{"id":104713,"date":"2025-05-08T18:11:15","date_gmt":"2025-05-08T16:11:15","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mailfence.com\/e-mail-sicherheit-fuer-unternehmen-grundlagen-und-bewaehrte-praktiken-fuer-year\/"},"modified":"2026-04-30T16:01:28","modified_gmt":"2026-04-30T14:01:28","slug":"e-mail-sicherheit-fuer-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/e-mail-sicherheit-fuer-unternehmen\/","title":{"rendered":"E-Mail-Sicherheit f\u00fcr Unternehmen: Grundlagen und Best Practices 2026"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-auf-einen-blick\"><strong>Auf einen Blick<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>E-Mail bleibt der Haupteinstiegspunkt f\u00fcr Cyberangriffe. Darum wird auch die E-Mail-Sicherheit f\u00fcr Unternehmen zunehmend wichtiger: Im Jahr 2024 waren 68 Prozent der Datenschutzverletzungen auf menschliches Versagen zur\u00fcckzuf\u00fchren, haupts\u00e4chlich auf Phishing-Betrug.<sup data-fn=\"313154ca-245d-411f-8d55-d2f5af3dbc7e\" class=\"fn\"><a id=\"313154ca-245d-411f-8d55-d2f5af3dbc7e-link\" href=\"#313154ca-245d-411f-8d55-d2f5af3dbc7e\">1<\/a><\/sup> <\/p>\n\n\n\n<p>Ein angeklickter Link kann Kundendaten, Finanzdaten und geistiges Eigentum preisgeben. Eine durchschnittliche Datenschutzverletzung kostet 4,88 Millionen USD,<sup data-fn=\"617b22d7-bd53-4032-893d-8f96e430fd3a\" class=\"fn\"><a id=\"617b22d7-bd53-4032-893d-8f96e430fd3a-link\" href=\"#617b22d7-bd53-4032-893d-8f96e430fd3a\">2<\/a><\/sup> w\u00e4hrend BEC-Angriffe (Business Email Compromise, also Angriffe auf die elektronische Post von Unternehmen) Verluste in H\u00f6he von 2,9 Milliarden USD verursachten.<sup data-fn=\"9115871d-c346-41e0-8f2f-c655a0e127d2\" class=\"fn\"><a id=\"9115871d-c346-41e0-8f2f-c655a0e127d2-link\" href=\"#9115871d-c346-41e0-8f2f-c655a0e127d2\">3<\/a><\/sup> <\/p>\n\n\n\n<p>Phishing von Zugangsdaten stieg 2024 um 703 Prozent an,<sup data-fn=\"661e1758-766c-4198-a48c-a4b3a3312083\" class=\"fn\"><a id=\"661e1758-766c-4198-a48c-a4b3a3312083-link\" href=\"#661e1758-766c-4198-a48c-a4b3a3312083\">4<\/a><\/sup> und Mitarbeitende in Unteerrnehmen sind jede Woche mindestens einem fortgeschrittenen Phishing-Angriff auf ihr elektronisches Postfach ausgesetzt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"799\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/business-email-security-stats-1024x799.png\" alt=\"Dashboard mit 4 wichtigen Kennzahlen f\u00fcr die E-Mail-Sicherheit f\u00fcr Unternehmen und einem Balkendiagramm, das die H\u00e4ufigkeit von Angriffen mit den finanziellen Auswirkungen von 6 Bedrohungsarten vergleicht.\" class=\"wp-image-104692\" title=\"Dashboard mit 4 wichtigen Kennzahlen f\u00fcr die E-Mail-Sicherheit f\u00fcr Unternehmen und einem Balkendiagramm, das die H\u00e4ufigkeit von Angriffen mit den finanziellen Auswirkungen von 6 Bedrohungsarten vergleicht.\" srcset=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/business-email-security-stats-1024x799.png 1024w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/business-email-security-stats-300x234.png 300w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/business-email-security-stats-768x599.png 768w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/business-email-security-stats.png 1194w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Dashboard mit wichtigen Kennzahlen zur E-Mail-Sicherheit f\u00fcr Unternehmen und zu den Auswirkungen von Angriffen. Quelle: IBM Cost of Data Breach Report 2024, FBI IC3 Report 2024. <\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Die gute Nachricht? Der Schutz erfordert keine Ressourcen auf Unternehmensebene. Aktivieren Sie jetzt gleich 2FA\/MFA, aktivieren Sie eine Verschl\u00fcsselung Ihrer E-Mails, schulen Sie Ihr Team, um Bedrohungen zu erkennen, und verwenden Sie Authentifizierungsprotokolle (SPF, DKIM, DMARC), um die Identit\u00e4t der Absender*innen zu \u00fcberpr\u00fcfen. Diese grundlegenden Schritte reduzieren Ihr Risiko bereits drastisch.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Produktivit\u00e4tssuite von Mailfence bietet eine Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung, integrierte Sicherheitsfunktionen und umfassende Kollaborationstools \u2013 sichere E-Mail, Kalender, Dokumente und Kontakte in einer einzigen, auf Datenschutz ausgerichteten Plattform.<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"100847\" class=\"elementor elementor-100847 elementor-100761\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-124e1725 elementor-section-content-middle elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"124e1725\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-654e4e21\" data-id=\"654e4e21\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;gradient&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3a3b1a23 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3a3b1a23\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Mailfence \u2013 Ihre sichere Produktivit\u00e4tssuite<\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2c004279 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2c004279\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Holen Sie sich Ihre Privatsph\u00e4re zur\u00fcck mit<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-83e0dd6 elementor-icon-list--layout-inline elementor-align-center elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"83e0dd6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items elementor-inline-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-envelope-open-text\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M176 216h160c8.84 0 16-7.16 16-16v-16c0-8.84-7.16-16-16-16H176c-8.84 0-16 7.16-16 16v16c0 8.84 7.16 16 16 16zm-16 80c0 8.84 7.16 16 16 16h160c8.84 0 16-7.16 16-16v-16c0-8.84-7.16-16-16-16H176c-8.84 0-16 7.16-16 16v16zm96 121.13c-16.42 0-32.84-5.06-46.86-15.19L0 250.86V464c0 26.51 21.49 48 48 48h416c26.51 0 48-21.49 48-48V250.86L302.86 401.94c-14.02 10.12-30.44 15.19-46.86 15.19zm237.61-254.18c-8.85-6.94-17.24-13.47-29.61-22.81V96c0-26.51-21.49-48-48-48h-77.55c-3.04-2.2-5.87-4.26-9.04-6.56C312.6 29.17 279.2-.35 256 0c-23.2-.35-56.59 29.17-73.41 41.44-3.17 2.3-6 4.36-9.04 6.56H96c-26.51 0-48 21.49-48 48v44.14c-12.37 9.33-20.76 15.87-29.61 22.81A47.995 47.995 0 0 0 0 200.72v10.65l96 69.35V96h320v184.72l96-69.35v-10.65c0-14.74-6.78-28.67-18.39-37.77z\"><\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Nachrichten<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-far-calendar-alt\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M148 288h-40c-6.6 0-12-5.4-12-12v-40c0-6.6 5.4-12 12-12h40c6.6 0 12 5.4 12 12v40c0 6.6-5.4 12-12 12zm108-12v-40c0-6.6-5.4-12-12-12h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h40c6.6 0 12-5.4 12-12zm96 0v-40c0-6.6-5.4-12-12-12h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h40c6.6 0 12-5.4 12-12zm-96 96v-40c0-6.6-5.4-12-12-12h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h40c6.6 0 12-5.4 12-12zm-96 0v-40c0-6.6-5.4-12-12-12h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h40c6.6 0 12-5.4 12-12zm192 0v-40c0-6.6-5.4-12-12-12h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h40c6.6 0 12-5.4 12-12zm96-260v352c0 26.5-21.5 48-48 48H48c-26.5 