{"id":38158,"date":"2024-01-08T15:03:23","date_gmt":"2024-01-08T14:03:23","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mailfence.com\/?p=38158"},"modified":"2025-12-30T12:57:57","modified_gmt":"2025-12-30T11:57:57","slug":"e-mail-begruessung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/e-mail-begruessung\/","title":{"rendered":"So schreiben Sie 2026 eine E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung (mit Beispielen f\u00fcr jede Situation)"},"content":{"rendered":"\n<p>Wussten Sie, dass Sie bei einem ersten Kennenlernen nur sieben Sekunden Zeit haben, um einen guten Eindruck zu hinterlassen? Das gilt auch bei E-Mails: Die erste Zeile einer E-Mail, in der Regel also die E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung, ist besonders wichtig. <\/p>\n\n\n\n<p>Bei der Begr\u00fc\u00dfung Ihres Gegen\u00fcbers in einer E-Mail bietet sich Ihnen die erstmalige Gelegenheit, aus diesem ersten auch einen guten Eindruck zu machen. Es kommt also darauf an, den richtigen Ton zu treffen. <\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Leitfaden helfen wir Ihnen bei der Formulierung einer perfekten E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung f\u00fcr verschiedene Situationen und gehen au\u00dferdem auf folgende Themen ein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Was ist eine E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie entscheiden Sie, welche E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung Sie verwenden sollten?<\/li>\n\n\n\n<li>Plus: die besten E-Mail-Begr\u00fc\u00dfungen f\u00fcr jede Situation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Legen wir los.<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"98653\" class=\"elementor elementor-98653 elementor-96253\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-b44a55c elementor-section-content-middle elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"b44a55c\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-3795981\" data-id=\"3795981\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;gradient&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-907509e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"907509e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Erhalten Sie die neuesten Nachrichten zum Datenschutz direkt in Ihren Posteingang<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-838b7ca elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"838b7ca\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Melden Sie sich f\u00fcr den Mailfence-Newsletter an<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e81452d elementor-button-align-end elementor-widget elementor-widget-form\" data-id=\"e81452d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;button_width&quot;:&quot;20&quot;,&quot;step_next_label&quot;:&quot;Weiter&quot;,&quot;step_previous_label&quot;:&quot;Zur\\u00fcck&quot;,&quot;step_type&quot;:&quot;number_text&quot;,&quot;step_icon_shape&quot;:&quot;circle&quot;}\" data-widget_type=\"form.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<form class=\"elementor-form\" method=\"post\" id=\"newsletter_signup\" name=\"Neues Formular\" aria-label=\"Neues Formular\">\n\t\t\t<input type=\"hidden\" name=\"post_id\" value=\"98653\"\/>\n\t\t\t<input type=\"hidden\" name=\"form_id\" value=\"e81452d\"\/>\n\t\t\t<input type=\"hidden\" name=\"referer_title\" value=\"Neuer Mailfence-Newsletter rund um Datenschutz &amp; 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Es ist die Er\u00f6ffnungszeile der E-Mail. Sie gibt den Ton Ihrer Nachricht an und kann auch dar\u00fcber entscheiden, ob sie gelesen wird oder im Papierkorb landet.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-20-1024x497.png\" alt=\"Beispiel f\u00fcr eine formelle E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung\" class=\"wp-image-39557\" style=\"width:946px;height:auto\" title=\"Beispiel f\u00fcr eine formelle E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em><em>Beispiel f\u00fcr eine formelle E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung<\/em><\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Je nachdem, wie gut Sie den*die Empf\u00e4nger*in der E-Mail kennen, enth\u00e4lt die Begr\u00fc\u00dfung seinen*ihren Namen oder eine eher allgemeine Anrede. Zudem kann sie abh\u00e4ngig davon auch eher f\u00f6rmlich oder locker gehalten sein.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-faktoren-die-sie-bei-der-e-mail-begrussung-berucksichtigen-sollten\">Faktoren, die Sie bei der E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung ber\u00fccksichtigen sollten<\/h2>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen eine E-Mail auf unterschiedliche Weise beginnen. Hier sind drei wichtige Punkte, die Sie bei der Wahl Ihrer E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung beachten sollten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-an-wen-senden-sie-die-e-mail\">1. An wen senden Sie die E-Mail?