Mailfence: Eine echte Gmail-Alternative

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Wenn Sie diesen Beitrag lesen, sind Sie wahrscheinlich auf der Suche nach einer Gmail-Alternative. Dann sind Sie hier genau richtig, denn in diesem Blogbeitrag werden wir genauer erläutern, warum wir glauben, dass Mailfence die beste Gmail-Alternative ist.

Warum suchen Sie überhaupt nach einer Gmail-Alternative?

Gmail ist ein E-Mail-Dienst mit einer Vielzahl von Funktionen, warum sollten Sie also nach einer Gmail-Alternative suchen? Das Problem mit Gmail ist, dass es keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet und Ihre Privatsphäre nicht respektiert. Google behauptet, Ihre E-Mails seien sicher, verschlüsselt Ihre E-Mails aber nur über STARTTLS, was keine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist.

Um Gmail kostenlos zu nutzen, geben Sie einen wichtigen Aspekt auf: Ihre Online-Privatsphäre. Google ist in der Lage, Ihre E-Mails über einen Algorithmus zu scannen, um bestimmte Dinge über Sie zu ermitteln und Ihr Profil zu erstellen. Dazu gehören Informationen wie z.B., welche Art von Schuhen Sie mögen, ob Sie Sport treiben, usw. Gmail kann andere E-Mails scannen, die intimere Themen wie Verabredungen oder Krankheiten enthalten. In den Datenschutzrichtlinien steht, dass sie Sie bei diesen heiklen Themen zuerst benachrichtigen und wenn Sie es erlauben, werden sie diese Informationen verkaufen.

Google/Alphabet, das große Tech-Konglomerat hinter Gmail, verkauft Ihre Daten an Werbetreibende und Vermarkter. Außerdem nehmen diese Werbetreibenden die Daten, verarbeiten sie, um sie besser zu verstehen und Ihnen noch mehr zu verkaufen.

Das ist das Problem mit „kostenlosen“ Diensten: Wenn Sie kein Abonnement für die Nutzung des Dienstes zahlen, dann zahlen Sie auf andere Weise. Im Fall von Google Mail zahlen Sie mit Ihren Daten.

Sicherheit ist das Herzstück von Mailfence

Mailfence bietet zwei Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsmethoden, um Ihre Daten zu verschlüsseln. Mit Mailfence können Sie entweder symmetrisch oder asymmetrisch verschlüsseln. Der Hauptunterschied zwischen TLS und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2E) besteht darin, dass bei E2E die Daten direkt auf dem Rechner des Anwenders verschlüsselt werden und niemand zwischen dem Absender und dem Empfänger der Nachricht Ihre Emails lesen kann. Wenn Sie erfahren möchten, wovor Mailfence Sie schützt und wovor nicht, besuchen Sie bitte unsere Seite zum Bedrohungsmodell.

Mit STARTTLS hingegen verschlüsselt der sendende E-Mail-Dienst die Daten, wenn sie seine Server verlassen. Außerdem entschlüsselt der Server des zweiten Nutzers die Daten und die Verschlüsselung endet dort. Die Firma, die den Server kontrolliert, kann die Daten ebenfalls einsehen, wenn sie das möchte. Die STARTTLS-Verschlüsselung findet nur statt, wenn sowohl der Sender- als auch der Empfängerdienst sie unterstützen. Die meisten Dienstanbieter unterstützen STARTTLS, aber kleinere Unternehmen, mit denen Sie möglicherweise kommunizieren, unterstützen TLS möglicherweise nicht. Nicht überzeugt? Lesen Sie unseren Blogbeitrag darüber, warum eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der richtige Weg ist.

Kombinieren Sie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit digitalen Signaturen, um die Sicherheit und Authentizität Ihrer E-Mails zu erhöhen. Durch die Nutzung eines privaten E-Mail-Providers wie Mailfence können Sie Ihre Privatsphäre zurückgewinnen, Nein zur Massenüberwachung sagen und anfangen, einfach alles zu verschlüsseln! Wenn Sie sich aber nicht für Mailfence entscheiden und bei Gmail bleiben möchten, lesen Sie auf jeden Fall unseren Blogbeitrag, in dem wir erklären, wie Sie mit Gmail verschlüsseln können.

Hinweis: Auch wenn Sie unsere Schritte zum Deaktivieren des Google-Trackings befolgen, hat Google clevere Möglichkeiten, dies zu umgehen.