0-48-21.5-48-48V112c0-26.5 21.5-48 48-48h48V12c0-6.6 5.4-12 12-12h40c6.6 0 12 5.4 12 12v52h128V12c0-6.6 5.4-12 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elementor-inline-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-users-cog\" viewBox=\"0 0 640 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M610.5 341.3c2.6-14.1 2.6-28.5 0-42.6l25.8-14.9c3-1.7 4.3-5.2 3.3-8.5-6.7-21.6-18.2-41.2-33.2-57.4-2.3-2.5-6-3.1-9-1.4l-25.8 14.9c-10.9-9.3-23.4-16.5-36.9-21.3v-29.8c0-3.4-2.4-6.4-5.7-7.1-22.3-5-45-4.8-66.2 0-3.3.7-5.7 3.7-5.7 7.1v29.8c-13.5 4.8-26 12-36.9 21.3l-25.8-14.9c-2.9-1.7-6.7-1.1-9 1.4-15 16.2-26.5 35.8-33.2 57.4-1 3.3.4 6.8 3.3 8.5l25.8 14.9c-2.6 14.1-2.6 28.5 0 42.6l-25.8 14.9c-3 1.7-4.3 5.2-3.3 8.5 6.7 21.6 18.2 41.1 33.2 57.4 2.3 2.5 6 3.1 9 1.4l25.8-14.9c10.9 9.3 23.4 16.5 36.9 21.3v29.8c0 3.4 2.4 6.4 5.7 7.1 22.3 5 45 4.8 66.2 0 3.3-.7 5.7-3.7 5.7-7.1v-29.8c13.5-4.8 26-12 36.9-21.3l25.8 14.9c2.9 1.7 6.7 1.1 9-1.4 15-16.2 26.5-35.8 33.2-57.4 1-3.3-.4-6.8-3.3-8.5l-25.8-14.9zM496 368.5c-26.8 0-48.5-21.8-48.5-48.5s21.8-48.5 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class=\"elementor-icon-list-text\"><b>Gruppen<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-436babb elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"436babb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/#pricing\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Kostenlos anmelden<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-beginnen-sie-damit-die-3-wichtigsten-sicherheitsmassnahmen-fur-e-mails\"><strong>Beginnen Sie damit: Die 3 wichtigsten Sicherheitsma\u00dfnahmen f\u00fcr E-Mails<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Auch wenn das die einzigen Schritte sind, die Sie durchf\u00fchren \u2013 beginnen Sie hiermit:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aktivieren Sie eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA):<\/strong> F\u00fcgen Sie mit einer Authentifizierungs-App oder einem Hardware-Schl\u00fcssel eine zus\u00e4tzliche Sicherheitsebene hinzu. Vermeiden Sie MFA \u00fcber SMS.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verschl\u00fcsseln Sie E-Mails und Anh\u00e4nge:<\/strong> Verwenden Sie eine Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung wie PGP oder S\/MIME. Senden Sie sensible Daten niemals ungesch\u00fctzt. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden zum Thema Phishing:<\/strong> F\u00fchren Sie Phishing-Simulationen durch. Bringen Sie Ihren Mitarbeitenden bei, wie Sie Absender*innen \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen und verd\u00e4chtige E-Mails melden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Diese drei Ma\u00dfnahmen bringen den h\u00f6chsten Ertrag f\u00fcr die Investition in Ihre Sicherheit und blockieren den Gro\u00dfteil der g\u00e4ngigen Angriffe.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-e-mail-sicherheit-fur-unternehmen-was-bedeutet-das\"><strong>E-Mail-Sicherheit f\u00fcr Unternehmen \u2013<strong> was bedeutet <\/strong><\/strong>das<strong>?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>In Ihren E-Mails finden sich m\u00f6glicherweise Vertr\u00e4ge in Millionenh\u00f6he, Kreditkartendaten Ihrer Kund*innen und Ihre Gesch\u00e4ftsgeheimnisse. W\u00e4hrend sie sich durch das Internet bewegen, k\u00f6nnen sie derzeit wahrscheinlich so einfach gelesen werden wie eine Postkarte. Mit E-Mail-Sicherheit f\u00fcr Unternehmen geh\u00f6rt das der Vergangenheit an.<\/p>\n\n\n\n<p>Moderne E-Mail-Sicherheit geht diese Schwachstellen auf mehreren Ebenen an. Eine <em>Verschl\u00fcsselung<\/em> w\u00fcrfelt den Inhalt der Nachricht durcheinander, sodass nur die vorgesehenen Empf\u00e4nger*innen sie lesen k\u00f6nnen. <em>Authentifizierungsprotokolle<\/em> verifizieren die Identit\u00e4t der Absender*innen, um zu verhindern, dass sich jemand als der*die urspr\u00fcngliche Absender*in ausgibt. <em>Systeme zur Erkennung von Bedrohungen<\/em> scannen auf sch\u00e4dliche Links und Anh\u00e4nge, bevor diese Ihren Posteingang erreichen. <em>Zugriffskontrollen<\/em> verhindern, dass nicht autorisierte Benutzer*innen Konten kompromittieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Schutzma\u00dfnahmen wirken gemeinsam, denn keine einzelne L\u00f6sung f\u00e4ngt alle Bedrohungen ab. Laut dem Threat Landscape Report 2024 von ENISA ist E-Mail bei 41 Prozent der Sicherheitsvorf\u00e4lle nach wie vor der erste Angriffsvektor. Cyberkriminelle passen sich st\u00e4ndig an und finden kreative Wege, um eine grundlegende Sicherheit zu umgehen. Ihre Strategie f\u00fcr die Sicherheit Ihrer elektronischen Post muss sich mit ihnen weiterentwickeln.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum Ihr Unternehmen E-Mail-Sicherheit braucht<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr BEC-Angriffe, die auf gesch\u00e4ftliche E-Mails abzielen, braucht es keine ausgefeilten Hacking-Skills \u2013 die Angreifer*innen bringen die Mitarbeitenden einfach dazu, Geld zu \u00fcberweisen oder Zugangsdaten weiterzugeben. Pro Mailbox sind Mitarbeitende w\u00f6chentlich mindestens einem fortgeschrittenen Phishing-Angriff ausgesetzt.<sup data-fn=\"59c67f23-f320-4ff4-b896-627adc6e8634\" class=\"fn\"><a id=\"59c67f23-f320-4ff4-b896-627adc6e8634-link\" href=\"#59c67f23-f320-4ff4-b896-627adc6e8634\">5<\/a><\/sup><\/p>\n\n\n\n<p>Soziale Medien stellen ein weiteres Risiko dar. Sie sind f\u00fcr 30,5 Prozent aller Phishing-Angriffe verantwortlich,<sup data-fn=\"f399d1b7-b936-4771-a920-cb910449e7bc\" class=\"fn\"><a id=\"f399d1b7-b936-4771-a920-cb910449e7bc-link\" href=\"#f399d1b7-b936-4771-a920-cb910449e7bc\">6<\/a><\/sup> wobei die Betr\u00fcger*innen unter Einsatz von gef\u00e4lschten LinkedIn-Profilen und Facebook-Nachrichten Anmeldedaten stehlen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Arbeiten von zu Hause oder einem flexiblen Standort aus vergr\u00f6\u00dfert Ihre Angriffsfl\u00e4che. Mitarbeitende greifen von pers\u00f6nlichen Ger\u00e4ten, Heimnetzwerken und Caf\u00e9s aus auf E-Mails zu. Jeder Zugangspunkt schafft Schwachstellen. Eine herk\u00f6mmliche Au\u00dfensicherung funktioniert nicht, wenn Ihr Perimeter Hunderte Remote-Standorte umfasst.<\/p>\n\n\n\n<p>Kleine Unternehmen sind davon nicht ausgenommen. 43 Prozent der Cyberangriffe zielen speziell auf kleine Unternehmen ab.<sup data-fn=\"a9e334bb-f9f0-4856-bb3a-bd4cef3da6cd\" class=\"fn\"><a id=\"a9e334bb-f9f0-4856-bb3a-bd4cef3da6cd-link\" href=\"#a9e334bb-f9f0-4856-bb3a-bd4cef3da6cd\">7<\/a><\/sup> Angreifende wissen, dass es kleineren Unternehmen oft an speziellen Sicherheitsteams fehlt, und nehmen daher an, dass sie leichtere Ziele sind. Sie k\u00f6nnen es sich nicht leisten, auf die <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/e-mail-sicherheit-fuer-kleine-unternehmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Mail-Sicherheit bei kleinen Unternehmen<\/a> zu verzichten, nur weil Sie kein Fortune-500-Unternehmen sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Gesetzliche Geldstrafen vervielfachen die Kosten. Verst\u00f6\u00dfe gegen die DSGVO k\u00f6nnen bis zu vier Prozent des Jahresumsatzes oder 20 Millionen Euro kosten, je nachdem, welcher Betrag h\u00f6her ist.