<\/h3>\n\n\n\n<p>Der*Die Empf\u00e4nger*in Ihrer E-Mail ist ausschlaggebend f\u00fcr die von Ihnen gew\u00e4hlte Begr\u00fc\u00dfung. Stellen Sie sich daher die folgenden Fragen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kenne ich den*die Empf\u00e4nger*in?<\/strong> Wenn es sich bei dem*der Empf\u00e4nger*in um jemanden handelt, den Sie kennen, sprechen Sie ihn*sie dann normalerweise mit dem Vornamen an? Oder eher mit dem Nachnamen in Verbindung mit Herr\/Frau und seinem*ihrem Titel? Wenn Sie sich gut kennen, ist eine lockere Begr\u00fc\u00dfung eher an der Tagesordnung. <br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ist der*die Empf\u00e4nger*in ein*e Fremde*r?<\/strong> Der Begriff \u201eFremde*r\u201c kann sich in diesem Fall einfach auf jemanden beziehen, den Sie bislang nicht getroffen haben. Wenn Sie jemandem schreiben, den Sie nicht pers\u00f6nlich kennen, sollten Sie sich an eine formelle E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung halten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wenn Sie mehrere Personen per E-Mail anschreiben, ist es au\u00dferdem unpraktisch, jede Person einzeln anzusprechen. In diesem Fall w\u00e4hlen Sie am besten eine formellere Anrede.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-was-ist-der-kulturelle-kontext\">2. Was ist der kulturelle Kontext?<\/h3>\n\n\n\n<p>Wie f\u00f6rmlich eine E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung ist, kann auch von der Unternehmenskultur abh\u00e4ngen und wie Sie \u00fcblicherweise interagieren.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Was ist in Ihrem Unternehmen \u00fcblich? Sprechen sich die Mitarbeitenden mit dem Nachnamen oder ihrer Berufsbezeichnung an? Oder spricht man sich mit dem Vornamen an, unabh\u00e4ngig von der Position oder der Unternehmenszugeh\u00f6rigkeit?  <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Ihre*n Chef*in in der Regel mit dem Vornamen ansprechen, w\u00e4hlen Sie ruhig eine weniger formelle Begr\u00fc\u00dfung. Einige Unternehmen bestehen jedoch darauf, bei der Kommunikation die Berufsbezeichnung zu verwenden. Was Sie ebenfalls ber\u00fccksichtigen sollten, ist die Gesch\u00e4ftskultur des jeweiligen Landes. Die Begr\u00fc\u00dfung in einer E-Mail ist beispielsweise sehr unterschiedlich, wenn Sie sich an ein amerikanisches oder ein japanisches Unternehmen wenden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"600\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/handshake_cropped_resized.jpg\" alt=\"Amerikanische Begr\u00fc\u00dfung vs. japanische Begr\u00fc\u00dfung\" class=\"wp-image-88026\" style=\"width:487px;height:auto\" title=\"Amerikanische Begr\u00fc\u00dfung vs. japanische Begr\u00fc\u00dfung\" srcset=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/handshake_cropped_resized.jpg 600w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/handshake_cropped_resized-300x300.jpg 300w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/handshake_cropped_resized-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Amerikanische Begr\u00fc\u00dfung vs. japanische Begr\u00fc\u00dfung<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Wenn Sie sich zum ersten Mal an eine*n potenzielle*n Kund*in wenden, empfehlen wir Ihnen, dessen*deren Kultur zu verstehen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, entscheiden Sie sich lieber f\u00fcr eine \u201ezu formelle\u201c als eine \u201enicht ausreichend formelle\u201c Herangehensweise.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-wo-stehen-sie-mit-ihrer-kommunikation\">3. Wo stehen Sie mit Ihrer Kommunikation?<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein weiterer Faktor, den Sie ber\u00fccksichtigen sollten, ist, in welchem Stadium Sie sich mit Ihrer Kommunikation befinden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nehmen Sie mit einer Kaltakquise-E-Mail Kontakt auf? Senden Sie ein Follow-up nach einem Telefonat? Oder antworten Sie auf eine vorangegangene E-Mail? <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Es kommt auf den Kontext dieser Szenarien an, denn manchmal ist eine E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung gar nicht mehr n\u00f6tig.