Privatsphäre ist ein Recht und nicht nur eine Funktion

Vielleicht haben Sie schon vom vertraulichen Modus von Google Mail gehört, der es Ihnen ermöglicht, E-Mails zu versenden, die sich nach Ablauf des Verfallsdatums selbst löschen. Es tut uns leid, Ihnen das sagen zu müssen, aber der vertrauliche Modus ist nicht wirklich vertraulich. Die „vertraulichen“ E-Mails, die Sie über Gmail versenden, werden im Klartext gesendet, was bedeutet, dass Google diese E-Mails immer noch einsehen und theoretisch auf seinen Servern speichern kann.

Mailfence verfolgt seine Benutzer nicht, da es keine versteckten Cookies gibt. Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie, wenn Sie eine vollständige Vorstellung davon bekommen möchten, wie wir arbeiten. Darüber hinaus verwenden wir weder Google Analytics noch geben wir Informationen an Werbetreibende weiter, womit Google seine Einnahmen erzielt.

Wow, Google klingt wirklich böse, aber in Wirklichkeit ist es nur ein Unternehmen, das irgendwie Geld verdienen muss. Unser Geschäftsmodell unterscheidet sich da ein wenig, denn wir sind der Meinung, dass Privatsphäre ein Recht und nicht bloß eine Funktion ist. Deshalb haben wir uns entschieden, die Nutzer nicht zu verfolgen und Geld ausschließlich durch Abonnements und Lizenzen zu verdienen, die an Universitäten verkauft werden. Um einige unserer Funktionen nutzen zu können, müssen Sie einen kostenpflichtigen Plan abonnieren. Derzeit gibt es drei kostenpflichtige Pläne: Entry, PRO & Ultra. Das ist der Weg, uns zu unterstützen und unser Geschäft am Laufen zu halten. Außerdem spenden wir 15% aller Einnahmen aus den PRO-Abonnements an EFF und EDRI.

Dieser Artikel soll Google nicht wie einen großen bösen Wolf aussehen lassen, sondern Sie für den Online-Datenschutz sensibilisieren. Wenn Sie sich nicht bei einem privaten E-Mail-Anbieter anmelden möchten, werden wir Ihnen am Ende dieses Artikels andere Alternativen vorstellen, also bleiben Sie dran.

Haufenweise Funktionen & Leistungsmerkmale

Es ist nicht zu leugnen, dass Gmail eine Menge Funktionen hat und es kommen immer mehr hinzu. Allerdings bedeutet die Wahl eines sicheren E-Mail-Anbieters nicht, dass Sie auf viele Funktionen verzichten müssen. Angefangen bei der Mail, können Sie Ihre E-Mails entweder mit symmetrischer oder asymmetrischer Verschlüsselung verschlüsseln.

Wir bieten außerdem Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für zusätzliche Sicherheit. Sie können auch Filter setzen, um bestimmte Aktionen festzulegen, wenn Sie E-Mails von einer bestimmten E-Mail-Adresse erhalten. Wenn Sie glauben, dass Ihre E-Mail-Adresse an eine dritte Partei weitergegeben wurde, können Sie die Plus-Adressierung verwenden, um Spammer aufzuspüren. Sie können Ihre Mailbox auch mit anderen E-Mail-Clients synchronisieren, um alles an einem Ort zu halten, entweder mit IMAP, POP oder Exchange ActiveSync. Bitte beachten Sie, dass jedes Protokoll Vor- und Nachteile hat. Wir empfehlen Ihnen dringend, den entsprechenden Blogbeitrag zu lesen.

Nutzen Sie den Mailfence Kalender als Alternative zum Google-Kalender und optimieren Sie die Zusammenarbeit und den Komfort ohne Kompromisse bei Sicherheit und Datenschutz. Das Tolle am Mailfence-Kalender ist, dass er eine Terminumfrage-Funktion integriert hat.

Darüber hinaus haben wir kürzlich unsere mobile App gelauncht. Bitte lesen Sie den entsprechenden Blog-Beitrag für weitere Informationen. Oder gehen Sie direkt zu den Installationshinweisen.

Als Alternative zu Labels können Sie Tags verwenden, die Ihnen helfen, Ihre Ordner sauber und ordentlich zu halten.

