Mailfence<\/a> E-Mail-Dienst nutzen, k\u00f6nnen Sie ganz einfach einen Autoresponder einrichten.<\/p>\n\n\n\nGehen Sie in Ihrem Mailfence-Konto auf Ihr Profil und dort auf Einstellungen<\/strong>.Nachrichten > Abwesenheitsnotiz<\/strong>.Hier finden Sie die Abwesenheitsnotiz in Mailfence<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nAktivieren<\/strong>, um den Betreff und den Inhalt der Nachricht eingeben zu k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen auch einfach den Text, der als Vorlage bereits vorausgef\u00fcllt ist, stehen lassen. Wenn Sie das genaue Datum Ihrer R\u00fcckkehr kennen, setzen Sie au\u00dferdem ein H\u00e4kchen bei „Nur zwischen diesen Terminen“ und w\u00e4hlen Sie unter „Von“ und „Bis“ die entsprechenden Zeitpunkte aus.Fenster zur Einrichtung einer Abwesenheitsnotiz in Mailfence<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nNat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie auch bei anderen E-Mail-Anbietern eine Abwesenheitsnotiz einrichten. Um beispielsweise eine Abwesenheitsnotiz f\u00fcr Gmail zu erstellen, gehen Sie so vor:<\/p>\n\n\n\n
\n\u00d6ffnen Sie Ihr Gmail-Konto.<\/li>\n\n\n\n Klicken Sie rechts oben in Ihrem Gmail-Fenster auf das Icon mit dem Zahnrad f\u00fcr die Einstellungen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\nGehen Sie zu Alle Einstellungen aufrufen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\nScrollen Sie ganz nach unten zum Abschnitt Abwesenheitsnotiz<\/strong>.<\/li>\n\n\n\nHier ist standardm\u00e4\u00dfig Abwesenheitsnotiz deaktiviert<\/strong> ausgew\u00e4hlt. W\u00e4hlen Sie hier stattdessen Abwesenheitsnotiz aktiviert<\/strong>.<\/li>\n\n\n\nAls N\u00e4chstes m\u00fcssen Sie einen Datumsbereich ausw\u00e4hlen und den Betreff sowie den Inhalt f\u00fcr Ihren Autoresponder eingeben (werfen Sie daf\u00fcr einen Blick auf unsere Beispiele unten, diese k\u00f6nnen Sie gerne verwenden).<\/li>\n\n\n\n Setzen Sie ein H\u00e4kchen bei Abwesenheitsnotiz nur an meine Kontakte senden<\/strong> (optional).<\/li>\n\n\n\nKlicken Sie abschlie\u00dfend zur Best\u00e4tigung auf den Button \u00c4nderungen speichern<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\nWie kann ich eine Outlook Abwesenheitsnotiz einrichten?<\/h3>\n\n\n\n Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie das Gleiche auch mit Microsoft Outlook machen. So geht’s:<\/p>\n\n\n\n
\nGehen Sie in Ihr Outlook-Konto.<\/li>\n\n\n\n Klicken Sie auf Datei<\/strong>.<\/li>\n\n\n\nW\u00e4hlen Sie Automatische Antworten<\/strong>.<\/li>\n\n\n\nW\u00e4hlen Sie als N\u00e4chstes Automatische Antworten senden<\/strong>.<\/li>\n\n\n\nLegen Sie den ersten und den letzten Tag Ihrer Abwesenheit fest und erstellen Sie den Betreff sowie den Inhalt Ihrer Outlook-Abwesenheitsnotiz.<\/li>\n\n\n\n Klicken Sie zum Abschluss auf OK<\/strong>, um Ihre neuen Einstellungen zu speichern.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\nHinweis:<\/strong> Diese Methode funktioniert mit Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, Office for Business und Outlook f\u00fcr Microsoft 365. Wenn Sie Outlook 2007 nutzen, dann w\u00e4hlen Sie anstelle von Datei > Automatische Antworten<\/strong> die Option Extras > Abwesenheitsassistent<\/strong>. Alle anderen Schritte sind gleich.