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie zum Beispiel eine \u201ekalte\u201c E-Mail versenden oder nach einem gesch\u00e4ftlichen Anruf nachfassen, w\u00e4hlen Sie in der Regel am besten eine formelle E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie jedoch auf einen laufenden E-Mail-Thread antworten, k\u00f6nnen Sie die Begr\u00fc\u00dfung weglassen und direkt zum Thema \u00fcbergehen. Womit wir auch schon bei unserem letzten wichtigen Punkt w\u00e4ren:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-weitere-faktoren-die-sie-berucksichtigen-sollten\">4. Weitere Faktoren, die Sie ber\u00fccksichtigen sollten<\/h3>\n\n\n\n<p>Es gibt weitere Aspekte, die eine Rolle spielen, wenn Sie bestimmen m\u00f6chten, wie Sie Ihre E-Mail richtig beginnen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nehmen Sie etwa die Tageszeit.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Eine E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung, in der diese ber\u00fccksichtigt wird, sieht zum Beispiel so aus:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Guten Morgen<\/li>\n\n\n\n<li>Guten Tag<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Das kann knifflig sein. Nur weil es bei Ihnen Morgen ist, hei\u00dft das nicht, dass es bei Ihrem*Ihrer Empf\u00e4nger*in dieselbe Tageszeit ist. Au\u00dferdem \u00f6ffnet er*sie Ihre E-Mail vielleicht erst zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt. Aus diesem Grund empfehlen wir, nur dann zeitspezifische Angaben zu machen, wenn Sie sicher sind, wann der*die Empf\u00e4nger*in die E-Mail lesen wird.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Eine weitere wichtige \u00dcberlegung ist das bevorzugte Geschlechtspronomen des Ge<strong>gen\u00fcber<\/strong>s.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die Verwendung von Geschlechtspronomen hat in den vergangenen Jahren eine heftige Debatte ausgel\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Eine <a href=\"https:\/\/www.pewresearch.org\/fact-tank\/2019\/09\/05\/gender-neutral-pronouns\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Studie von Pew Research<\/a> zeigt ein geteiltes Meinungsbild in Bezug auf die Akzeptanz geschlechtsneutraler Pronomen in der Bev\u00f6lkerung:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-23.png\" alt=\"Umfrageergebnisse zur Akzeptanz geschlechtsneutraler Pronomen in den USA\" class=\"wp-image-39561\" style=\"width:832px;height:auto\" title=\"Umfrageergebnisse zur Akzeptanz geschlechtsneutraler Pronomen in den USA\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Quelle: Pew Research und Umfrage unter US-Erwachsenen vom 24. September bis 7. Oktober 2018<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Interessanterweise gibt es mittlerweile 78 Geschlechtspronomen, auch wenn die meisten He\/Him (f\u00fcr das m\u00e4nnliche Geschlecht), She\/Her (f\u00fcr das weibliche Geschlecht) oder They\/Them verwenden. Letzteres l\u00e4sst sich nicht eins zu eins ins Deutsche \u00fcbertragen und kann sowohl f\u00fcr die dritte Person Plural als auch als geschlechtsneutrales Singularpronomen f\u00fcr nicht-bin\u00e4re Personen verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie sich nicht sicher sind, werfen Sie einen Blick auf das LinkedIn-Profil der Person. Alternativ k\u00f6nnen Sie auch versuchen, fr\u00fchere E-Mails zu finden, die Sie von ihr erhalten haben. Wenn Pronomen f\u00fcr sie wichtig sind, werden sie aller Wahrscheinlichkeit nach in ihrer Signatur und\/oder LinkedIn-Bio erw\u00e4hnt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-besten-e-mail-begrussungen-fur-jede-situation\">Die besten E-Mail-Begr\u00fc\u00dfungen f\u00fcr jede Situation<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Zweck Ihrer E-Mail bestimmt oft die Art Ihrer E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung. Eine formelle E-Mail erfordert nat\u00fcrlich eine andere Anrede als eine informelle E-Mail.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-besten-informellen-e-mail-begrussungen\">Die besten informellen E-Mail-Begr\u00fc\u00dfungen<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr informelle E-Mails, das hei\u00dft E-Mails, die Sie an Freund*innen, Familienmitglieder oder Kolleg*innen senden, die Sie gut kennen, eignen sich beispielsweise diese Begr\u00fc\u00dfungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Hallo<\/em> <em>[Name], &#8230;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Hi<\/em> <em>[Name], &#8230;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Liebe*r [Name], &#8230;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Gr\u00fc\u00df dich, [Name], &#8230;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Hey [Name], &#8230;<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-24-1024x482.png\" alt=\"E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung, wenn Ihnen der Name des*der Empf\u00e4nger*in nicht bekannt ist\" class=\"wp-image-39562\" style=\"width:875px;height:auto\" title=\"E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung, wenn Ihnen der Name des*der Empf\u00e4nger*in nicht bekannt ist\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung, wenn Sie den Namen des*der Empf\u00e4nger*in nicht kennen.