<sup data-fn=\"b067b53a-bd8b-437d-b167-cb4846c0e7b0\" class=\"fn\"><a id=\"b067b53a-bd8b-437d-b167-cb4846c0e7b0-link\" href=\"#b067b53a-bd8b-437d-b167-cb4846c0e7b0\">8<\/a><\/sup> Verst\u00f6\u00dfe gegen den HIPAA werden mit Strafen von bis zu zwei Millionen Dollar pro Versto\u00df geahndet.<sup data-fn=\"2c64a30c-c527-431b-8f13-6f991b454b8c\" class=\"fn\"><a id=\"2c64a30c-c527-431b-8f13-6f991b454b8c-link\" href=\"#2c64a30c-c527-431b-8f13-6f991b454b8c\">9<\/a><\/sup> Neben den Geldstrafen m\u00fcssen Sie auch mit rechtlicher Haftung, Meldepflichten und Kosten f\u00fcr forensische Untersuchungen in H\u00f6he von durchschnittlich 2,36 Millionen USD rechnen.<sup data-fn=\"a26331b6-833a-4d96-b4fa-b2337bfd4d5a\" class=\"fn\"><a id=\"a26331b6-833a-4d96-b4fa-b2337bfd4d5a-link\" href=\"#a26331b6-833a-4d96-b4fa-b2337bfd4d5a\">10<\/a><\/sup><\/p>\n\n\n\n<p>Ist E-Mail-Sicherheit f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Organisationen Ihr Thema? Lesen Sie dazu unseren Artikel zur&nbsp;<a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/e-mail-sicherheit-fuer-firmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Mail-Sicherheit f\u00fcr Firmen<\/a>, in dem wir Ihnen bew\u00e4hrte Vorgehensweisen vorstellen, die 2026 Wirkung zeigen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Die versteckten Kosten jenseits des Geldes<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Eine Sch\u00e4digung Ihres Rufs verst\u00e4rkt die finanziellen Verluste. Wenn Kundendaten nach au\u00dfen dringen, verlieren die Kund*innen das Vertrauen \u2013 und das oft f\u00fcr immer. Eine Studie des Ponemon Institute hat ergeben, dass 65 Prozent der Kund*innen nach einer Datenschutzverletzung ihr Vertrauen in die jeweilige Organisation verloren haben. Dieses Vertrauen wiederherzustellen dauert Jahre.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-haufige-bedrohungen-der-e-mail-sicherheit-fur-unternehmen\"><strong>H\u00e4ufige Bedrohungen der E-Mail-Sicherheit f\u00fcr Unternehmen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Bedrohung<\/strong><\/td><td><strong>Beschreibung<\/strong><\/td><td><strong>Auswirkungen<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Phishing<\/strong><\/td><td>Betr\u00fcgerische E-Mails verleiten die Empf\u00e4nger*innen mit professioneller Formatierung und dringlicher Sprache dazu, auf sch\u00e4dliche Links zu klicken oder Anmeldedaten weiterzugeben.<\/td><td>94 Prozent der Verbreitung von Malware (Verizon DBIR). F\u00fchrt zur Kompromittierung von Konten, Datendiebstahl und lateralen Netzwerkangriffen.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Business Email Compromise (BEC)<\/strong><\/td><td>Die Angreifenden geben sich als leitende Angestellte oder bekannte Partner*innen aus, um betr\u00fcgerische \u00dcberweisungen zu autorisieren. Keine Schadsoftware, sondern eine Ausnutzung des Vertrauens.<\/td><td>703 Prozent Anstieg im Jahr 2024 (Abnormal Security). Der durchschnittliche Schaden betr\u00e4gt mehr als 125.000 USD pro Vorfall.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Ransomware<\/strong><\/td><td>Malware, die \u00fcber E-Mail-Anh\u00e4nge zugestellt wird, verschl\u00fcsselt Ihre Dateien und verlangt eine Zahlung f\u00fcr den Schl\u00fcssel zur Entschl\u00fcsselung.<\/td><td>Durchschnittliche Kosten von 4,54 Millionen USD einschlie\u00dflich Ausfallzeit, Wiederherstellung und beh\u00f6rdlicher Untersuchungen (Sophos 2024).<\/td><\/tr><tr><td><strong>Konto\u00fcbernahme<\/strong><\/td><td>Angreifende verschaffen sich mit gestohlenen Zugangsdaten Zugriff, \u00fcberwachen dann die Kommunikation, stehlen Daten und versenden b\u00f6sartige E-Mails von bekannten Konten.<\/td><td>Umgeht die Spam-Filter. Erm\u00f6glicht Angriffe auf andere Mitarbeitende, Kund*innen und Partner*innen.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Verbreitung von Malware<\/strong><\/td><td>E-Mails \u00fcbertragen Viren, Trojaner, Spyware und Keylogger \u00fcber Anh\u00e4nge oder Links auf infizierte Websites.<\/td><td>Stiehlt Zugangsdaten, \u00fcberwacht Aktivit\u00e4ten, erstellt Hintert\u00fcren und besch\u00e4digt Systeme.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Spoofing und Personifikation<\/strong><\/td><td>Angreifende f\u00e4lschen Absenderadressen oder registrieren \u00e4hnliche Domains, um den Anschein zu erwecken, als k\u00e4men die Nachrichten von legitimen Quellen.<\/td><td>Erzeugt Dringlichkeit, verringert das Misstrauen und erm\u00f6glicht Social-Engineering-Angriffe.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Datenleck<\/strong><\/td><td>Sensible Informationen verlassen Ihre Organisation durch absichtliche Exfiltration oder versehentliche Weitergabe an falsche Empf\u00e4nger*innen.<\/td><td>Legt Kundenlisten, geistiges Eigentum und Finanzdaten offen. Kann gesendete Nachrichten nicht wieder zur\u00fcckrufen.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-e-mail-sicherheit-fur-unternehmen-wichtige-best-practices\"><strong>E-Mail-Sicherheit f\u00fcr Unternehmen: <strong>wichtige Best Practices<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-schulen-sie-ihre-mitarbeitenden-zum-thema-cybersicherheit\"><strong>1. Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden zum Thema Cybersicherheit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Hacker*innen nutzen menschliches Versagen aus, um die Sicherheit zu umgehen. Mitarbeitende m\u00fcssen lernen, innezuhalten, verd\u00e4chtige E-Mails zu \u00fcberpr\u00fcfen und sie zu melden, bevor sie auf Anweisungen in den E-Mails handeln.<\/p>\n\n\n\n<p>Schulungen f\u00fcr die Cybersicherheit sollten sich darauf konzentrieren, Bedrohungen zu erkennen, ungew\u00f6hnliche Anfragen zu hinterfragen und sichere E-Mail-Gewohnheiten zu entwickeln.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-bringen-sie-ihren-mitarbeitenden-bei-wie-sie-phishing-erkennen\">Bringen Sie Ihren Mitarbeitenden bei, wie sie Phishing erkennen:<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dringend klingende Anfragen, in denen nach Passw\u00f6rtern gefragt oder zu finanziellen Ma\u00dfnahmen aufgerufen wird (\u201eIhr Konto wird in 24 Stunden geschlossen\u201c)<\/li>\n\n\n\n<li>E-Mail-Adressen, deren Domains denen von seri\u00f6sen Absendern sehr \u00e4hnlich sind (arnazon.com statt amazon.com)<\/li>\n\n\n\n<li>Links, die das eigentliche Ziel hinter einem irref\u00fchrenden Text verbergen (wenn Sie mit dem Mauszeiger dar\u00fcberfahren, sehen Sie bit.ly\/x7g9 statt microsoft.com)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Verwenden Sie in der Schulung echte Phishing-Beispiele. Zeigen Sie auf, wie Angreifende mit Emotionen und Sprache spielen, um Empf\u00e4nger*innen zu t\u00e4uschen. Machen Sie auf Warnhinweise aufmerksam: allgemeine Begr\u00fc\u00dfungen, dringend klingende Sprache, verd\u00e4chtige Absenderadressen, nicht erwartete Anh\u00e4nge, Aufforderungen zur \u00dcberpr\u00fcfung von Anmeldedaten. Trainieren Sie Ihre Mitarbeitenden in simulierten \u00dcbungen, Phishing-Versuche zu erkennen.