Outlook mit wenigen Klicks zu Mailfence migrieren!

Was wäre, wenn Sie einfach genug davon hätten, wie Microsoft die Privatsphäre seiner Nutzer behandelt? Was müssen Sie tun, um Ihre bestehenden E-Mail-Nachrichten zu retten? In diesem Tutorial erklären wir Ihnen, wie Sie von Outlook oder Hotmail auf Mailfence, Ihren sicheren und vertraulichen E-Mail-Service migrieren.

Migrate from Outlook to Mailfence | Mailfence - Secure and private email service

Migration von Outlook auf ein kostenpflichtiges Mailfence-Abo

Hinweis: Bevor Sie eine der nachfolgend genannten Optionen anwenden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie ein zuverlässiges Backup Ihrer Daten (die importiert werden sollen) durchgeführt haben, um einen möglichen Datenverlust zu verhindern.

Einsatz eines lokalen Clients

  1. 1Installieren Sie einen Desktop Client wie z.B. Outlook oder Mozilla Thunderbird.
  2. Konfigurieren Sie den Client mit den Hotmail-/Outlook-Benutzerdaten entweder über IMAP oder POP.
    Hinweis: Für POP ist es notwendig, dass Sie es in Ihrer Outlook/Hotmail Webmail-Oberfläche aktivieren (Einstellungen -> Verknüpfte Konten -> POP und IMAP -> POP Option -> Ja -> Speichern).
  3. Konfigurieren Sie den Client mit den Mailfence Benutzerdaten überIMAP.
  4. Übertragen Sie alle Ihre Daten per Drag&Drop (nachdem Sie ein Backup erstellt haben, um möglichen Datenverlust zu verhindern) von Ihrem Hotmail-/Outlook-Account zu Ihrem Mailfence Account:

ODER:

  • In Outlook:
    1. Erstellen Sie ein Backup Ihres Hotmail-/Outlook-Accounts (Datei -> Öffnen & Exportieren -> Importieren/Exportieren -> In Datei exportieren (.pst) -> Konto wählen -> Beenden).
    2. Importieren Sie dann diese Backup-Datei (Datei -> Öffnen & Exportieren -> Importieren/Exportieren -> aus einem anderen Programm oder Datei importieren, wählen Sie den Mailfence Account -> Beenden)
  • In Thunderbird:
    • o Installieren Sie ein Plugin, exportieren (und sichern) Sie Ihren Hotmail-/Outlook-Account lokal und importieren Sie ihn dann in Ihren Mailfence Account.
      Für optimale Ergebnisse (um Connection Time-out-Probleme zu vermeiden):

      • Für den Export: Exportieren aller Nachrichten im Ordner -> EML Format
      • Für den Import: Importieren aller Nachrichten aus einem Verzeichnis -> nur vom Verzeichnis ODER auch aus seinen Unterverzeichnissen

Einsatz des Mailfence Webinterface

  1. Importieren Sie Ihren Hotmail-/Outlook-Account in Mailfence über ‘Externe Adressen’:
    Migrate Hotmail/Outlook emails to mailfence

    Hotmail/Outlook E-Mails nach Mailfence migrieren

    • Via POP (betrifft nur Nachrichten im Posteingang)::
      Hinweis: Dafür ist es erforderlich, dass Sie POP in Ihrer Outlook/Hotmail Webmail-Oberfläche aktivieren (Einstellungen -> Verknüpfte Konten -> POP und IMAP -> POP Option -> Ja -> Speichern).

      • Konfigurieren Sie Ihre Hotmail-/Outlook-Benutzerdaten, löschen Sie den Haken im Kästchen “Nur neue Mitteilungen herunterladen” and klicken Sie auf Erstellen.
      • Klicken Sie auf „Alle Konten abrufen“.
      • Alle Ihre Nachrichten werden in den Posteingang importiert.
    • Via IMAP:
      • Wählen Sie Ihre Hotmail-/Outlook-Adresse in der vorgegebenen Liste ODER klicken Sie auf ‘Absenderadresse hinzufügen‘ (nur falls diese noch nicht hinzugefügt wurde).
      • Geben Sie Ihr Hotmail-/Outlook-Passwort ein
      • Gehen Sie zu Ihrem Posteingang (linke Spalte), klappen Sie Ihr externes Hotmail-/Outlook-Konto auf.
        • Aktualisieren Sie Ihr Browser-Fenster (soweit erforderlich)
      • Übertragen Sie alle Ihre Nachrichten per Drag&Drop in Ihren Mailfence Account
        Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie ein zuverlässiges Backup Ihrer (zu importierenden) Daten erstellt haben, um einen möglichen Datenverlust zu verhindern
        ODER

        • Wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie verschieben möchten
        • Klicken Sie mit der rechten Maustaste -> Archiv -> Download
        • Klicken Sie auf ‚…‘ (drei Punkte) -> Importieren -> Wählen Sie die heruntergeladene ZIP-oder EML-Datei(en) und klicken Sie auf Importieren
  2. Falls Sie zukünftig keine Nachrichten mehr von Ihrem Hotmail-/Outlook-Benutzerkonto erhalten möchten, können Sie es entweder deaktivieren oder als externe E-Mail-Adresse löschen.

