{"id":107875,"date":"2026-01-24T12:30:54","date_gmt":"2026-01-24T11:30:54","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mailfence.com\/private-label-e-mail-hosting-mit-mailfence\/"},"modified":"2026-10-07T19:11:14","modified_gmt":"2026-10-07T17:11:14","slug":"white-label-email-hosting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/white-label-email-hosting\/","title":{"rendered":"White Label Email-Hosting mit Mailfence"},"content":{"rendered":"\n

Mailfence ist eine private und sichere Email-Suite, die auf einer einfachen Idee beruht: Datenschutz ist ein Recht, nicht nur ein Feature. Aber Mailfence bietet mehr als nur Email. Die Plattform umfasst eine komplette Produktivit\u00e4tssuite: Kalender, Dokumente, Kontakte und die Kollaboration in Gruppen.<\/p>\n\n\n\n

Diese Kombination gibt es selten, denn die meisten Email-Anbieter legen den Schwerpunkt auf Sicherheit ODER auf Produktivit\u00e4t. Nur wenige k\u00f6nnen beides gut. Und noch weniger erm\u00f6glichen es Ihnen, diese Tools unter Ihrer eigenen Marke anzubieten<\/strong>. F\u00fcr Kunden in regulierten Branchen oder f\u00fcr alle, die mit sensiblen Informationen umgehen, ist die M\u00f6glichkeit, wirklich verschl\u00fcsselte, komplett gebrandete und in der Europ\u00e4ischen Union gehostete Emails anzubieten, ein wertvolles Unterscheidungsmerkmal.<\/p>\n\n\n\n

Hier kommt White (oder auch Private) Label Email-Hosting ins Spiel. Agenturen, Managed Service Provider, IT-Reseller und professionelle Dienstleistungsunternehmen k\u00f6nnen die sichere Infrastruktur von Mailfence \u00fcbernehmen und sie ihren Benutzern als ihre eigene pr\u00e4sentieren. Das Ergebnis? Eine Kollaborationssuite inklusive verschl\u00fcsselter Email und eigenem Branding \u2013 ohne die Kosten f\u00fcr die komplette Neuentwicklung einer solchen L\u00f6sung<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Lesen Sie in diesem Artikel, wie das White-Label-Angebot von Mailfence funktioniert, was es beinhaltet und welche Organisationen am meisten davon profitieren.<\/p>\n\n\n\n

Private Label, private Daten: Warum beides wichtig ist<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Service-Provider stehen unter wachsendem Druck von Benutzern, die mehr als grundlegende Email-Funktionen erwarten. Sie wollen Verschl\u00fcsselung. Sie wollen Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit. Und sie wollen alles aus einer Hand.<\/p>\n\n\n\n

Gleichzeitig werden die regulatorischen Anforderungen immer strenger. DSGVO, Gesetze bez\u00fcglich des Datenspeicherorts und branchenspezifische Vorgaben (zum Beispiel im Gesundheits-, Rechts- und Finanzwesen) machen die Einhaltung von Vorschriften unverhandelbar. Aber bei Compliance, also der Einhaltung von Vorschriften, geht es nicht nur darum, wo die Daten gespeichert werden, sondern auch darum, wessen Gesetze f\u00fcr sie gelten. <\/p>\n\n\n\n

US-Anbieter mit europ\u00e4ischen Rechenzentren fallen immer noch unter den CLOUD Act<\/strong>. Amerikanische Beh\u00f6rden k\u00f6nnen Zugriff verlangen, ganz egal, wo die Server stehen. F\u00fcr Nutzende, die echte EU-Datenhoheit brauchen, reicht es nicht aus, wenn die Daten in Europa gehostet werden. Auch der Anbieter selbst muss sich au\u00dferhalb des Zust\u00e4ndigkeitsbereichs der USA befinden. <\/p>\n\n\n\n

Letztlich erfordert echte Datensouver\u00e4nit\u00e4t sowohl ein Rechenzentrum im Gebiet der EU als auch einen Anbieter mit Sitz in der EU \u2013 nur diese Kombination stellt sicher, dass Ihre Daten ausschlie\u00dflich unter das europ\u00e4ische Recht fallen.<\/p>\n\n\n\n