<\/p>\n\n\n\n<p>Erkl\u00e4ren Sie Social-Engineering-Taktiken: Die Angreifenden nutzen Vertrauen, Autorit\u00e4t und Dringlichkeit aus. Sie geben sich als leitende Angestellte aus und fordern sofortiges Handeln. Oder sie behaupten, vom IT-Support zu sein und Anmeldedaten zu ben\u00f6tigen, um ein Problem zu beheben. Sie setzen fiktive Fristen, um die normalen Verifizierungsprozesse zu umgehen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fuhren-sie-vierteljahrliche-phishing-simulationen-durch\"><strong>F\u00fchren Sie viertelj\u00e4hrliche Phishing-Simulationen durch<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Senden Sie gef\u00e4lschte Phishing-E-Mails, um die Wachsamkeit Ihrer Mitarbeitenden zu testen. Wenn jemand klickt, sollten Sie die Person sofort aufkl\u00e4ren, anstatt sie zu bestrafen. Das Ziel besteht nicht darin, Fehler zu finden \u2013 es geht darum, Instinkte zu entwickeln, die echte Einbr\u00fcche verhindern. Unternehmen, die regelm\u00e4\u00dfig Simulationen durchf\u00fchren, verzeichnen 87 Prozent weniger erfolgreiche Phishing-Angriffe.<sup data-fn=\"ea7527e5-fa52-406c-bd11-02e22bbc61a8\" class=\"fn\"><a id=\"ea7527e5-fa52-406c-bd11-02e22bbc61a8-link\" href=\"#ea7527e5-fa52-406c-bd11-02e22bbc61a8\">11<\/a><\/sup><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Verwenden Sie starke, eindeutige Passw\u00f6rter<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Schwache oder mehrfach verwendete Passw\u00f6rter erm\u00f6glichen Brute-Force-Angriffe, Credential Stuffing, also das massenhafte Testen gestohlener Zugangsdaten bei verschiedenen Diensten, und unbefugten Zugriff. Sobald Hacker*innen ein Passwort gestohlen haben, versuchen sie es \u00fcberall: E-Mail, Bankwesen, arbeitsplatzbezogene Systeme. Ein durchschnittlicher Mensch verwendet Passw\u00f6rter f\u00fcr 14 Konten wieder.<sup data-fn=\"6fd0b9bb-2631-42db-a46f-8e3982bc6c53\" class=\"fn\"><a id=\"6fd0b9bb-2631-42db-a46f-8e3982bc6c53-link\" href=\"#6fd0b9bb-2631-42db-a46f-8e3982bc6c53\">12<\/a><\/sup><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-erstellen-sie-lange-sichere-passworter\"><strong>Erstellen Sie lange, sichere Passw\u00f6rter<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Verwenden Sie mindestens 16 Zeichen, die aus einer Mischung von  Gro\u00dfbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen. Vermeiden Sie vorhersehbare Passw\u00f6rter wie \u201ePasswort123\u201c oder pers\u00f6nliche Angaben wie Geburtstage. Laut einer Studie von Hive Systems im Jahr 2024 dauert es f\u00fcnf Minuten, um ein Passwort mit acht Zeichen zu knacken, w\u00e4hrend ein Passwort mit 16 Zeichen 34.000 Jahre ben\u00f6tigt.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verwenden-sie-passworter-nicht-mehrfach\"><strong>Verwenden Sie Passw\u00f6rter nicht mehrfach<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Sie dasselbe Passwort f\u00fcr mehrere Konten verwenden, kommt das einem Sicherheitsdesaster gleich, das nur auf seinen Ausbruch wartet.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verwenden-sie-passwort-manager\"><strong>Verwenden Sie Passwort-Manager<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Niemand kann sich Dutzende von <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/e-mail-sicherheit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sicheren Passw\u00f6rtern<\/a> merken \u2013 und sie aufzuschreiben birgt Risiken. Eine Studie von LastPass hat ergeben, dass Organisationen, die Passwort-Manager verwenden, 50 Prozent weniger passwortbezogene Sicherheitsvorf\u00e4lle erleben.<\/p>\n\n\n\n<p>Setzen Sie Passwort-Manager organisationsweit ein. Tools wie Bitwarden for Business, 1Password for Teams oder LastPass Enterprise bieten eine zentrale Verwaltung mit sicherer gemeinsamer Nutzung von Anmeldedaten f\u00fcr Teams. Diese Tools generieren, speichern und f\u00fcllen sichere Passw\u00f6rter automatisch aus, sodass sich Ihre Mitarbeitenden nicht Dutzende von komplexen Zugangsdaten merken m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-aktivieren-sie-eine-multi-faktor-authentifizierung-mfa\"><strong>3. Aktivieren Sie eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>MFA blockiert die \u00dcbernahme von Konten, selbst wenn Passw\u00f6rter kompromittiert wurden. Microsoft berichtet, dass MFA 99,9&nbsp;Prozent der Versuche einer automatischen Kontokompromittierung verhindert.<sup data-fn=\"853c4c8c-ad5a-496c-92e6-17947fd6fd8d\" class=\"fn\"><a id=\"853c4c8c-ad5a-496c-92e6-17947fd6fd8d-link\" href=\"#853c4c8c-ad5a-496c-92e6-17947fd6fd8d\">13<\/a><\/sup> Dennoch haben nur 57 Prozent der Unternehmen weltweit diese Funktion aktiviert.<sup data-fn=\"d657788f-2576-422e-abfa-fdb458c26263\" class=\"fn\"><a id=\"d657788f-2576-422e-abfa-fdb458c26263-link\" href=\"#d657788f-2576-422e-abfa-fdb458c26263\">14<\/a><\/sup><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"829\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/mfa-effectiveness-1024x829.png\" alt=\"Balkendiagramm mit den MFA-Schutzraten gegen 5 Angriffsarten: Password Spray, Credential Stuffing, Brute Force, Phishing und Social Engineering.\" class=\"wp-image-104697\" title=\"Balkendiagramm mit den MFA-Schutzraten gegen 5 Angriffsarten: Password Spray, Credential Stuffing, Brute Force, Phishing und Social Engineering.\" srcset=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/mfa-effectiveness-1024x829.png 1024w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/mfa-effectiveness-300x243.png 300w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/mfa-effectiveness-768x622.png 768w, https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/mfa-effectiveness.png 1074w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Wie MFA verschiedene Angriffsarten blockiert, mit Schutzraten. Quelle: Microsoft Security Intelligence Report 2024. <\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fugen-sie-eine-zweite-schutzebene-hinzu\"><strong>F\u00fcgen Sie eine zweite Schutzebene hinzu<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Ein gestohlenes Passwort sollte nicht ausreichen, um auf ein Konto zuzugreifen. Verlangen Sie von Ihren Mitarbeitenden, dass sie den Zugang mit diesen zus\u00e4tzlichen Ma\u00dfnahmen verifizieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>biometrische Daten (Fingerabdruck oder Gesichtserkennung)<\/li>\n\n\n\n<li>Authentifizierungs-Apps (Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator)<\/li>\n\n\n\n<li>Hardware-Sicherheitsschl\u00fcssel (YubiKey, Titan Security Key)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Vermeiden Sie SMS-Codes, da sie durch SIM-Swapping-Angriffe abgefangen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-machen-sie-mfa-zu-einer-unternehmenspolitik-nicht-zu-einer-option\"><strong>Machen Sie MFA zu einer Unternehmenspolitik \u2013 nicht zu einer Option<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Verlangen Sie MFA f\u00fcr alle Mitarbeitenden. Setzen Sie sie f\u00fcr alle E-Mail-Konten, Cloud-Plattformen und internen Systeme durch.<\/p>\n\n\n\n<p>Mailfence bietet eine integrierte <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/wie-sie-die-zwei-faktor-authentifizierung-2fa-einrichten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)<\/a> f\u00fcr einen st\u00e4rkeren Schutz Ihres Kontos. Aktivieren Sie sie in den Einstellungen und w\u00e4hlen Sie Ihre bevorzugte Authentifizierungsmethode.