Hinweis: Für den Fall, dass Schwierigkeiten auftraten oder bei großen Benutzerkonten können wir Sie mit einem dedizierten Import Tool weiter unterstützen. Allerdings müssen Sie uns dazu Ihre Benutzerdaten mitteilen (am besten ist es, wenn Sie aus Gründen der Vertraulichkeit ein temporäres Passwort einrichten, das Sie danach wieder ändern). FYI: Wir planen, dieses Import Tool bald in unsere Benutzeroberfläche zu integrieren.

Migration von Yahoo Mail auf das kostenlose Mailfence-Abo

Einsatz eines lokalen Clients

  1. Installieren Sie einen Desktop Client wie z.B. Outlook oder Mozilla Thunderbird.
  2. Konfigurieren Sie den Client mit Ihren Hotmail-/Outlook-Benutzerdaten entweder über IMAP oderr POP.
    Hinweis: Für POP ist es notwendig, dass Sie es in Ihrer Outlook/Hotmail Webmail-Oberfläche aktivieren (Einstellungen -> Verknüpfte Konten -> POP und IMAP -> POP Option -> Ja -> Speichern).

Für Outlook:

  1. Erstellen Sie ein Backup Ihres Hotmail-/Outlook-Accounts (Datei -> Öffnen & Exportieren -> Importieren/Exportieren -> In Datei exportieren (.pst) -> Konto wählen -> Beenden).
  2. Installieren Sie dieses Tool und importieren Sie dann die Backup-Datei.
    Hinweis: Wir können für die Sicherheit und Vertraulichkeit dieses Drittanbieter-Tools keine Verantwortung übernehmen. Weitere Optionen finden Sie unter diesem Link.

    • Konvertieren Sie nun alle Ihre Nachrichten in das .eml-Format und laden Sie sie auf Ihren Rechner herunter.
    • Optional: Erstellen Sie eine ZIP-Datei von allen den E-Mails, die Sie in Ihr Mailfence Benutzerkonto importieren möchten.
  3. Öffnen Sie Ihr Mailfence Benutzerkonto und klicken Sie auf die ‚…‘ (drei Punkte) im Nachrichten-Panel.
    • Wählen Sie die ZIP-/EML-Datei(en) aus und klicken Sie auf Importieren.

Für Thunderbird

  1. Installieren Sie ein Plugin
  2. Exportieren und sichern Sie Ihre Hotmail-/Outlook-Daten im .eml-Format lokal ODERODER
    • Speichern (‚Speichern unter‘) Sie jede Ihrer E-Mails, die Sie importieren möchten, im EML-Format
    • Optional: Erstellen Sie eine ZIP-Datei von allen den E-Mail, die Sie in Ihr Mailfence Benutzerkonto importieren möchten
  3. Öffnen Sie Ihr Mailfence Benutzerkonto und klicken Sie auf die „…“ (drei Punkte) im Nachrichten-Panel.
  4. 4Wählen Sie die ZIP-/EML-Datei(en) aus und klicken Sie auf Importieren

Export von Kontakten über das Hotmail/Outlook Web Interface

Sie können E-Mail-Nachrichten direkt nicht aus dem Hotmail-/Outlook Web Interface exportieren, glücklicherweise können Sie aber Ihre Hotmail-/Outlook-Kontakte direkt aus dem Web Interface exportieren.

  1. Loggen Sie sich über das Web Interface in Ihr Hotmail-/Outlook-Benutzerkonto ein, erweitern Sie dann den ‚gestrichelten Balken‘ und klicken Sie auf „Personen“.
  2. Klicken Sie auf „Verwalten und dann auch „Kontakte exportieren“.
  3. Ihre Kontakte werden im CSV-Format exportiert
  4. Öffnen Sie Ihr Mailfence Benutzerkonto und klicken Sie dann auf die „…“ (drei) Punkte in der Menüleiste des Adressbuchs
    migrate from outlook

    Hotmail/Outlook-Kontakte nach Mailfence migrieren

    • Wählen Sie ‘MS Outlook’ and dann die Datei, die importiert werden soll.
    • Klicken Sie auf Importieren

Sollten Sie weitere Fragen haben, lassen Sie es uns wissen ODER senden Sie uns eine E-Mail an den Support.

Sie verfügen auch noch über andere E-Mail-Konten? Dann lesen Sie am besten die Beiträge, wie Sie von Yahoo Mail oder Gmail migrieren.

Ihr sicheres E-Mail-Konto – jetzt!

Mailfence ist ein sicherer und vertraulicher E-Mail-Service.


Verbreiten Sie die gute Nachricht !

Werner Grohmann

Werner Grohmann ist Online-Redakteur und Content Marketingberater für deutsche und internationale IT-Unternehmen. Er ist für die deutsche Version des Mailfence Blogs verantwortlich.

Das könnte Dich auch interessieren …