<\/p>\n\n\n\n10 Beispiele f\u00fcr professionelle Abwesenheitsnachrichten f\u00fcr alle Gelegenheiten<\/h2>\n\n\n\n Nicht alle Abwesenheitsnotizen sehen gleich aus, daher ist es praktisch, ein oder zwei Vorlagen zur Hand zu haben, die Sie in verschiedenen Situationen einsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Wir haben 10 Beispiele f\u00fcr Sie vorbereitet, die Sie direkt \u00fcbernehmen k\u00f6nnen. Ersetzen Sie einfach in unseren Abwesenheitsnotiz-Vorlagen die Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben, und schon sind Sie startklar.<\/p>\n\n\n\n
Allgemein<\/h3>\n\n\n\n Hallo,<\/p>\n\n\n\n
vielen Dank f\u00fcr Ihre E-Mail. Ich bin wegen [Grund] [Dauer] nicht im B\u00fcro. Wenn Sie ein dringendes Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an [E-Mail-Adresse Ihres Kollegen].<\/p>\n\n\n\n
Professionell<\/h3>\n\n\n\n Hallo,<\/p>\n\n\n\n
vielen Dank f\u00fcr Ihre E-Mail. Ich werde vom [Datum] bis zum [Datum der R\u00fcckkehr] wegen [Grund] nicht im B\u00fcro sein. W\u00e4hrend dieser Zeit werde ich nicht auf Ihre Nachricht antworten k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie w\u00e4hrend meiner Abwesenheit dringende Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigen, wenden Sie sich bitte an [Name des*der Kolleg*in] unter [Kontaktdaten des*der Kolleg*in].<\/p>\n\n\n\n
Ansonsten melde ich mich nach meiner R\u00fcckkehr bei Ihnen.<\/p>\n\n\n\n
Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen,
Abwesenheit wegen Urlaub<\/h3>\n\n\n\n Hallo,<\/p>\n\n\n\n
ich werde vom [Tag der Abreise] bis zum [Tag der R\u00fcckkehr] im Urlaub sein und w\u00e4hrenddessen nur eingeschr\u00e4nkten Zugang zu meinen E-Mails haben.<\/p>\n\n\n\n
Bitte wenden Sie sich in dringenden F\u00e4llen an [Kontaktdaten Ihres*Ihrer Kolleg*in], ansonsten melde ich mich bei Ihnen, wenn ich wieder zur\u00fcck bin.<\/p>\n\n\n\n
Ich w\u00fcnsche Ihnen einen sch\u00f6nen Tag!
Abwesenheit wegen Krankheit<\/h3>\n\n\n\n Hallo,<\/p>\n\n\n\n
vielen Dank f\u00fcr Ihre Nachricht. Leider bin ich vom [Anfangsdatum] bis zum [Enddatum] aus gesundheitlichen Gr\u00fcnden nicht im B\u00fcro, daher werde ich in der Zwischenzeit nicht auf E-Mails reagieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
In dringenden F\u00e4llen wenden Sie sich bitte an [Name des*der Kolleg*in] unter [Kontaktdaten des*der Kolleg*in].<\/p>\n\n\n\n
Vielen Dank f\u00fcr Ihr Verst\u00e4ndnis,
Elternzeit<\/h3>\n\n\n\n Hallo,<\/p>\n\n\n\n
vielen Dank f\u00fcr die Nachricht! Wegen Elternzeit werde ich in den kommenden acht Wochen nicht im B\u00fcro sein.<\/p>\n\n\n\n
(Ja, ich bin jetzt Mutter\/Vater!)<\/p>\n\n\n\n
Ich melde mich bei Ihnen ab dem [Datum Ihrer R\u00fcckkehr], wenn ich wieder zur\u00fcck bin. Wenden Sie sich in der Zwischenzeit bitte an [Name des*der Kolleg*in] unter [Kontaktdaten Ihres*Ihrer Kolleg*in], wenn Sie dringend etwas ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n
Ich w\u00fcnsche Ihnen einen sch\u00f6nen Tag!