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schulen-sie-ihre-mitarbeitenden-darin-mfa-umgehungsversuche-zu-erkennen\"><strong>Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden darin, MFA-Umgehungsversuche zu erkennen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Hacker*innen wissen, dass MFA die meisten Angriffe abblockt, also versuchen sie, Mitarbeitende durch T\u00e4uschung zur Preisgabe von Codes zu verleiten. Wenn Sie in einer E-Mail oder einem Anruf nach einem Verifizierungscode gefragt werden, handelt es sich um einen Betrug. Kein seri\u00f6ser Anbieter wird Sie jemals nach Ihrem MFA-Code fragen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Verschl\u00fcsseln Sie E-Mails und sichere Kommunikation<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie eine unverschl\u00fcsselte E-Mail mit Kundendaten versenden, k\u00f6nnen Sie sie genauso gut auf LinkedIn ver\u00f6ffentlichen. Jeder Router, jeder Server und jede*r Netzwerkadministrator*in zwischen Ihnen und dem*der Empf\u00e4nger*in kann sie lesen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"background: linear-gradient(135deg, #E3F2FD 0%, #BBDEFB 100%); border-left: 4px solid #2196F3; border-radius: 8px; padding: 20px 24px; margin: 24px 0;\">\n    <p style=\"margin: 0; font-size: 20.8px; line-height: 1.7; color: #0D47A1;\">\n  \u201eSicherheit ist nat\u00fcrlich mehr als Verschl\u00fcsselung. Aber Verschl\u00fcsselung ist eine entscheidende Komponente der Sicherheit. Sie verwenden jeden Tag eine starke Verschl\u00fcsselung, und unsere vom Internet gepr\u00e4gte Welt w\u00e4re ein weitaus riskanterer Ort, wenn Sie das nicht t\u00e4ten.\u201c &#8211; Bruce Schneier, Kryptografie-Experte\n    <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-setzen-sie-eine-ende-zu-ende-verschlusselung-e2ee-ein\"><strong>Setzen Sie eine Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung (E2EE) ein<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Eine grundlegende Verschl\u00fcsselung sch\u00fctzt E-Mails nur auf dem Weg zu dem*der Empf\u00e4nger*in. Sobald eine Nachricht den Server erreicht, wird sie angreifbar. Die <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/ende-zu-ende-e-mail-verschluesselung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung<\/a> (E2EE) sperrt E-Mails ab dem Augenblick des Versendens bis zum Entschl\u00fcsseln durch den*die Empf\u00e4nger*in. Niemand sonst \u2013 weder E-Mail-Provider noch Hacker*innen oder Regierungsbeh\u00f6rden \u2013 kann sie lesen.<\/p>\n\n\n\n<p>Transport Layer Security (TLS) verschl\u00fcsselt die Verbindung zwischen E-Mail-Servern und sch\u00fctzt die Nachrichten w\u00e4hrend der \u00dcbertragung. TLS sichert jedoch nur den Transportweg \u2013 nicht die Nachricht selbst. E-Mail-Anbieter k\u00f6nnen den Inhalt der Nachricht trotzdem lesen, und jeder Serverwechsel bedeutet das Ende der Verschl\u00fcsselung.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung (E2EE) sperrt den Inhalt von Nachrichten, sodass nur der*die vorgesehene Empf\u00e4nger*in sie entschl\u00fcsseln kann. Laut Internet Engineering Task Force RFC 4880 w\u00fcrde es zeitlich l\u00e4nger dauern, mit der heutigen Technologie eine korrekt implementierte OpenPGP-Verschl\u00fcsselung zu knacken, als das Universum existiert.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verschlusseln-sie-e-mails-mit-der-openpgp-sicherheit-von-mailfence\"><strong>Verschl\u00fcsseln Sie E-Mails mit der OpenPGP-Sicherheit von Mailfence<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Mailfence bietet OpenPGP-Verschl\u00fcsselung f\u00fcr Unternehmen, die mit Finanzdaten, juristischen Dokumenten und sensibler Kundenkommunikation arbeiten. Das System funktioniert mit einem \u00f6ffentlich-privaten Schl\u00fcsselsystem.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Blockieren Sie E-Mail-Spoofing mit SPF, DKIM und DMARC<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>E-Mail-Adressen werden von Cyberkriminellen gef\u00e4lscht, um die Empf\u00e4nger*innen zum \u00d6ffnen sch\u00e4dlicher Nachrichten zu verleiten. Ohne gute Sicherheitsprotokolle k\u00f6nnen Angreifende es so aussehen lassen, als k\u00e4me ihre E-Mail von Ihrer Domain, und k\u00f6nnen betr\u00fcgerische E-Mails versenden, die auf den ersten Blick echt wirken.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Halten Sie die Betr\u00fcger*innen auf, indem Sie SPF, DKIM und DMARC einrichten<\/strong>. Diese Protokolle <strong>verifizieren die Identit\u00e4t der Absender*innen, sch\u00fctzen die Integrit\u00e4t der Nachrichten und weisen Phishing-Versuche in ihre Schranken.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-spf-verifizierung-des-mailservers-von-dem-die-e-mail-gesendet-wird\"><strong>SPF: Verifizierung des Mailservers<\/strong>, von dem die E-Mail gesendet wird<\/h4>\n\n\n\n<p>SPF (Sender Policy Framework) teilt E-Mail-Servern mit, welche E-Mail-Quellen Nachrichten f\u00fcr Ihre Domain senden d\u00fcrfen. Ohne SPF kann jeder E-Mails versenden, die scheinbar von Ihrem Unternehmen stammen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dkim-schutz-der-integritat-ihrer-e-mails\"><strong>DKIM: Schutz der Integrit\u00e4t Ihrer E-Mails<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>DKIM (DomainKeys Identified Mail) <strong>f\u00fcgt den E-Mails eine digitale Signatur hinzu, die nachweist, dass die Nachrichten w\u00e4hrend der \u00dcbertragung nicht ver\u00e4ndert wurden<\/strong>. Ohne DKIM k\u00f6nnen Angreifende Nachrichten ver\u00e4ndern und sch\u00e4dliche Links einf\u00fcgen, bevor sie die Empf\u00e4nger*innen erreichen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dmarc-verstarkung-von-spf-und-dkim-fur-starkeren-schutz\"><strong>DMARC: Verst\u00e4rkung von SPF und DKIM f\u00fcr st\u00e4rkeren Schutz<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) <strong>arbeitet mit SPF und DKIM zusammen, um gef\u00e4lschte E-Mails zu blockieren<\/strong>. Es teilt empfangenden Servern mit, wie sie mit Nachrichten umgehen sollen, deren Authentifizierung fehlschl\u00e4gt, und <strong>liefert Berichte \u00fcber nicht autorisierte Versuche<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/wie-kann-ich-einen-anti-spoofing-schutz-fuer-meine-domain-einrichten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mailfence <strong>validiert automatisch SPF, DKIM und DMARC<\/strong> f\u00fcr eingehende E-Mails<\/a>. <strong>Nachrichten, bei denen die Authentifizierung fehlschl\u00e4gt, werden markiert, unter Quarant\u00e4ne gestellt oder zur\u00fcckgewiesen<\/strong>, um zu verhindern, dass Phishing-E-Mails bei den Mitarbeitenden ankommen. <strong>Unternehmen k\u00f6nnen die Validierungseinstellungen anpassen<\/strong>, um strengere Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-setzen-sie-eine-e-mail-sicherheitslosung-ein\"><strong>6. Setzen Sie eine E-Mail-Sicherheitsl\u00f6sung ein<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Hacker*innen st\u00fctzen sich auf E-Mail, um Malware zu verbreiten, Zugangsdaten zu stehlen und Phishing-Angriffe zu starten. Ohne Schutz bleibt Ihr Unternehmen Bedrohungen ausgesetzt, die den Betrieb lahmlegen oder sensible Daten nach au\u00dfen durchsickern lassen k\u00f6nnen. Was Sie brauchen, ist eine E-Mail-Sicherheitsl\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen, die diese Angriffe abwehrt, bevor sie Ihren Posteingang erreichen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sichern-sie-ihren-posteingang-mit-einem-secure-email-gateway-seg\"><strong>Sichern Sie Ihren Posteingang mit einem Secure Email Gateway (SEG)<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Ein Secure Email Gateway (SEG) filtert Bedrohungen, bevor sie in Ihr Netzwerk gelangen. Richten Sie ein SEG ein, um diese Effekte zu erreichen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Stoppen Sie Phishing-Versuche und Malware, bevor sie bei Ihren Mitarbeitenden ankommen.