ich freue mich, [neue*r Mitarbeiter*in] an Bord zu begr\u00fc\u00dfen, und ich hoffe, dass Sie ihn*sie alle herzlich willkommen hei\u00dfen.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><strong>\u201e<\/strong>Herzlich willkommen im Team\u201c-E-Mail \u2013 Beispiel 2:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Hallo zusammen!<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ich m\u00f6chte Ihnen unsere*n neue*n [Position], [<em>Name des*der neuen Mitarbeiter*in<\/em>], vorstellen, der*die am [Datum] zu uns sto\u00dfen wird.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>[<em>Name des*der neuen Mitarbeiter*in<\/em>] hat bereits f\u00fcr [Unternehmen] an \u00e4hnlichen Projekten gearbeitet, und ich bin sicher, dass er*sie eine Menge hilfreicher Erfahrungen mitbringt, um dieses Projekt zum Erfolg zu f\u00fchren.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Wenn Sie Fragen <em>zu dem Projekt<\/em><\/em> <em>an [<em>Name des*der neue*n Mitarbeiter*in<\/em>] haben, z\u00f6gern Sie bitte nicht, sich mit ihm*ihr in Verbindung zu setzen.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ich hoffe, dass Sie alle gerne mit [<em><em><em>Name des*der neuen Mitarbeiter*in<\/em><\/em><\/em>] zusammenarbeiten werden!<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><strong>\u201e<\/strong>Herzlich willkommen im Team\u201c-E-Mail \u2013 Beispiel 3:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Team!<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu k\u00f6nnen, dass wir ein neues Mitglied in unserem Team haben!<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ab dem [Tag] wird [<em><em>Name des*der neuen Mitarbeiter*in<\/em><\/em>] sich <em>unserem Unternehmen in<\/em><\/em> <em>der [Abteilung] anschlie\u00dfen.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Er*Sie hat zuvor bei [Unternehmen] gearbeitet und wird eine Menge Erfahrung in [Abteilung] einbringen, mit der er*sie sicher zum Erfolg dieses Projekts beitragen wird.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Er*Sie wird eng mit [Name] zusammenarbeiten, damit er*sie sich schnell einleben kann.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Vielen Dank,<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ihr Name und Ihre Position<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Passen Sie auch bei diesen Beispielen die Anrede gerne entsprechend der Gepflogenheiten in Ihrem Unternehmen an.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass bei der Einstellung eines*einer neuen Mitarbeiter*in zwei Aspekte von entscheidender Bedeutung sind: Er*Sie muss sich als Teil des Teams f\u00fchlen, und seine*ihre reibungslose Integration muss gew\u00e4hrleistet sein. Die Gestaltung einer herzlichen und aufrichtigen \u201eWillkommen im Team\u201c-E-Mail kann hierbei einen gro\u00dfen Unterschied machen.<\/p>\n\n\n\n<p>Indem Sie sich die Zeit nehmen, den*die neue*n Mitarbeiter*in seinen*ihren Kolleg*innen vorzustellen und Ihre aufrichtige Freude \u00fcber seine*ihre Ankunft zum Ausdruck bringen, schaffen Sie die idealen Voraussetzungen f\u00fcr eine positive und unterst\u00fctzende Arbeitsumgebung. Es ist nicht nur eine Formalit\u00e4t, sondern eine M\u00f6glichkeit zu zeigen, dass jedes Teammitglied gesch\u00e4tzt und anerkannt wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Mailfence ist ein E-Mail-Dienst f\u00fcr sichere und vertrauliche E-Mails. <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/registrieren\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Registrieren Sie sich<\/a> am besten jetzt gleich!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie haben eine*n neue*n Mitarbeiter*in eingestellt? Sicher haben Sie hohe Erwartungen an Ihr neues Teammitglied. 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