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Im Fall oben ist Ihnen der Name des*der Empf\u00e4nger*in nicht bekannt. Hier k\u00f6nnten Sie zum Beispiel \u201eIch gr\u00fc\u00dfe Sie\/dich\u201c oder einfach \u201eHallo\u201c oder \u201eGuten Tag\u201c schreiben. Beachten Sie, dass einige dieser Anreden, wie etwa \u201eHallo\u201c, \u201eHi\u201c oder \u201eHey\u201c, sehr informell sind. Vergewissern Sie sich also vorher, dass Sie den richtigen Kontext haben!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-besten-formellen-e-mail-begrussungen\">Die besten formellen E-Mail-Begr\u00fc\u00dfungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn die Situation eine f\u00f6rmlichere Anrede erfordert, sind dies einige geeignete Begr\u00fc\u00dfungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Sehr geehrter Herr <em><em>[Nachname]<\/em><\/em><\/em> <em><em>\/ Sehr geehrte Frau [Nachname]<\/em>, &#8230;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>An [Vor- und Nachname], &#8230;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Guten Tag Herr*Frau [Nachname]<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Das soll nat\u00fcrlich nicht hei\u00dfen, dass Sie keine Begr\u00fc\u00dfung wie \u201eHallo\u201c verwenden k\u00f6nnen, aber im Allgemeinen eignen sich diese eher in informelleren Situationen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vermeiden Sie au\u00dferdem die folgenden Anreden:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>An die zust\u00e4ndige Abteilung, &#8230;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Sehr geehrte Damen und Herren, &#8230;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Sehr geehrte*r Kund*in, &#8230;<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese Anreden werden oft als zu unpers\u00f6nlich empfunden. Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen, aber formell bleiben wollen, beginnen Sie Ihre E-Mail einfach mit \u201eGuten Tag, &#8230;\u201c<em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-besten-begrussungen-fur-follow-up-e-mails\">Die besten Begr\u00fc\u00dfungen f\u00fcr Follow-up-E-Mails<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie eine Folge-E-Mail schreiben, k\u00f6nnen Sie die Begr\u00fc\u00dfung weglassen und direkt zum Thema kommen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dies sind hervorragende M\u00f6glichkeiten, eine Folge-E-Mail zu beginnen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Ankn\u00fcpfend an unser letztes Gespr\u00e4ch &#8230;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Es war mir ein Vergn\u00fcgen, Sie am\/bei [f\u00fcgen Sie hier den Ort oder Tag ein, an dem Sie sich kennengelernt haben] <em>kennenzulernen<\/em><\/em> <em>&#8230;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Ich melde mich bei Ihnen wegen &#8230;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Wie versprochen, ist hier &#8230;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Ich frage nach wegen &#8230;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Wie wir [am Telefon \/ bei unserem Treffen] besprochen haben, &#8230;<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-besten-begrussungen-fur-e-mail-antworten\">Die besten Begr\u00fc\u00dfungen f\u00fcr E-Mail-Antworten<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie es sind, der*die auf eine Nachricht antwortet, k\u00f6nnen Sie sie so einleiten (w\u00e4hlen Sie die formelle oder informelle Anrede, je nachdem, wie gut Sie Ihr Gegen\u00fcber kennen):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Vielen Dank f\u00fcr Ihre R\u00fcckmeldung<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Vielen Dank f\u00fcr Ihre Antwort<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Vielen Dank f\u00fcr die schnelle Antwort<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Ich freue mich, dass Sie sich bei mir gemeldet haben<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Es ist sch\u00f6n, von Ihnen zu h\u00f6ren<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Ich freue mich, von Ihnen \u00fcber [Thema] zu h\u00f6ren<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Sch\u00f6n, von Ihnen zu h\u00f6ren, [Vorname]<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-25-1024x476.png\" alt=\"E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung, wenn Sie auf eine E-Mail antworten\" class=\"wp-image-39563\" style=\"width:951px;height:auto\" title=\"E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung, wenn Sie auf eine E-Mail antworten\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung beim Beantworten einer E-Mail<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>\u201eDanke\u201c wird im Allgemeinen als freundschaftlicher oder kollegialer empfunden als \u201eVielen Dank\u201c. Verwenden Sie es daher also lieber nur in einem eher informellen Kontext.