{"id":3368,"date":"2017-09-05T18:16:20","date_gmt":"2017-09-05T16:16:20","guid":{"rendered":"https:\/\/test-blog.mailfence.com\/?p=3368"},"modified":"2025-09-16T15:47:31","modified_gmt":"2025-09-16T13:47:31","slug":"mailfence-gruppen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-gruppen\/","title":{"rendered":"Mailfence Gruppen: Sichere Zusammenarbeit in Gruppen"},"content":{"rendered":"\n<p>Mailfence tut alles daf\u00fcr, um das Internet zu einem sichereren Ort zu machen. Aus diesem Grund haben wir unsere verschl\u00fcsselte E-Mail-L\u00f6sung entwickelt. Unserer Meinung nach reicht das Angebot einer <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/sichere-e-mail.jsp\">sicheren<\/a> und <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/vertraulicher-e-mail-verkehr.jsp\">vertraulichen<\/a> E-Mail-L\u00f6sung allein nicht aus. Ansonsten m\u00fcssten unsere Anwender n\u00e4mlich unsichere und nicht vertrauliche L\u00f6sungen nutzen, um ihre Termine zu verwalten, ihre Dokumente zu erstellen und abzuspeichern oder online zu chatten. Zum Gl\u00fcck ist Mailfence viel mehr als nur ein sicherer E-Mail-Service. Mailfence erlaubt es Ihnen, Ihr gesamtes privates und berufliches Leben mit leistungsf\u00e4higen Produktivit\u00e4tswerkzeugen wie <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-sicherer-online-kalender\/\">Mailfence Kalender<\/a>, <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-dokumente\/\">Mailfence Dokumente<\/a>, <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-adressbuch-eine-sichere-kontaktmanagementsoftware\/\">Mailfence Adressbuch<\/a> und Mailfence Gruppen-<a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/sichere-chat-funktion\/\">Chat<\/a> zu organisieren. Wussten Sie au\u00dferdem, dass Sie sogar Mailfence Gruppen einrichten k\u00f6nnen, um Ihre Daten mit auf sichere Art und Weise mit Familienmitgliedern oder Kollegen zu teilen? Klingt das interessant? Dann entdecken Sie im Folgenden die Funktionen zur Gruppenzusammenarbeit von Mailfence Gruppen<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"100847\" class=\"elementor elementor-100847 elementor-100761\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-124e1725 elementor-section-content-middle elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"124e1725\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-654e4e21\" data-id=\"654e4e21\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" 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class=\"elementor-element elementor-element-83e0dd6 elementor-icon-list--layout-inline elementor-align-center elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"83e0dd6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items elementor-inline-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-envelope-open-text\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M176 216h160c8.84 0 16-7.16 16-16v-16c0-8.84-7.16-16-16-16H176c-8.84 0-16 7.16-16 16v16c0 8.84 7.16 16 16 16zm-16 80c0 8.84 7.16 16 16 16h160c8.84 0 16-7.16 16-16v-16c0-8.84-7.16-16-16-16H176c-8.84 0-16 7.16-16 16v16zm96 121.13c-16.42 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class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Kalendern<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-far-folder\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M464 128H272l-54.63-54.63c-6-6-14.14-9.37-22.63-9.37H48C21.49 64 0 85.49 0 112v288c0 26.51 21.49 48 48 48h416c26.51 0 48-21.49 48-48V176c0-26.51-21.49-48-48-48zm0 272H48V112h140.12l54.63 54.63c6 6 14.14 9.37 22.63 9.37H464v224z\"><\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Dokumenten<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-users-cog\" 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data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/#pricing\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Kostenlos anmelden<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-sind-mailfence-gruppen\">Was sind Mailfence Gruppen?<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter is-resized is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"223\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/2-300x223-2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-16344\" style=\"width:452px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Mailfence Gruppen sind Gruppenbereiche zur Zusammenarbeit, die es erm\u00f6glichen, Daten mit anderen Nutzern zu teilen. Mit Mailfence Gruppen nutzen Sie das volle Potential von Mailfence!