Konferenz<\/h3>\n\n\n\n Hallo,<\/p>\n\n\n\n
vielen Dank f\u00fcr Ihre E-Mail. Ich nehme vom [Anfangsdatum] bis zum [Enddatum] an der Konferenz [Name der Konferenz] teil und kann Ihre Nachricht m\u00f6glicherweise nicht sofort beantworten (ich lese meine E-Mails aber regelm\u00e4\u00dfig).<\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie sofortige Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigen, kontaktieren Sie bitte meine*n Assistent*in [Name des*der Assistent*in] unter [Kontaktdaten des*der Assistent*in].<\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie bereits in der Gegend sind, w\u00fcrde ich mich freuen, Sie bei der Konferenz zu treffen. Schauen Sie gerne vorbei oder kontaktieren Sie mich unter [Ihre Telefonnummer].<\/p>\n\n\n\n
Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen,
B\u00fcro geschlossen wegen Feiertagen<\/h3>\n\n\n\n Hallo,<\/p>\n\n\n\n
unser B\u00fcro ist wegen [der Feiertage] ab dem [Anfangsdatum] geschlossen. Wir sind alle zur\u00fcck am [Enddatum]. Im Moment k\u00f6nnen wir daher nicht auf Ihre Nachricht antworten, melden uns aber bei Ihnen, wenn wir wieder im B\u00fcro sind.<\/p>\n\n\n\n
Wir w\u00fcnschen Ihnen sch\u00f6ne Feiertage!<\/p>\n\n\n\n
[Ihr Unternehmen]<\/p>\n\n\n\n
Bewerbung eines Produkts<\/h3>\n\n\n\n Hallo,<\/p>\n\n\n\n
vielen Dank f\u00fcr Ihre Nachricht. Leider bin ich wegen [Grund] vom [Anfangsdatum] bis zum [Enddatum] nicht im B\u00fcro, aber ich verspreche, Ihnen zu antworten, wenn ich zur\u00fcck bin.<\/p>\n\n\n\n
In der Zwischenzeit k\u00f6nnen Sie ein kostenloses Exemplar meines neuen E-Books [Link zum E-Book] herunterladen oder f\u00fcr weitere B\u00fccher meine Website [Link zur Website] besuchen.<\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie nicht am Kauf meiner B\u00fccher interessiert sind, sondern dringende Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigen, wenden Sie sich bitte an meine*n Assistent*in [Name des*der Assistent*in] unter [E-Mail-Adresse des*der Assistent*in].<\/p>\n\n\n\n
Freundliche Gr\u00fc\u00dfe,
Kurzfristig<\/h3>\n\n\n\n Hallo,<\/p>\n\n\n\n
ich bin heute von [Anfangszeit] bis [Endzeit] wegen [Grund] nicht an meinem Schreibtisch oder Laptop. In dieser Zeit werde ich keine E-Mails abrufen.<\/p>\n\n\n\n
Ich melde mich bei Ihnen, sobald ich wieder im B\u00fcro bin. Wenn Sie ein dringendes Anliegen haben, werden Sie sich bitte an [Name des Kontakts] unter [Kontaktdaten des Kontakts].<\/p>\n\n\n\n
Vielen Dank.