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-besten-e-mail-begrussungen-fur-gruppen-e-mails\">Die besten E-Mail-Begr\u00fc\u00dfungen f\u00fcr Gruppen-E-Mails<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie eine Gruppe von Menschen per E-Mail anschreiben, sollten Sie im Allgemeinen eine informelle Begr\u00fc\u00dfung vermeiden und sich eher f\u00fcr eine professionelle Variante entscheiden.<\/p>\n\n\n\n<p>Dies sind zum Beispiel einige Begr\u00fc\u00dfungen, mit denen Sie eine E-Mail an eine Gruppe beginnen k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Hallo zusammen<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Hallo an alle<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Hallo Team<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Hi<\/em> <em>[Vorname 1, Vorname 2, Vorname 3&#8230;]<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Eine Sache, die Sie beim Versenden einer E-Mail an eine Gruppe vermeiden sollten, ist es, mit etwas wie <em>\u201eHey Jungs\u201c<\/em> zu beginnen \u2013 es sei denn, Sie sind sich wirklich sicher, dass Sie auch wirklich nur eine m\u00e4nnliche Zielgruppe ansprechen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-besten-begrussungen-nach-tageszeit\">Die besten Begr\u00fc\u00dfungen nach Tageszeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt empfiehlt es sich, diese Begr\u00fc\u00dfung je nach Tageszeit mit Bedacht einzusetzen und nur, wenn Sie sicher sind, dass jemand sie auch zu dieser Zeit lesen wird.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Solche Begr\u00fc\u00dfungen k\u00f6nnen auch gut sein, um einen kollegialeren Ton in Ihren E-Mails zu vermitteln und gleichzeitig professionell zu bleiben.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dies sind einige Begr\u00fc\u00dfungen, die sich nach der Tageszeit richten (Sie kennen sie wahrscheinlich aus dem Alltag):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Guten Morgen<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Guten Tag<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Guten Abend<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-schlimmsten-e-mail-begrussungen\">Die schlimmsten E-Mail-Begr\u00fc\u00dfungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Bevor wir Ihnen die besten E-Mail-Begr\u00fc\u00dfungen f\u00fcr fast jede Situation nennen, lohnt es sich, auch einige Begr\u00fc\u00dfungen zu kennen, die Ihnen nicht dienlich sind und die Sie vermeiden sollten.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.perkbox.com\/uk\/resources\/blog\/most-annoying-things-in-an-email-ranked\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Laut Perkbox<\/a> sind dies die Begr\u00fc\u00dfungen, die bei den Empf\u00e4nger*innen am wenigsten gut ankommen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-26-1024x629.png\" alt=\"Diese E-Mail-Begr\u00fc\u00dfungen kommen bei den Empf\u00e4nger*innen am wenigsten gut an\" class=\"wp-image-39564\" style=\"width:682px;height:auto\" title=\"Diese E-Mail-Begr\u00fc\u00dfungen kommen bei den Empf\u00e4nger*innen am wenigsten gut an\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Quelle: Perkbox Insights<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Dies sind die Antworten in absteigender Beliebtheit: \u201eGr\u00fc\u00dfe, &#8230;\u201c, \u201eFrohen [Wochentag], &#8230;\u201c, \u201eHey, &#8230;\u201c, \u201eSehr geehrte Damen und Herren\u201c und an der Spitze der Aversion: keine Begr\u00fc\u00dfung.<\/p>\n\n\n\n<p>Sollten Sie solche Begr\u00fc\u00dfungen immer meiden? Das h\u00e4ngt weitgehend von der jeweiligen Situation ab.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wie wir bereits gesehen haben, k\u00f6nnen Sie die Begr\u00fc\u00dfung ganz weglassen, wenn Sie auf eine E-Mail antworten oder eine Folge-E-Mail schreiben<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Unterhaltung per E-Mail sollte genauso fl\u00fcssig verlaufen wie ein echtes Gespr\u00e4ch. Daher raten wir Ihnen, sich nicht zu viele Gedanken um diese Regeln zu machen, sondern Ihre Unterhaltung m\u00f6glichst nat\u00fcrlich zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein weiteres Beispiel, bei dem solche komplexen Regeln nicht immer zutreffen, ist \u201eHey\u201c. Im Allgemeinen verwenden Sie besser, \u201eHi\u201c oder \u201eHallo\u201c, allerdings ist \u201eHey\u201c absolut akzeptabel, wenn Sie eine E-Mail an jemanden schreiben, zu dem Sie ein gutes Verh\u00e4ltnis haben (zum Beispiel ein*e Freund*in oder Kolleg*in).