Sicher und effizient zusammenarbeiten

Wenn Sie ein Student oder ein Geschäftsinhaber sind, möchten Sie vielleicht Vorlagen für Ihre E-Mails erstellen, damit Sie nicht jedes Mal von vorne anfangen müssen. Außerdem können Sie Postfächer freigeben, damit Sie Ihre Zugangsdaten nicht mit Ihren Teammitgliedern oder Kollegen teilen müssen. Apropos Kollegen und Teammitglieder: Mit der Mailfence-Gruppenfunktion können Sie Daten teilen und sicher zusammenarbeiten. Einige der Möglichkeiten der Gruppen-Funktionalität sind: Ansicht der geteilten Mailbox, Ansicht der geteilten Gruppenkontakte, Teilen des Gruppenkalenders. Sie können auch die Funktion „Drop Folder“ nutzen, um Dateien sicher zu versenden, ohne sie an E-Mails anhängen zu müssen.

Die vollständige Liste der Möglichkeiten finden Sie in unserem Mailfence Gruppen Blog Post. Warten Sie, es gibt noch mehr: Mailfence verfügt über einen Instant-Messaging-Chat, in dem Sie Ihren Kontakten direkt Nachrichten schicken können. Mailfence Dokumente ist unsere Alternative zu Google Drive, wo Sie Dateien speichern, bearbeiten und mit Ihren Gruppenmitgliedern teilen können. Das Coole an der Mailfence-Dokumente-Funktion ist, dass Sie ein virtuelles Laufwerk erstellen können. Dadurch können Sie auf die Dokumente zugreifen, ohne in der Anwendung selbst zu sein. Ein weiteres wirklich cooles Feature ist der öffentliche Ordner, der es Ihnen erlaubt, Dokumente öffentlich mit Nicht-Mailfence-Benutzern zu teilen, indem Sie einfach eine URL freigeben.

Bitte beachten Sie, dass jeder, der Zugriff auf diese URL hat, den Inhalt des öffentlichen Ordners sehen kann, bitte verwenden Sie ihn also mit Vorsicht.

Andere Gmail-Alternativen

Eine weitere Gmail-Alternative, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie nicht möchten, dass ein E-Mail-Anbieter Ihre E-Mails verwaltet, ist das Hosten eines eigenen E-Mail-Servers. Sie können Ihren eigenen E-Mail-Server einrichten, so dass Sie alles unter Ihrer Kontrolle haben. Der Nachteil des Hostings Ihres E-Mail-Servers ist, dass es zeitaufwendig ist und Sie einen Computer mit serverfähiger Hardware benötigen, was ein kostspieliges Unterfangen sein kann.

Außerdem benötigen Sie einen eigenen Domainnamen, der zusätzliche Kosten verursacht, und eine High Speed-Internetverbindung. Schließlich benötigen Sie eine E-Mail-Server-Software wie PostFix, um Ihre E-Mails zu sortieren. Sie sollten auch eine Anti Spam-Software in Betracht ziehen, damit Sie Ihren Server nicht mit Spam überlasten, SpamAssassin ist eine gute Option. Wie Sie sehen können, ist das Einrichten eines eigenen E-Mail-Servers keine einfache Aufgabe und erfordert eine Menge Ressourcen und Wissen.

Wie man von Gmail zu Mailfence migriert

An dieser Stelle im Beitrag haben wir Sie hoffentlich davon überzeugt, dass Mailfence Ihre bevorzugte Gmail-Alternative ist. Wie migrieren Sie also Ihre Daten von Gmail zu Mailfence? Zunächst einmal, um von Gmail zu Mailfence zu migrieren, sollten Sie beachten, dass es unterschiedliche Anleitungen gibt, wenn Sie einen kostenlosen und einen kostenpflichtigen Plan verwenden.

Wenn Sie Dokumente haben, die Sie zu Mailfence migrieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie unserer Anleitung folgen.

Abschließende Gedanken zu Mailfence als Gmail-Alternative

Es ist nicht zu leugnen, dass Gmail ein hervorragender E-Mail-Dienst ist, der großartige Funktionen bietet und die meisten Benutzer zufriedenstellt. Doch wie wohl fühlen Sie sich dabei, dass Gmail jederzeit Ihre E-Mails scannen und Daten über Sie verkaufen kann? Sie müssen herausfinden, ob Sie das Plus an Privatsphäre und Sicherheit, das Mailfence im Vergleich zu Gmail bietet, zu schätzen wissen. Wir hoffen, dass dieser Blog-Beitrag Ihnen klar gemacht hat, dass „kostenlose“ E-Mail-Dienste nicht immer kostenlos sind und Sie am Ende mehr kosten, als Sie denken.

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Werner Grohmann

Werner Grohmann ist Online-Redakteur und Content Marketingberater für deutsche und internationale IT-Unternehmen. Er ist für die deutsche Version des Mailfence Blogs verantwortlich.

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