<\/li>\n\n\n\n<li>Verhindern Sie Business Email Compromise (BEC)-Betrugsversuche.<\/li>\n\n\n\n<li>Setzen Sie die Compliance durch, mit Verschl\u00fcsselung und Tools zur Verhinderung von Datenverlusten (Data Loss Prevention, kurz DLP).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-blockieren-sie-phishing-spam-und-e-mail-betrug\"><strong>Blockieren Sie Phishing, Spam und E-Mail-Betrug<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Spam-Filter allein sind nicht genug. Raffinierte Angreifer*innen setzen fortschrittliche Umgehungstechniken ein. Setzen Sie unternehmenstaugliche L\u00f6sungen wie <strong>Mimecast<\/strong> oder <strong>Proofpoint<\/strong> ein, um E-Mail-Muster zu analysieren, verd\u00e4chtige Links zu erkennen und hochrisikante Nachrichten in Echtzeit unter Quarant\u00e4ne zu stellen. Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden darin, verd\u00e4chtige E-Mails zu erkennen und zu melden, anstatt mit ihnen zu interagieren.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verschlusseln-sie-e-mails-um-unbefugten-zugriff-zu-verhindern\"><strong>Verschl\u00fcsseln Sie E-Mails, um unbefugten Zugriff zu verhindern<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Hacker*innen fangen ungesch\u00fctzte E-Mails ab, um sensible Daten zu stehlen. <strong>Verschl\u00fcsseln Sie alle gesch\u00e4ftlichen E-Mails<\/strong>, um unbefugten Zugriff zu verhindern.<\/p>\n\n\n\n<p>Die <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-wissensdatenbank-ssl-tls-zertifikat\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">TLS-Verschl\u00fcsselung von Mailfence<\/a> sch\u00fctzt E-Mails mit Transport Layer Security (TLS) und verhindert, dass Au\u00dfenstehende die Nachrichten lesen k\u00f6nnen. Unternehmen, die mit Finanz-, Rechts- oder Kundendaten zu tun haben, sollten solche verschl\u00fcsselten E-Mail-Infrastrukturen einsetzen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>7. Verhindern Sie unbefugten Zugriff<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Cyberkriminelle suchen nach Schwachstellen in der E-Mail-Sicherheit von Unternehmen. Verwehren Sie ihnen jeglichen Einstiegspunkt: Sperren Sie den E-Mail-Zugang, verfolgen Sie Anmeldeversuche und setzen Sie den Einsatz von Verschl\u00fcsselung durch, um unbefugten Zugriff zu verhindern.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-beschranken-sie-den-e-mail-zugriff-auf-zugelassene-gerate\"><strong>Beschr\u00e4nken Sie den E-Mail-Zugriff auf zugelassene Ger\u00e4te<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Machen Sie es zur Bedingung, dass nur Ger\u00e4te, die vom Unternehmen verwaltet werden und \u00fcber folgende Sicherheitsfunktionen verf\u00fcgen, Zugriff auf E-Mail haben:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verschl\u00fcsselung der gesamten Festplatte (BitLocker, FileVault, LUKS)<\/li>\n\n\n\n<li>automatische Bildschirmsperre nach 10 Minuten<\/li>\n\n\n\n<li>Fernl\u00f6schfunktionen<\/li>\n\n\n\n<li>aktualisierte Antiviren-Software<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mobile Device Management (MDM)-L\u00f6sungen setzen diese Richtlinien automatisch durch. Unternehmen, die MDM einsetzen, melden 67 Prozent weniger ger\u00e4tebezogene Vorf\u00e4lle (Aberdeen Group 2024).<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-beschranken-sie-anmeldungen-auf-bekannte-orte\"><strong>Beschr\u00e4nken Sie Anmeldungen auf bekannte Orte<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Ihr Unternehmen nur in Europa t\u00e4tig ist, blockieren Sie Anmeldeversuche aus Asien, Afrika sowie Nord- und S\u00fcdamerika. Microsoft Azure AD berichtet, dass geografische Einschr\u00e4nkungen 89 Prozent der Credential-Stuffing-Angriffe verhindern.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-uberwachen-sie-anmeldungen-und-erzwingen-sie-die-automatische-abmeldung\"><strong>\u00dcberwachen Sie Anmeldungen und erzwingen Sie die automatische Abmeldung<\/strong> <\/h4>\n\n\n\n<p>Verfolgen Sie Login-Aktivit\u00e4ten in Echtzeit. Konfigurieren Sie Alarme f\u00fcr: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anmeldeversuche von neuen Ger\u00e4ten<\/li>\n\n\n\n<li>Zugang von ungew\u00f6hnlichen Orten<\/li>\n\n\n\n<li>mehrere fehlgeschlagene Anmeldeversuche<\/li>\n\n\n\n<li>Anmeldungen au\u00dferhalb der Gesch\u00e4ftszeiten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mailfence erzwingt f\u00fcr alle Verbindungen\u00a0\u2013\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/was-ist-ein-imap-account\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">IMAP<\/a>, SMTP und POP\u00a0\u2013\u00a0eine SSL\/TLS-Verschl\u00fcsselung und hindert Hacker*innen so daran, Anmeldedaten abfangen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-8-verbessern-sie-die-endpunkt-und-e-mail-sicherheitshygiene\">8. <strong>Verbessern Sie die Endpunkt- und E-Mail-Sicherheitshygiene<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Cyberkriminelle haben es auf veraltete Software, ungesch\u00fctzte Endpunkte und schwache E-Mail-Sicherheit abgesehen. Geben Sie ihnen keine Einstiegsm\u00f6glichkeit. Verst\u00e4rken Sie Ihre Abwehr mit diesen Schritten.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Stellen Sie alle Software, Betriebssysteme und Antivirenprogramme so ein, dass <strong>Updates automatisch durchgef\u00fchrt werden<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Verwenden Sie ein <strong>zentralisiertes Patch-Management-System<\/strong>, um Updates effizient auf alle Ger\u00e4te zu verteilen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00dcberpr\u00fcfen Sie<\/strong> <strong>regelm\u00e4\u00dfig<\/strong> <strong>Sicherheitsprotokolle<\/strong>, um Bedrohungen fr\u00fchzeitig zu erkennen und zu handeln, bevor sie eskalieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verwenden-sie-tools-zum-scannen-von-e-mails-um-schadliche-anhange-zu-blockieren\"><strong>Verwenden Sie Tools zum Scannen von E-Mails<\/strong>, um sch\u00e4dliche Anh\u00e4nge zu blockieren<\/h4>\n\n\n\n<p>E-Mail-Anh\u00e4nge sind nach wie vor eine g\u00e4ngige Methode zur Verbreitung von Malware. Sch\u00fctzen Sie Ihren Posteingang mit diesen Ma\u00dfnahmen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verwenden Sie die <strong>Sandboxing-Technologie<\/strong>, um unbekannte Dateien sicher zu testen, bevor Sie Downloads zulassen.<\/li>\n\n\n\n<li>Setzen Sie ein <strong>E-Mail-Sicherheits-Gateways<\/strong> zum Filtern eingehender Anh\u00e4nge ein.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Blockieren Sie <strong>automatisch <\/strong>ausf\u00fchrbare Dateien<\/strong> und verd\u00e4chtige Formate.