<\/p>\n\n\n\n<p>Zu guter Letzt sollten Sie darauf achten, dass Sie den Namen der Person in der Begr\u00fc\u00dfung erw\u00e4hnen. Bei Menschen, die Sie noch nicht kennen, wei\u00df Ihr Gegen\u00fcber nur so, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ihn zu recherchieren. Niemand m\u00f6chte mit seiner Berufsbezeichnung angesprochen werden. Anreden wie <em>Sehr geehrte*r Personalchef*in<\/em>, <em>Sehr geehrte*r Assistent*in<\/em> etc. sollten Sie also wirklich vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-sieht-es-mit-einleitenden-satzen-aus\">Wie sieht es mit einleitenden S\u00e4tzen aus?<\/h2>\n\n\n\n<p>Bis jetzt haben wir die besten E-Mail-Begr\u00fc\u00dfungen f\u00fcr formelle und informelle Gelegenheiten behandelt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Doch welche Er\u00f6ffnungss\u00e4tze eignen sich am besten, wenn Sie in einer E-Mail auf eine vorhergehende E-Mail aufbauen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"600\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/mike_cartoon_resized.jpg\" alt=\"Welchen Einleitungssatz sollten Sie verwenden?\" class=\"wp-image-88032\" style=\"width:458px;height:auto\" title=\"Welchen Einleitungssatz sollten Sie verwenden?\" srcset=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/mike_cartoon_resized.jpg 600w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/mike_cartoon_resized-300x300.jpg 300w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/mike_cartoon_resized-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Welchen Einleitungssatz sollten Sie verwenden?<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Dies sind zehn Beispiele, die Sie ausprobieren k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ich hoffe, es geht Ihnen gut.<\/li>\n\n\n\n<li>Ich hoffe, Sie haben eine produktive Woche.<\/li>\n\n\n\n<li>Ich m\u00f6chte an unser letztes Gespr\u00e4ch ankn\u00fcpfen.<\/li>\n\n\n\n<li>Ich schreibe Ihnen, um [Thema] zu besprechen.<\/li>\n\n\n\n<li>Ich danke Ihnen f\u00fcr Ihre prompte Antwort auf meine vorherige E-Mail.<\/li>\n\n\n\n<li>Danke, dass Sie meine Anfrage ber\u00fccksichtigt haben.<\/li>\n\n\n\n<li>Ich m\u00f6chte Ihnen wichtige Neuigkeiten mitteilen.<\/li>\n\n\n\n<li>Es ist mir ein Vergn\u00fcgen, per E-Mail mit Ihnen in Kontakt zu sein.<\/li>\n\n\n\n<li>Ich hoffe, Sie hatten gestern [eine erfolgreiche Veranstaltung \/ ein erfolgreiches Meeting].<\/li>\n\n\n\n<li>Ich freue mich, Ihnen [Neuigkeiten\/Entwicklung] anzuk\u00fcndigen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Laut einer <a href=\"https:\/\/mailchimp.com\/de\/resources\/email-marketing-benchmarks\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Studie von Mailchimp<\/a> liegt die durchschnittliche \u00d6ffnungsrate von E-Mails bei etwa 20 Prozent. Deshalb ist es so wichtig, die E-Mail mit einer geeigneten Begr\u00fc\u00dfung und einem guten ersten Satz einzuleiten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Eine E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung reicht jedoch nicht aus, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail auch komplett gelesen wird. Wenn Sie mehr \u00fcber die professionelle E-Mail-Etikette erfahren m\u00f6chten, lesen Sie <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/e-mail-knigge\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">unseren Blogartikel dazu<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Und wenn Sie mit Ihrer E-Mail einen starken Eindruck hinterlassen wollen, sollten Sie nat\u00fcrlich keine allgemein zug\u00e4ngliche E-Mail-Domain wie \u201e[at]gmail.com\u201c verwenden, sondern eine eigene <a href=\"https:\/\/mf.me\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Premium-E-Mail-Domain<\/a>. Diese wird f\u00fcr mehr Vertrauen in Ihre Nachricht sorgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie Sie eine eigene Premium-E-Mail-Domain erhalten? Zum Beispiel, indem Sie sich <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/registrieren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">jetzt bei Mailfence registrieren<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wussten Sie, dass Sie bei einem ersten Kennenlernen nur sieben Sekunden Zeit haben, um einen guten Eindruck zu hinterlassen? Das gilt auch bei E-Mails: Die erste Zeile einer E-Mail, in der Regel also die E-Mail-Begr\u00fc\u00dfung, ist besonders wichtig. 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