Abwesend \u2013 aber Sie rufen Ihre E-Mails gelegentlich ab<\/h3>\n\n\n\n Hallo,<\/p>\n\n\n\n
ich bin vom [Anfangsdatum] bis zum [Enddatum] nicht an meinem Schreibtisch. Ich lese gelegentlich meine E-Mails, werde Ihnen aber m\u00f6glicherweise nicht sofort antworten k\u00f6nnen. Wenn Sie dringend etwas ben\u00f6tigen, kennzeichnen Sie die Nachricht bitte entsprechend oder wenden Sie sich an meine*n Kolleg*in [Name des*der Kolleg*in] unter [E-Mail-Adresse des*der Kolleg*in].<\/p>\n\n\n\n
Ich melde mich bei Ihnen, wenn ich zur\u00fcck bin!
5 Tipps, wie Sie eine gute Abwesenheitsnotiz schreiben<\/h2>\n\n\n\n Eine Nachricht zu schreiben, in der Sie Ihre Kontakte \u00fcber Ihre Abwesenheit informieren, dauert normalerweise nur ein paar Minuten, gerade wenn Sie eine unserer Vorlagen verwenden. Trotzdem lohnt es sich, einige Tipps an die Hand zu bekommen, wie Sie eine gute Abwesenheitsnotiz verfassen \u2013 hier also unsere 5 besten Tipps:<\/p>\n\n\n\n
\nFassen Sie sich kurz. Drei bis vier Abs\u00e4tze reichen in der Regel aus.<\/li>\n\n\n\n Bleiben Sie professionell. Je nach Ihrer Unternehmenskultur k\u00f6nnen Sie Ihre Nachricht zwar ein wenig lockerer verfassen, aber versuchen Sie nicht, \u00fcberm\u00e4\u00dfig witzig zu sein. Und bleiben Sie beim Thema.<\/li>\n\n\n\n Achten Sie auf eine grammatikalisch korrekte Nachricht. Da wir gerade die Professionalit\u00e4t angesprochen haben: Es gibt es nur wenig, das diesen Eindruck schneller ruiniert \u2013 und Grammatikfehler geh\u00f6ren garantiert dazu. Vergessen Sie nicht, Ihre Abwesenheitsnotiz auf Grammatik- und Rechtschreibfehler Korrektur zu lesen.<\/li>\n\n\n\n Beziehen Sie alle Kommunikationskan\u00e4le mit ein. Wenn Ihre Kunden Sie \u00fcber andere Kan\u00e4le kontaktieren, beispielsweise \u00fcber Slack, Teams, SMS, Voicemail etc., dann richten Sie auch dort eine Abwesenheitsnachricht ein.<\/li>\n\n\n\n Machen Sie keine Versprechen, die Sie nicht halten k\u00f6nnen. Am besten versprechen Sie nicht, dass Sie sofort nach Ihrer R\u00fcckkehr antworten werden. M\u00f6glicherweise haben Sie eine Flut unbearbeiteter E-Mails, daher gibt es wirklich keine Garantie, wann Sie sich mit welcher befassen werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nFazit<\/h2>\n\n\n\n Ein Autoresponder ist ein wichtiger Aspekt der Kommunikation mit Ihren Kunden, und daher empfiehlt es sich, eine Auswahl von Vorlagen zur Hand haben. Wir hoffen, dass dieser Artikel verdeutlichen konnte, was eine Abwesenheitsnachricht ist, wie Sie eine professionelle Abwesenheitsnotiz einrichten und in welchen F\u00e4llen Sie sie aktivieren sollten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Fahren Sie in den Urlaub, haben Sie sich krankgemeldet oder brauchen Sie einfach einmal einen Tag f\u00fcr sich, an dem Sie ungest\u00f6rt sind? Dann ist es wichtig, Ihre Kontakte dar\u00fcber zu informieren, dass Sie eine Zeit lang nicht im B\u00fcro sein werden. Das erreichen Sie am besten, indem Sie eine Abwesenheitsnotiz einrichten, die an die […]<\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":93660,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18695],"tags":[],"class_list":["post-37027","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-produktivitat"],"yoast_head":"\n
Wie Sie eine Abwesenheitsnotiz einrichten | Mailfence Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gehen Sie in Urlaub oder haben sich krankgemeldet? 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