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/sichere-e-mail.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Perfect Forward Secrecy<\/a> (PFS) von Mailfence verschl\u00fcsselt jede E-Mail-Sitzung separat, sodass gestohlene Schl\u00fcssel f\u00fcr den Zugriff auf fr\u00fchere Unterhaltungen unbrauchbar sind.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-9-vermeiden-sie-offentliches-wlan-fur-die-e-mail-kommunikation\"><strong>9. Vermeiden Sie \u00f6ffentliches WLAN f\u00fcr die E-Mail-Kommunikation<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00d6ffentliches WLAN stellt ein Risiko f\u00fcr Gesch\u00e4fts-E-Mails dar. Hacker*innen k\u00f6nnen Ihre Anmeldedaten abfangen, Ihre Nachrichten lesen und sensible Daten stehlen.<\/p>\n\n\n\n<p>Flugh\u00e4fen, Caf\u00e9s und Hotels bieten in der Regel kostenloses Internet, aber diese Bequemlichkeit hat ihren Preis: Ihre Informationen, die Sie einem Risiko aussetzen. Gehen Sie nie davon aus, dass ein \u00f6ffentliches Netzwerk sicher ist, auch nicht dann, wenn ein daf\u00fcr Passwort erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-risiken-von-offentlichem-wlan\">Risiken von \u00f6ffentlichem WLAN:<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Abfangen von Daten und Man-in-the-Middle-Angriffe:<\/strong> Hacker*innen k\u00f6nnen sich zwischen Ihr Ger\u00e4t und den WLAN-Hotspot positionieren und sensible Daten wie Passw\u00f6rter, E-Mails und Gesch\u00e4ftsdaten abfangen. So k\u00f6nnen sie Ihre Kommunikation belauschen oder Sitzungen \u00fcbernehmen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Evil Twin &amp; gef\u00e4lschte Hotspots:<\/strong> Cyberkriminelle erstellen gef\u00e4lschte Drahtlosnetzwerke, die legitimen Netzwerken sehr \u00e4hnlich sehen und h\u00e4ufig dieselbe SSID haben. Durch diese T\u00e4uschung kann es passieren (und ist von den Betr\u00fcger*innen auch so beabsichtigt), dass sich Benutzer*innen mit ihnen verbinden. Diese \u201eb\u00f6sen Zwillinge\u201c k\u00f6nnen dann den gesamten Datenverkehr \u00fcberwachen und manipulieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verbreitung von Malware:<\/strong> Hacker*innen k\u00f6nnen ungesicherte Netzwerke ausnutzen, um Malware wie zum Beispiel Spyware, Ransomware und andere Schadsoftware in Ger\u00e4te einzuschleusen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Packet Sniffing &amp; Eavesdropping:<\/strong> Cyberkriminelle verwenden spezielle Tools, um unverschl\u00fcsselte Daten, die \u00fcber \u00f6ffentliches WLAN \u00fcbertragen werden, zu \u00fcberwachen und Anmeldedaten, pers\u00f6nliche Nachrichten und vertrauliche Gesch\u00e4ftsinformationen mitzuschneiden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-best-practices-fur-die-sichere-nutzung-von-offentlichen-wlans\">Best Practices f\u00fcr die sichere Nutzung von \u00f6ffentlichen WLANs<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Greifen Sie m\u00f6glichst nicht auf sensible Informationen zu<\/strong> (Banking, vertrauliche E-Mails), wenn Sie mit \u00f6ffentlichen Netzwerken verbunden sind. Nutzen Sie lieber Ihre mobilen Daten oder warten Sie, bis Sie wieder in einem sicheren, bekannten Netzwerk sind.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verwenden Sie ein VPN<\/strong>, um Ihren Datenverkehr im Internet zu verschl\u00fcsseln und Eavesdropping zu verhindern.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aktivieren Sie den Schutz \u00fcber eine Firewall<\/strong>, um unbefugte Zugriffsversuche zu erkennen und zu blockieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schalten Sie automatische WLAN-Verbindungen aus<\/strong> und \u00fcberpr\u00fcfen Sie die Netzwerknamen, bevor Sie sich anmelden. Dadurch verhindern Sie, sich an einem gef\u00e4lschten Hotspot anzumelden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verwenden Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA<\/strong> ) f\u00fcr alle wichtigen Konten, um eine zus\u00e4tzliche Sicherheitsebene zu schaffen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verwenden Sie sichere E-Mail-Plattformen<\/strong> wie Mailfence, die eine Verschl\u00fcsselung mit HTTPS und TLS erzwingen, um E-Mail-Inhalte zu sch\u00fctzen (wie beispielsweise der <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/sichere-e-mail.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">HSTS-Schutz von Mailfence<\/a>).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>10. Setzen Sie Data Loss Prevention (DLP) ein<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Tools zur Verhinderung von Datenverlusten verhindern, dass sensible Informationen Ihre Organisation verlassen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>So funktioniert DLP:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Musterabgleich:<\/strong> identifiziert unter anderem Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern und Passnummern<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Scannen nach Schl\u00fcsselbegriffen:<\/strong> Markierung als \u201evertraulich\u201c, \u201efirmeneigen\u201c oder \u201enur intern\u201c<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kontextuelle Analyse:<\/strong> ber\u00fccksichtigt Absender*in, Empf\u00e4nger*in und Datenklassifizierung<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Maschinelles Lernen:<\/strong> lernt normale Verhaltensmuster und kennzeichnet Anomalien<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fchren Sie dies unter Beobachtung ein, um falsch-positive Fehler zu reduzieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-11-erstellen-sie-regelmassige-backups-ihrer-e-mail-daten\"><strong>11. Erstellen Sie regelm\u00e4\u00dfige Backups Ihrer E-Mail-Daten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Der Verlust von E-Mails unterbricht die Kommunikation, gef\u00e4hrdet Daten und verursacht erhebliche gesch\u00e4ftliche R\u00fcckschl\u00e4ge. Automatisieren Sie Backups, um den Verlust von E-Mails zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-bewahrte-praktiken-zur-datensicherung\">Bew\u00e4hrte Praktiken zur Datensicherung:<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Automatisieren Sie E-Mail-Backups, indem Sie eine automatische Datensicherung einplanen, anstatt sich auf manuelle Exporte zu verlassen. Dadurch gew\u00e4hrleisten Sie die Konsistenz der Backups und verringern das Risiko menschlicher Fehler.<\/li>\n\n\n\n<li>Speichern Sie Backups an verschiedenen sicheren Orten, um sich vor Datenverlust zu sch\u00fctzen. Sichern Sie Ihre Datensicherungen sowohl lokal als auch in verschl\u00fcsseltem Cloud-Speicher. Befolgen Sie zum Beispiel die 3-2-1-Regel: Bewahren Sie drei Kopien Ihrer Daten auf, verwenden Sie zwei verschiedene Speichertypen und sichern Sie eine Kopie au\u00dferhalb des Unternehmens.<\/li>\n\n\n\n<li>Anwendungsfall: Mit dem sicheren E-Mail-Backup von Mailfence k\u00f6nnen Unternehmen E-Mails exportieren und sicher auf externen, verschl\u00fcsselten Speicherger\u00e4ten speichern. Das automatische Backup-System sorgt daf\u00fcr, dass wichtige Nachrichten gesch\u00fctzt und leicht wiederherstellbar sind. <\/li>\n\n\n\n<li>Testen Sie mithilfe von Routinetests regelm\u00e4\u00dfig die Integrit\u00e4t Ihrer Backups, um sicherzustellen, dass diese bei Bedarf schnell wiederhergestellt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Verwenden Sie verschl\u00fcsselte Speicherl\u00f6sungen, um Ihre Sicherungsdateien mit Verschl\u00fcsselung (zum Beispiel AES-256) und starken Zugriffskontrollen zu sch\u00fctzen \u2013 so verhindern Sie unbefugten Zugriff.