<\/p>\n\n\n\n<p>Das Teilen von Daten erfolgt auf zwei Wegen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Teilen \u00fcber den Gruppenbereich: Gruppendokumente, Gruppenkalender, etc. Alle Gruppenmitglieder haben Zugriff auf diesen gemeinsamen Bereich.<\/li>\n\n\n\n<li>Teilen Ihres pers\u00f6nlichen Bereichs. Dies ist nur f\u00fcr Ihren Posteingang und Kalender m\u00f6glich, die mit ausgew\u00e4hlten Gruppenmitgliedern geteilt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Zugeh\u00f6rigkeit zu einer Gruppe hat die folgenden Konsequenzen. Sie k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>den <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/gemeinsames-postfach\/\">geteilten Posteingang<\/a> aufrufen<\/li>\n\n\n\n<li>die geteilten Gruppenkontakte aufrufen<\/li>\n\n\n\n<li>die belegten Termine (allerdings nicht die Termindetails) in den Kalendern der Gruppenmitglieder aufrufen<\/li>\n\n\n\n<li>den Gruppenkalender \u00f6ffentlich \u00fcber die \u2018\u00f6ffentliche Zugriffs-URL\u2019 teilen<\/li>\n\n\n\n<li>alle geteilten Daten in den Gruppenbereichen aufrufen<\/li>\n\n\n\n<li>Ihre Gruppendokumente \u00f6ffentlich \u00fcber die \u2018\u00f6ffentliche Zugriffs-URL\u2019 teilen<\/li>\n\n\n\n<li>mit anderen Gruppenmitgliedern \u00fcber <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/unterschied-instant-messaging-e-mail\/\">Instant Messaging<\/a> chatten und erkennen, ob diese derzeit online sind<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/dokumente.jsp#dropbox\">Dokumente in den &#8218;Drop&#8216;-Ordner<\/a> eines Gruppenmitglieds ablegen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Beachten Sie allerdings, dass die folgenden Ihrer pers\u00f6nlichen Daten Gruppenmitgliedern angezeigt werden: Nachname, Vorname, Organisation, E-Mail-Adresse und Bild.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mailfence-gruppen-erstellen\">Mailfence Gruppen erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Schritt 1: Eine Gruppe erstellen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Gehen Sie zu den <strong>Einstellungen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf <strong>Gruppen<\/strong> in der linken Spalte (unten)<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf <strong>Neue Gruppe erstellen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie einen eindeutigen Gruppennamen. Der Name muss einmalig sein<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen eine Beschreibung eingeben, die die Mitglieder \u00fcber den Zweck der Gruppen und\/oder deren Inhalt informiert.<\/li>\n\n\n\n<li>6. Klicken Sie auf <strong>Speichern<\/strong>, um die Gruppe zu erstellen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Sie sind jetzt aber noch nicht fertig, denn zu diesem Zeitpunkt verf\u00fcgt Ihre Gruppe weder \u00fcber Mitglieder noch \u00fcber Daten.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1363\" height=\"623\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/groups-demo-src.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16345\" srcset=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/groups-demo-src.png 1363w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/groups-demo-src-300x137.png 300w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/groups-demo-src-1024x468.png 1024w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/groups-demo-src-768x351.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1363px) 100vw, 1363px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Schritt 2: Mitglieder einladen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf <strong>Einladen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie Mitglieder aus bestehenden Kontakten, Gruppenmitgliedern, pers\u00f6nlichen Kontakten oder Gruppenkontakten aus.<br>Falls zuk\u00fcnftige Mitglieder noch nicht in den Kontakten enthalten sind, erstellen Sie diese, in dem Sie auf <strong>Neuen Kontakt erstellen<\/strong> klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Mitglieder erhalten nun eine Einladungs-E-Mail. Sie m\u00fcssen die Einladung annehmen, um in die Gruppe aufgenommen zu werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Personen, die die Einladung angenommen haben, erscheinen in der Gruppenmitgliederliste<br>Um Personen, die noch nicht auf die Einladung geantwortet haben, eine Erinnerung zu schicken, gehen Sie zum Bereich <strong>Ausstehende Einladungen<\/strong> und w\u00e4hlen Sie <strong>Erneut schicken<\/strong> in den <strong>Aktionen<\/strong> dieser Person.