Marktprognosen vermitteln sowohl Kontext als auch Zuversicht:<\/p>\n\n\n\n

\"Liniendiagramm,
Der weltweite Markt f\u00fcr Email-Verschl\u00fcsselung erreichte im Jahr 2025 etwa 4,35 Milliarden US-Dollar und wird voraussichtlich mit einer durchschnittlichen j\u00e4hrlichen Wachstumsrate von 13,95 % zunehmen und bis 2034 14,09 Milliarden US-Dollar erreichen \u2013 angetrieben durch die wachsende Sorge um Datenschutzverletzungen und Compliance-Anforderungen. Quelle: Precedence Research<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Schmerzpunkte<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
    \n
  1. Mangelnde Kontrolle \u00fcber die Kundendaten.<\/strong> Der Weiterverkauf von Big-Tech-Email bedeutet, dass Sie die Daten Ihrer Kunden Drittanbietern \u00fcberlassen \u2013 Dritte, die Emails m\u00f6glicherweise f\u00fcr gezielte Werbung scannen, Daten in datenschutzrechtlich bedenklichen L\u00e4ndern speichern oder ihre Bedingungen \u00fcber Nacht umformulieren. Sie verlieren die Kontrolle, und Ihre Kunden tragen das Risiko.<\/li>\n\n\n\n
  2. Unsicherheit bei der Einhaltung der Vorschriften.<\/strong> Wo werden die Kundendaten gespeichert? Wer kann auf sie zugreifen? K\u00f6nnen Sie bei einem Audit die Einhaltung der Vorschriften nachweisen? Diese Fragen qu\u00e4len Anbieter, die sich auf undurchsichtige Plattformen verlassen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Die Kosten der Nichteinhaltung:<\/strong> Laut der GDPR Fines and Data Breach<\/em> Umfrage von DLA Piper vom Januar 2025 f\u00fchrte die Durchsetzung der DSGVO allein im Jahr 2024 zu Geldstrafen in H\u00f6he von 1,2 Milliarden Euro in ganz Europa, womit sich die Geldstrafen seit 2018 auf insgesamt 5,88 Milliarden Euro belaufen. Die Niederlande, Deutschland und Polen meldeten die h\u00f6chste Anzahl von Datenschutzverletzungen: 33.471, 27.829 und 14.286.<\/li>\n\n\n\n
  4. Inkonsistentes Branding.<\/strong> Nutzende melden sich bei einer Oberfl\u00e4che f\u00fcr Emails an, bei einer anderen f\u00fcr Cloud-Speicher und bei einer weiteren f\u00fcr Kalender. Jede sieht anders aus. Keine tr\u00e4gt Ihre Marke. Das Benutzererlebnis f\u00fchlt sich fragmentiert an \u2013 weil es das ist.<\/li>\n\n\n\n
  5. Tool-Wildwuchs.<\/strong> Das Zusammenst\u00fcckeln von Email, Filesharing und Terminplanung von verschiedenen Anbietern verursacht einen hohen Aufwand. Es bringt mehrere Vertr\u00e4ge, mehrere Supportkan\u00e4le und mehrere Fehlerquellen mit sich.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    White Label Email-Hosting l\u00f6st diese Probleme, indem es sichere Email und Kollaboration in einer einzigen Plattform mit individuellem Branding vereint.<\/p>\n\n\n\n

    Was beinhaltet das White Label Email-Hosting von Mailfence<\/strong>?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Der White Label Email-Dienst<\/a> von Mailfence bietet einen kompletten Kommunikations- und Produktivit\u00e4ts-Stack. Das ist im Angebot enthalten:<\/p>\n\n\n\n

    Komplette Anpassung an Ihre Marke<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Ihre Benutzer sehen Ihre Marke \u2013 nicht Mailfence. Das bedeutet, dass alle Tools mit Ihrem Domainnamen<\/strong> (zum Beispiel mail.ihrunternehmen.com<\/em>), Ihrem Logo<\/strong> und Ihrem Farbschema dargestellt werden. Das Erlebnis geh\u00f6rt gef\u00fchlt zu Ihrer Organisation.<\/p>\n\n\n\n

    In der EU gehostete Infrastruktur<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Alle Daten befinden sich auf Servern in Belgien<\/strong> und werden durch die strengsten Datenschutzgesetze in Europa gesch\u00fctzt. Belgische Gerichte ben\u00f6tigen einen g\u00fcltigen Gerichtsbeschluss, um die Herausgabe von Daten zu erzwingen. Es gibt kein Befolgen ausl\u00e4ndischer Datenanfragen, keine US-Maulkorb-Beschl\u00fcsse (Gag Orders) und keine Sicherheitsanordnungen (National Security Letters).<\/p>\n\n\n\n

    Mailfence ist durch und durch DSGVO-konform<\/a> \u2013 was f\u00fcr jede Organisation wichtig ist, die europ\u00e4ische Kunden bedient, und jedes Unternehmen, das Wert auf Datensouver\u00e4nit\u00e4t legt.<\/p>\n\n\n\n

    Auf OpenPGP basierende Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Nachrichten bleiben privat<\/strong> \u2013 vom Augenblick des Versendens bis zur Entschl\u00fcsselung durch den Empf\u00e4nger. Mailfence setzt eine OpenPGP-Verschl\u00fcsselung<\/a> ein und unterst\u00fctzt digitale Signaturen, damit die Empf\u00e4nger die Authentizit\u00e4t der Nachricht verifizieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

    Vollst\u00e4ndige Kollaborationssuite<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Email allein reicht nicht aus. Mailfence umfasst eine ganze Palette von Tools<\/strong>, die ineinandergreifen:<\/p>\n\n\n\n

    Funktion<\/strong><\/td>Aufgabe<\/strong><\/td><\/tr>
    Email<\/td>Sicheres Messaging mit Verschl\u00fcsselung sowie Fax- und SMS-Versand<\/td><\/tr>
    Kalender<\/td>Pers\u00f6nliche und gemeinsame Kalender mit Terminplanung<\/td><\/tr>
    Kontakte<\/td>Adressb\u00fccher, die Sie privat halten oder mit Teams teilen k\u00f6nnen<\/td><\/tr>
    Dokumente<\/td>Speicherung und Verwaltung von Dateien mit Zugriffskontrollen<\/td><\/tr>
    Gruppen<\/td>R\u00e4ume zur Zusammenarbeit f\u00fcr Teams, Projekte und die Arbeit mit Kunden<\/td><\/tr>
    Instant Messaging<\/td>Echtzeit-Chat \u00fcber das XMPP-Protokoll<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    Alle diese Tools sind miteinander integriert.<\/p>\n\n\n\n

    Wie funktionieren die Benutzerprofile beim White-Label-Angebot von Mailfence?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Beim White-Label-Angebot von Mailfence werden die \u201eBenutzerprofile\u201c komplett von der Organisation selbst verwaltet und gebrandet. Dabei gibt es einige wichtige Eigenschaften:<\/p>\n\n\n\n

    1. Was ist ein \u201eBenutzerprofil\u201c eigentlich?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n