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-wichtigsten-erkenntnisse-e-mail-sicherheit-fur-unternehmen\"><strong>Die wichtigsten Erkenntnisse: E-Mail-Sicherheit f\u00fcr Unternehmen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail ist nach wie vor der wichtigste Angriffsvektor<\/strong> f\u00fcr Unternehmen und macht 68 Prozent der Cyberangriffe aus. Der Schutz Ihrer Kommunikation ist nicht nur eine Option: Er ist f\u00fcr Ihr Unternehmen lebensnotwendig.<\/p>\n\n\n\n<p>Die <strong>Multi-Faktor-Authentifizierung verhindert die meisten Kompromittierungen von Konten<\/strong>, indem eine Verifizierung verlangt wird, die \u00fcber Passw\u00f6rter allein hinausgeht. Aktivieren Sie MFA sofort f\u00fcr alle E-Mail-Konten, insbesondere f\u00fcr Administrator*innen und F\u00fchrungskr\u00e4fte.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Eine E-Mail-Verschl\u00fcsselung sch\u00fctzt die Vertraulichkeit von Nachrichten<\/strong>. Abgefangene Nachrichten k\u00f6nnen nicht gelesen werden, auch dann nicht, wenn jemand unbefugten Zugriff auf sie erlangt. Eine Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung mit OpenPGP oder S\/MIME stellt sicher, dass nur die vorgesehenen Empf\u00e4nger*innen sensible Mitteilungen lesen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Authentifizierungsprotokolle verhindern eine Personifikation<\/strong>, indem sie die Identit\u00e4t der Absender*innen verifizieren. Implementieren Sie SPF, DKIM und DMARC zusammen, um Angreifende daran zu hindern, Ihre Domain zu f\u00e4lschen, und um die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mitarbeiterschulungen verwandeln Ihr Team von einer Schwachstelle in eine Verteidigung<\/strong>. Regelm\u00e4\u00dfige Schulungen zum Sicherheitsbewusstsein schulen das Erkennen von Bedrohungen und vermindern erfolgreiche Phishing- und Social-Engineering-Angriffe.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sicherheit auf mehreren Ebenen bietet den besten Schutz<\/strong>, weil kein einzelnes Tool jede Bedrohung aufh\u00e4lt. Kombinieren Sie technische Kontrollen (Filterung, Verschl\u00fcsselung, Authentifizierung) mit auf den Menschen ausgerichteten Strategien (Schulungen, Richtlinien), um eine umfassende Abdeckung zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-abschliessende-gedanken-zur-e-mail-sicherheit-fur-unternehmen\"><strong>Abschlie\u00dfende Gedanken zur E-Mail-Sicherheit f\u00fcr Unternehmen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>E-Mail-Sicherheit f\u00fcr Unternehmen sch\u00fctzt mehr als nur Nachrichten. Sie sch\u00fctzt das Vertrauen der Kund*innen, den Ruf des Unternehmens und die betriebliche Kontinuit\u00e4t. Die Bedrohungen sind real und nehmen zu, aber um sich zu sch\u00fctzen, braucht es kein Budget auf Konzernniveau und  auch keine speziellen Sicherheitsteams.<\/p>\n\n\n\n<p>Beginnen Sie mit Grundlagen, die gro\u00dfe Auswirkungen bringen: Aktivieren Sie MFA, implementieren Sie Authentifizierungsprotokolle, schulen Sie Ihre Mitarbeitenden. Diese Schritte verbessern Ihre Sicherheitslage innerhalb weniger Wochen drastisch. Bauen Sie darauf auf mit Verschl\u00fcsselung, erweiterter Filterung und umfassender \u00dcberwachung.<\/p>\n\n\n\n<p>Betrachten Sie E-Mail-Sicherheit als etwas, das laufende Pflege erfordert, und nicht als Projekt, das Sie abschlie\u00dfen k\u00f6nnen. Bedrohungen entwickeln sich st\u00e4ndig weiter, sodass sich auch Ihr Schutz mit ihnen entwickeln muss. Regelm\u00e4\u00dfige Schulungs-Updates, Sicherheits\u00fcberwachung und zeitnahe Patches sorgen f\u00fcr einen wirksamen Schutz.<\/p>\n\n\n\n<p>Sind Sie bereit, Ihre E-Mail-Sicherheit zu verst\u00e4rken? Mailfence bietet Ihnen die Tools, die Sie brauchen, und den Datenschutz, den Sie verdienen. Beginnen Sie mit einer sicheren, verschl\u00fcsselten Kommunikation, bei der Ihre Gesch\u00e4ftsdaten vertraulich bleiben. M\u00f6chten Sie mehr \u00fcber Themen rund um Privatsph\u00e4re und Datenschutz erfahren? Abonnieren Sie gerne unseren Newsletter!<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"98653\" class=\"elementor elementor-98653 elementor-96253\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-b44a55c elementor-section-content-middle elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"b44a55c\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-3795981\" data-id=\"3795981\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;gradient&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap 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id=\"617b22d7-bd53-4032-893d-8f96e430fd3a\">Ponemon Institut 2024 <a href=\"#617b22d7-bd53-4032-893d-8f96e430fd3a-link\" aria-label=\"Zur Fu\u00dfnotenreferenz 2 navigieren\">\u21a9\ufe0e<\/a><\/li><li id=\"9115871d-c346-41e0-8f2f-c655a0e127d2\">FBI IC3 Report 2024 <a href=\"#9115871d-c346-41e0-8f2f-c655a0e127d2-link\" aria-label=\"Zur Fu\u00dfnotenreferenz 3 navigieren\">\u21a9\ufe0e<\/a><\/li><li id=\"661e1758-766c-4198-a48c-a4b3a3312083\">Abnormal Security Threat Report <a href=\"#661e1758-766c-4198-a48c-a4b3a3312083-link\" aria-label=\"Zur Fu\u00dfnotenreferenz 4 navigieren\">\u21a9\ufe0e<\/a><\/li><li id=\"59c67f23-f320-4ff4-b896-627adc6e8634\">Barracuda Networks 2024 <a href=\"#59c67f23-f320-4ff4-b896-627adc6e8634-link\" aria-label=\"Zur Fu\u00dfnotenreferenz 5 navigieren\">\u21a9\ufe0e<\/a><\/li><li id=\"f399d1b7-b936-4771-a920-cb910449e7bc\">Proofpoint State of the Phish 2024 <a href=\"#f399d1b7-b936-4771-a920-cb910449e7bc-link\" aria-label=\"Zur Fu\u00dfnotenreferenz 6 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href=\"#ea7527e5-fa52-406c-bd11-02e22bbc61a8-link\" aria-label=\"Zur Fu\u00dfnotenreferenz 11 navigieren\">\u21a9\ufe0e<\/a><\/li><li id=\"6fd0b9bb-2631-42db-a46f-8e3982bc6c53\">Google Security Survey 2024 <a href=\"#6fd0b9bb-2631-42db-a46f-8e3982bc6c53-link\" aria-label=\"Zur Fu\u00dfnotenreferenz 12 navigieren\">\u21a9\ufe0e<\/a><\/li><li id=\"853c4c8c-ad5a-496c-92e6-17947fd6fd8d\">Microsoft Security Intelligence 2024 <a href=\"#853c4c8c-ad5a-496c-92e6-17947fd6fd8d-link\" aria-label=\"Zur Fu\u00dfnotenreferenz 13 navigieren\">\u21a9\ufe0e<\/a><\/li><li id=\"d657788f-2576-422e-abfa-fdb458c26263\">Umfrage zu Cyber-Sicherheitsverletzungen 2024 <a href=\"#d657788f-2576-422e-abfa-fdb458c26263-link\" aria-label=\"Zur Fu\u00dfnotenreferenz 14 navigieren\">\u21a9\ufe0e<\/a><\/li><\/ol>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Auf einen Blick E-Mail bleibt der Haupteinstiegspunkt f\u00fcr Cyberangriffe. Darum wird auch die E-Mail-Sicherheit f\u00fcr Unternehmen zunehmend wichtiger: Im Jahr 2024 waren 68 Prozent der Datenschutzverletzungen auf menschliches Versagen zur\u00fcckzuf\u00fchren, haupts\u00e4chlich auf Phishing-Betrug.1 Ein angeklickter Link kann Kundendaten, Finanzdaten und geistiges Eigentum preisgeben. 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