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Schritt 3: Inhalte und Zugriffsrechte<\/strong><br>Das Erstellen der Gruppe f\u00fchrt auch zum Erstellen der entsprechenden Gruppentools, d.h. die Gruppe verf\u00fcgt \u00fcber ihren eigenen Dokumentenbereich, Kalender, Adressbuch, etc.<br>Der Gruppenadministrator ist zu diesem Zeitpunkt die einzige Person, die berechtigt ist, Inhalte in die Gruppentools einzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erstellen Sie gegebenenfalls in jedem Tool eine Ordnerstruktur<\/li>\n\n\n\n<li>Erg\u00e4nzen Sie Daten in der Gruppe<\/li>\n\n\n\n<li>Die Standardzugriffsrechte erlauben es allen Gruppenmitgliedern, auf alle Ordner und Daten, die in der Gruppe geteilt werden, zuzugreifen. Sie k\u00f6nnen allerdings nicht hinzuf\u00fcgen oder l\u00f6schen.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen diese Einstellung ver\u00e4ndern und die Zugriffsrechte nach Ihren Bed\u00fcrfnissen konfigurieren. Detaillierte Hilfe zu den Zugriffsrechten finden Sie in unserer Online-Hilfe.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-zugriff-auf-meinen-mailfence-gruppenbereich\">Zugriff auf meinen Mailfence Gruppenbereich<\/h2>\n\n\n\n<p>Um auf den Gruppenbereich Ihrer Mailfence Gruppen zuzugreifen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Gehen Sie zum Tool Ihrer Wahl: Kalender, Dokumente, Adressbuch.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie den Gruppennamen in der Kontextauswahl, der voreingestellte Standardwert ist \u2018pers\u00f6nlich\u2019.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie haben nun Zugriff auf alle Gruppendaten, die mit allen anderen Gruppenmitgliedern geteilt werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"623\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/contacts-demo-src-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16347\" srcset=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/contacts-demo-src-2.png 1360w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/contacts-demo-src-2-300x137.png 300w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/contacts-demo-src-2-1024x469.png 1024w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/contacts-demo-src-2-768x352.png 768w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/contacts-demo-src-2-980x450.png 980w\" sizes=\"auto, (max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-prasenz-und-gruppen-chat\">Pr\u00e4senz und Gruppen-Chat<\/h2>\n\n\n\n<p>Mailfence bietet auch die M\u00f6glichkeit, mit anderen Gruppenmitgliedern zu chatten. Grundlage f\u00fcr diese Funktion ist das <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Extensible_Messaging_and_Presence_Protocol\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Jabber\/XMPP-Protokoll<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Um den Chat mit der Liste der Gruppenmitglieder, mit denen Sie chatten k\u00f6nnen, zu nutzen, klicken Sie auf den kleinen gr\u00fcnen Punkt (Web Chat Client) rechts unten am Bildschirm. Dieser zeigt an, wie viele Gruppenmitglieder wie Sie online sind.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr weitere Informationen zur Chat-Funktion, ihren M\u00f6glichkeiten und Begrenzungen, schauen Sie bitte in unserer Onlinehilfe nach.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Unterst\u00fctzen Sie den <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-unterstuetzt-eff-and-edri-beim-kampf-fuer-digitale-freiheit-und-e-mail-datenschutz\/\">Kampf f\u00fcr Privatsph\u00e4re im Internet und digitale Freiheit<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed aligncenter is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Discover Mailfence Groups - Mailfence features\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/BGLG0kYJpgc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mailfence tut alles daf\u00fcr, um das Internet zu einem sichereren Ort zu machen. 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